行政事务管理制度

文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 1 页 共 12 页 1 批准 审核 编制 1 1 总则总则 为加强公司行政事务管理 理顺公司内部关系 建立员工共同遵守的行为准则 使公司各项管 理规范化 制度化 提高办事效率 特制定本制度 2 2 员工守则员工守则 2 1 认真执行公司的各项规章制度 对公司有强烈的责任感 注重维护公司的利益和形象 2 2 尽忠职守 服从领导 不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为 2 3 必须经常锻炼自身的工作技能 以达到工作上的精益求精 提高工作效率 2 4 不得泄露业务或职务上的机密 或假借职权贪污舞弊 接受招待 或以公司名义在外招摇撞骗 2 5 员工工作时间内 未经核准不得接见亲友或与来宾 参观者谈话 2 6 不得携带违禁品 危险品或与生产无关的物品进入工作场所 2 7 未经部门管理员允许 严禁进入变电室 仓库 分析中心及其他禁入重地 2 8 工作时间内不得任意离开岗位 如需离开 应向部门管理员请准后 方可离开 2 9 员工每天应保持作业地点 更衣室 卫生间及宿舍的环境清洁 2 10 员工在工作开始时不得怠慢拖延 作业时间中应全神贯注 严禁看电视 杂志 报纸以及抽烟 2 11 员工应通力合作 同舟共济 不得吵闹 斗殴 搭讪攀谈或互相聊天闲谈 搬弄是非 2 12 各部管理员务必注意自身涵养 文明领导所属员工同舟共济 提高工作效率 处事公平 公正 营造良好的工作氛围 2 13 不得损毁或非法侵占公司财物 未经公司领导许可 不得把公司财物带离公司 2 14 员工如需辞职 必须提前一个月向人力资源部提交书面通知 按照劳动法有关规定办法 办理 工资结算和离厂手续 员工未经批准擅自离厂 作自动离职处理 注 劳动法中 规定自动离职者 不享受任何待遇 2 15 员工必须对所从事的岗位技术 工艺及业务内容做好保密工作 因辞工或解聘离厂 必须把管 理的技术资料文件和相关物品 包括光盘 U 盘 公司钥匙 磁卡锁等 交回给公司 3 3 员工考勤制度员工考勤制度 3 1 公司全体员工按国家劳动法规定 每周上班五天 每天 8 小时工作制 由于生产需要连续上班 的员工 保证每周休息一天 增加上班的天数 可以安排调休 调休不完的 按公司规定支付加班 工资 3 23 2 上下班时间 上下班时间 各部门管理员及以上人员 含机电安环部正 副班长 财务部出纳和会计 非生产期留厂工作人 员的正常班制工作时间 8 00 12 00 14 30 18 00 如因工作需要 不按正常班制上下班的 须通过部门负责人的同意 方可进行调整 三班倒的上下班时间 8 00 16 00 早班 16 00 24 00 中班 0 00 8 00 夜班 文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 2 页 共 12 页 2 3 33 3 员工排班管理员工排班管理 3 3 1 每月 5 日前 各部门考勤员需提交一份核准的电子版月度员工排班表到人力资源部 作为其 审核月度员工考勤记录表的依据之一 为有助各项工作协调开展 各部门考勤员须同时将核准的月 度员工排班表报送各相关部门 3 3 2 月度员工排班表一经核准 非特殊情况不得调整更改 如因实际情况需要调整更改的 由部 门负责人进行统筹调整 报人力资源部复核后执行 同时 各部门考勤员需及时将调整更改后的排 班表报送各相关部门 3 43 4 各部门作息安排各部门作息安排 3 4 13 4 1 生产部 品质部 机电安环部 仓储业务部作息安排生产部 品质部 机电安环部 仓储业务部作息安排 一 生产期 一 生产期 生产部生产部 主管 主管助理 准主管助理 生产管理技术员 机动顶岗人员 实行正常班工作制 每周安排 休息两天 但须合理安排 错开休息 做好计划 保证每天 白班 有管理员上班 正 副 班长 各工序操作员 实行三班倒工作制 具体的休假时间由生产部排班确定 机动操作员 车间保洁员 由生产部负责人根据实际生产情况安排休息 品质部品质部 主管 主管助理 准主管助理 质量管理员 机动顶岗人员 实行正常班工作制 每周安排休息 两天 但须合理安排 错开休息 做好计划 保证每天 白班 有管理员上班 品质分析员 实行三班倒工作制 具体的休假时间由品质部排班确定 机电安环部机电安环部 主管 主管助理 准主管助理 机电一体正 副 班长 机动顶岗人员 实行正常班工作制 每 周安排休息两天 但须合理安排 错开休息 做好计划 保证每天 白班 有管理员上班 机电维修员 由机电安环部负责人根据实际生产情况安排休息 仓储业务部仓储业务部 主管 主管助理 准主管助理 仓储管理员 机动顶岗人员 实行正常班工作制 每周安排休息 两天 但须合理安排 错开休息 做好计划 保证每天 白班 有管理员上班 二 非生产期 指工厂停产维修改造时期和公司统一放假时期 二 非生产期 指工厂停产维修改造时期和公司统一放假时期 生产部 品质部 机电安环部 仓储业务部留厂工作的员工统一实行正常班工作制 每周按正常 公休时间 周六 周日 休息 由于工作需要安排公休日加班的 可以内部安排调休 调休不完的 按公司规定支付加班工资 3 4 23 4 2 行政部 财务部 人力资源部作息安排 不分生产期和非生产期 行政部 财务部 人力资源部作息安排 不分生产期和非生产期 行政部 财务部 人力资源部 项目技术部管理员统一实行正常班工作制 按国家公休日 法定 假规定执行休息 行政部保安 实行三班倒工作制 具体的休假时间由行政部排班确定 3 4 33 4 3 其他事项 其他事项 上班期间 全体员工的如厕时间要求为 上小厕不得超过 5 分钟 上大厕不得超过 10 分钟 文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 3 页 共 12 页 3 员工用餐及如厕期间 必须确保岗位机电设施及产品质量运行安全 不得影响正常生产办公 3 53 5 考勤程序 考勤程序 3 5 1 各部门考勤员必须对本部门员工的上下班时间 进行准确无误的考勤记录 精确到分钟 3 5 2 各部门考勤员需将上一月度的考勤记录表交至本部门的员工 核对签字认可 3 5 3 每月 5 日前 各部门考勤员需将统计好的上一月度的考勤记录表 包括加班条和请假条 交 给部门负责人签名确认 再交至人力资源部复核 并报公司领导审批 3 5 4 由人力资源部负责将各部门审批后的考勤记录表 包括加班条和请假条 交至财务部 作为 财务部每月发放员工工薪的依据 3 63 6 迟到 早退 旷工迟到 早退 旷工 3 6 1 迟到 早退半小时以上 作旷工一个工作日处理 即旷工当日的工薪不予计发 3 6 2 每月累计迟到 早退三次 作旷工一个工作日处理 即旷工当日的工薪不予计发 3 6 3 未经请假或假满未经续假而擅自不到职的 按旷工处理 即旷工时日的工薪不予计发 3 6 4 迟到 早退 旷工按 绩效 质量安全奖考核及月奖评定实施办法 相应规定处理 4 4 员工加班制度员工加班制度 4 1 各部门管理人员必须按国家规定的月度出勤天数内完成当月的本职各项工作任务 并达到有效 工作要求 非特殊情况不允许加班 如确实因工作需要加班的 填写好加班申请表 由部门负责人 确认后 才能进行加班 4 2 公休日加班的先冲抵年度工作日中的请休病假 事假天数 剩余的尽量安排当月调休完毕 当 月调休不完的 交考勤前各部门负责人把员工的加班申请递交给公司领导批准后 按公司规定支付 加班工资 4 3 员工工作日延时加班小时数管理 工作日延时加班定义 日法定标准工作时间 8 小时以外延长工作时间的时间 由部门负责人合理安排 及时变更上班休息时间 尽量安排人员在 8 小时内完成相关工作 对确定因本部门工作需要发生的加班小时数 由各部门负责人在两天内写加班申请 经公司领导 批准后 当月按公司规定支付加班工资 5 5 员工事假办理及待遇规定员工事假办理及待遇规定 5 1 员工因私事或其他个人原因需要请假的 必须事前办理书面请假手续 特殊情况来不及办理书 面请假的 必须电话请假并事后补办请假单 否则按旷工处理 5 2 事假不享受任何薪酬 可以用加班天数冲抵 年末 累计年度出勤天数为负数的 按其全额工 资相应扣除 5 3 办理办法 1 天 含 1 天 以内 由各部门主管和助理及班长批准 1 天以上必须报部门主管和 公司副总以上领导批准方可请假 批准后的假条交由本部门考勤员 作考勤和财务部计付工资的依 据 6 6 员工食堂管理员工食堂管理 6 16 1 伙食津贴伙食津贴 6 1 1 公司对全体员工 含试用期员工 按当月的实际出勤天数计发伙食津贴 副总经理以上职务 文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 4 页 共 12 页 4 人员的伙食津贴 按当月的满勤天数计发 6 1 2 凡享受伙食津贴上夜班 0 00 8 00 的员工 可额外享受夜宵津贴 6 1 3 员工伙食津贴标准 由人力资源部每年根据物价走势作出调整 上报公司批准后执行 6 26 2 食堂用餐管理食堂用餐管理 6 2 1 食堂自对外承包经营后 为员工供应午 晚两餐 员工根据个人实际需要 按规定时间到食 堂登记报餐 不报餐者不得用餐 报餐不吃者按已用餐处理 超过规定报餐时间的 任何人不允许 随意更改报餐信息 由行政部进行监督 6 2 2 餐费结算以先记账后结算的方式进行 由食堂承包者登记好员工的每天用餐情况 月尾交行 政部核算后交员工本人签名确认后 在当月工资中进行扣除 6 2 5 在岗三班倒员工 包括跟班班长 各工序操作员 保安 分析员 实行送餐制 由食堂承包 者根据员工的报餐情况 将饭菜装盛在标有员工姓名的餐具内 并按时送至各岗位指定位置 如个 人带餐的 请将餐具存放在个人储物箱内 用餐期间内加热食用 具体操作要求如下 需送餐的在岗三班倒员工 用餐时间内在本岗位规定范围内就餐 其他人员 在用餐时间内到食 堂就餐 送餐起始时间为 午餐 11 30 晚餐 17 30 具体根据季节变化作调整 各岗位员工用餐完毕后 统一将餐具及厨余垃圾装好放至指定区域 不得倒入工序垃圾桶内 由 食堂工作人员在每天 14 00 和 20 00 前 具体根据季节变化作调整 分别将当天午 晚餐餐具及所 产生的厨余垃圾及时收集清理 各岗位人员的配送 用餐及厨余垃圾收集点 如下表所示 序号岗位人员配送至用餐地点厨余垃圾收集点 1油炉操作员油炉岗位油炉岗位 2聚合操作员聚合岗位聚合岗位 2水洗操作员水洗岗位水洗岗位 3蒸馏操作员蒸馏岗位蒸馏岗位 4 精馏操作员及跟 班班长 精馏控制室精馏岗位 5造粒操作员 造粒车间二楼电 子门口 造粒过渡间 由公司另 外配备用餐桌椅 6分析员分析中心分析中心 7保安保安室保安室 造粒车间后门的饮水机 旁 各工序员工要在收 集时间前把餐具放到规 定位置 6 36 3 食堂事务管理食堂事务管理 6 3 1 生产期间 在精馏控制室内设置一台微波炉 供员工热餐使用 不作烹饪使用 由当班班长 负责统一管理 指导员工按操作要求正常使用 6 3 2 外单位来公司办理业务人员需在公司食堂用餐的 由接洽部门负责申请安排 并告知行政部 并做好记录 文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 5 页 共 12 页 5 6 3 3 行政部对食堂承包者经营补助费用的核定由监管责任 如发现虚报就餐人次数的 每发现一 次 将根据公司有关规定追究相关人员的责任 6 3 4 行政部负责审核食堂承包者的健康卫生资质证明 不定期对食堂饭菜 承包者的服务水平进 行监督检查 并适当地提出整改意见 以保障员工食品卫生安全 6 3 5 员工如对食堂的管理 含伙食质量 服务水平 卫生环境等 有意见 可向人力资源部投诉 反映情况 一经查实 将作出相应的整改措施 6 46 4 食堂卫生管理食堂卫生管理 6 4 1 行政部负责督促饭堂承包者定期清除食堂卫生死角 添设防蝇设施 消除老鼠 蟑螂 苍蝇 和其它有害昆虫及其囊生条件 做到一餐一小扫 一天一中扫 一周一大扫 确保墙角无蛛网 墙 面无污迹 餐桌 地面无饭后余渣 6 4 2 行政部负责监督饭堂承包者做到厨房各类炊具设备在安全使用的情况下 力求摆放有序 干 净卫生 在使用后 都要擦抹干净 食品用具实行四过关 一洗二刷三冲四消毒 在处理食品时 一定要做到生 熟分开处理 并彻底清洗干净 分类存放 在烹饪食品时 必须注意火候的控制 确保食物熟透 6 4 3 行政部须确认饭堂承包工作人员均要持有效的健康证上岗 具有良好的个人卫生习惯 讲究 个人卫生 如临时出现有碍于食品卫生的疾病时 应立即终止其工作 6 56 5 食堂纪律管理食堂纪律管理 6 5 1 公司人员在食堂用餐时 要自觉遵守公共秩序 不准高声喧哗 起哄 敲碗等 讲究个人卫 生 不得随地吐杂物 乱倒剩饭剩菜等 用餐后 餐具及剩余物放在餐桌上 由食堂承包工作人员 统一收集清理 公司提倡俭省节约 如发现有故意浪费饭菜行为者 取消其当天的伙食津贴补助 6 5 2 员工进入食堂用餐 要注意爱护食堂内的一切公共设施 不得随意在餐桌上刻划 不得将餐 具带离食堂 如出现人为损坏的 由当事人承担相应的维修费用和经济损失 6 5 3 除夜班外 其余享受三班倒补助的员工 必须由食堂供餐 否则不享受补助 在岗人员如由 家人送餐的 不得在门卫室就餐 可由保安转送到该员工的岗位指定位置进行就餐 7 7 员工住房管理员工住房管理 7 17 1 公司住房种类 公司住房种类 员工集体宿舍 员工套房 客房 7 27 2 员工入住条件 员工入住条件 7 2 1 在职员工因工作需要 且在本地无住所或交通不便者 可申请入住公司住房 7 2 2 公司的住房必须由员工自己居住 不允许转租 转让 借与别人居住 如有发现则取消居住 资格 7 2 3 公司提供员工住房仅限于系现住人尚在本公司服务为条件 倘若员工离职 包括自动辞职 解 聘等 时 应于离职当日到行政部办理退宿手续 清点财物 迁离宿舍 不得借故拖延 违者由公司 强制迁出 文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 6 页 共 12 页 6 7 2 4 住房员工迁出时 须做好住房内的卫生清洁工作 将使用的床位 物品 抽屉等清理干净 确保房内生活设施完整无损后交付公司 7 37 3 员工住房办理 员工住房办理 7 3 1 员工根据自身实际情况 向行政部提交书面住房申请 由行政部负责对员工的住房申请进行 审核 根据员工的工龄 工作表现和提交申请的先后顺序 按 7 4 员工住房标准公开 公正地进行 分配 上报公司领导批准后 为其办理入住手续 7 3 2 公司的住房已配备了必要的生活设施 由行政部负责对各套房 宿舍的公共设施进行财产登 记 并安排入住员工办理签领确认手续后 方可交付员工使用 7 3 3 为保障住房内所配置的生活设施完好 员工入住时须到行政部交付住房财产保证金后 方可 入住使用 住房财产保证金标准由公司另行公布 7 3 4 员工在使用过程中 要爱护公司用品 要定时清洁 如因未清洁造成损坏的 有使用员工进 行赔偿 7 3 5 员工离职 离厂或因个人情况需要退房的 由行政部为其办理退房手续 并对其居住的房屋 内财产进行清点核查 房间内公共设施齐全无损的 可退回住房财产保证金 如出现损坏的 需照 价赔偿 先用住房财产保证金冲抵 不够冲抵的 个人必须交足赔偿金后 方可办理离厂结算手续 7 47 4 员工住房标准 员工住房标准 7 4 1 各部门普通员工入住员工集体宿舍 每间宿舍最多可供 4 人入住 7 4 2 各部门管理员 生产部含正 副班长 入住员工套房 一房一厅和二房一厅 一房一厅每间 最多可供 2 人入住 二房一厅每间最多可供 4 人入住 7 4 3 其他规定 超标准申请住房的办理 凡在本公司工作满两年或以上 且综合素养和业务能力水平较高的普通 员工 可向行政部提交书面申请提高住宿标准 经本部门和人力资源部审核确定 报公司领导批准 后安排入住员工套房 员工可根据自己需要降低住房标准居住 如公司无房安排降低住房标准居住的 维持原有住房标 准居住 如员工因特殊情况需与家属同住的 须向行政部提交书面申请 详细说明情况缘由 经行政部审 核及公司领导批准后 方可安排入住 同时 由行政部负责发放员工家属的出入证 并告知注意事 项 严格遵守公司的各项规章制度 7 57 5 住房员工房租费收取 住房员工房租费收取 7 5 1 员工居住公司的住房 实行按月收取房租 7 5 2 需要住宿的外单位来厂公务人员 由行政部负责安排其免费入住公司客房 7 5 3 公司员工的亲属 朋友来厂需住宿的 可向行政部提交书面申请 报公司领导批准后 实行 第一 二晚不收费 第三晚开始收费 7 5 4 住房员工房租费收取标准 由行政部每年度根据实际情况调整 报公司批准后执行 7 67 6 住房员工水电费收取 住房员工水电费收取 文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 7 页 共 12 页 7 7 6 1 住房员工的水电费 按水 电表显示的实际使用数值收取 7 6 2 住房员工水电费收取标准 由行政部每年度根据实际情况调整 报公司批准后执行 7 77 7 具体管理内容 具体管理内容 7 7 17 7 1 事务管理 事务管理 行政部负责按规定每月清算房租和水电费 并交至财务部作为每月发放工资工薪的依据 行政部负责对公司住房内公共设施的安全使用进行监督 检查 并安排人员清扫住房走廊 楼梯 等公共场所卫生 并对客房进行日常管理 公司住房的网络 有线电视统一由人力资源部负责管理和维护 住房员工如有需要使用的 请到 人力资源部提交书面申请 经批准后 由人力资源部负责安排人员到场安装 如住房内的网络 有 线电视出现故障 请及时告知人力资源部管理员处理 严禁私自乱拉乱接网线的行为 入住前 行政部负责完善并确保住房内的照明及配套炊具等公共设施 可以交付使用 入住后 房内的公共设施如出现问题 需及时向行政部反映 由公司安排人员进行维护 因个人使用不当造 成损耗产生的维修费用 一律由住房员工自行承担 包括下水道清理 住房员工有下列情况之一者 取消其住房资格 在宿舍内聚众赌博 斗殴 酗酒或从事其他不健康活动者 蓄意破坏公司住房楼内公用物品或设施者 经常妨碍宿舍安宁 屡教不改 行为不检者 7 7 27 7 2 纪律管理 纪律管理 住房员工应注意礼貌待人 和睦相处 工作期间 每晚 23 00 之前必须休息 休息时不应高声笑 谈 开大收音机 录音机 音响等影响他人休息 严禁在宿舍内酗酒 聚众赌博 打架闹事或从事其他一切违法行为 住房员工有责任维护房内所有公共物品或设施完好 不得私自拆换 占用 损坏 如有丢失 损 坏 须照价赔偿 故意损坏物品的 根据情节的轻重 给予相应处理 严禁在公司住房的公共场所坦胸露背 穿短裤衩等有损公司形象之不雅行为 严禁在公司住房内饲养一切动物 如猫 狗 兔子等 住房员工未经批准 不得私自带他人到公司内留宿 员工住房的调配由行政部统一安排 未经批准 不得私自更换房间 7 7 37 7 3 卫生管理 卫生管理 住房员工应轮流打扫房间 每日起床要整理好个人寝具 保持房间清洁 整齐 住房员工不得在公共走廊 楼梯及其他公共场所乱堆放物品 堵塞楼房通道 住房员工不得随地吐痰 严禁随意丢弃废物 烟头等不良行为 住房员工应将废物 垃圾等集中倒至指定地点 不得随意乱倒 乱扔垃圾 保证宿舍周边的清洁 卫生 住房员工应文明居住 严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道 如因员工个人原因造成宿舍下水 管道堵塞 由责任人承担该项疏通费 住房员工不得在宿舍墙壁上 随意张贴字画及乱钉衣架 铁钉等 文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 8 页 共 12 页 8 7 7 47 7 4 安全管理 安全管理 住房员工应节约用水 用电 不得浪费 用毕将水龙头及时关闭关严 保证做到人走灯熄 关闭 一切用电设施 公司员工集体宿舍内严禁使用 500W 以上的大功率电器烧煮 烹饪 不得私自接配 安装电器 员工外出时 应将房间的门 窗关好 贵重物品应自行保管 如有丢失 责任自负 注意公司住房安全 严禁携入易燃易爆物品 室内不得使用或存放危险及违禁物品 8 8 办公设施与用品管理办公设施与用品管理 8 18 1 办公设施管理 办公设施管理 8 1 1 办公设施是指用于办公使用的各类设备和设施 包括 传真机 复印机 计算机 打印机 扫描仪 视频监控 投影仪 音响 移动储存设备 以及办公桌椅 沙发 茶几 文件柜等 8 1 2 各部门工作人员根据工作需要提出办公设施的购买申请 制定采购计划并填写 材料请购单 报部门主管及公司领导审批后 交至人力资源部落实采购工作 8 1 3 原则上 由人力资源部负责按采购计划及时购买相关的办公设施 货比三家 务求价廉质优 如遇特殊情况 经公司领导批准同意后 可由申购部门自行购买 8 1 4 各部门工作人员在使用办公设施时 应严格按照操作规范合理 安全使用 保持办公设施的 完整和整洁 爱护公司资源 8 1 5 使用人员如发现办公设施出现故障无法使用时 应及时告知人力资源部联系安排维修事宜 严禁随意自行拆装修理 8 28 2 办公用品管理 办公用品管理 8 2 1 办公用品是指员工在工作过程中需要使用的各类文具事务用品 包括笔 笔记本 文件夹 钉书机 计算器 橡皮擦 胶水 便利贴等 8 2 2 办公用品的采购应本着节约 合理 适用的原则 由人力资源部根据实际使用情况和库存情 况 定期制定办公用品采购计划 报公司领导审批后 统一进行采购 如遇特殊情况 可经公司领 导同意后 根据需要进行零星采购 8 2 3 各部门工作人员如需领用办公用品 可填写 办公用品领用单 报部门主管及公司领导审批 后 由人力资源部核对发放 8 2 4 各部门负责人需合理控制办公用品的消耗情况 督促员工合理使用 不得浪费 不得带回家 从事私人业务使用 9 9 通讯设备及通讯费用管理通讯设备及通讯费用管理 9 19 1 通讯设备管理通讯设备管理 9 1 19 1 1 电话管理电话管理 总经理办公室 副总经理办公室固定电话只供总经理 副总经理使用 其他部门工作人员工作事 务需要使用的 经总经理 副总经理批准后可使用 各部门固定电话只供办公需要使用 工作期间严禁用固定电话打私人电话 不得使用内线电话聊 天 谈笑 公司的固定电话统一由人力资源部负责管理和督查 包括话费的缴交和话费清单的打印 各部门 文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 9 页 共 12 页 9 主管负责监督并控制使用 不得随意向外透露公司信息 公司各部门的固定电话应保持畅通 完好 通话应文明用语 简洁扼要 并做好相关记录 避免 耗时占线 影响工作 使用人员如发现话机 线路出现故障 需及时向人力资源部报告 由人力资源部联系相关人员进 行修理 严禁私自拆 装电话 9 1 29 1 2 网络管理网络管理 公司的网络统一由人力资源部负责管理和安排维护 任何人不得私自改变网络设备布置 路由器 配置和网络参数等 使用人员需爱护计算机和网络设备 定期对计算机进行杀毒和维护 如发现计算机出现病毒时 应及时清除 清除不了的病毒 要及时上报 任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病 毒 不得故意引入病毒 工作期间内 严禁工作人员在计算机上进行与工作无关的操作 如玩电脑游戏 看电影 听音乐 等 任何人员不得擅自删除计算机中的系统文件 严格保密本单位的数据和文件 严禁外来人员对计算机数据和文件进行拷贝或抄写 任何人不得 私自通过互联网发送本单位涉密的数据和文件 如工作需要 必须经过公司领导同意后 方可进行 操作 当计算机出现故障时 应及时联系人力资源部处理 不得随意对计算机进行修理 如人为因素造 成设备非正常损坏的 除对当事人进行处罚外 另由当事人按照损坏程度进行赔偿 9 1 39 1 3 有线电视网络管理有线电视网络管理 公司员工宿舍楼 含客房 的有线电视网络 由人力资源部负责管理 任何人不得私自拆卸有线 电视 不得随意在有线电视线路上接配电线等 住房员工必须本着爱护公共财物 节能降耗的原则 增强安全和节约意识 正确 合理使用有线 电视 观看节目时 注意音量不宜过大 以免妨碍他人休息 住房员工离开宿舍外出 特别是长时间离开 时 必须及时关闭有线电视 切断电源 如遇雷雨 台风等恶劣天气 应立即关闭有线电视 切断电源 以免遭受雷击 当有线电视出现故障时 要及时报告人力资源部 由人力资源部负责联系相关人员进行维修 如 因人为造成损坏或不能使用的 所发生的维修及赔偿费用由本房居住人员共同承担 9 1 49 1 4 其他通讯设施管理其他通讯设施管理 公司的其他通讯设施 如传真机 打印机 复印机 扫描仪等 仅限于公司业务办公使用 严禁 公器私用 各部门使用人员要严格按照操作规范 正确使用打印机 复印机 传真机 扫描仪等其他通讯设 施 如因违反操作规范造成设施出现故障或损坏的 由当事人承担相应维修费用 各部门使用人员应节约用纸 杜绝浪费 非特殊情况 应采取双面打印或复印 同时在使用完后 要及时处理复印或打印产生的废纸 残页 不得乱扔乱放 若公司的通讯设施在使用过程中出现故障 应及时通知人力资源部进处理 任何人未经公司许可 不得私自拆卸公司的一切通讯设施 文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 10 页 共 12 页 10 如外单位人员因与本公司有业务联系 需使用公司的通讯设施工作时 必须由相关业务联系的部 门工作人员协助操作 不得放任外单位人员自行操作 9 29 2 通讯费用管理通讯费用管理 9 2 1 为了使各项工作更好的开展 做到信息的及时沟通 提高办事效率 保证安全生产 公司对 各岗位正式员工按月发放通讯费用补贴 9 2 2 员工通讯费用补贴标准 由公司每年度根据实际情况 予以调整确定并公布 9 2 3 凡享受通讯费补贴的人员 必须保证手机 24 小时开机 以便通讯联系 非特殊情况 工作时 间内每月出现两次以上联系不上的 取消其当月的通讯费补贴 并责令限期整改 9 2 4 员工通讯手机号码如出现变更 必须在五个工作日内及时告知人力资源部以备查 10 10 交通工具及交通费用管理交通工具及交通费用管理 10 110 1 交通工具管理交通工具管理 10 1 110 1 1 交通工具使用管理 交通工具使用管理 公司所有的交通工具统一由行政部负责管理和保养 包括办理车辆的年检 保险 缴费等事务 公司的汽车只供总经理 副总经理配备使用 各部门工作人员因业务需要使用汽车的 经公司领 导批准后 可到行政部办理用车登记手续 车辆驾驶员必须持有相应的驾驶证件 有效期内 由行政部负责核查 严禁无证驾驶 公务用车过程中 如发生车辆被盗 丢失 损坏 违章处罚的 由驾驶员根据情况承担相应的经 济赔偿责任 如发生交通事故的 按交通事故处理意见执行 10 1 210 1 2 交通工具停放管理 交通工具停放管理 进入公司院内的一切车辆 包括汽车 摩托车 自行车等 均须遵守公司的规定 将车辆停放到 指定位置 除食堂炊事员外 其他人员未经公司领导批准 一律不得驾驶车辆进入公司员工工作 生活区域 如经批准驶入后 车辆限速 5 公里 小时 且须按指定路线行走 停放到指定位置 10 210 2 交通费用管理交通费用管理 10 2 1 各部门人员 不含副总经理 总经理 需要外出到罗定市区内 罗城街道 附城街道 素龙 街道 双东街道 办理业务的 根据公司核定的部门交通费标准 各部门自行选择交通工具出行 每年初 公司可根据实际情况调整部门交通费标准 10 2 2 每月 5 日前 由各部门汇总出行明细 报经部门主管及公司领导审批后 凭车票或加油发票 到财务部列支 10 2 3 交通费的报支程序 由各部门先自行出资 再按程序报支 如外出办理业务所需要交通费用 额度较大 可按程序预支 11 11 员工文体中心管理员工文体中心管理 11 1 员工文体中心由人力资源部负责日常管理 包括按时开放 设施监管 如定期对设施进行检查 借用物品登记等 如遇特殊情况 人力资源部可另行委托相关管理人员负责开放和监管 11 2 由行政部每周安排清洁员对员工文体中心进行一次定期的打扫 保证员工活动场所的干净 卫 生 如遇特殊情况 可另作安排 文件编号 003 XXXX 公司公司 第 1 版 第 1 次修改 生效日期 X 年 X 月 X 日 行政事务管理制度行政事务管理制度 第 11 页 共 12 页 11 11 3 使用要求 11 3 1 原则上 员工文体中心仅供公司内部员工娱乐使用 外来参加文体活动的人员须经人力资源 部审核 并报公司领导批准后方可进入使用 11 3 2 使用人员须严格遵守员工文体中心规定的开放时间 服从管理 文明娱乐 工作期间 每晚 23 00 之前必须结束娱乐活动 以保证员工的正常作息 11 3 2 使用人员须爱护员工文体中心室内的所有设施 保持其完整性 禁止擅自搬动或带走任何设 施 如有人为损坏或擅自带走设施的 须照价赔偿 11 3 2 使用人员如发现员工文体中心的设施出现故障 遗失或麦克风电池耗尽等情况 请及时告知 人力资源部处理 11 3 5 使用人员须自觉保持