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文档简介

行政人事专员职位说明书行政人事专员职位说明书 一 基本资料一 基本资料 职务名称 行政人事专员所属部门 行政人事部直接上级 行政人事主管 定员人数 1可晋升职位 行政人事主管可轮换职位 二 基本任职资格二 基本任职资格 最低学历 大专以上专业 相关人力资源专业资格证书 工作经验及年龄 1 一年以上相关工作经历 2 年龄在 25 35 岁 专业知识 1 了解人力资源各个模块和行政工作流程 2 熟练使用 office 办公软件及自动化设备 具备基本的网络知识 能力素质 1 良好的语言和文字表达能力 良好的沟通 协调能力 较强的计划 组织 执行能力 善于观察分析 2 及时领悟主管意图 工作效率高 良好的服务意识 3 耐心细致 有责任心 具有保密意识 三 工作说明三 工作说明 工作概要 基础人事行政综合服务执行工作 协助处理劳动关系 工作职责 1 负责员工招聘 培训 入职 转正 异动 离职等工作的综合 2 负责员工薪酬 福利 社会保险等工作的综合 3 负责员工考勤 奖惩管理 核实各部门对考勤 奖惩的执行情况 4 严格执行公司制度 行政人事信息及时录入 并定期整理数据 向上级出具 数据分析结果 5 行政内务 水电节能 防火安全管理 6 公司重要资质证件的管理 7 管理维护公司固定资产 办公设备 车辆管理 客户接待 会务安排 8 协助其他部门的相关工作 9 上级交办的其他工作 工作内容 1 进行招聘渠道的拓展 维护及网络招聘信息的发布和更新 2 按照各部门的招聘要求 进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作 3 办理员工入职 离职 转正 调岗 调薪等相关工作 4 建立和维护人事档案 员工花名册 及时更新员工的通讯录 员工的个人信 息和资料 5 公司员工劳动合同的签订 6 协助上级编写 修改和推行实施各类行政人事规章制度 7 办理保险及住房公积金业务 并制作每月相关报表 于次月 1 日上交财务部 8 考勤 员工休假的管理 于次月 1 日上交财务部全体员工的出勤表 9 新员工的入职培训 10 协助行政人事主管开展各种员工活动等 11 参加部门的相关工作会议 参与部门管理 提出改善工作的建议 12 维护良好的工作环境 保持良好的心态工作 工作绩效标准 1 按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划 2 按时 保质实施招聘 员工培训 绩效评估等工作 及时上报相关结果 3 及时为员工办理社会保障福利等方面的工作 及时 准确上报相关资料 4 按时执行并及时完善员工入职 转正 异动 离职等相关政策及流程 5 及时 准确的录入员工信息 妥
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