社团周年晚会策划书

社团周年晚会策划书社团周年晚会策划书 一 活动背景一 活动背景 1 在科大 60 周年校庆之际 遵从我院团委的精神指示 在 全校营造积极 健康的奉献精神 展现我校大学生的时代风采 和感恩气息 让我校学生更加了解科大 了解艺术与设计学院 感受我院烛光社深厚的公益底蕴 2 庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会 烛光社 成立十 周年 3 丰富校园文化生活 呼吁更多的同学献身公益事业 倡 导和谐的校园文化趋向 4 扩大烛光社的影响力 展现爱心公益事业的风采 培养 我烛光社各部门的组织 实践及合作能力 促进烛光社与全校 同学及社会各界公益的互动交流 同时加强烛光社与学校内部 公益社团与其他高校艺术团体的公益交流 让我院 烛光奉献精 神 更加深入人心 二 活动主题二 活动主题 烛光十年 专注公益 奉献自我 三 活动时间三 活动时间 2019 年 11 月 9 日 星期五 晚上 19 00 21 00 四 活动地点四 活动地点 河南科技大学开元校区西苑广场 五 策划主办单位五 策划主办单位 艺术与设计学院分团委 艺术与设计学院青协 烛光社 六 承办单位六 承办单位 艺术与设计学院青协 烛光社 sound of nature 协会 学生会协助 七 面向人员七 面向人员 河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体 八 活动基调八 活动基调 回想十年 怀旧 自我感触 青春 话说现在 激昂 展望未来 祝福 九 主要职能与分工九 主要职能与分工 a 活动策划与创意 烛光社组织部 秘书处 学生会文娱 部协助 根据团委指示确定活动基调 提出节目创意 编写策 划书 经审核后活动按策划书进行 b 经费筹集 外联部 钟观云 于祥负责 根据活动的具 体形式 选取合适且有诚意合作的商家 拉取赞助 赞助可以 为现金 道具 化妆服务 音响 摄影等多种形式 财政部 朱赫负责 向院团委申请部分资金 c 场地申请 办公室 张卫福负责 提交场地申请书来申 请场地 d 活动宣传 宣传部 廖亮负责 制作舞台幕布和宣传海 报 展板 校园横幅 e 节目彩排训练 秘书处 李雪艳负责 监督各节目的彩 排按时保质完成 十 道具统计十 道具统计 a 签到用品 桌子 1 张 签字笔 2 支 签到表 1 份 b 观众席用品 椅子若干 由场地及前台观众人数决定 桌子若干 矿泉水若干 节目单若干 以嘉宾人数为准 荧 光棒若干 c 舞台道具 音响 灯光 话筒 4 个 电池 12 对 假花若 干 证书若干 投影仪 2 个 荧幕 2 个 大幅海报若干 摄影 机 2 个 幕布若干 红地毯 若干 电源若干 调音设备一套 灯光控制系统 1 套 视 频传输系统 1 套 十一 十一 宣传方式宣传方式 1 通讯部 李其浩负责 写活动宣传稿争取在四大校区广 播站播放 2 宣传部 廖亮负责 海报和宣传展板的制作 在校区人 员密集处张贴 3 在校区拉宣传横幅 4 通讯部联系校记者团进行全程报道 必要时联系高校通 等社会媒体对晚会进行宣传和报道 5 制作烛光社视频宣传片 晚会现场播放 史磊刚负责 6 往各学院兄弟社团发送邀请通知 调动其它社团一起做 活动宣传 十二 晚会流程十二 晚会流程 整体流程 18 50 观众入场完毕 会场一切准备工作就绪 19 00 开场舞 主持 人宣布晚会开幕 领导致辞 4 个节 目 观看视频 4 个节目 抽奖活动 剩余节目 主持人宣布 晚会闭幕 嘉宾及观众退场 工作人员留下 十三 节目设置十三 节目设置 舞蹈 歌曲 小品 武术 服装秀等 为活跃晚会氛围 特设有奖问答的互动游戏 由烛光社组织部 秘书处 学生会 文娱部协助 在全校征集节目 并诚邀社会公益组织参与 根 据晚会基调筛选确定节目单 详细节目单见附表一 十三 训练安排十三 训练安排 办公室 组织部负责备选节目的训练 催场 道具准备 以 及每次彩排的签到 签到表见附表二 十四 晚会现场的剧务分工十四 晚会现场的剧务分工 场务分工 1 剧务总负责 史磊刚 2 剧务总协调 王晓丽 钟观云 3 舞台组 办公室 秘书处 8 人 4 签到组 组织部 1 人 5 伴奏组 财务部 2 人 6 话筒组 外联部 2 人 7 催场组 思政部 2 人 8 道具组 办公室 5 人 活动人员联系方式见附表三 十五 后期资料整理十五 后期资料整理 a 通讯部负责将照片 录像等资料整理 搜集交至思政部 存档 b 通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档 c 可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料 十六 活动经费预算十六 活动经费预算 总计 2274 元 单位 元 十七 十七 应急预案应急预案 可能出现的问题 应急措施 话筒 音箱中途没音 多添置备用话筒和备用电池 演员人员不齐 临时调换演出顺序延迟表演 主持人忘词或错词 主持人可以带小便条手稿 道具不齐或临时出问题 临时取消节目或找替代工具 停电 提前联系下后勤部门 确保晚会有电可用 十八 附则十八 附则 晚会会前及会中工作细则一览表 晚会会前及会中工作细则一览表 1 发送请柬工作 5 日完成工作 2 发放节目单 9 日 18 20 完毕 3 会场服务器具 茶 水等 9 日 18 20 完毕 4 引领观众进场入座 9 日 18 40 完毕 5 搬运器材 9 日 14 50 完毕 6 舞台搭建工作 9 日 15 00 完毕 7 灯光安装调试工作 9 日 17 00 完毕 8 音箱设备调试工作 9 日 17 00 完毕 9 化妆室换衣间安排工作 9 日 16 30 完毕 10 化妆工作 9 日 14 00 16 00 11 服装道具准备工作 9 日 16 30 完毕 12 搬运桌椅及电脑 9 日 17 30 完毕 13 背景布置工作 9 日 17 00 完毕 14 换衣间服务人员到位 9 日 18 50 完毕 15 维持秩序工作人员到位 9 日 18 20 完毕 16 舞台道具服务人员到位 9 日 18 50 完毕 17 照相工作人员到位 9 日 18 20 完毕 18 电线及器材看管人员到位 9 日 18 20 完毕 19 预演节目准备工作 9 日 16 30 开始 20 进出场控制工作 9 日 18 50 开始 注 1 各部长负责人代表自己所在的部 2 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时 请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 晚会会后工作细则一览表 晚会会后工作细则一览表 1 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还 2 借用学校的服装的整收与送还 11 月 10 日送还 3 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还 4 灯光设备的摘收与送还 11 月 10 日送还 5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 6 化妆间 换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 9 桌椅及电脑收送工作 11 月