供应商评价和管理体系的建议VIP

供应商评价和管理体系供应商评价和管理体系 用多因素评估和比较的量化的指标体系 对供应商进行排序 将 供应商分为 A B C 三类 A 类供应商为最佳供应商 供货比例 大部分 如 70 B 类供 应商为合适的供应商 供货比例 一部分 如 30 C 类供应商为在 某种条件下合适的供应商 供货比例 正常情况下不供货 其特点一是通过多因素评估和比较对供应商进行排序 选择最佳分供 方 二是供应商数量少 三是供应关系相对稳定且可以控制 其优点是 一是一是保证实际供货的是最佳的分供方 二是 二是长期的合同可 以实施 三是 三是流程得以简化 拟采用的评估方式 对供应商的评估将涵盖八大因素 并以量化的打对供应商的评估将涵盖八大因素 并以量化的打 分方式对供应商进行全面评价分方式对供应商进行全面评价 八大因素有总体情况 生产制造 研究开发 质量管理 物流和交货 八大因素有总体情况 生产制造 研究开发 质量管理 物流和交货 原材料采购 生态 合作等 原材料采购 生态 合作等 一 各因素细化为多项指标 每项指标赋予一定的分值和评分的标准 二 供应商评估由技术 战略采购 质量工程师 成本工程师所组 成的小组一起开研讨会确定 三 评估的结果为 ABC 类分供方的确定 四 评估必须撰写总结报告 与结果一起报部长审批 其结果再抄送 技术 质量 生产部门 权重和细化指标权重和细化指标 序号评价因素权重细化指标 1总体情况15企业知名度 供货能力 地理位置 市场地位 管理层的稳定性 市场的接受程度 2生产制造15生产能力 现有 潜在 生产技术和设备 可靠性 生产员工素质 过程文件的完备性 3研究开发15研发业绩 技术开发手段的先进性 样品 技术参数 技术资料的完备性 客户服务 4质量管理20质量体系认证情况 质量过程控制 质量改进计划 产品质量 客户服务 5物流和交货15交货 运输 库存 JIT 的可能 预警系统 紧急订单 6原材料采购5供应商管理 原材料的使用 原材料降低成本的可能和相关的改善计划 7生态5环境认证 环境保护 危险 资源消耗 8合作10合同期限 成本结构 质量协议 客户服务 各项指标均以 100 分制进行打分 再计算加权平均值 并根据得分确 定供应商的等级 供应商得分计算方法 供应商得分计算方法 供应商总得分 R 总体情况 15 R 生产制造 15 R 研究开发 15 R 质量管理 20 R 物流交货 15 R 原材料采购 5 R 生态 5 R 合作 10 100 供应商等级划分 1 85 100 分 A 级供应商 2 70 84 分 B 级供应商 3 55 69 分 C 级供应商 4 42 54 分 D 级供应商 5 42 分以下 不予考虑的供应商 供应商的供货安排供应商的供货安排 每种品种的供应商一般选择 2 3 家 根据评分的结果确定 根据供应商的等级确定供货比例 如果选择的供应商分别属于 ABC 级供应商 则供货比例可按照 70 80 20 30 0 的差异化比例确定 如果没有 A 级的供应商 则应调整比例结构 如 50 30 20 并通 过寻找新的供应商或培养有潜力的供应商来实现差异化管理 说明 1 每一项得分均需要有足够的数据 资料加以支撑 并随打分结果一 起提交 2 评分由战略采购经理 质量工程师 成本工程师 研发工程师组 成的小组以研讨会的形式公开进行 3 对于不能明确作出评分决定的项 如 数据不足等 由小组讨论 后确定 并作补充说明 因素因素 总体情况总体情况 反映供应商的整体能力反映供应商的整体能力 总体情况 总体情况 100 分分 15 因 素 主要 指标 评分标准评 分 人 主要 指标 评分标准评 分 人 1 企业 知名 度 30 A 相关领域的国际知名企业30 B 相关领域国际知名企业在中国的 合资企业 20 C 相关领域的国内知名企业20 D 以上都不是 0 4 市场 地位 15 A 占相关市场的市场份额在 10 或更高15 B 占相关市场的市场份额在 5 10 5 C 占相关市场的市场份额在 5 以下 0 2 供货 能力 20 A 具备全系列供货能力20 B 具备部分产品的供货能力10 C 仅具备少量产品的供货能力 0 5 管理 层的 稳定 性 10 A 非常稳定 2 年内无大的变动或权有 1 次变动 10 B 稳定 1 年内无大的变动 5 C 不稳定 1 年内变更 2 次或更多 0 总 体 情 况 3 地理 位置 15 A 200 公里以内15 B 1000 公里以内 10 C 1000 公里以外 5 6 市场 接受 程度 10 A 相关产品有向国内外知名企业供货 10 B 相关产品没有向国内外知名企业供货 0 因素因素 生产制造生产制造 反映供应商生产的软 硬件基础反映供应商生产的软 硬件基础 生产制造 生产制造 100 分分 15 因 素 主要 指标 评分标准评 分 人 主 要 指 标 评分标准评 分 人 1 生产 能力 25 现有的生产能力是否能满足公司目 前的订单 A 完全满足 100 15 B 不满足 0 未来生产能力的扩张有无潜力 A 有10 B 否 请附详细说明 0 3 可 靠 性 2 5 产品生产线的一次合格率 行业通常水平 A 高于行业通常水平 5 以上 25 B 接近行业通常水平 5 15 C 低于行业通常水平 5 以下 0 4 生 产 员 工 的 素 质 1 0 A 专科以上员工占总生产员工的比例在 70 以上10 B 专科以上员工占总生产员工的比例在 30 69 5 C 专科以上员工占总生产员工的比例在 30 以下 0 生 产 制 造2 生产 技术 和设 备 30 关键工序使用工艺的新旧程度 得分 10 已使用年限小于 10 年的 工艺数 总工艺数 已使用年限 5 年以下的设备 生产线 产生的销售额 占总销额的比重 A 80 100 5 B 60 70 3 C 50 0 关键工序采用设备的先进程度 得分 15 关键工序使用自动化设 备的数量 总工序的设备数 5 生 产 制 造 过 程 文 件 的 完 备 性 1 0 关键工序的生产制造过程的描述文件是否完备并严格实 施 A 完备具严格实施10 B 完备但没有严格实施 5 C 不完备 0 因素因素 研究开发研究开发 主要反映供应商的技术能力以及和公司的合作意愿和初步合作情况主要反映供应商的技术能力以及和公司的合作意愿和初步合作情况 研究开发 研究开发 100 分分 15 因 素 主要 指标 评分标准评 分 人 主要指 标 评分标准评 分 人 1 研发 业绩 一年内是否获得国家级 部科技成果 奖 A 是 5 B 否 0 4 技 术参数 20 关键技术参数是否完全满足公司的要求 得分 20 满足要求的参数个数 总参数个数 20 前一年新产品的个数占总产品个数 的比重 A 大于 50 5 B 30 50 3 C 10 30 1 D 小于 30 0 前一年新产品的销售额占总销售额 的比重 A 大于 70 10 B 50 70 7 C 30 50 4 D 10 30 1 E 小于 10 0 2 技术 开发 手段 先进 性 30 A 采用了 CAD 辅助设计30 B 未采用了 CAD 辅助设计 0 5 技 术资料 的完备 性 10 A 非常稳定 2 年内无大的变动或权有 1 次变动 10 B 稳定 1 年内无大的变动 5 C 不稳定 1 年内变更 2 次或更多 0 研 究 开 发 3 样品 10 样品提供的准时性 A 推时提供 10 B 推迟 1 周 6 C 推迟 2 周 2 D 推迟 2 周 以上 0 6 客 户服务 10 A 相关产品有向国内外知名企业供货 10 B 相关产品没有向国内外知名企业供货 0 因素因素 质量管理质量管理 主要评价供应商的质量保证体系和产品质量认证情况主要评价供应商的质量保证体系和产品质量认证情况 1 质量管理 质量管理 100 分分 20 因 素 主要 指标 评分标准评 分 人 主要 指标 评分标准评分人 1 质 量体 系认 证情 况 20 是否获得 ISO9000 系列认证 A 是 15 B 否 0 能否提供有效的质量体系审核记录 A 是 5 B 否 0 3 质量 改进 计划 10 未来有没有质量改进计划 提供计划书 A 是 5 B 否 0 愿不愿意同 一起制订质量改进计划并负 责实施 A 是 5 B 否 0 质 量 管 理2 质 量过 程控 制 50 原材料的主要技术参数是否具备检测 手段 A 完全具备 5 B 部分具备 80 99 3 C 不完备 小于 80 0 不具备检测手段的原材料是否规定验 证办法并执行 或能提供分供方的质 保书 上述选项为 B 时 A 是 2 B 否 0 对于外协的产品 有无验证办法交实 4 产品 质量 认证 10 产品是否有国内权威认证机构的认证或检测 提供证书 A 是 10 B 否 0 施 提供记录 A 是 3 B 否 0 关键的工序是否设立质控点并能提供 控制记录 A 设立了质控点且记录非常完备 10 B 设立了质控点但记录不完备 5 C 没有全部设立质控点 0 检验用仪器 仪表及设备是否定期检 定并在合格期内 得分 5 检定合格期内仪器 仪表数 量 仪器 仪表总数量 能否按照技术协议的要求 按期提供 周期试验记录 A 能 3 B 否 0 出厂检验项目覆盖技术协议规定常规 项目的程度 A 完全覆盖 100 5 B 部分覆盖 80 99 3 C 覆盖率较低 5 15 4 12 3 9 2 6 1 3 1 0 付款期付款期10 60 天 10 45 天 7 5 5 2 4 3 1 2 1 1 0 质量体系证书质量体系证书10 通过认证 10 没通过认证 0 产品质量证书产品质量证书5 有 5 无 0 交货质量交货质量15 无质量问题的接收次数 总接收次数 90 100 15 90 0 交货 30 服务 10 准时性准时性15 准时交货的批次 总交货批次 100 15 90 99 10 80 89 5 80 0 交货期偏差交货期偏差10 1 实际交货期与合同交货期偏差总计 合同交货期总 计 1 10 0 9 0 99 5 0 9 0 库存准备库存准备5 是 5 否 0 对客户投诉的反应速度对客户投诉的反应速度 2 快 2 慢 0 各种票据是否完备各种票据是否完备 2 是 2 否 0 物料 质量改进项目的完成情况物料 质量改进项目的完成情况 2 良好 2 一般 1 差 0 在审计 评估方面的支持程度在审计 评估方面的支持程度 2 非常支持 0 一般 1 不配合 0 供应商