学生会工作手册

文学院学生会文学院学生会 工工 作作 手手 册册 编编制制 文文学学院院学学生生会会办办公公室室 二二零零一一三三年年 九九月月 合肥师范学院文学院学生会工作手册 1 校训校训 爱满天下 知行合一 合师精神合师精神 自强不息 追求卓越 校风校风 诚朴包容 精细雅致 学风学风 勤习慎思 品学兼优 合肥师范学院文学院学生会工作手册 2 卷首语卷首语 亲爱的学生会干事们 当你拿到这份学生会工作手册的时候 意味着你已经正式加 入了文学院学生会这个大家庭 欢迎你们加入这个充满着激昂活力的大家庭 在这里 你们会收获难得的经历 温馨的关爱 真诚的友情 团结的组织 正所谓 无规矩不成方圆 一个群众性组织要想获得长足发展 必须确立相关的规 章制度 文学院作为一个文学和学习氛围浓厚的学院 更应该如此 本工作手册共五部 门 分为文学院学生会章程 各项制度阐述 学生会各部门职责明细 各项工作基本流 程与学生会基本礼仪要求与形象展示 文学院学生会手册就是将学生会长期工作以来约 定俗成的规章制度以书面的形式呈现给大家 并以此接受大家的监督和自我的监督 编 辑工作手册 为学生会提供了严格的工作规范 全面提升了学生会的工作效率 同时也 向学生会干部的素质提出了更高的要求 让大家从各个方面成为同学们的表率 它既包 含了对我们学生会工作精益求精的期望 也体现了我们学生会一贯坚持的求真务实 谦 虚谨慎的工作作风 合肥师范学院文学院学生会作为自发的群众性学生组织 自成立之日起 就具有严 格明确的活动范围 工作流程和赏罚制度 文学院学生会虽然是个制度严明 令行禁止 的组织 但它同时又是个温暖的大家庭 只要你肯付出 肯努力 肯奋斗 这里就有你 的一片天空 这是你展示自我的舞台 也将是你跨入社会的跳板 美好的青春年华 有 你我的笑脸为证 有你我的故事为证 让我们共同珍爱这个温暖的大家庭 共同珍藏这 份无法复刻的独家记忆 让我们共同为了文学院学生会更加辉煌灿烂的明天而努力 山不让其壤故成其高 海不择细流故就其深 工作手册虽经学生会办公室等部门集思 广益 通力合作 然智者千虑 必有一失 工作手册中难免存在不足 希望大家在日后 学习和工作的过程中多做总结 提出有益的意见和建议 以便我们能不断修改和完善 让它更好地服务于学生会 让学生会始终如一地走在充满前景的发展道路上 文学院学生会宣 合肥师范学院文学院学生会工作手册 3 目目录录 文学院学生会章程 4 文学院学生会招新制度及选拔标准 附表 6 文学院学生会干部考核制度 9 文学院学生会例会制度 12 文学院学生会办公室值班制度 14 文学院学生会请假制度 附表 16 文学院学生会奖惩制度 18 文学院学生会聘解制度 19 文学院学生会财务管理制度 20 文学院学生会物品借用制度 附表 24 文学院学生会各部门职责明细 27 文学院学生会申报活动流程 附表 34 文学院学生会公章使用流程 38 文学院学生会大型活动举办流程 40 文学院学生会基本礼仪要求与形象展示 42 合肥师范学院文学院学生会工作手册 4 合肥师范学院文学院学生会章程合肥师范学院文学院学生会章程 第一章第一章 总总 则则 第一条 文学院学生会是文学院全体学生进行自我服务 自我管理 自我学习的自治 组织 接受院党委领导并在院分团委指导下开展工作 为使学生会工作规范化 制度化 促进学生会各项工作的顺利进行 提高学生会职能 特制定本制度 第二条 本会的基本任务 一 坚持四项基本原则 遵循和贯彻党的教育方针 团结和引导全院学生 以学习 为中心 促进学生的全面发展 组织社会实践活动 积极投身青年志愿者活动 提高广 大学生与实践结合 服务社会的自觉性 引导学生走与社会实践相结合的成才之路 二 倡导和组织自我服务 自我管理 自我教育 创造良好的校园环境 积极发展 学生喜闻乐见 形式多样的学术 科技 文体等活动 使之成为有理想 有道德 有文 化 有纪律的社会主义事业建设者的接班人 三 做联系学生的桥梁和纽带 代表学生参与社会事务和社会监督 代表学生参与 学院教育与管理事务 维护学院各项规章制度 协助学院创造良好的教育秩序和优雅的 学习 生活环境 积极反映学生的建议 意见和要求 维护学生的正当权益 四 密切与各兄弟院校学生组织的联系 增进友谊 互相促进 第三条 本会的一切活动以 中华人民共和国宪法 为最高准则 第二章第二章 会员权利与义务会员权利与义务 第四条 凡是具有合肥师范学院正式学籍的本科生并为文学院学生均为本会会员 第五条 会员享有以下权利 一 通过符合本章程的程序 会员对学生会工作有批评 建议 咨询和监督的权利 二 在本会各级组织中有选举权 被选举权和表决权 三 会员有参加文学院学生会主办 承办或与其它学生组织联合举办的各项活动 并利用学生会提供的一切条件的权利 四 会员有向文学院学生会反映 或通过学生会向学院领导及有关部门反映会员在 学习 生活 工作等方面问题和改进措施的权利 五 除学生代表大会外 本会任何组织和个人无权剥夺会员的权利 合肥师范学院文学院学生会工作手册 5 第六条 会员必须履行下列义务 一 坚持四项基本原则 遵守国家法令和学院各项规章制度 二 遵守本会章程 执行本会决议 三 积极参加文学院学生会主办或与其它学生组织联合举办的各项活动 四 刻苦钻研科学文化知识 认真完成各项学习任务 积极参加体育锻炼 第三章第三章 组织与职权组织与职权 第七条 本会的组织原则是民主集中制 其基本原则是 一 文学院学生会各部门和会员必须坚决服从和维护党的领导 并在共青团组织的 具体指导下开展工作 二 文学院学生会应定期召开学生会会议 各班委会应定期将工作上报院学生会 三 学生会组织应定期向学生代表或全体会员报告工作 四 文学院学生会实行集体领导和个人负责相结合的原则 第八条 主席团 一 文学院学生会主席团由正 副主席组成 二 主席团会议定期举行 讨论 布置工作 交流学生会工作 第四章第四章 经经 费费 第九条 本会经费来源是 一 由学院拨款 二 争取社会资助 三 其他合理收入 第十条 本会的经费用于全院学生举办学术 宣传 卫生 福利等各种活动及学生会 日常办公开支 不得用于与会员无关的活动 第十一条 文学院学生会各部门会费使用情况 在举行学生代表大会时 由大会筹备 委员会向全体代表作会费使用情况的报告 第五章第五章 附附 则则 第十二条 本条例自公布之日起开始实施 第十三条 本制度的最终解释权 修改权属于文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会工作手册 6 合肥师范学院文学院学生会 二 一三年九月 文学院学生会招新制度及选拔标准文学院学生会招新制度及选拔标准 附表 附表 第一章第一章 总则总则 第一条 招新工作是为了适应学生会的发展需求 向组织注入新鲜血液 保证组织 有高素质的后继力量 能更加有效地开展工作 第二条 为了更加规范招新工作 为招新工作提供制度保障 以利于招新工作的有 序 顺利进行 特制定此制度 第三条 文学院学生会的招新工作由主席团统一统筹 各部门具体执行 以统一招 新为主 推荐考核招新为辅的形式 部门间人力资源共享 第四条 招新部门 办公室 学习部 文艺部 外联部 宣传部 体育部 生活部 礼仪部 第五条 招新工作是学生会年度工作的最初环节 也是最重要的一部分 直接关系 到组织的荣誉与兴衰 必须高度重视 第六条 招新工作秉持公正 公平 公开的原则 面向合肥师范学院文学院全体同 学 择优录取 坚持不拘一格 唯才是用 第七条 各部门切合自身实际确定招新人数 上报主席团批准后由办公室部署具体 工作安排 各部门协助 严禁部门自主招新 第八条 依照院学生会的工作理念及部门职能招收优秀人才 在招新过程中 注重 人的素质 品格 潜能和经验 招收新干事本着 公开 公平 公正 择优 的原则 第二章第二章 细则细则 第九条 条件要求 一 凡合肥师范学院文学院学生 严格遵守学生会各项规章制度的学生均可报名参 加 二 做事认真踏实 有为同学服务的能力和精神 能吃苦耐劳 有始有终 要有强 烈的团队意识 能通过合作与沟通来解决问题 三 要有服从纪律的意识 听从上级指挥 不逃避义务 敢于承担责任 实事求是 勇于创新的意识 不断完善自己的工作意识 第十条 流程 合肥师范学院文学院学生会工作手册 7 一 将由学生会主要干部参加招新 对所有环节进行严格审核 坚持对每一位同 学负责的原则 尽心尽力 二 在文学院规定招新报名日期内 新生自主报名 及时上交报名表 三 学生会组织第一轮面试 面试由主席团以及指导老师主持 且须有各部门负责 人在场协助考察 采用公开招收 统一面试 择优录用的方式初步选拔优秀人员 四 第一轮面试通过的同学还要进行第二轮笔试 笔试内容为对学生会制度等进行 考察 五 如果报名人数较多 可根据情况决定是否进行第三轮面试 内容同上 第十一条 具体细则 一 发放报名表格和发放宣传单张 二 回收报名表并通知报名人员面试 三 第一轮面试流程 面试分为自我介绍环节和问答环节 1 自我介绍环节 一般要包括姓名 性格特征 相关的经验 自我介绍可以不具备 太多的辞藻 但是至少要体现端正的态度 2 问答环节 由 2 3 名评委提问 3 5 个问题 四 面试过程中 面试人员应作到以下几点 1 面试人员需要给人一种好感 能够很快地与应职者交流意见 2 要了解自己所要获知的答案及知识点 3 尽量避免考查有争议的问题 4 要尊重对方的人格 五 对于未能通过面试考核的应试人员 应礼貌的回复 六 应试人员如通过第一轮面试考核 将由学生会通知 七 根据试用干事第二轮笔试的表现 选拔优秀人员进行第三轮面试 第三章第三章 附则附则 第十二条 本条例自公布之日起开始实施 第十三条 本制度的最终解释权 修改权属于文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会工作手册 8 二 一三年九月 附件一 文学院学生会干事应聘申请表附件一 文学院学生会干事应聘申请表 姓 名性别出生年月 籍 贯民族政治面貌 专业 班级联系电话身高 是否服从调剂申请部门 曾获奖 惩状况 个人经历爱好与特长加入该部门原因 附注 所设部门包括 秘书处 办公室 学习部 宣传部 外联部 生活部 文艺部 体育部 礼仪 部 合肥师范学院文学院学生会工作手册 9 文学院学生会干部考核制度文学院学生会干部考核制度 第一章第一章 总则总则 第一条 文学院学生会干部是做好学生工作的一支骨干力量 充分发挥学生干部的 作用是培养学生自我教育 自我管理和自我服务的重要途径 为加强学生干部管理工作 调动学生干部的积极性 搞好各项工作 根据学生会章程 特制定本条例 第二条 文学院学生会干部应具有坚定的政治方向 政治思想好 学习成绩优良 热心社会工作 责任心强 能以身作则 善于团结同学共同工作 能正确处理工作和学 习的关系 第三条 文学院学生会要为全系学生创造良好的学习环境 要不断提高工作质量 从严管理 优化管理结构 保证各项工作的顺利开展 引导学生争优创优 形成良好的 校风 学风 第二章第二章 考核细则考核细则 第四条 考核对象为学生会所有成员 第五条 考核组组成人员 一 部长间互评 主席团 各部部长 各部副部长 二 部门内部互评 本部门所有成员 第六条 考核时间为每学期考核一次 在下学期开学初进行 院级评选优干除外 第七条 考核等级总分满分 100 分 其中 90 分以上为优秀 80 90 分为良好 60 80 分为合格 60 分以下不合格 第八条 学生干部的考核内容 一 学生会活动参与度 二 会议出勤 三 值班情况 四 工作积极性和工作态度 五 制度遵守情况 第九条 考核工作由学生会办公室具体实施 最终报送学生会主席团审定 并对外 公布考核结果 合肥师范学院文学院学生会工作手册 10 第十条 收集途径 一 学生会办公室为各部门设置并管理档案 各部门必须紧密配合协作 共同抓好 考核工作 二 办公室组织成员到各部门检查与抽查 三 查看各部门的上报材料 四 工作计划上交情况 五 检查活动记录本 六 通过开学生讨论会 获得反馈信息 第三章第三章 考核细则考核细则 第十一条 学生干部考核满分为 100 分 按如下标准评分 一 学生会活动参与度 30 分 1 积极主动参加学生会活动 并能够提出创造性意见和建议 认真完成上级安排的 工作 按时交纳工作报告 工作总结等书面材料 24 30 分 2 活动参加较为积极 能够做好本职工作 但有时有合理的改进意见 15 23 分 3 未能积极参与学生会活动 缺乏集体精神 对学生活动漠不关心 0 14 分 二 会议出勤 20 分 1 定期召开或参加学生会及各部门或部长例会 按时到场 不迟到 不早退 做好 会议记录和会后感想 12 20 分 2 偶尔未能按时参加例会 但能够认真听取会议内容 8 11 分 3 对会议漠不关心 经常性无故缺席 打扰会场秩序 0 7 分 三 值班情况 10 分 1 学生干部按时签到 并自觉打扫办公室卫生 帮助老师处理自己力所能及的事物 8 10 分 2 偶尔出现迟到现象 未能积极帮助老师 4 7 分 3 经常迟到请假 办事态度不端正 0 3 分 四 工作积极性和工作态度 20 分 1 工作主动积极 热爱本职工作 份内外事都主动关心 能积极帮助其它部门完成 工作 勤勤恳恳 任劳任怨 16 20 分 2 能以集体为重 对工作能负责 本职范围内工作能动性强 能主动做好工作 7 15 分 合肥师范学院文学院学生会工作手册 11 3 工作被动 需外界推动 态度生硬 欠勤快 缺乏甘做路石精神 0 6 分 五 制度遵守情况 20 分 1 受到警告处分的学生干部 该部分成绩清零 并取消评优资格 2 受到警告以上处分的学生干部 由学生会予以辞退 第十二条 学生会干部应遵守校规校纪 遵守学生干部准则 以身作则 树立良好 的学生会干部形象 学生干部若出现违反校规校纪的情况 根据处罚情况采取乃至辞退 的处理决定 第十三条 干部考核的奖惩 一 凡考核成绩为优秀的学生会成员 予以一定的表彰并给予一定的精神或物质奖 励 二 凡考核为不合格的学生会成员将予以免职 第四章第四章 附则附则 第十四条 本条例自公布之日起开始实施 第十五条 本制度的最终解释权 修改权属于文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会 二 一三年九月 合肥师范学院文学院学生会工作手册 12 文学院学生会例会制度文学院学生会例会制度 第一章第一章 会议制度会议制度 主席团会议主席团会议 第一条参加院学生会主席团会议人员 院学生会正副主席 主席助理在内的主 席团成员 第二条 院学生会主席团会议由学生会主席主持 第三条 院学生会主席团会议每周召开一次 其召开时间 地点由主席团自行组织 安排 第四条 院学生会主席团会议由办公室主任组织签到 并做好考勤 迟到和请假记 录 第五条 因故不能参加院学生会主席团会议者 应提前按院学生会请假制度 向主席请假 第六条 院学生会主席团会议由院学生会正 副主席进行监督 部长联席会议部长联席会议 第一条 参加院学生会部长联席会议人员 院学生会主席团 各部部长及副部长 第二条 院学生会部长联席会议由学生会主席主持 第三条 院学生会部长联席会议记录由办公室负责 由院主席团审阅交与办公室 存档 第四条 院学生会部长联席与会人员须佩戴部门工作证 进行工作笔记 办公室 组织签到 并做好考勤 迟到和请假记录 第五条 因故不能参加院学生会部长联席会议者 应提前进行请假 第六条 院学生会部长联席会议由院学生会正 副主席及办公室进行监督 部门会议部门会议 第一条 参加院学生会部门会议人员 院学生会部门全体成员 第二条 院学生会部门会议由该部门部长主持 第三条 院学生会部长联席会议召开时间结合部门实际 每两周至少召开一次 时间 地点由各部自行组织安排 合肥师范学院文学院学生会工作手册 13 第四条 院学生会部门会议人员须佩戴部门工作证 相关人员负责会议记录 部 长负责人员出勤 迟到和请假工作 第五条 因故不能参加学生会部门会议者 应提前按院学生会请假制度向该部门部 长请假 学生听证会学生听证会 第一条 参加学生听证会会议人员 院系负责人 院系辅导员及学生代表 第二条 按照相关程序公平公正选出学生代表 第三条 凡要制定和实施涉及学生切身利益相关的规定时 必须召开学生听证会 第四条 对已在执行的校纪 校规 学生若有质疑的 可依规定程序 提请学生听 证委员会召开听证会 第五条 通过委员会和学校院系审议的听证决定和结论 必须及时在校园内向该院 系师生公示 第二章第二章 会议纪律会议纪律 第一条 凡一学期累计请假三次 含三次 者 取消本学期学生会评优资格 第二条 凡一学期累计无故旷会三次以上 含三次 者 学生会将予以除名处分 取消当学年所有团学方面的评奖评优以及推优资格 并进行系内及学生会内部通报批评 第三条 旷会次数不足以除名者 考察日常工作情况 结合主席团及部门负责人意 见 予以警告 严重警告或记过处分 第三章第三章 附则附则 第一条 本条例自公布之日起开始实施 第二条 本制度的最终解释权 修改权属于文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会 二 一三年九月 合肥师范学院文学院学生会工作手册 14 文学院学生会办公室值班制度文学院学生会办公室值班制度 第一章第一章 值班制度值班制度 第一条 值班时间地点 时间 周一至周五 8 00 11 30 下午 14 00 17 30 地点 文学院分团委 学生会 辅导员办公室 第二条 值班调换 由办公室统一安排 个别人员特殊原因须临时调换值班日期 需 提前 1 2 天向分团委老师请示 征得同意后方可调换 并在值班记录本上注明 第二章第二章 值班要求值班要求 第三条 值班的学生干部必须准时到岗 并做好个人值班登记 值班负责人不定时的 到办公室对值班情况进行督促 检查 第四条 值班人员应打扫房间卫生 勤倒垃圾 保持学生会办公室清洁 收发和整理 报纸 文件及信件 负责接纳来访 并作好记录 传达上级指示 协助各部门当天工作 遇突发事件应及时处理并报告分团委老师或学生会主要学生干部 在值班结束前 检查 公物有无损坏或遗失 门窗是否关好 电源是否切断 最后由值班人员完成值班记录并 签字 第五条 值班有专门的 值班记录表 值班人员应记明值班日期 星期 人员 值 班内容应记明当日活动 重要信件 并写明活动部门 时间及大致内容 重要信件记明 来电单位 大体事由及处理结果 其他重要事件由值班人员灵活处理 并予详细记录 如有记录不明造成的工作延误 失误 将追究值班人员的责任 第六条 每一名值班人员在值班前需主动联系上一名值班人员 取得办公室钥匙 办 公室钥匙必需由值班的两名同学亲自交接 严禁代为转交 如有因交接不及 钥匙遗失 等造成工作延误或财务损失 将直接追究两名值班人员的责任 第七条 值班人员应礼貌待人 文明工作 不得在办公室内大声喧哗及打闹 必须 保持我院学生工作系统的良好形象 第八条 值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料 如果由于工作关 系有此需要时 应先征得对方负责人同意方可翻阅 合肥师范学院文学院学生会工作手册 15 第九条 若有关人员到办公室借取物品 应通知办公室物品管理人员 让其填写 学 生会物品借用登记表 的借用栏 第十条 如若有办公室物品归还时 应通知办公物品管理人员 让其填写 学生会物 品借用登记表 中的归还栏 第十一条 值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流 以加强学生会 干部间的沟通联系 第十二条 主席团不定期对值班情况进行检查 对违反规定者提出批评并记录在案 情节严重者另行处理 第三章第三章 办公室使用制度办公室使用制度 第十三条 卫生管理条例 一 值班人员应保持室内清洁卫生 物品摆放整齐 无灰尘和异味 二 办公室禁止吸烟 禁止随地吐痰 垃圾不得随意乱扔 宣传部在每次做完展板 以后 应及时打扫卫生 地面不能粘有颜料等 三 办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除 第十四条 其它纪律要求 一 因故不能值班者需提前向办公室老师请假并附上假单 否则视为旷班 二 凡一学期累计请假三次以上 含三次 者 取消本学期学生会评优资格 三 凡一学期累计旷班三次以上 含三次 者 学生会将予以除名处分 取消当学 年所有团学方面的评奖评优资格 并进行院内及学生会内部通报批评 四 凡旷班次数不足以除名者 考察日常工作情况 结合主席团及部门负责人意见 予以警告 严重警告或记过处分 五 进入办公室需保持衣冠整洁 不得穿拖鞋 背心 运动短裤 六 不得在办公室大声喧哗 打闹 七 注意节约用电 人走不忘关灯 关窗 关电扇 关饮水机 锁门 第四章第四章 附则附则 第十五条 本条例自公布之日起开始实施 第十六条 本制度的最终解释权 修改权属于文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会工作手册 16 合肥师范学院文学院学生会 二 一三年九月 文学院学生会请假制度文学院学生会请假制度 第一章第一章 请假条例请假条例 第一条 学生会例会 值班及活动原则上不得请假 若有特殊情况必须履行请假手 续请假 第二条 由于上课 课外实习须出示课表 病假等原因请假 经核实后学生会干部 考核不作扣分处理 核对如发现虚报者作缺席处理 第三条 事假原则上每个学期请假不得超过三次 否则取消评优资格 第四条 请假必须亲自短信回复 电话回复或递交请假单 不得由他人代请 须至 少提前一小时请假并由办公室记录 方才有效 第五条 不能随便代请假 如果紧急情况不能及时请假 必须事先口头通知 事后 一天内补办请假手续 所有请假记录需要备案 否则在考勤统计中作缺席处理 第六条 未履行请假手续或无特殊情况后补假的 均做无故缺席一次处理 第七条 本制度请各部门严格自律 遵照执行 第二章第二章 处罚办法处罚办法 第八条 请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数四分之一者 取消评优资格 第九条 所有有关院学生会的会议及活动 应出席者未经批准不参加的 当无故缺 席处理 第十条 学生会副部以上学生干部无故缺席一次 提出口头警告加扣分处分 两次 取消评优资格 三次留用察看 第十一条 迟到十五分钟以上或无故早退者按缺勤处理 第十二条 如有发现代签现象 代签者和被签者将视为缺勤处理 第三章第三章 附则附则 第十三条 本条例自公布之日起开始实施 第十四条 本制度的最终解释权 修改权属于文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会工作手册 17 合肥师范学院文学院学生会 二 一三年九月 合肥师范学院文学院学生会工作手册 18 附件二 文学院学生会请假单附件二 文学院学生会请假单 文学院学生会请假单文学院学生会请假单 年 月 日 申请人部门 请假 事由 请假 日期 活动 部门负 责人审 批 分管主席 审批 申请人 事由 时间 活动 备注 1 申请人填写 请假单 交部门负责人审批 若大型会议或活动再交由分管主 席审批 经同意后报办公室存档 2 为了保障正常工作 非紧急事宜需提前一天请假 并通知同事 做好工作交 接 3 因紧急事宜 生病等 来不及履行请假手续者须于第二日补办请假手续 情 况特殊者可适当延迟 文学院学生会制 合肥师范学院文学院学生会工作手册 19 文学院学生会奖惩制度文学院学生会奖惩制度 第一章第一章 惩罚对象惩罚对象 第一条 学生会成员有义务准时参加召开的会议或活动 不迟到 不早退 不无故 缺席 积极发表意见和建议 主动交流工作经验和体会 做好会议记录 认真贯彻会议 精神 第二条 无故迟到 缺席予以相应处分 无故缺席三次例会者通报批评 取消该年 度团学方面评奖评优资格 第三条 会议精神未传到位或未组织落实的下次例会警示批评 第四条 学生会成员应认真对待值班工作 按办公室值班制度要求 按时到岗 做 好值班记录 不得迟到早退并搞好办公室卫生 懈怠者将影响其期末评奖评优考核 第五条 承办活动时学生会成员需签到 未签到并没有及时说明原因者点名批评 第六条 学生会成员必须努力学习专业知识和业务技能 不能因抓工作而耽误学习 成绩及其落后者将影响其在学生会未来发展 第七条 学生会所有财物均供学生会办公室管理 第八条 对私自挪用 借用者 一经发现给予院通报批评处分 第九条 借用物品者因自己看管不当 造成丢失者 应按原样赔偿 第二章第二章 表扬对象表扬对象 第十条 学生会开会全勤 不迟到 不早退 第十一条 开展各项大小型活动保质保量的完成中表现出色者 第十二条 对于活动负责人布置的任务完成出色者 第十三条 主动参与布置 整理会场的且成事先未安排该项任务者 第十四条 提出活动方案或设想者 方案新颖可行或总结干练者 第十五条 举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者 提交活动计划并被采纳者 第十六条 开展工作与他人团结合作者 和做出突出贡献或为学院赢得荣誉者 第三章第三章 附则附则 第十七条 本条例自公布之日起开始实施 第十八条 本制度的最终解释权 修改权属于文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会工作手册 20 合肥师范学院文学院学生会 二 一三年九月 文学院学生会聘解制度文学院学生会聘解制度 第一章第一章 聘用聘用 第一条 部长 副 学生会对经一年学生工作留任的各部门负责人给予聘书并由 办公室登记归档 第二条 干事 学生会将对试用期合格的干事进行任用登记 并归于办公室存档 第二章第二章 解聘解聘 第三条 严重违反校 院各项规章制度 严重影响学生会形象的 第四条 严重违反学生会制定的各项规章制度 达到劝退处理的 第五条 本人主动申请的 第六条 其他经主席团商定有必要解聘的 第三章第三章 附则附则 第七条 本条例自公布之日起开始实施 第八条 本制度的最终解释权 修改权属于文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会 二 一三年九月 合肥师范学院文学院学生会工作手册 21 文学院学生会账务管理制度文学院学生会账务管理制度 为加强文学院学生会内部管理 规范学生会财务管理秩序 合理编制活动预算 提 高资金使用效率 特制定本财务管理制度 并设立财务监督小组 对各部门日常开销和 活动经费支出进行监督 第一章第一章 总则总则 第一条 为有效管理文学院学生会各项活动及日常运转的财务支付状况 遵循自主理 财 促进收支平衡的原则 使经费使用更具条理性 透明性及合理性和效率性 特制定 本财务管理制度 第二条 学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度 学生会全部资金由院分团 委统一管理 学生会办公室协助操作 财务工作受学生会主席团和监察委员会的监督 第三条 办公室负责学生会赞助资金的保管和日常经费的收支 结算账目工作的具 体操作 外联部负责联系赞助资金工作 各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制 度进行财务的支取及报销工作 并以此作为干部考评的重要依据之一 第四条 学生会所有收支款项统一纳入专设账户管理 坚持公开化和透明化原则 第五条 学生会经费来源于三个渠道 一是来自学院拨款 二是由学生会外联部所 拉取的社会赞助 三是由学生会外联部自行创收所得 第二章第二章 监督体系监督体系 第六条 为规范校学生会财务管理 落实好财务监督 用好 管好各项经费 保障 校学生会健康发展 设立校财务监督小组 组成成员如下 组长 分团委老师 学生会主席 成员 常委 部长代表 干事代表 第三章第三章 经费报销制度经费报销制度 第七条 活动经费报销流程 预算 审批 预支 花费 收集报销凭证 办公室审核 报销 第八条 活动筹备期间 相应部门须合理编制活动预算 提前申请 预支经费需填写 活动经费预支申请表 并附详细活动计划书上交秘书长 预算少于 200 元的 须经分管 合肥师范学院文学院学生会工作手册 22 主席签名批准 超过 200 元的 须由分团委老师审核批准 之后可填写 活动经费预支认 领表 分两次领取经费 最多只预领活动所须经费数额的 50 第九条 预支经费在使用过程中 使用人应要求收款方开具发票作为使用依据 发票 中需注明物品单价和数量 同时加盖有效印章并保持干净整洁 否则 发票视为无效 发票背面应用铅笔注明详细用途 活动名称 金额 经手人姓名 所在部门及日期 后 经证明人 即经手人的上一级 签名方可报销 第十条 活动结束后 相应部门须将发票原件上交办公室 填写 活动经费结算表 再由办公室上交主管老师审核 留档 第十一条 活动经费若有剩余 活动后相应部门应将余款上交办公室 所购物品如有 剩余 应交办公室清点入库并知会分团委老师 第十二条 活动经费原则上严格按照预算表执行 不允许超支 若有特殊情况 应及 时报告办公室主任 说明超支原因及超支数额 由办公室主任根据超支数额上报 得到 批准方可超支 超支 300 元以上 需由分团委老师审批 300 元以下由分管主席审批 审批通过后 相应部门应将超支原因 超支数额纸面说明及相关发票统一上交财务室 由财务监督小组进行审核 核实后 该部部长方可领取超支部分款项 若无正当理由或 相关发票不实 超支部分不予报销 并将追究相关人员责任 第十三条 财务监督小组有权随时对相关发票进行审查 相关部门及经手人员有义务 配合监督小组进行核实 以执行其监督职能 第四章第四章 日常开支报销制度日常开支报销制度 第十四条 各部每月申请正常运转经费 须合理编制日常经费预算 申请过程同活动 经费申请 第十五条 各部部员在活动中所需经费统一凭有效发票到部长处报销 由部长向办公 室申报 特殊活动允许以活动期限为报销周期 第十六条 凡报销单据数额超过 100 元的 须由分管主席和主席助理审批 凡超过 400 元的须由分团委主管老师审批 第十七条 学生会有记账定点 部分日常经费 如文件打印 文具等 可在这些定点 记账点记账 记账定点为 荷三文印室 晨光文具 两间均可 恰恰文印 一般情况下 有权记账的办公室工作人员 擅自记账不予报销 记账时需写明事项 物品数量 物品 单价 金额总额 经手人签名 若出现假公济私记账现象一经核实必严究后果 第十八条 学生会成员负有爱护 正确使用并妥善保管学生会财物的义务 任何人不 合肥师范学院文学院学生会工作手册 23 得将学生会财物据为己有 第十九条 学生会财物必须经办公室批准方可借出 且必须留有借条 若有丢失损坏 由借用者负责赔偿 第二十条 各部财务必须指定专人负责 设立专门账簿登记 接受上级监督 不定时 对经费经手者及证人进行抽查 核对 以监督经费使用情况 第五章第五章 报销程序 及虚报账单的批评制度 报销程序 及虚报账单的批评制度 第二十一条 账单上缴的程序 以部员上缴的为例有关账单上缴的程序如下 部员买东西必须要求卖方开具发票 以规定的形式填写相关信息 部员交给部长审核 部长审核后签名 由办公室人 员收集帐表 每月一收 第二十二条 活动经费报销的程序 一 对于大型的活动 在活动接近尾声时 办公室会在部长例会上提醒部长整理好 账单并收集好报销凭证 账单及凭证统一交到部长手中 若该项目有总负责人则交到总 负责人手中 二 活动结束后在三天内 办公室将通知各部长交账单及凭证的时间和地点 各部 长收到通知后要尽快回复 没有账单也要回复 三 若在规定的时间内没有交账单 请主动联系办公室 说明原因 且最迟在一周 内上缴 四 报销中的活动经费 一般包括所有活动过程中的花费 交由财务监督小组审核 批准后报销 一旦发现公资私用 必严惩不怠 除全额归还所用资金外 取消一切评优 资格 并在学代会上通报批评 第二十三条 日常开支报销的程序 报销中的日常开支部分 作为维持部门顺利运转的前提 在办公室审核后给予全额 报销 但各部门购置物资后必须到办公室进行登记备案 如果发现滥用资金 如物 值 不对等 或者挪用私吞资金 惩罚同上 第二十四条 特殊情况的处理方法 一 特殊情况无法出具凭证或凭证存在疑问时 由财务处暂时保管 提请主席团共 同讨论决定 下次报账时按讨论结果处理 二 主席团 办公室对记载不准确 不完整的原始凭证有权予以退回 并要求更正 补充 不按要求办理的 不予报销 资金运用不合理的 只报销其中合理部分 合肥师范学院文学院学生会工作手册 24 第六章第六章 赞助经费管理赞助经费管理 第二十五条 外联部取得的赞助资金 部分部门自行保管 第二十六条 外联部和商家签订的任何合同 一式四份 一份给商家 一份上交分 分团委老师 一份上交办公室 一份部门留底备案 所有合同盖学生会公章方可生效 活动结算时 未上交的合同务必上交 第二十七条 外联部必须设立部门账本 接受办公室的监督并配合每月的例行审查 第七章第七章 一般报账程序一般报账程序 第二十八条 需要购买物品的部门 应提前递交申请书 内容包括所要购买物品的 名称 数量 估算金额及申请部门 申请时间 将申请书交由分团委负责老师审批 审 批通过后方可购买物品 第二十九条 经手人购买物品时 需向商家索要税务发票 并在发票背面写清所购 物品名称 购买事由 金额 时间及经手人 交由部门负责人签字 第三十条 部门负责人应及时将发票交予学生会办公室 由办公室一并向院分团委 报账并领款 第三十一条 办公室会将款额发放到相关部门负责人处 并由其签字确认 各部门 负责人应及时将款额发放给经手人 备注 如遇特殊情况可不必递交申请书 以其他形式征得分团委老师或主席团意见 备注 如遇特殊情况可不必递交申请书 以其他形式征得分团委老师或主席团意见 其余程序不变 其余程序不变 第八章第八章 附则附则 第三十二条 无论何种原因 学生会成员出现经济问题将严肃处理 第三十三条 本财务制度接受院分团委及学生会各部门的批评 建议和监督 第三十四条 本条例自公布之日起开始实施 财务监督小组负责监督 第三十五条 本制度的最终解释权 修改权属于文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会 二 一三年九月 合肥师范学院文学院学生会工作手册 25 文学院学生会物品借用制度 附表 文学院学生会物品借用制度 附表 为了有效合理的利用文学院院学生会的资源 提高物品的使用效率 加强对物品的 管理力度 防止物品损坏流失 以保障学生会各项活动和工作有序 顺利 高效地进行 办公室本着 监督 服务 公正 团结 的精神 特制定本办法 第一章第一章 总则总则 第一条 文学院学生会所有物资归文学院所有 统一管理 第二条 本规定适用于本院学生会的所有办公设备 活动器材 家具用品等固定资 产 第三条 物品管理应遵照勤俭节约 因时制宜 注重实效 责任到人 严于管理 便于使用的原则 第二章第二章 物品保管物品保管 第四条 每届学生会换届结束之初 进行资产交接 前任部长与接任部长交接 核 实完毕后 并上报主席团 第五条 每学期末对学生会所有物品进行全面清查和登记 建立并及时更新档案 各部使用物品均要在办公室进行 物品借用登记 各部只有使用权 没有处分权 第六条 每月进行一次物品清理 核查物资流失情况 流失物品视具体情况而划分 赔偿 属于个人过错造成的流失 按照责任负责制进行赔偿 学生会各成员有义务爱惜 办公室的每一件物品 第七条 办公室物品未经审批不得私自带离办公室 如需带离 需提前申请 经办 公室相关负责人同意并登记在册方可带离 第八条 办公用品 每学期初由各部提交预算于办公室 由办公室统一申报再进行 购买 如若特殊情况 由需增购办公用品部门部长递交申请于主席团 由主席团审批后 报分团委老师备案 交由办公室安排购买 第三章第三章 活动物品借出及回收活动物品借出及回收 第九条 各部在活动之前将所需物品清单上报至办公室 在领取物品时需登记在案 注明时间 借用人 用途 如 举办何种活动 所需物品名称及数量等 第十条 在活动举办过程中因紧急情况临时购买的物品 在购买物品时务必索要发 票 以便日后予以报销 没有发票的 视当时具体情况做相应处理 活动当天 采购相 关部门需将本日所购之物登记在案 注明经手人 时间 所购物品名称 用途 数量以 合肥师范学院文学院学生会工作手册 26 及花销等相关内容 第十一条 如需向其他单位外借活动物品的 借用人员需事先征得办公室同意后备 案 由办公室统一借出 第十二条 各部在活动结束之后一周内 清点物品 统一交还办公室 并做好详细记 录 注明归还时间 还物人 归还物品名称及数量 并与活动前所借物品的清单对照是 否齐全 若有物品流失 属于个人责任的 视其具体情况做赔偿 第十三条 借用学生会物品愈期未归还者 必须作书面说明 解释 情节严重的 通 报批评 活动所需物品有属于向其他单位借入的 由办公室归还统一归还 如出现损坏 流失等情况 由使用部门签字负责人负责赔偿 第十四条 每次活动的横幅的回收由挂出单位负责收回 放回办公室保存 第十五条 对于违反以上管理办法的人员应按其所造成的损失追究责任 第十六条 本办法未尽事宜由办公室根据具体情况再做安排 第四章第四章 附则附则 第十七条 本条例自公布之日起开始实施 第十八条 本制度的最终解释权 修改权属于文学院学生会 合肥师范学院文学院学生会 二 一三年九月 合肥师范学院文学院学生会工作手册 27 附件三 文学院学生会物品借用登记表附件三 文学院学生会物品借用登记表 借用物品借用物品借用人借用人借用部门借用部门使用活动使用活动借用时间借用时间归还时间归还时间备注备注 文学院学生会制 合肥师范学院文学院学生会工作手册 28 文学院学生会各部门职责明细文学院学生会各部门职责明细 文学院学生会作为本系的常设机构之一 致力于服务本系老师学生 在师生间搭建 一座沟通与交流的桥梁 为使学生会的工作规范化 制度化 明确化 特制订学生会各 部门职责明细 具体细节如下 一 主席团一 主席团 1 1 主席主席 1 负责院学生会的全面工作 并主持召开校学生会主席团会议 学生会部长联席会议 学生会全体成员大会 讨论制定学生会工作计划 决定布置各项工作 2 每学期提出学生会工作的计划 指导各部门的开展工作 组织计划的实施 并检查和 总结开展的活动情况 对存在的问题提出改进措施 3 及时向院分团委汇报学生会工作情况和学生思想动态 参加有关院校学生工作会议 4 指导帮助检查员督促学生会各职能部门 协调各方面的关系 5 代表院学生会向上级学生组织汇报工作 并及时传达上级有关会议精神 6 经常同学生干部谈心 抓好学生会人员思想建设 充分调动他们的积极性和创造意识 负责学生会干部的考察配备 7 积极配合校学生会开展工作 8 院学生会主席对院分团委负责 接受院学生会及全院学生的监督 9 完成其他工作 2 2 副主席副主席 1 协助主席做好学生会有关工作 2 主席不在时受主席委托执行主席职权 3 明确责任分工 直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动 4 向学生会常委会议汇报自己分管的工作 完成主席交办的其他的工作任务 5 完成其他工作 二 办公室二 办公室 合肥师范学院文学院学生会工作手册 29 1 简介 办公室可以说是院学生会的枢纽 主要负责协助主席的工作和学生会日常工作安排 建 立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织 策划 记录 通知 考勤 等 起草和发送学生会文件资料 拟订和改进各项工作条例与制度 定期对新老干事进 行考核 评议 同时对学生会内部成员的思想进行交流 同时 办公室并不只是一个只 有工作的部门 同时还是一个多姿多彩 充满欢乐的集体 2 职能 1 负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配工作 使学生 会人力资源发挥最佳效益 并协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况 2 结合学生会的中心工作开展调查研究 作好信息的收集 整理和上报工作 协助主席 团进行决策 完成学生会相关制度的拟定工作 使学生会相关工作更加规范化 3 负责学生会固定财产及办公用品的购买与管理工作 负责完成活动的物品准备工作 4 负责学生会工作日签到表 晚间值班签到表 团委值班签到表等的定期统计考核工作 以确保签到值班制度顺利实施 使学生会工作更加规范化 5 完成学生会每月财务报销工作 6 提供服务让学生会能够正常的运作 合理安排各部门人员进行院学生会的值日工作 三 学习部三 学习部 1 简介 学习部是学生会的重要组成部分 是联系学生与老师的 桥梁 与 纽带 传达教务处 学生处 团委的各种信息 组织全院同学参加学校组织的各种知识竞赛 学习竞赛 反 馈同学们的意见 建议等工作 同时 学习部承担新进干事和新晋学生骨干的培训工作 保障同学们正常学习 协助搞好学院的学习风气 提高广大同学学习的积极性与主动性 此外学习部还应积极加强与各院系的沟通交流 发挥其自主能动性 2 职能 1 指导各班负责教室的日常秩序 纪律和课堂考勤 组织开展全院性的有利于专业学习 的各种学习 科研 学术活动 发挥同学们的特长 提高学生的综合素质 合肥师范学院文学院学生会工作手册 30 2 了解同学们的学习情况 听取同学们对教学工作的意见和要求 及时向学院院系有关 部门反映情况 提出建议 同时负责做好学院教学管理安排的有关工作 3 制订学习部年度的工作计划 认真 积极的开展学习的各项工作 服从主席的统筹安 排 并积极配合学生会其它部门开展工作 4 负责对新进干事的工作培训 使得学生会所有成员能够熟知学生会各项规章制度 组 织安排技能培训 使得新进学生会成员有能力开展专职工作 5 关注专业发展动态 反馈前沿信息 6 负责晚自习各班级考勤工作 四 外联部四 外联部 1 简介 外联部 是一个对内协调 对外联系的外交部门 即外联部的主要工作在于协助其他部 门工作 协助好与各部门与赞助方的关系 并为学生会和学生活动取得尽可能多的活动 资金 2 职能 1 在做各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信 精练能干的形象 以培养个人 素质的基础工作做起 并与各部保持密切联系 2 要经常与社联各部门以及院内各部门进行联系 以便及时了解各部门活动所需和协调 好各个部门之间的工作 3 要保障各部门的活动所需经费及其场地 物品以及服装等后勤需要 此项工作为该部 的常规工作 保障其他部门的经费 活动场地等 积极保持对外联系 4 在平时密切注意一些厂商 发掘潜在的赞助商来支持和赞助学院的各种活动 使彼此 建立和维持友好的合作关系 5 建立完善的客户资料档案 与商家达成互惠互利的合作关系后争取与其保持长期密切 的联系 五 宣传部五 宣传部 1 简介 宣传部是院学生会的重要部门之一 作为学生工作的窗口 起着对内宣传学院动态和对 合肥师范学院文学院学生会工作手册 31 外展示学院风貌的职责 它负责全院各种活动的宣传 通过各种宣传渠道传递工作信息 并根据形式需要对学生进行有效的思想教育 其主要工作就是及时有效地把院学生处的 信息传达出去 让广大同学尽快知晓 并且定期制作主题鲜明 形式多样的宣传板报 反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况 同时增进校园文化交流 丰富校园文化 生活 并且要求协助其他部门作好各项活动的宣传 充当鼓号手和开路先锋的角色 2 职能 1 积极联系主流媒体 宣传学院的各项活动 为学院树立良好的形象 通过多种途径和 方式有效宣传院内活动 争取与最好的权威 公正的媒体配合来做好学院的宣传工作 2 不断扩大学院的的影响力并树立在学校中的良好形象 同时把我院学生会的人文气息 充分地展现出来 3 积极与各类校内团体联系 搭建交流的桥梁 筑建一个新的宣传与沟通平台 不断增 进与校内其他团体的沟通与交流 学术上 文艺上的 体育上的等多方面 多维度 多 层次地展开各种活动 4 不断增进各方的友好关系与深厚感情 通过彼此的合作与交流 更好地宣传我院的整 体精神风貌 5 积极做好学院内部活动的本职宣传工作 主要通过各种海报 喷绘的设计 网络宣传 不断探寻更有创意的宣传方式 为学院设计出更多新颖的宣传品 为活动打响