机关事务、财务管理制度

1 / 8机关事务、财务管理制度为了保证机关的合理运转，促进机关事务、财务管理制度化、规范化，本着节约的原则，经乡党政联席会议研究，特制订如下制度：一、小车管理制度（一）小车以主要领导使用为主，由主要领导统一指派，党政办统一调度，乡班子成员参加县级以上会议，需要用车的，经请示后由党政办统一安排。（二）小车每次加油实行定点加油和现金结算，且有跟车领导签字证明。（三）小车维修：司机须先向党政办提出维修理由，分管领导核实，经主要领导同意后，再由党政办和财政所派人会同司机一起办理修理、结算手续。（四）小车运行，安全第一。小车司机工资为800 元/月；出车补助为 330 元/月；另设安全奖，全年未发生责任事故发安全奖 2000 元，若有责任事故不发安全奖，并视责任情况，赔偿损失，追究责任，年终福利另行研究。二、乡机关食堂管理制度（一）机关职工在食堂实行餐票制，每人每餐1 菜 1 汤，就餐按每人元/餐进行收费，另外由于物价等因素，乡政府决定每年按 1 万餐次计算，按每餐元进行补助，2 / 8共累计补助食堂 3000 元/年。（二）来客安排实行通知单制度。一般情况来客在乡食堂就餐，按照来客的人数等具体情况实行对口接待，通常对口接待的无须付当餐餐票，由接待领导指办，经分管机关事务领导核实后，党政办出具来客招待通知单，食堂按通知单招待用餐，用餐后陪客部门分管领导签字，并经分管机关事务领导审核后方可报销。若事务长未经请假擅自离乡而导致在外招待的，所需的招待费（烟、酒除外）由其予以支付。特殊情况下外出就餐，须经主要领导同意，并由党政办出具外出就餐派餐单，经陪客领导签字后方可报销，通知单原则上实行当日批报，最迟不能超过一个星期。任何办、站、所或个人不按规定招待，擅自作主者费用一律自理。在县城招待客人必须请示主要领导同意后，方可在指定饭店进行招待，原则上一律以现金结算，不准挂帐。（三）来客招待标准：开会用餐每桌按 80 元，兄弟乡镇来客每桌按 120 元，县来客每桌按 120 元进行招待，特殊情况超过此标准的特殊客人经分管机关事务的领导或主要领导同意后方可酌情增加标准（烟、酒除外，开会一般不安排饮酒） 。（四）招待用酒由党政办提供，每次招待后由陪客领导核实品种数量后党政办进行登记，每月在月初进3 / 8行汇总核销。三、招待用烟管理招待用烟由财政所统一采购，党政办负责管理。领烟由办公室明细登记日期、名称、数量、事由，领用人员签字有效。原则上上级部门来人，由分管领导接待，分管领导有事由具体负责业务人员接待，原则上不允许发放盒烟，特殊情况按主要领导指示办理，用烟登记情况每月月初进行汇总核销。四、办公用品购置和管理制度办公用品统一到党政办登记汇总编出计划，报主要领导同意，原则上由财政所进行统一购买、党政办管理，大宗用品须经主要领导同意后，方可购买。五、差旅费报销和分类下乡补助制度实行差旅费报销制度和分类核定下乡补助标准制度。对象：行编在岗人员、乡政府使用的事编人员；不含下列单位：城建站、环卫所、食堂，相关经费另行界定。（一）班子成员开会，特殊公务需包车的，用车人需请示主要领导同意后，由主要领导通知党政办开派车单，方可包车，派车单必须一月一结算。下乡除年底综合考核和每季度一次的安全生产检查及计生办到村进行妇检外，其它活动一律不包车，普通干部原则上不包车，实4 / 8行差旅费报销制度，县城出差每趟 25 元，具外出差据实报销车费，差旅费每月经分管领导核实后当月批报，隔月不予报销。（二）分类核定下乡补助制度：具体为：每个片区补助车费均为 元？六、考勤制度（一）实行双休日制度，特殊情况由党政办通知上班。（二）考勤对象为机关全体干部（小车司机及食堂人员除外） ，所有参与考勤的人员一律参与党政办指纹考勤。下乡或出差未能签到的必须用所在单位固定电话或村干的手机与主要领导联系，由主要领导进行登记，会议以文件或单位电话通知为准，交党政办存档。（三）考勤时间及考勤补助。1、白天双考勤 。5 月 1 日-9 月 30 日上午签到 7：00-8：30，下午签到 5：00-6：0010 月 1 日-4 月 30 日上午签到 7：30-9：00，下午签到 4：30-5：30在上班签到规定时间推迟 30 分钟之内签到的为迟到，每月迟到三次的核减一次出勤，超过 30 分钟签到不予考勤补助。白天考勤补助 4 元/天。5 / 82、晚上考勤。5 月 1 日-9 月 30 日签到时间7：00-10：0010 月 1 日-4 月 30 日签到时间 6：00-9：00每月晚勤以实有工作日为满勤，晚上考勤补助2 元/晚。3、实行值班制。要求每人每月在乡最低住宿 4夜。每晚实行领导带班、机关干部轮流值班制，值班人员和时间由党政办请示主要领导同意后统一安排。（四）实行节假日值班制度。值班由党政办安排，轮流值班，班子成员带班，党政办、计生办、服务站每天安排一人值班。双休日值班不予补助，节假日值班每天每人补助 30 元。（五）请假制度一般干部离岗 1 天内须向分管领导请假，超过两天必须向主要领导请假，班子成员离岗 1 天必须向主要领导请假，特殊情况请假不得超过 15 天（除生病住院外） ，否则视为缺勤，缺勤 1 天，每天扣发考勤费 5 元，扣完当月考勤费为止。请假条必须交党政办存档。（六）及时分月兑现考勤补助考勤结果做到一月一公布，考勤补助一月一发放，每月 5 号考勤结果公示，公示三天无异议后，于每月10 日前兑现考勤补助。6 / 8八、用电管理制度书记、乡长实行实报实销，每个住房每月核定用电度数为 12 度/人，超过部分由党政办汇总，交由财政所从年终劳务奖中扣回，乡未安排房间在外居住的财政供给人员每人每月凭电费发票核报 12 度，超支自付，节约归公。九、住房公积金制度对象：财政供给人员十、资产管理及收入征管（一）资金管理1、计划生育社会抚育费、违约金等所有收入全部缴入结算帐户，不准坐收坐支，更不得私自截留、挪用。2、乡有关集体收入（含承包费）由各分管领导和党政办负责督促办理，财政所开具票据后入帐。（二）财物管理乡所有办公室的财物由党政办和财政所进行统一登记，不得随意损坏、遗失和外流。十一、支出管理（一）乡政府的支出管理实行乡长“一支笔”审批制度。对数额比较大的支出须提交联席会审批，并附办事通知单 。7 / 8（二）条据批报手续必须规范化。各种支出条据应当在支出发生的当月按规定程序报销，严格实行“三手制” ，先由经办人员签名并注明事由，再由分管领导签名核实，且发票正规方可报销。（三）政府机关有关经费规定1、职教费：参加各类职业教育，职称学习和晋级职称学习考试，所需费用一律自理，由上级安排参加培训、学习经主要领导同意，按上级规定标准执行。2、土特产：由分管机关事务领导安排计划，财政所、办公室采购，专人保管，任何个人在外购置礼品茶等由个人负责，特殊情况须经主要领导同意。3、征兵经费：在完成县下达征兵任务的前提下，按一名新兵补助 800 元标准计发，超支不补，节约归公。特殊情况经请示主要领导后可适当予以考虑。4、村镇规划建设服务站：耕地占用税由财政所委托服务站收取，乡年度核定任务为 6 万元，若未完成任务乡不补足工资，超过 6 万元先保工资，多余资金存在专户上，核定工作支出按实征额的 5%进行计算。十二、民政经费管理民政临救经费及救灾款物