办公室5S管理培训

1 办公室办公室 5S5S 管理规定 培训 管理规定 培训 办公室办公室 5S5S 管理制度管理制度 第一条第一条 总则总则 为营造干净整洁的办公场所 合理配置 使用各种资源 减少浪费 降低 办公成本 提升员工工作热情 塑造良好的企业形象 特制定本规定 第二条第二条 本规定适用于公司办公室所有人员本规定适用于公司办公室所有人员 第三条第三条 整理整理 1 每月对文件 包括电子文档 作盘点 把文件分为必要 有效 和不 必要 无效过期 的 不要的全部销毁 必要文件整理归档 2 对所辖区域的物品 设备 空间盘点 并区分其 要 和 不要 分类如下 1 设备 电脑 打印机 文具 书籍等 2 空间 柜架 桌椅 储物箱等 3 物品 个人物品 装饰品等 3 不要 物品经各部门负责人判定后 集中报废 集中指定存放 4 必要品 的使用频率和常用程度基准表 常用程度常用程度使用频率使用频率处理方法处理方法 低过去一年都没有使用过的物品 而且不能再 用 丢弃 中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放 例如归档 或放在库房中 中一个月使用一次的物品集中存放 例如归档 或放在库房中 高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身 携带 2 第四条第四条 整顿整顿 1 办公室及岗位区整顿 1 办公桌 桌面除当前正在使用文件 文件框或文件盘 电脑 口杯 电 话 笔筒 台历外 不允许放其他与工作无关的物品 备注 电脑主机要放 置在放主机的位置 键盘放置在键盘架上 下班后即时关闭电源 2 一般常用办公用品 未用的笔 直尺 订书机 涂改液 固体胶 剪 刀 即时贴 便条纸 橡皮 计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内 3 电脑线 网线 电话线束好有序放置 4 人离开半小时以上应将桌面收拾干净 电脑 电话机要保持干净卫生 5 文件框内的文件夹明确标识 整齐放置 6 办公桌抽屉标准 第一层 整齐地放置常用的办公用品 第二层 整齐 地放置文件 笔记本 书籍 单据等 第三层 整齐放置私人常用物品 直角 办公桌左边抽屉可放置临时性物品 如空白稿纸 即时性的文件卷宗等 7 文件柜 透明层分类整齐放置文件夹 资料册 参考资料 文件卷宗等 非透明层放置归档的记录 空白表单等 柜顶不得放置其他物品 8 座椅 靠背座椅一律不能放任何物品 人离开时椅子调正 离开 10 分 钟以上 椅子应放回桌洞内 桌洞下不得堆积杂物 9 垃圾篓 内罩塑料袋 置写字台下右前角 10 外衣 手袋 雨具挂放在规定位置 严禁随意放在办公桌上 11 饮水机 桶装水需放置在指定位置 不得随意移动 备用水不得超过 2 桶 空桶不得超过 3 个 2 文件 资料整顿 1 档案管理依照档案管理制度执行 3 2 将日常文件按照待处理 处理中 已处理分类放置 此外还有机密类文 件 根据应用情况分为每日必用 常用 和不常用 3 种 不常用的文件要尽快 处置 3 文件标识要与实际相一致 4 电脑里的电子文档 资料分类必须条理清晰 电子文件需要永久长期保 存的 应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存 第五条第五条 清扫清扫 1 将现场不要的东西清除掉 保持工作现场无垃圾 无污秽状态 消除 脏污 保持职场干净 明亮 2 清扫的主要对象是个人办公区域 如桌面 桌洞 办公设备 电脑 传 真机 复印机 打印机 电话机 公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁 人员清扫 清扫基准如下表 对象对象标准标准周期周期时间时间 个人 区域 桌面干净整洁 桌洞内无垃圾 无杂物遗落 地面 墙角 柜子 门 窗无垃圾污秽 电源 线路 插座 开关没有异常 每天 5 分钟 清扫 每天上下班 前后 5 分钟 办公 设备 主机和重点部位的正面 背面 送风口无污 垢 每周 1 次每周五下班 前 15 分钟 文档桌面 电脑中不能有失效文件 不可轻易看 到机密文件 超过保管年限的文件 表单及时集中销毁 保管年限内的表单装订及时归档 无破旧的卡片 册子 档案 报刊等 无无用的手稿与工作无关的文件 每月 1 次月末 第六条第六条 清洁清洁 1 将前 3S 做到制度化 规范化 维持其成果 2 利用宣传布置和活动 保持新鲜活跃的活动气氛 3 5S 小组人员经常巡视检查 4 保持 5S 意识 4 第七条第七条 素养素养 1 培养文明礼貌习惯 自觉遵守公司规章制度 养成良好的工作习惯 2 素养巡查 5S 小组对各部门进行不定期检查 总经办每月底对整个公 司办公室的 5S 执行情况进行检查 第八条第八条 办公室办公室 5S5S 小组小组 1 成员 组长 总经理助理 组员 管菊华 孟正一 李华 孔德福 2 职责权利 组长牵头 5S 各项工作 如实施 检查 评比 督促与改善 跟进等 组员 执行本规定各项 5S 检查及评比工作 部门负责人 配合办公室 5S 小组监督并落实本部门的 5S 管理 全体员工 积极参与并执行 5S 管理 根 据 5S 要求持续改善工作现场 3 检查机制 5S 小组对办公室各部门每周不定期检查一次 每次由 2 3 人组成临时检查小组 并根据检查情况填写 5S 检查表 全体员工每天自我检查 发现问题及时纠正 第九条第九条 5S5S 亮点和暗点奖惩亮点和暗点奖惩 1 亮点通报表扬 暗点公布批评 2 每次检查 85 分以上为合格 85 分以下视为不合格 不合格部门根据检 查意见整改 每月平均得分低于 80 分将对被检查部门扣发当月工资 30 元 部 门负责人扣发 50 元 3 设置 5S 评比流动红旗 由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得 4 对连续三个月获得流动红旗的部门 给予部门员工每人奖励 50 元 对 连续三个月不合格的部门给予每人处罚 50 元 5 5 5S 检查表如下 5S5S 办公室规范检查评比表办公室规范检查评比表 总得分 总得分 项目项目规范内容规范内容应得分应得分实得分实得分备注备注 整理 20 分 1 将不再使用 的文件资料 工 具废弃处理 4 发现其中 一项 0 分 2 将台面与办公无关的 物品清理掉 5 发现一项扣 2 分 3 将长期不使用的文件 资料编号归类放置指定 文件柜 2 4 将常使用的文件资料 放置就近位置 2 5 将正在使用的文件资 料分未处理 正处理 处 理三类 2 6 将办公室用品摆放整 齐 5 发现 1 个人 扣 2 分 整顿 25 分 1 办公桌 办公 用品 文件柜等 放置要有规划和 标识 5 无标识扣 1 分 扣 完为止 2 办公用品 文件 坐椅 放置要整齐有序 3 3 文件处理完后均要放 入文件夹 且要摆放整 齐 2 4 文件夹都要有相应的 标识 每份文件都应有 相应的编号 5 发现 1 件扣 1 分 5 办公桌及抽屉整齐 3 6 不杂乱 6 私人物品放置于规定 位置 5 摆设凌乱且 在显位 置扣 0 分 7 电线 电脑线用绑带 扎起 不零乱 用电脑 检索文件 2 清扫 25 分 1 将地面 墙 天花板 门窗 办 公台等打扫干净 无灰尘 珠网 15 五项各 2 分 2 将办公室用品擦洗干 净 2 3 文件记录破损处修补 好 2 4 没有噪音和其它污染 1 堆积垃圾 0 分 5 垃圾桶放在规定位置 上 垃圾及时清除 5 主要检查窗 台 工作台 文件 清洁 10 分 1 每天上下班 花 3 分钟做 5S 工作 4 2 随时自我检查 互相 检查 定期或不定期进 行检查 2 3 对不符合情况及时纠 正 1