百事可乐KA结款流程

福州百事 福州 一、 麦德龙，沃尔玛，山姆店，世纪联华。（国际性，全国联锁均由总部结款 /转帐） 二、 好又多，新华都（全国联锁当地结款 /转帐）。 三、 永辉，超大等联锁超市（当地 /店，结款 结现金）。 四 、其它农改超（现金结款） 背景介绍 订单 输入 库 释放 业务员 票室 开票 送货 收款 应收会计 调度 司机 客户 开单 派单 提货送货 发货确认装运 现销客户货款 赊销客户验收单 退货确认送货 开发票 入 配 付款 收款分配表 货款存入银行 现销开发票收据 客户验收单 送货单财务联 现销 现金缴款单 送货单财务联 赊销 送货单装运联 送货单送货联 送货单客户联 发票 客户验收单 送货单财务联 销 售 部 财 务 部 营 运 部 送货单 银行进帐凭证 分配表 签收 送货单签收表 跟踪回单 送货单 (4联） 1 客户联给客户 2 财务联缴款用 3 送货联 . 送货确认 4 仓库联装运确认 装运单 (4联） (横岗用） 1 装运联仓管发货 2 保安联出公司 3 司机联结算运费 4 搬运联结算搬运费 客 户 + 客户签收表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 10 10 10 11 11 11 11 11 12 单 订单汇总表 开票送货收款 操作流程示范 现代渠道送货及结款流程 一 、 收到超市定单，审核定单（价格 /数量 /送货日期 /订单取消日期） 二 、 预约送货时间（可根据超市要求） 1 、 沃尔玛 ,山姆要提前一天预约 2 、 山姆店如果不能按时送货必须电话通 1 知其收货部避免被罚款 . 三 、 送货至当店（必须准时） 四 、 收货并取回验收单 五 、 核对验收单是否填写正确，是否有收货确认。 现代渠道送货及结款流程 注意事项： 1 、 必须按整箱收货 2 、 收货数量 3 、 盖收货章 4 、 收货部门签字确认 5、 商场主管签字 6、 送货员签字 图一 现代渠道送货及结款流程 六 、 填写超市出货发票签收登记表如（图二 、 图三） 图二表格便于年终返利结算及核对 图二 百事七喜美年达小计百事七喜美年达6 罐装小计百事七喜美年达苹果小计百事七喜美年达小计百事七喜美年达小计2 . 5 L P E 2 5 L P E 5 M L C A N 2 L P E 超市出货发票签收登记表 业务代表：签收人开票时间增值税发票号开票金额6 0 0 M L P E 户名称 开票日期 增值税发票号码 开票金额 签收人发票签收单图三 现代渠道送货及结款流程 七 (1)、 核对收货单 /验收单（以上工作必须在两日内完成） 图四 注意事项： 1必须按整箱收货 2收货数量 3并加盖收货章或 4收货部门签字确认 商场主管 /防损员签字 送货员签字 七 (2)、 核对验收单 /收货单（以上工作必须在两日内完成） 注意事项： 1必须按整箱收货 2收货数量 3并加盖收货章或 4收货部门签字确认 商场主管 /防损员签字 送货员签字 图五 现代渠道送货及结款流程 八 、 并开具增值税发票，核对无误后将税票送至该超市财务部门（或邮寄） 图六 注意事项： 1开单的品项 /数量与送货单上是否一致 2开单金额是否按合同签订的金额一致 3 合计金额 4购货单位栏是否有误 5 销货单位栏是否有误 6有无公司公章 7交票一定要及时 现代渠道送货及结款流程 九 、 做好签收工作（如图六） 1签收日期 2签收单位 3开票时间 4增值税发票号 5开票金额 6签收人 /经办人 图七 现代渠道送货及结款流程 十 、 超市财务部按账期回款 十一 、公司财务销账 现金结款注意事项 注意事项 ：要有签收注明款已收 现金结款发票签收单填写及收款的注意事项： 1货款 金额 2钞票的 真假 3货款的 保管 4货款结清后客户的 确认 客户名称 开票日期 发票号码 开票金额 签收人 签收日期货款结清 客户确认现金结款发票签收单确认 现金结款注意事项 电脑验收单及普通发票交超市财务部，经对方财务审核后结回现金。 现金结算：要有签收注明款已收 汇款结算：对方财务收到电脑验收单及发票必须要有签收单（如图八） 现金结款注意事项 电脑验收单及普通发票交超市财务部，经对方财务审核后结回现金或者汇款 1填写单据要 认真 2字体要 清晰 3金额及号码要 核对 4要有客户的 签字 5要盖客户的 财务章 签收单 超市财务部收到福州百事可乐饮料有限公司商品电脑验收单 份单号 ，总金额 。 超市财务部（签字盖财务章） 发票