浅谈写作企业软文之八大技巧

1 / 5浅谈写作企业软文之八大技巧软文一直是中小企业通过互联网开展网络营销的重要手段之一，如何写好一篇高质量的软文是中小企业比较头疼的事，本文给了软文写作的常见的技巧，对于中小企业如何写好软文很有裨益。技巧一：给软文拟一个新闻标题发布软文广告企业的需求，无非是要达到品牌宣传目标或产品销售目标，但写作软文广告时首先要考虑读者的需求。就整篇软文广告而言，标题就象“脸面”一样，能否吸引读者的目光就全靠它了。当然，仅仅吸引目光是不够的，标题还应该让读者动心，并产生“让我瞧瞧”的欲望。标题要做到不但象新闻标题，甚至比当时的新闻标题更吸引人。技巧二：提前做好软文广告计划软文广告是广告目标软文化的具体表现，而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物，最终要达到的是建设形象与获取利润的目的，因此，软文广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。软文广告的计划源于企业的广告策略，善于操作软文广告的企业大多是非常讲求策略的企业，也是精于低成本运营的企业，但依靠软文广告而迅速成长的企业并不多，为什么？因为多数企业2 / 5并没有提前做好软文广告计划。软文广告计划是软文广告操作的基础。技巧三：用新闻体组织正文结构有了好的软文标题，只能算成功了一半，要让读者更多地吸纳软文信息，软文结构至关重要。但多数企业的企划创作人员并不懂得新闻写作，甚至为企业服务的策划或广告公司的创作人员也不懂得新闻写作。此方面的人才实在匮乏，在此不论。技巧四：善于运用新闻惯用词汇在软文的写作过程中，要善于运用新闻惯用的一些词汇，来增强正文的“新闻性” ，如何才能运用好新闻词汇？时间、地点词汇：比如“近日” 、 “昨天” 、 “正当的时候” 、 “月日”和“在我市” 、 “商场” 、“家住街的”等等，这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想，加深印象，淡化广告信息。新闻源由词汇：比如“据调查” 、 “据了解” 、“笔者还了解到” 、 “在采访中了解到” 、 “据说” 、 “笔者亲眼看到”等等，这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。当然，信息本身首先必须是真实的。身份词汇：3 / 5一般而言，大多数企业在软文写作时喜欢用“公司” 、 “产品”如何如何，看不到也感觉不出写作者的身份，这就让读者在阅读的时候没办法把自己融到文章的角色中。读者阅读习惯上自我角色的“找不着北” ，将会导致读者无法在阅读中判定自己的立足点和视觉点，就会产生“纹、阴影、立体等）也要和新闻的设计风格保持一致。字号：除过字体的设计与新闻保持一致之外，字号也要和新闻稿件惯用的字号一样，这样才会从整体上让读者感到“像新闻” 。分栏：对较长的软文稿件（一般 800 字以上） ，在设计时就要进行分栏处理。分栏时，要参考发布媒体的分栏方式，严格把握每栏的栏宽长度。一般大报的每版以五栏划分，每栏约 6 厘米宽，小报的每版以四栏划分，每栏约厘米宽。边框：每种报纸的新闻稿件边框线都有其固定的风格，如华商报的新闻便框线为 3 毫米的灰色（彩版为绿色或蓝色） ，而西安晚报则为粗线条边框。北京、上海、广州等各地报纸媒体也都不尽相同，甚至没有边框，这些都是软文广告编排设计时要参考的细节。行距、字距：一般来说，新闻正文的行距一般以 1 毫米为佳，1 厘米的距离内只能排三行字。字距一般小4 / 5于 1 毫米，1 厘米内可以排个字。软文编排设计时严格把握行距和字距的疏密，再配合字体字号的一致，足可以和新闻稿别无两样。技巧七：发布时和新闻粘在一起如果说成就某件事情需要“天时” 、 “地利” 、“人和”的话，软文广告的成功发布也需要如此。笔者以为，软文广告发布时要和新闻粘在一起，主要是发布时的“天时”和“地利” ，至于“人和” ，将在下一节论点中阐述。“天时”：主要表现在企业发布软文广告时对发布契机的把握与对当时新闻热点的巧妙跟从。当新闻媒体在连续“炒”某个重要话题时，企业要快速做出应变，撰写与此话题相近的软文进行“跟风” ，这样才会“把豆腐炒成肉” 。技巧八：媒体公关工作必不可少企业的媒体公关是一项长期的工作，注重宣传的企业都是善于利用媒体资源的。媒体公关工作的重点包括两个方面，首先是人际关系方面，其次是业务合作方面。人际关系的公关，能为企业笼络一批经常关注自己的记者、编辑，可以随时将企业发生的、需要宣传的信息毫无障碍地通过他们实现发布。5 / 5反过来，媒体也是需要各种各样的新闻信息的，只要人际关系处的好，经常交流，记者或者编辑在组稿时，也会将他所了解的企业信息组织到新闻稿件中。在人际关系方面，企业都应该有一批媒体界的朋友，即使不是纯粹为了发布新闻或者广告，经常交流对企业正确、合理、有效了解媒体信息和运用媒体资源也是有