综合档案馆建设情况绩效自评报告

1 / 5综合档案馆建设情况绩效自评报告根据 2016 年州级重点项目前期工作经费绩效评价工作方案及评价指标体系要求，现将*县综合档案馆建设情况自评如下：一、档案工作基本情况*县档案馆成立于 1964 年 6 月，现有编制 9 人，其中公务员编制 8 名，工勤人员编制 1 名，实有人员 10 名。馆藏档案最早年代为 1955 年。迄今为止，馆藏档案资料 70个全宗 20903 卷（册） 。近年来，*县的档案工作在省、州档案主管部门的帮助指导下，依照档案法 、 云南省档案条例等有关规定，制定出台了*县执法年检制度 ，认真开展档案执法检查，推进档案法制建设进程；积极稳妥开展档案管理星级达标活动，逐步提高基层立档单位档案管理水平，先后有县公安局、县电力公司等 41 个单位的档案管理达到星级标准；制定了*县档案局业务指导联系制度 ，紧紧围绕基层档案工作开展业务指导，加强“三个体系”建设，开展民生档案服务，逐步提高档案服务水平。目前，馆藏全部档案实现文件级录入，共录入文件级目录万条，在全州档案系统率先建成档案目录机检系统，档案目录全部实现机检，全县档案工作各项事业取得了长足发展。*县综合档案馆作为接收和保管全县全部立档2 / 5单位到期档案的唯一档案馆，2016 年因地质灾害危及人员和档案的安全拆除后，搬迁至临时档案馆已五年。由于我县地方财力十分匮乏，无力承担新馆的建设资金，一直未能新建。目前的临时档案馆建筑质量差，墙面和楼顶渗水严重，无任何档案功能房，建筑面积过小，导致全县到期的 53941 卷档案无法接收进馆，全面制约了档案开发、利用、展览、抢救等工作，直接影响了档案馆作为公共服务机构应当履行的服务职责，不能更好地为公众提供档案服务，建设新档案馆已经成为保障全县档案事业发展的必然需求。二、县级综合档案馆项目概况*县综合档案馆建在*县双拥广场下方县教育局原址。建设规模：总占地面积 2000，房屋占地面积，建设面积，项目总投资 894 万元，其中：中央预算内投资 498 万元、省级地方政府债券配套 366 万元，州（市） 、县级配套 30 万元。2016 年，我局严格按照云南省县级国家综合档案馆建设项目管理办法及国家有关法律法规和规定，做好项目可行研究和立项、初步设计和施工图设计工作，并及时上报相关部门评审。聘请具有相应资质的地质勘察单位，按设计单位要求进行地质勘察工作。严格执行项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制，做到项目建设过程公开、公平、公正、透明。3 / 52016 年绩效目标：2 月完成工程招投标工作并及时开工建设；4 月完成土地基础工程并通过州建设工程质量检测中心检测，5-12 月完成主体工程。三、项目建设进展情况档案馆建设得到了各级发改部门的关心支持，2016 年 11 月，州发改局划拔了三万元的前期工作经费，同年 12 月，在相关部门的配合下，我县档案馆被列入了第一批建设项目。中央及省级投资 864 万元下拨到县财政(红财建2016241 号)，州、县配套部分已列入 2016 年财政预算，目前尚未到账。州人民政府作出了关于配套红河州县级综合档案馆建设资金的承诺函 （红政函201644 号）：红河州县级综合档案馆建设国家、省计划下达后不足部分，对边疆县实行：州级配套 60%、县级配套 40%。档案局作为建设方，在施工过程中严格按照云南省县级国家综合档案馆建设项目管理办法的相关规定，完善管理体制，明确职责分工，切实提高对项目建设的统筹能力、组织能力和掌控能力，加强对项目设计、施工、安全、质量、监理、资金的规范管理和廉政管理，确保高质高效、科学安全地完成项目建设各项工作。今年2 月 14 日在州建设工程交易中心通过公开招标，确定档案馆施工方为石屏宝秀建筑有限公司，中标总价万元，施工工期 540 天，2 月 16 日档案馆正式开工建设。迄今为止，4 / 5档案馆项目已完成土地平整，人工挖孔桩挖孔、凝土灌注及第一层主体工程，按工程进度的 70%支付工程款，共计投入资金 243 万元。四、建成后效益分析评价本项目的实施，对保障国家档案文献资源的安全保管，有效利用和贯彻落实中华人民共和国档案法具有重要意义。一是项目实施是深入学习实践科学发展观的具体体现。档案文献是如实记载国家经济建设和社会发展历史进程的重要文献，是人类提供总结过去，把握现在和探索未来的宝贵依据。人们通过对历史档案的研究总结，用历史唯物主义和辩证唯物主义的观点、方法，指导*县域经济建设和社会发展活动，有利于提高深入学习实践科学发展观的自觉性，进而加快*县的经济和社会发展。二是项目实施有助于提高档案保管的安全性。当前档案安全形势严峻，国家强调“为国管理档案”和确保党和国家珍贵档案得到有效保护的重要性。*县综合档案馆建于 1962 年，因受当时地方财政困难等历史因素制约，存在建设标准过低，建筑面积狭小等问题，不具备防尘、防潮、防蛀和现在库容严重超负荷。大量到期交付保管的档案仞分散在各基层单位保存，未能依法进馆保管，存在安全隐患。该项目的实施，为保证大量到期档案能依法接5 / 5收进县档案馆保管提供必要条件，从而提高档案保管的安全性。三是项目实施将实现国家颁布的档案馆建设标准的相关要求。国家对档案事业和档案馆建设十分关注，颁布了档案馆建设标准 ，规定把档案馆建设成为、安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息公开查阅的法定场