井下中央变电所设备招标书

设备采购邀请招标设备采购邀请招标 招 标 书 有限公司有限公司 二二 一一年十一月一一年十一月 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标 第 1 页 金庄煤矿井下中央变电所设备采购邀请招标文件 招标项目名称 金庄煤矿井下中央变电所设备采购项目 第一部分第一部分投标邀请投标邀请 根据本项目改扩建初步设计 山西保利金庄煤业有限公司金庄煤矿需采购 井下中央变电所设备 现邀请贵单位参加投标 1 项目名称 金庄煤矿井下中央变电所设备采购项目 具体型号 数量 和技术要求请见第三部分 2 供货日期 2011 年 11 月 20 日 3 项目地点 山西省晋中市灵石县 4 招投标开标地点 山西晋中市灵石县金庄煤矿 地址 灵石县交口乡 温家沟村 5 投标截止时间 2011 年 11 月 3 日上午 19 00 6 开标时间 大约在 11 月 6 日左右 具体时间另行通知 7 联系人 金庄煤矿 供应科 侯传付 联系电话 传真 0354 电子邮件 第二部分第二部分投标方须知投标方须知 一 投标人资格一 投标人资格 在中华人民共和国注册 具备独立的法人资格 只接受生产制造商投标 投标人没有处于被责令停业 财产被接管 冻结 破产状态 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标文件 第 1 页 投标人应取得 ISO9000 认证 投标人应提供投标产品生产许可证 设备需取得煤安标志证书 所提供产品需有国家权威检测机构出具的试验报告 二 招标文件二 招标文件 1 本招标文件同时适用于本次投标邀请中所述的金庄煤矿锅炉设备订货 采购 供货厂家应根据投标邀请参加对应投标项目 2 在开标截止时间之前 本招标文件的修改书 修改通知或相关问题澄 清函将构成招标文件的一部分 对投标方有约束力 三 投标文件三 投标文件 1 1 投标文件的组成 投标文件的组成 1 1 投标书 1 2 投标报价一览表 1 3 投标设备报告 1 4 订货合同和技术协议书 1 5 资格证明文件 2 签署及规定 签署及规定 2 1 投标文件正本和副本须打印并由投标方法定代表人或委托代理人签署 委托代理人开标时应具有授权书和身份证件 2 2 投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写 将投标文件装订成 册 并在封面上填写或另附 投标文件资料清单 2 3 投标方应对 招标设备名称 数量及设备技术规格书 所列的订货内容全 部投标 不得只对其中一项或几项内容进行投标 否则可视为废标 2 4 资格证明文件包括 营业执照 复印件 法人代表授权书 投标方情 况表 近两年同类产品的业绩 统一格式 及证明材料 2 5 除投标方对错处作必要修改外 修改处应加盖单位公章 投标文件中 不得有加行 涂抹或改写 2 6 电报 电话 电子邮件和传真形式的投标概不受理 2 7 投标报价应为具有竞争力 未经招标方同意 开标后不得更改 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标文件 第 2 页 3 3 密封和标记 密封和标记 3 1 投标方应准备投标文件正本一份和副本六份正本一份和副本六份 用投标文件袋分别把正 本和副本装入和密封 投标文件应在封面上注明 正本 或 副本 字样 然 后一起放入投标文件袋中 再密封投标文件袋 正本和副本有差异时 将以正 本为准 3 2 每一密封袋上请注明 不准启封 的字样 3 3 投标方应按前文所述将投标文件进行密封和标记后 按本招标文件注 明的时间和地址由专人送交招标方 4 投标书的递交 投标书的递交 4 1 所有的投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之 前送交招标方 已送交的投标文件从投标截止之日起 标书有效期为 10 天 4 2 投标截止时间后送交的投标文件招标方可不再受理 四 澄清投标文件四 澄清投标文件 招标方有权就投标文件中含糊之处向投标方提出询问或澄清要求 投标方 必须按照招标方通知的时间 地点派出技术和商务人员进行澄清和提交书面澄 清文件 五 最终审查五 最终审查 5 1 最终审查的对象是招标项目的预中标方 5 2 最终审查的内容是招标方对预中标方提供的投标方案 设备性能参数 和质量标准 投标方资信 供货时间及其他有必要了解的问题作进一步的查询 和了解 投标方必须如实回答并迅速提供有关资料 5 3 如审查结果第一预中标方不符合中标条件 招标方可考虑第二预中标 方 六 通知方式六 通知方式 在投标有效期内 招标方可以书面 电话 传真和电子邮件方式通知所选 中的中标方 七 签订合同七 签订合同 中标方应按中标通知书中规定的时间 地点与招标方签订本项目订货合同 八 合同样本及附件八 合同样本及附件 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标文件 第 3 页 招标方已参考国内通用的合同样本编制了本项目的统一合同格式 将随招 标文件提供给投标单位 详见本招标文件附件四 金庄煤矿永久设备订货合同 本招标文件 中标方的投标文件及评标过程中产生的有关澄清文件 在签订 合同时达成的技术协议书等均可作为合同附件 九 落标九 落标 招标方将在与中标方签订合同 并在合同生效后 向其他投标方发出落标 通知 招标方不保证最低价中标 并不对落标方的落标原因进行任何解释 十一 投标费用十一 投标费用 投标方应自行承担因其投标行为所发生的与编制投标文件 递交投标文件 参加开标等有关的一切费用 不论投标结果如何 投标人均不得向招标人要求 返还 报销或其它方式支付上述费用 十二 其他事项十二 其他事项 如有双方关注的其他事项 将在签订合同时另行确定 第三部分第三部分设备技术规格书设备技术规格书 十三 十三 设备技术规格见下表 祥见技术规格书 设备技术规格见下表 祥见技术规格书 二 二 10kV10kV 矿用隔爆兼本安型矿用隔爆兼本安型 智能智能 高压真空配电装置高压真空配电装置 1进线柜400 5 b 型台2 2联络柜400 5 d 型台1 3馈线柜300 5 c 型台2 4馈线柜100 5 b 型台3 5馈线柜100 5 c 型台6 内装真空断路器 三 三 660V660V 低压配电系统低压配电系统 1 矿用隔爆兼本安型 智能化低压真空 馈电开关 KJZ 400 660 660V 400A 台6 2 矿用隔爆兼本安型 智能化低压真空 馈电开关 KJZ 200 660 660V 200A 台2 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标文件 第 4 页 3台 4台 四 微机综保装置四 微机综保装置 1 2矿用综合保护装置ZBT 11台14 安装在高压真空 配电装置内 3 4 第四部分第四部分投标文件投标文件 十四 投标文件格式十四 投标文件格式 详见附件一 十五 投标报价一览表十五 投标报价一览表 详见附件二 十六 投标设备报告十六 投标设备报告 投标设备报告应包括并不限于以下内容 1 投标设备型号 规格 技术参数和说明 2 投标设备的质量标准 检测标准和测试手段 3 安装期 保修期的技术服务及其他售后服务 4 投标单位认为有必要说明的其他问题 十七 法定代表人委托书十七 法定代表人委托书 详见附件三 十八 订货合同格式十八 订货合同格式 详见附件四 招标方与中标方将在签订合同时另行签订技术协议书 并作 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标文件 第 5 页 为合同附件 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标文件 第 6 页 附件一附件一投 标 函 山西保利金庄煤业有限公司 山西保利金庄煤业有限公司 投标单位全称 授权 姓名 职务 为本单位全权代表 参加金庄煤矿空气加热机组设备 采购项目招标的有关活动并投标 为此 我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任 1 我方愿意按照招标文件的全部要求 对招标方所需的全部设备投标 设备名称 型 号及数量如下 2 我方提交的投标文件为 投标书正本一份 副本六份 3 投标设备的总报价为 万元 人民币大写 4 我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利 5 我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务 6 我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料 并理解贵方不 保证选择最低价的投标 7 我方的投标书在开标之日后 10 天内有效 8 与本投标有关的一切正式往来通讯联系方式 地 址 电 话 邮 编 传 真 电子邮件 投标方代表姓名 职务 印刷体 投标单位名称 公章 全权代表人签字 日期 2011 年 月 日 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标文件 第 7 页 附件二附件二投标报价一览表投标报价一览表 投标方名称 货币单位 万元 人民币 序 号 设备名称 技术规格 型号 技术性能及 技术特征 单 位 数 量 投标 单价 投标 总价 交货期 总 计 投标方法定代表人 或代理人 签字 注 此表与投标书一同装在投标文件袋内密封 此表 序号 栏应根据 投标设备一览表 填写 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标文件 第 8 页 附件三附件三法定代表人委托书法定代表人委托书 山西保利金庄煤业有限公司 兹委托参加贵单位组织的金庄煤矿井口空气加热设备采购项目活动 全权代表我单位处理投标的有关事宜 附全权代表情况 姓 名 性 别 年 龄 职 务 身份证号 详细通讯地址 电 话 传 真 邮政编码 电子邮件 单位名称 公章 法定代表人 签字 2011 年 月 日 说明 如法定代表人亲自参加投标时则不用委托书 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标文件 第 9 页 附件四附件四金庄煤矿永久设备订货合同 供 方 合同编号 需 方 山西保利金庄煤业有限公司山西保利金庄煤业有限公司 签订地点 山西省晋中市 一 产品名称 型号 数量 金额 供货时间及数量 签订时间 2011 年 月 日 交 提 货时间及数量 产品名称规格型号 计量 单位 数 量 单价 元 总金额 万元 123456789 1011 1 2 祥见技术协 议 套 合计人民币金额 大写 二 质量要求 技术标准 按国家 行业相关标准及双方签订的技术协议要求执行 三 质量保证期限 供方对产品质量实行 三包 质量保证期一年 自设备安装调试质量合格 正式正常运转起算 在质保期内 同一商品同一质量问题连续发生两次以上并经维修后仍无法 正常使用 供方必须予以更换同品牌同型号的新机器 在正常运转情况下 如因供方制造 指 导安装 调试所出现的问题 由供方负责 四 交 提 货地点 方式 由供方负责直接运到需方指定的金庄煤矿现场交货 由需方负责卸车 五 运输方式和费用负担 公路汽车运输 由供方负责运输并承担运输费用 六 包装标准 包装物的供应与回收 由供方负责包装并承担包装费用 包装标准以保证设备在 运输过程中完好无损为准 包装物不回收 七 验收标准 方法及提出异议期限 按照双方订立的技术协议及国家相关标准进行验收 设备运 到需方指定场地后 由需方组织工作人员进行验收 供方指导设备的安装调试 使设备能够达 到生产技术标准并正常运转 如需方对产品质量有异议 应在发现问题后一个月内向供方提出 书面处理要求 供方应在需方规定的时间内提出处理方法 并在需方提出书面要求后一个月内 解决问题 如果供方在一个月内不能解决 则需方可退货并按本合同约定要求供方支付违约金 八 随机备品 配件工具数量及供应办法 见技术协议 九 合同价款的支付方式及期限 本合同生效后 14 日内 供方将设备运至需方指定场地并通过 需方的验收后 需方在 5 个工作日内向供方支付合同总价款的 60 设备经安装调试达到生产 技术标准后 且在需方收到供方提供的本合同总价款的增值税 17 销售发票后 需方向供 金庄煤矿锅炉设备采购邀请招标文件 第 10 页 方支付合同总价款的 30 剩余 10 的合同总价款作为质量保证金 在质量保证期满后的 10 个 工作日内由需方向供方支付 十 如需提供担保 另立合同担保书 作为本合同附件 无 十一 违约责任 如供方的设备质量不能达到相关的国家技术标准和技术协议的要求 需方可选择 退货 此时供方应全额退还需方已支付的合同价款 并向需方交纳按合同总价款 15 计算的违 约金 或采取适当扣减合同价款的方式获得补偿 如供方超期供货 每逾期一日 需方扣除合 同总价款的千分之三 3 作为逾期供货违约金 如需方未按合同约定向供方支付合同价款 并超过一个月时 每逾期一日 需方应向供方支付当期应付款金额 1 的逾期付款违约金 十二 解决合同纠纷的方式 双方应通过友好协商解决双方之间的争议 如协商无法解决 任何 一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院起诉 十