关于公文书写范文

关于公文书写范文关于公文书写范文 公文写作 是指公务文书的起草与修改 是撰写者代机关 立言 体现机关领导意图和愿望的写作活动 那么下面就让小 编来为你推荐关于公文书写范文 仅供参考 关于公文书写范文关于公文书写范文 1 区级机关各单位 区直属各企事业单位 根据 关于开展 20 xx 年档案工作年度检查的通知 余档 20 xx 15 号 文件精神 区档案局于 20 xx 年 10 月对 75 家区 级机关部门和区直属企事业单位档案工作进行了检查 现将检 查情况通报如下 一 基本情况 从年检情况来看 绝大多数单位对档案工作思想重视 档 案业务不断规范 档案信息化稳步推进 档案管理力度进一步 加大 基本实现了各门类档案集中统一管理 档案工作逐步成 为各单位的一项日常基础性工作 为各单位中心工作的开展发 挥了积极的作用 主要表现在 一 领导重视 档案工作制度较好落实 各单位领导对档案 工作的重视程度普遍提高 切实将档案工作作为提高单位内部 管理水平的一项重要内容来抓 把档案工作列入单位年度工作 计划 纳入岗位目标管理 对档案工作有布置 有落实 有检 查 有考核 做到档案工作与单位其他工作同步开展 建立健 全了档案管理网络体系 档案管理的各项制度得到进一步落实 人员与经费得到必要的保障 二 注重收集 档案整理不断规范 各类文件材料的收集 特别是涉及民生的文件材料和特种载体档案的归档 得到进一 步加强与重视 确保了归档文件的齐全完整 丰富了室藏档案 资源 多数单位归档文件形成规范 签署完备 并能在规定时 间内完成各门类归档文件材料的整理工作 整理质量符合规范 要求 三 加大投入 档案信息化稳步推进 多数单位将档案信息 化纳入本单位信息化建设规划 投入必要的经费开展纸质档案 的数字化加工 建立了目录数据库 全文数据库和各类专题数 据库 实现了档案的信息化管理 26 家单位成功创建规范化数 字档案室 4 家单位成功创建示范数字档案室 同时 利用档 案信息共享平台 开展对电子文件和数字档案登记备份工作 确保了档案信息安全 二 存在问题 在检查中也发现一些不足 主要有 一是档案收集还有差距 部分单位未能严格执行本单位的 档案收集范围和保管期限 档案收集存在重文书档案 轻业务 档案 重纸质档案 轻特种载体档案的现象 二是档案保管还 有差距 部分单位因受条件制约 归档案文件未能实现集中统 一保管 档案的统计 保管制度落实未能很好落实 三是档案 员业务水平还有差距 少数单位因人事变动或档案员兼职过多 造成业务不够熟悉 存在档案形成不够规范 签章 移交等手 续不够完备等现象 对大事记 组织沿革和全宗卷等材料的编制 不够重视 影响了档案资料今后的开发利用 三 建议和要求 一 要规范档案业务建设 各单位要切实贯彻执行 机关文 件材料归档范围和文书档案保管期限规定 国家档案局第 8 号 令 和 各级各类档案馆收集档案范围的规定 国家档案局第 9 号令 加强除文书档案以外的其他各门类档案 特别是涉民档 案 声像档案的收集 整理 归档 同时档案员要积极参加各 类档案业务培训 进一步提高档案管理业务水平 二 要加强档案安全管理 档案安全是档案工作的重中之重 各单位要进一步重视和加强档案安全工作 要从对历史负责的 高度 始终把档案安全工作作为本单位档案工作的大事抓实抓 好 加强涉密档案信息资源的管理 防止失泄密等问题的发生 三 要加快推进档案数字化进程 档案数据库建设是档案信 息化的基础 各单位要加快现有室藏档案的数字化进程 做好 室藏档案文件级目录数据库 档案全文信息数据库和档案多媒 体数据库建设 逐步实现数字档案室创建目标 加快推进全区 档案管理软件的安装使用 实现与 oa 平台的文档一体化和进 馆文件的信息共享 不断提高档案管理的信息化水平 附 20 xx 年档案工作年度检查情况通报 关于公文书写范文关于公文书写范文 2 市属有关部门 市直有关单位 按照 中华人民共和国档案法 汉中市市直机关单位 档案年检办法 试行 汉办发 20 xx 11 号 要求 我局从 5 月 份开始 采取听汇报 看现场 反馈意见等方式 对 64 个市直 部门单位档案工作进行了年度执法检查 现将有关情况通报如 下 一 主要特点 一 领导重视程度明显增强 大多数部门单位能够把档案工 作作为一项重要工作纳入议事日程 定期研究 落实具体措施 市人大办公室 市工商联等部门单位的领导经常过问档案工作 切实解决存在的问题 市中级人民法院 市国土局 市石门水 库管理局等部门单位加大档案经费投入 改善档案保管条件 促进了档案工作的制度化 规范化 标准化建设 二 档案工作管理体制不断完善 大部分单位把档案工作作 为重要基础性工作来抓 列入年度工作计划 纳入年度工作目 标责任制考核 明确分管领导和专兼职档案员 建立了综合档 案室 健全了各项管理制度 市政府办 市公安局 市职业技 术学院等部门单位专门成立档案机构 强化档案管理 同时对 本系统下属单位档案工作进行了有效监督和指导 三 档案管理水平显著提高 多数部门单位按照档案保管 十防 要求 配备安装档案专柜 空调 去湿机和温湿度记录 仪等必备的设施设备 确保了档案的安全保管 90 以上部门 单位对档案实行集中统一管理 文件材料收集齐全完整 立卷 归档及时 分类合理 归档质量有所提高 市委宣传部 市发 改委 市财政评审中心等不少部门单位的电子文件管理比较规 范 并结合实际配备了档案管理系统 实现了档案的科学化管 理 市住管局 市社会福利院等部门单位积极开展档案工作目 标管理认证 促进档案工作再上新台阶 四 档案开发利用得到重视 多数部门单位围绕市委 市政 府中心工作和其主要职能活动 积极开展档案信息服务利用工 作 对档案资料进行深层次挖掘加工 编写了大事记 组织沿 革 行业年鉴 专题介绍等 部分单位还编写了 档案利用效 果实例汇编 档案存史资政作用得到有效发挥 二 存在问题 一 个别单位档案法制意识不强 有的部门单位存在档案工 作制度不健全 库房不安全 人员不到位或调换频繁等现象 有 的不执行集中统一管理原则 形成的文件材料仍保存在科室和 个人手中 二 少数单位档案基础设施比较差 九三学社市委会 市房 产交易所等单位由于办公条件所限未设专用档案库房 档案与 办公用品放置一处 档案安全存在隐患 有的档案用房偏小 档案装具陈旧 有的防护设施设备配置不到位 不能满足档案保 管安全的特定要求 三 部分单位档案整理质量有待提高 有的部门单位档案人 员对业务不熟悉 职责落实困难 出现文件材料收集不齐全 归档不及时 整理不规范等现象 有的只注意纸质文件归档 不重视特殊载体材料收集 影响了室藏档案的完整性 四 档案信息化建设有待加强 一些部门单位电子档案管理 较为薄弱 既没有将电子文件收集齐全 建立专题数据库 也 没有建立良好的备份体系 个别的室藏档案数字化进程缓慢 与信息化发展要求不相适应 三 几点要求 对于在执法检查中发现的上述问题 各部门单位要引起高 度重视 以此次检查为契机 进一步提高档案意识 积极采取 措施 切实加以改进 一 认真学习贯彻档案法律法规 坚持依法开展档案工作 真正将档案法律法规各项制度落实到本单位本系统档案工作全 过程 着力解决档案工作中存在的困难和问题 市台办 市移 民办等单位要加强档案法制意识 全面完成档案整理工作 二 完善各项制度规范 强化档案安全保管措施 切实加大 制度执行力度 进一步落实档案安全责任 严格遵守规章制度 不断提高档案安全保管制度化 规范化水平 三 加强档案业务培训 重点提高专兼职档案人员业务素质 和依法管理档案的能力 档案人员要根据形势发展要求 不断 学习新知识 新技能 提高自身业务工作能力 努力适应新时 期档案工作发展需要 四 认真解决存在问题 各部门单位对这次档案年度检查中 发现的问题 要认真研究 对照标准 采取有效措施加以解决 以促进我市档案工作的协调发展 附件 20 xx 年档案行政执法检查结果 关于公文书写范文关于公文书写范文 3 会议地点连队会议室 主持人桂新文 会议名称消防安全培训会议 记录人赵俊峰 出席人消防领导小组 义务消防队成员 会议内容 一 消防工作贯彻预防为主 防消结合的方针 实行防火 安全责任制 二 消防工作有团防火委统一领导 三 新 消防