行政前台年终2019工作总结

行政前台年终行政前台年终 20192019 工作总结工作总结 前台工作需要对内 对外和各部门以及社会上很多人士打 交道 沟通 以及良好有效的沟通显得尤为重要 下面是由小 编为您整理的 行政前台年终 工作总结 进攻参考 欢迎大家前来阅读 行政前台年终 工作总结 一 已经过去 不知不觉我已入司担任前台工作将近 9 个月 前台没有像公司业务 营 销 财务等部门对公司发 展所作的贡献大 直接 但公司既然设了这个岗位 领导必定 认为有 其存在的必要性 通过思考 我认为 不管哪一个岗 位 不管从事哪一项工作 都是公司整体 组织结构中的一部 分 都是为了公司的总体目标而努力 在这 9 个月的时间 里我在公司领导和 同事的关心帮助下 顺利完成了相应的工 作 当然也存在许多不足的地方需要改进 现将 年的工作作以下总结 一 前台日常工作一 前台日常工作 1 1 前台接待 前台接待 接待人员是展现公司形象的第一人 年 4 月入职至 12 月以来 从我严格按照公司 要求 热 情对待每一位来访客户 并指引到相关办公室 对于上门推销 的业务人员 礼貌 相迎并把其留下的实用名片 宣传册整理 归档 以便于以后工作的不时之需 近 9 个月来 共计接待 用户达 600 人次左右 2 2 电话接听转接 传真复印及信件分发 电话接听转接 传真复印及信件分发 认真接听任何来 电 准确率达到 98 能够委婉并合理对待骚扰电话 提高工 作效率 发传真时注意对方有无收到 是否完整清晰 复印时 注意复印的资料完整否 避免复印资 料缺漏 如有信件也及 时交给了相关人员 3 3 临时事件处理 临时事件处理 饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人 家送水 前台所需物品不够时 会及时申请 购买如 纸巾 复印纸 一次性纸怀等 打印机没有墨时 会电话通知加墨业 务人员加 墨 办公电话费用快用完时 提前去营业厅预存 如果办公室内的物品坏了如 空调开 关 卫生间灯 会及时 打电话给国企物业 让物业师傅查看原因 需要自己买的设备 自 己买后让物业师傅安装 交换机考勤机故障问题直接联系商 家售后解决 电话线路有问 题求助电信局解决等 总之 遇 到问题都会及时想办法解决 二 综合事务工作二 综合事务工作 1 1 房间 机票车票及生日蛋糕预订 房间 机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差需要 订车票或机票时我会及时联系票务 并持续跟踪直至车票送 到公 司 以免费影响到出差人员行程 到目前为止累计订票 70 张左右 对于来郑州出差需要订房间的领导或同事 订好 房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息 还有 就是员工生日蛋糕预订 预订前一天会我与员工确认时间 生 日当天告诉王 在 OA 上 发生日祝福 年累计 订生日蛋糕 个 2 2 文档归整及办事处资产登记 文档归整及办事处资产登记 从项目部人员接手的培训 资料 确认单都用档案袋分门别类的归整起来 办事处新购买 的书籍会让张利先盖章 再进行编号 以便于资产管理 现办 事处书籍累计已有 37 本 其它的办公设备 如笔记本 光驱 插座等 也都有详细登记 员工借用时也都依公司规 定签名登 记 3 3 考勤统计 考勤统计 每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细 不清楚的地方发邮件与大家核对 再进行统 计汇总 都能够 按时发给王 4 4 组织员工活动 组织员工活动 每周三下午 5 点组织员工去农大活动 通过活动提高大家团队意识 并很好的锻炼了身 体 近段天 气较冷 愿意出去的活动人数也在减少 期间组织过一次乒乓 球比赛 但效果 是不是特别理想 这也是一方面以后需要改 进的地方 三 三 其它工作在完成本职工作的同时 也协助配合完 成其它部门的工作 如协助软件项目部人员装订 项目文档 协助营销部薛义明 与他一起给客户送礼品 制作标书等 在这个过程中自己同时 也获得了一些新的知识 四 工作中的不足四 工作中的不足 1 1 采购办公用品时没有能够很好地计划 想得不够全面 采购办公用品时没有能够很好地计划 想得不够全面 只看到眼前缺的 这点需要自己只看到眼前缺的 这点需要自己 以后多用心 多操心 2 2 考勤统计过程中存在过失误 虽然当时已改正过来 考勤统计过程中存在过失误 虽然当时已改正过来 没有造成大的影响 但是这也提醒没有造成大的影响 但是这也提醒 了我细心的重要性 考勤 做出来后 一定要仔细检查一遍 确认准确后再发出去 还有 一些同类型的信件也是一样 发出去了有错误再修改重发很容 易让别人认为你就是个粗 心大意的人 虽然这种错误只是偶 尔 但也一定要尽量避免 3 3 临近冬天组织室外活动的效果很不好 中间也与张利 临近冬天组织室外活动的效果很不好 中间也与张利 商量一起在室内活动 给大家提供商量一起在室内活动 给大家提供 象棋 跳棋等适合室内玩 的活动 并组织实施过 但是这样还是达不到户外运动的效果 对于触决这种情况的办法也还在考虑之中 五 五 年工作计划 1 1 提高自身的主动性及沟通能力 多用心 细心 各方 提高自身的主动性及沟通能力 多用心 细心 各方 面周全考虑 以便更好地完成工作 面周全考虑 以便更好地完成工作 2 2 加强与公司各部门的沟通 加强与公司各部门的沟通 了解公司的发展状况和各 部门的工作内容 有了这些知识储 备 一方面能及时准确地 回答客户的问题 准确地转接电话 或者在力所能及的范围 内 简要回答客户的问题 在过去的将近一年中 我特别要 感谢张 x 对我的帮助 她热心耐心教我许多 也对我很信任 我为有这样的同事而感到荣幸 也为在这样一个优待员工的 公司而骄傲 迎 辞 现在已是新的一 年 在这一年里我要脚踏实地 认真地完成自己的工作 为公 司发展尽一份自 己的绵薄之力 行政前台年终 工作总结 二 时间总是转瞬即逝 在前台工作时间里 我的收获和感触 都很多 任职以来 我努力适应工作环境和前台这个崭新的工 作岗位 认真地履行自己的工作职责 完成各项工作任务 一 日常工作内容 一 日常工作内容 1 1 转接电话 准确的转接来访者电话 委婉对待骚扰电 转接电话 准确的转接来访者电话 委婉对待骚扰电 话 提高工作效率话 提高工作效率 2 2 来访人员接待及指引 配合人事部门做好应聘者信息 来访人员接待及指引 配合人事部门做好应聘者信息 登记登记 3 3 通讯录更新 鉴于公司人员调动较大 以及新增人员 通讯录更新 鉴于公司人员调动较大 以及新增人员 较多 通讯录不能及时更改 影响各部门之间以及客户与公司较多 通讯录不能及时更改 影响各部门之间以及客户与公司 之间沟通 之间沟通 所以要做好跟进工作 及时更新通讯录 而且在以 后工作中经常和各部门沟通联系 便于及时得到正确信息 4 4 考勤记录 为新来员工登记录入指纹 做好考勤补充 考勤记录 为新来员工登记录入指纹 做好考勤补充 记录记录 5 5 记录每天的值日情况 并做好前台以及贵宾室的清洁 记录每天的值日情况 并做好前台以及贵宾室的清洁 6 6 每天 每天 9 9 30 10 00 开启 led 大屏 并检查其使用 若出现故障 立刻联系相关人员维修 7 7 做好总经理 董事长办公室的清洁 做好总经理 董事长办公室的清洁 8 8 领取每天的报纸及邮件 并将信件及时转交给相关人 领取每天的报纸及邮件 并将信件及时转交给相关人 员员 9 9 公司文件的分发 及时将文件分发给各部门 将公司 公司文件的分发 及时将文件分发给各部门 将公司 的各项政策措施快速传达下去的各项政策措施快速传达下去 10 会务工作 会议前通知人员准时到会 并准备茶水 会议时要及时添加茶水 会议结束后做好会议室的清洁 11 每天登记温度 按规定开启空调并做好记录 12 下班时检查前台灯光 贵宾室以及库房门锁 确定空 调 电脑的电源关闭 二 存在的问题 二 存在的问题 做事情不够细心 考虑问题不全面 有时候会丢三落四 目前公司人员流动较大 进出门人员多且频繁 出现了一些疏 漏 三 对自己的建议 三 对自己的建议 1 1 作为总办员工 除了脚踏实地 认认真真做事外 还 作为总办员工 除了脚踏实地 认认真真做事外 还 应该注意与各部门的沟通 应该注意与各部门的沟通 了解公司的发展状况和各部门的工 作内容 有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题 准确地转接来电者的电话 2 2 按规定做事的前提下还应该注意方式方法 态度坚定 按规定做事的前提下还应该注意方式方法 态度坚定 讲话委婉 努力提高自己的服务质量 讲话委婉 努力提高自己的服务质量 3 3 做事要考虑周全 细心 做事要考虑周全 细心 有时因为一些小问题铸成大 错 所以凡是都要先想到后果 4 4 工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的 工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的 应向上级反馈 应向上级反馈 5 5 加强礼仪知识的学习 加强礼仪知识的学习 光工作中学习的远远不够 在 业余时间还必须学习相关的专业知识 了解在待人接物中必须 要遵守的礼仪常识 以上这些正是我在工作中缺少的 通过思考 我认为 不 管哪一个岗位 不管从事哪一项工作 都是公司整体组织结构 中的一部分 都是为了公司的总体目标而努力 对前台工作 应该是 公司的形象 服务的起点 因为对客户来说 前台是 他们接触公司的第一步 是对公司的第一印象 而第一印象非 常重要 所以前台在一定程度上代表了公司的形象 同时 公 司对客户的服务 从前台迎客开始 好的开始是成功的一半 有了对其重要性的认识 促使我进一步思考如何做好本职工作 所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作 行政前台年终 工作总结 三 刚刚过去 回想这一个多月来的客房见习领班工作 就像一首交响乐一样 高低起伏 各种音符都有 但是通过这 一个多月的工作 有收获有成长 作为一名基层的管理者 需 要学习的地方还有很多 领班不仅仅是想象中的检查房间而已 需要做的还有很多 1 1 客房卫生 楼层领班是确保客房卫生质量的关键人物 客房卫生 楼层领班是确保客房卫生质量的关键人物 是控制客房产品质量的最后环节 直接影响是控制客房产品质量的最后环节 直接影响 对客人的服务质量 通过这一个多月来的工作实践 基本 上掌握了客房卫生的检查标准 也能够独立的去把控好一个房 间的整体质量 但是还是有一些不足的地方 在主管和部门的 检查中还是存在不达标的情况 通过分析主要还是对房间卫生 的全局把控不到位 检查中仅仅拘泥单独的各个地方 缺少整 体的把控 卫生质量的标准还是不够高 检查中还是有忽略的 地方 不过通过这段时间的卫生检查 认识到领班的检查只是 一个监督补台的工作 更重要的还是员工对房间卫生的清理 因此在接下来的工作我将会加强对员工打扫房间的关注 提高 员工的卫生标准 把好房间卫生的第一道关 2 2 管理方面 有人说 管理方面 有人说 领班是夹在缝里做人领班是夹在缝里做人 这话一 这话一 点也不为过 上要对主管负责 下要对员工负责 起到带头作点也不为过 上要对主管负责 下要对员工负责 起到带头作 用 用 工作中要处理好与上级 平级与下级的关系 是需要通过 更多的实践和亲身经历才能协调好的 在这一个多月时间里 在这方面基本上还做的还很少 还有很多的路要走 这方面将 是我以后工作中最需要学习的地方 不仅仅是通过书本 还要 通过向领导以及同事学习 弥补自己这方面的不足 3 3 沟通方面 由于之前在五号楼工作 与八号楼的员工沟通方面 由于之前在五号楼工作 与八号楼的员工 接触不多 对他们不是非常了解 接触不多 对他们不是非常了解 现在来到八号楼要和他们一 起工作 必须和大家互相了解 建立良好的工作氛围 因此这 一个月来我加强与大家的沟通 对每个员工都有了一定的了解 但是由于八号楼员工多 且年龄跨度大 性格迥异 难度还是 比较大的 我也在试着寻找和每个人沟通的方法 让自己尽快 的融入到这个大班组 4 4 与客沟通 做了领班后 与以前做接待时与客沟通的与客沟通 做了领班后 与以前做接待时与客沟通的 方法与心态要不一样 不再是仅仅与客沟通 然后交给领班 方法与心态要不一样 不再是仅仅与客沟通 然后交给领班 现在要独挡一面 自己想到最好的方式处理客人的不满和疑问 现在要独挡一面 自己想到最好的方式处理客人的不满和疑问 并且还要在员工面前起到带头作用 维护酒店的形象和利益 并且还要在员工面前起到带头作用 维护酒店的形象和利益 这一个月来也有每天试着与分管楼层的客人进行沟通 从最简 单的询问客人的住店感受到解决向客人索赔问题 投诉问题 开始觉得很难 不知怎么开口 慢慢的放下心去感受与客人沟 通的快乐 领班的工作繁琐复杂 通过这短时间的实践 感觉的确不 那么容易 但初试皮毛 在陈主管和其他领班的帮助下 慢慢 也理顺了一些头绪 我相信接下来的两个月 我会更加努力 让大家都能认可我的工作 行政前台年终 工作总结 四 自加入公司以来已经差不多快一年的时间了 这是我的第 一份工作 在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一 名员工 在这里 我学到了更多的知识技能 各方面都有了的 提升 特别是在领导的支持和同事们的帮助下 我较好的完成 了自己的本职工作 很感谢当初公司领导给我这个成长的平台 让我可以在工作中不断成长 不断学习 不断的提升自身的素 质 现将我这快一年的工作总结如下 一 日常工作方面一 日常工作方面 1 1 要把事情细节化 条理化 规范化 要把事情细节化 条理化 规范化 前台的工作比较琐碎 接听转接电话 收发传真 邮件 报刊 维护办公设备 送水 接待不同的来访人员等 刚接触 工作时 有时候事情赶到一块就会有些应付不过来 显得手忙 脚乱 心里也是特别的着急 烦躁 曾经一度我对自己的能力 产生了怀疑 感觉自己根本就不能把自己的工作做好 有的时 候虽然完成了工作 但是在工作过程中有些细节就没能注意到 做事情也显得没有条理 效率也就低了下来 经过不断的摸索 和总结 我意识到要想优质的完成这些工作 首先要把工作从 全局统筹好 再从细节入手 保持良好的工作状态 提高效率 只有永不懈怠的提高自己 才能胜任看似简单的行政工作 现 在 我已能较好的统筹安排工作 并努力把工作细节处理得当 争取给大家最到位的支持和服务 同时 规范化方面还需要加 强 我也会在今后的工作中更加注意这一点 2 2 保持较好的工作状态 保持较好的工作状态 人低为王 地低为海 行政本身是一个服务性和支持性的 工作 尤其是前台接待 当有客户到访或是公司有大型会议时 前台就会负责一些茶水准备和服务工作 要了解到每个人的需 求 适时地为大家服务 只有保持良好的工作状态 才能提升 服务质量 在工作过程中 我要求自己避免消极情绪 谨记工 作职责 时刻把自己的位置放到一个合适的高度 端正自己的 对工作的态度 3 3 学会沟通和团队协作 学会沟通和团队协作 沟通 是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力 前台工作需要对内 对外和各部门以及社会上很多人士打交道 沟通 以及良好有效的沟通显得尤为重要 我在日常的工作中 各项沟通基本畅通 但本身也存在着不少问题 当一件事情发 生时 很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性 总是花费 时间在去想这件事上 而不是及时的去了解 沟通 在处理事 情时略显被动 因此 也浪费了一些时间 降低了工作效率 遇事积极主动 在第一时间去解决问题 不仅可以把工作更好 的完成 也能促使自己养成做事不逃避 勇于向前 负责到底 的品质 在今后的工作中 我会以这种标准去要求自己 争取 把工作完成的更出色 公司是一个整体 每个员工都是组成这个整体的一部分 无论我们身在哪个岗位 开展什么样的工作 始终都离不开同 事之间的配合 这就要求我们要有团队协作精神 在良好沟通 的基础上 和同事积极配合 团结协作 才能把工作做好 这 点在工作中也深有感触 我也将一如既往的认真协作 积极配 合 同时严格要求自己 把各项工作都做好 二 加强自身技能和素养方面二 加强自身技能和素养方面 走出学校 初入职场 在能力和阅历方面都很不足 经过 这将近一年的学习和积累 我已能保证本岗位各项工作正常运 行 但是还欠缺很多 我也在工作中找寻不足 抓紧学习 培 养自己的各项能力 特别对我深有体会的是我的外语水品 有 的时候由于经常的不开口讲英语 所以当接到外籍客人打来的 电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱励志网 所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习 在平常的工 作中 看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习 真切感 受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师 每 个人身上都有我值得学习的地方 工作技能有时候也不光光是 自己从书本上学习出来或做出来的 有时候也需要吸取别人身 上的精华 三 工作成果与存在的问题三 工作成果与存在的问题 1 1 现在对于前台的各项工作我已经能有条理的 冷静的 现在对于前台的各项工作我已经能有条理的 冷静的 去处理 去处理 特别是经过 CEO 峰会的锻炼 对于会场的接待 安排 等方面也学到了很多 2 2 存在的问题 存在的问题 1 1 工作不够精细化 工作不够精细化 前台工作贵在精细 但有很多地方 我还没有做到这一点 2 2 执行力不够 执行力不够 当接到领导指示 完成某项工作时 往 往在执行上会有卡壳 这跟自己对任务和指示的认识 和自身 对问题变通 行动都有关系 3 3 工作效率低下 工作效率低下 由于自身知识结构和工作技能的原因 在一些工作中效率跟不上去 如一些文件的整理上 就由于办 公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成 还有其他 一些专业性较强的工作也是如此 以上的问题我必会在今后的 工作中加以解决 在这将近一年的工作中 我学到了很多 成长了很多 真 的非常感谢领导对我的包容和支持 让我得以有这样的机会工 作学习 不断成长 感谢同事对于我工作的帮助与支持 让我 的进步了这么多 在接下来的工作中 我一定会再接再厉 争 取做得更出色 行政 前台年终工作总结 五 已经过去 不知不觉我已入司担任前台工作将近 9 个月 前台没有像公司业务 营销 财务等部门对公司发展 所作的贡献大 直接 但公司既然设了这个岗位 领导必定认 为有其存在的必要性 通过思考 我认为 不管哪一个岗位 不管从事哪一项工作 都是公司整体组织结构中的一部分 都 是为了公司的总体目标而努力 在这 9 个月的时间里我在公司 领导和同事的关心帮助下 顺利完成了相应的工作 当然也存 在许多不足的地方需要改进 现将 年的工作作以下总 结 一 前台日常工作一 前台日常工作 1 1 前台接待接待人员是展现公司形象的第一人 前台接待接待人员是展现公司形象的第一人 年 年 1 1 月入职至月入职至 1212 月以来 从我严格按照公司要求 热情对月以来 从我严格按照公司要求 热情对 待每一位来访客户 并指引到相关办公室 对于上门推销的业待每一位来访客户 并指引到相关办公室 对于上门推销的业 务人员 礼貌相迎并把其留下的实用名片 宣传册整理归档 务人员 礼貌相迎并把其留下的实用名片 宣传册整理归档 以便于以后工作的不时之需 近以便于以后工作的不时之需 近 9 9 个月来 共计接待用户达个月来 共计接待用户达 600600 人次左右 人次左右 2 2 电话接听转接 传真复印及信件分发认真接听任何来 电话接听转接 传真复印及信件分发认真接听任何来 电 准确率达到电 准确率达到 98 98 能够委婉并合理对待骚扰电话 提高工能够委婉并合理对待骚扰电话 提高工 作效率作效率 发传真时注意对方有无收到 是否完整清晰 发传真时注意对方有无收到 是否完整清晰 复印时 注意复印的资料完整否 避免复印资料缺漏 如有信件也及时 交给了相关人员 3 3 临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人 临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人 家送水 家送水 前台所需物品不够时 会及时申请购买如 纸巾 复 印纸 一次性纸怀等 打印机没有墨时 会电话通知加墨业务 人员加墨 办公电话费用快用完时 提前去营业厅预存 如果 办公室内的物品坏了如 空调开关 卫生间灯 会及时打电话 给国企物业 让物业师傅查看原因 需要自己买的设备自己买 后让物业师傅安装 交换机考勤机故障问题直接联系商家售后 解决 电话线路有问题求助电信局解决等 总之 遇到问题都 会及时想办法解决 二 综合事务工作二 综合事务工作 1 1 房间 机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要 房间 机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要 订车票或机票时我会及时联系票务 并持续跟踪直至车票送到订车票或机票时我会及时联系票务 并持续跟踪直至车票送到 公司 以免费影响到出差人员行程公司 以免费影响到出差人员行程 到目前为止累计订票到目前为止累计订票 7070 张张 左右 左右 对于来郑州出差需要订房间的领导或同事 订好房间后 我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息 还有就是员 工生日蛋糕预订 预订前一天会我与员工确认时间 生日当天 告诉王 在 OA 上发生日祝福 年累计订生日蛋 糕 17 个 2 2 文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训 文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训 资料 确认单都用档案袋分门别类的归整起来资料 确认单都用档案袋分门别类的归整起来 办事处新购买办事处新购买 的书籍会让张利先盖章 再进行编号 以便于资产管理 现办的书籍会让张利先盖章 再进行编号 以便于资产管理 现办 事处书籍累计已有事处书籍累计已有 3737 本本 其它的办公设备其它的办公设备 如笔记本 光驱 如笔记本 光驱 插座等插座等 也都有详细登记 员工借用时也都依公司规定签名登也都有详细登记 员工借用时也都依公司规定签名登 记 记 3 3 考勤统计每月 考勤统计每月 2525 号之前从考勤机中导出考勤明细 不号之前从考勤机中导出考勤明细 不 清楚的地方发邮件与大家核对 再进行统计汇总 都能够按时清楚的地方发邮件与大家核对 再进行统计汇总 都能够按时 发给王兰莹 发给王兰莹 4 4 组织员工活动每周三下午 组织员工活动每周三下午 5 5 点组织员工去农大活动 点组织员工去农大活动 通过活动提高大家团队意识 并很好的锻炼了身体 近段天气通过活动提高大家团队意识 并很好的锻炼了身体 近段天气 较冷 愿意出去的活动人数也在减少 期间组织过一次乒乓球较冷 愿意出去的活动人数也在减少 期间组织过一次乒乓球 比赛 但效果是不是特别理想 这也是一方面以后需要改进的比赛 但效果是不是特别理想 这也是一方面以后需要改进的 地方 地方 三 其它工作