如何做好公司法务

法界大侠 眼中的法务部团队建设 公司法务应该像大象 温和而有力量 1 法务主战场在哪里 在这里 12 法律人的商业价值 15 法界大侠 眼中的法务部团队建设 公司法务应该像大象 温和而有力量 法律是企业这艘大船乘风破浪的保障 企业应做到 业务 财务 法务三务并举 为了 做到这点 企业就需要有一支优秀的法务团队去完成这个使命 那么如何打造这么一支团 队呢 本期无讼 club 我们邀请到了中国华融资产管理股份有限公司法务总监兼法律合规部经理 郭卫华先生 郭总以自身经历为例 从法务部掌门人选择 法务团队人员配备 人才选育 法务团队运转的架构设计等多个角度深入阐释了打造一支优秀法务团队的精髓 精辟深邃 妙语连珠 他说 团队的掌门人既不能是小绵羊 也不能是刺猬 而应该是大象 温和 而有力量 在团队搭配上 应该合理配置 金刚石和石墨都是碳元素 但是组合不同一个 成了无价之 金刚石 一个是很软的石墨 法律江湖人称法界大侠的郭总又有哪些精辟 的观点呢 一起来看文章吧 观看郭总演讲完整版视频请点击文末 阅读原文 观看郭总演讲完整版视频请点击文末 阅读原文 以下为演讲全文 刚才主持人说 现在咱们的无讼阅读用户已经突破 30 万大关 作为一个法律人我对此 感到非常骄傲和自豪 真的是个很了不起的量 在自媒体时代百花齐放的情况下 无讼阅 读能够有这么高的点击量 真的是非常不容易 在刚才吃饭交流的过程中 我为它新的设 想 包括为所有的法律服务提供更好 更广阔的舞台 提供更大的法律上与网络的最佳结 合很受启发 借这个机会到这个风水宝地 和这么多好朋友 咱们共同交流交流 按照咱们无讼事先给 我拟定的这个题目 就是 如何打造一支有效的法务团队 和大家交流一下 一 法务工作目前境遇 业务 财务 法务 应该三务并举 大家很清楚 我们有很多朋友在企业工作 企业作为中国社会各个方面生产力发展的一个 重要的组成部分 企业很重要 对不对 那么企业里可以分三块 第一块是业务的开展 这是一大块 第二块是财务 所有的企业都涉及到财务的问题 第三块就是法务 应该来讲 任何企业不论从古代发展以致于到今天 从企业开始产生到现在 应该说业务 理所应当受到了公司老大 老板或者整个公司领导层 公司每一个员工的高度重视 财务 这块自然而然地受到关注 因为每一笔生产单元 每一个产品的销售 包括员工的工资 都离不开财务 但是很长很长时间之内 法务这块 原本就没有 应该说一直从没有到有 从有到它的地位上升是个逐渐地 自然地发展过程 在我看来 根据现代企业的发展 现代企业应该是三务并举 三驾马车 就是业务 财务 和法务 但是很遗憾的是 我们在座的各位可能企业界的朋友也不少 应该说咱们的法务 在企业里边的地位正在慢慢地提升 但是真正来讲仍然没有放到应有的位置 法务工作仍 然是排在这两务之后 我一直认为应该是三驾马车并驾齐驱 但是很遗憾 在很多企业里 边没有把法务工作放在应有的位置上 因为在很多企业法务仍然是可有可无的 当然 我所在的中国华融是比较重视法务的典型 在我所在的中国华融 目前来讲应该是 在央企里边甚至在所有的企业里边 我们的法律工作是很重视的 也正因为如此 我曾经 在人民法院工作了很多年 也依然决定到华融来了 在我看来 我认为法务工作真的很重要 真的很重要 真的很重要 我也说三遍 但现在 有很多人 很多企业的管理层没有认识到法务工作在企业的价值 当然 我们法务人员不 能怪这些领导 不能怪这些非法律的同事 假定想当初我们没有选择学了法律 我们是学 了其他 可能我们也不会把法务工作当得太重要 所以 任何事情是一个自然发展的过程 就像在我们的社会生活中 法院 检察院地位一样 宪法规定 一府两院 应该说从现 代社会的发展来看 两院的重要性丝毫不亚于政府 但是实际上我们很清楚 有很多朋友 很年轻 不知道有没有在地方工作过的朋友 真正地在整个社会的政治生活中 仍然两院 跟党政真正比起来 各个方面 地位 影响力等跟党政比起来相差是非常大的 宪法规定 是 一府两院 也就是说在宪法里边 政府 法院 检察院并列 但事实上法院和检察 院跟政府在对社会各个方面的影响力上比起来是弱小很多的 当然 这个地位正在上升 反过来打个比方 我们企业的法务工作和社会上的两院工作很相似 法院 检察院自改革 开放以来 从原来的不重视到慢慢重视 再到越来越重视 企业里的法务工作从改革开放 开始 从不重视到慢慢地重视起来 我认为这是必然的趋势 这个趋势的话是改变不了的 而且我们所有在企业从事法务工作的真的是信心满满 我们相信随着中国社会的进步 法 院 检察院在我们的政治生活中占的比重更大 影响力更强 一样 在企业里边我们的法 务工作 我们的法务工作价值地位也会不断地提升 最终真正地让他们认识到法律也是个 宝 法律不是可有可无 法律是企业这艘大船航行的保障 甚至它的作用在未来我们的国际竞争力 中国企业走向世界的过程中 将会发挥更大的作 用 比如说在我们很多企业走向国外的过程中 因为不熟悉当地的法律情况 我们的学费 交得是非常高 成本是太高了 这里面教训非常惨重 我们很多企业在外边买矿 在当地 搞建设 很多事情就是因为我们对当地法律或者说我们这些企业的领导没有法律意识 对 国际上的法律法规了解太少 对所在国 工程所在地的了解太少 所以我们付出了惨重的 代价 耗费了巨大的成本 所以我认为我们的法务工作会越来越重要 这一天我想不会太 久 对此我充满信心 二 如何打造一支优秀的法务团队 那么如何打造一个企业的法务团队 刚开始我也讲了 企业的法务工作会越来越重要 这 一天一定会实现 任何工作都要具体化 那么我们法务团队如何在企业之中真正地发挥作 用 这就真正地需要一个优秀的法务团队 任何事情都需要人 人的因素是最主要的因素 任何事情都要靠干出来 企业也是靠人干出来的 有为才有位 有作为才有位置 严 格来讲 如果要让企业的领导层 核心管理层 让企业的兄弟部门 兄弟条线真正地认识 到企业法务工作价值的话 打造一个优秀的法务团队非常非常重要 1 团队掌门人 既不能是小绵羊 也不能是刺猬 而应该是大象 对于如何打造这个团队 我第一个感想就是我们一定要选好法务部门的领导 这个非常重 要 一定要选好 有句话讲 兵熊熊一个 将熊熊一窝 正因为法律工作在企业现在 没有得到应有的重视和应有的地位 所以法务部门的负责人遴选非常非常重要 像中化集 团於总 於乐民 他们整个系统的法律工作就非常非常棒 方正证券有了小胡美女 胡 曾铮 她们的法律工作也做得非常好 所以这个企业 这个团队的一把手 第一责任人 非常重要 正因为现在法律工作在企业没有得到应有的重视 那么这个法律部的掌门人他的才学 他 的个人影响力 他的人格魅力就特别特别重要 我认为法律部的负责人应该是怎样的呢 第一 不能是个小绵羊 本身这个部门就被忽视 如果说我们法律部的掌门人软绵绵的 没有力度 那你更是不受重视 当然 法律部的负责人也不能是个刺猬 也不能因为法律 动不动就对别人说不 因为我们动不动行使否定权 带刺 用法律在这方面处处带刺的话 那也很难和其他条线融合在一块 所以我认为法律部的掌门人既不能是小绵羊 也不能是刺猬 应该是一头大象 温和但又 很有力量 能和别人 其他条线非常和谐地相处 同时有坚实的力量 为整个企业遮风挡雨 用厚实的身躯 这非常重要 企业的掌门人 法律部的掌门人一定是这么一头大象 不能是刺猬 也不能是小绵羊 我从法院到企业从事法务工作已经三年多了 在各种平台上 包括通过无讼平台认识了很 多业界同行 那么我感觉 大部分企业的法律部的掌门人都配备得非常好 但是也有我感 觉可能是在对法律工作这方面的个性特点 在重视力度方面还弱一些 那么一把手 作为掌门人 首先一定要与领导层保持良好的沟通 这个非常重要 如果作 为一个法律部的掌门人 在公司的领导层既不敢表达自己的观点 也不敢直截了当地表明 自己的意见 那么领导层更不会把你法律部当回事 这是一个方面 另外的话不能够在所有的平台 所有的场合发出法务工作的声音 展示我们的成绩 展示 我们的亮点 这也会被忽视 2 团队人员配备 数量和质量应该并重 所以优秀法务团队我认为第一步 法律部的掌门人很重要 非常重要 这个选好了之后 然后就是人员的配备 人员的配备很重要 刚才是讲了 元帅 很重要 但是不能有将无 兵 有将无兵光杆司令仍然是行不通的 对于一个企业来讲 对于一个法律部来讲 一把 手选定之后 这个团队的数量和质量的配备就非常重要了 1 数量 人多力量大 首先得有一定的数量 法律部承担着一个企业的重要的全部的法务工作管理 合同审核 项目法律论证 法律解释提供 出了风险诉讼等等权利保护都需要这几杆枪 这几个人员 来参战 那么如果数量很少 那你真的是力量不够 根据我的观察 这方面有的企业的法务部就一个人到两个人 有的三四个人 我想对一个 小企业来讲可以 对于一个比较大的企业来讲 三五条枪是无法承担这个法务部重要的工 作的 工作量是非常繁重的 所以从这个角度来讲 数量很重要 我刚到中国华融的时候 当时我们的人才十几个 我一天到晚就给主要领导反复汇报 我 说 目前来讲 十几个人对这么庞大的堂堂的中国华融来讲确实是不够的 经过我一而再 再而三地给主要领导汇报 终于取得他们的信任 一下子给我增加到 30 个编制 在四家资 产公司里边 我的人员成了最多的 后来因为考虑到总部要瘦身 结果其他部门瘦身的情 况下 我不但没有瘦身 又给我增加到 33 个 2013 年给我增加到 30 个人 2014 年大家 说总部人太多要瘦身 总部所有部室的人都要缩编 但是法律部不但没有缩编 反而增加 了 3 个人 成了 33 个人 去年经过汇报 现在已经给我增加到 40 个人 最近我又给公司 领导层汇报 我说能不能增加到 50 个到 60 个 我正在 鼓吹 这充分说明你没有一定 数量的人是不行的 所以很多企业它的法律工作比较薄弱 人数太少是其中一个原因 我 们的有限的同志真的忙得焦头烂额 事情很多 就那点人 你怎么都分配不过来 这是说 到的数量问题 2 质量 没有金刚钻 揽不了瓷器活 再一个说到质量的问题 这个质量和数量 首先是谈数量 一定的人 再一个质量很重要 像中国华融 大家知道我们主要是从事金融 属于金融控股集团 1999 年国家为了化解不 良资产 成立四大家国有的资产处理公司 当时九几年我们就在处理坏账 从九几年发展 到现在我们已经成了一个庞大的金融控股集团 现在我们集团证券公司有了 期货有了 基金公司有了 信托公司有了 甚至我们连银行都有了 本身我们就是从工商银行分出来 了 也就是说 我们的业务 基本上就差一个保险 除了保险之外 我们成了一个全牌照的 现在虽然还叫资产管理有限公司 其实这个名与实已经不相符了 现在严格来讲应该叫金 融控股集团了 因为就除了一个保险没有 我们成了全牌照的 也就是除了保险 所有的 金融业务我们都可以进行 现在金融行业是高度竞争的行业 尽管它的利润非常丰厚 但是竞争的压力非常大 那么 这就迫使你所有的业务都要不断地金融创新 不断地推出新的业务模式和新的业务模型 那么就涉及到一个什么问题呢 涉及到法律问题特别复杂 这就告诉我们 没有金刚钻揽 不了瓷器活 因为它的法律问题 涉及到的法律问题很多你没有见过 如果咱们法律条线 的这些法务工作者业务能力差 那是无法适应工作的 因为大量的合同 原来都没有见过 的合同 还有很多的商业模式 涉及到很多法律问题 而且很多金融术语的表述与我们法 律不是那么完全契合 所以这要求 也就是一句话 咱们的法务工作者如果不是金刚钻 你就揽不了这个瓷器活 3 团队组建 招贤纳士 精挑细选 不徇私情 所以这就要求我们组建团队 真的是对每一个同志精挑细选 那么再加上正是因为大家很 清楚 当一个企业走下坡路 企业发展不好的话 是没人来报考的 但是当一个企业蒸蒸 日上 发展很好 在这种情况下 只要招一个人那真的是应者无数 每当一个岗位我们都 是几十上百号人来竞争 所以在这种情况下 首先对我们来讲提供了很好的 优选资源库 当然 这个时候我们一定要有眼光 真正选到适合我们的人 在这方面 第一 我们筛选没有任何私心 像我们一招人的话 大家很清楚 中国嘛 人 情社会 每到招工各种各样的关系都来了 打电话 发短信 发微信 各种各样都来了 谁谁谁什么的 这个没有办法 没法回避 但是我们本着一条 一定不论是这关系那关系 关键是这个人一定要符合我们的条件 不符合条件 宁肯把这个朋友得罪了也没有办法 我不可能为法律部招一些业务不精的同志 或者文凭学历都不够的同志来 将来我们的团 队质量会上不去 所以我们招纳人才 这套关就要把得非常好 精挑细选 严格把关 真 的是不循私情 中国华融是一个企业 但是我们的进人我认为现在不亚于国家机关的进人 真的是严格筛 选 所以在这种情况下 选择优秀的员工非常重要 我们刚才讲了从 10 几个到 20 个 20 个到 30 个 30 个到 33 个 现在到 40 个 我们还要扩展 所以我们就是本着一条 对文 凭的要求 学历的要求 工作经验的要求 方方面面精挑细选 所以严格来讲这两年我们 进的人比较多 但是现在看来我们没有一个是选错的 这个人真的很重要 如果选错了一 个人真的很麻烦 选错了一个人 你真的是很闹心 非常不好办 但是选对了一个人 很 多工作有这么有执行力的团队 根本就不用操心 所以选人很重要 这是第二步 3 团队运转的架构设计 或成石墨 或成金刚石 看碳元素组合 第三个方面 团队运转的架构设计也非常重要 那么法律部 比如我们现在有 40 个人 那 么到底分多少个处 我们这个人员怎么配备 我们很清楚 金刚石和石墨都是碳元素 但 是组合不当一个成了无价之宝 成了金刚石 一个是很软的石墨 对不对 人才放错了位 置也是垃圾 人才组合不当同样也成了垃圾 成了废品 所以人员的合理搭配也非常重要 像我们这个法律部 根据我这个团队 里边有合规 有诉讼团队 有合同审查团队 有项 目论证团队 一个综合团队 我们是根据每个同志的特点 比如擅于从事合规工作的就放 在合规处 对诉讼有经验的 比如律师应聘来的我们就安排在诉讼组 工作很严谨很细致 但是对和外边打交道不擅言辞的就专门审查合同 审查项目 真正地量才使用 唯才是举 把每一个同志 每一个员工放在最适合发挥他的位置 所以我们的架构也非常合理 这就 是业务单元的架构 目前我们是四个审查处 三个诉讼处 一个合规处 还有一个综合处 我们这个设计有效地保障了中国华融整个集团对于我们法律条线的这么一个工作要求 所 以这就是架构 4 员工绩效考核 付出与回报成正比 再一个就是对每个员工的考核 这个绩效考核非常重要 一个团队在一个小集体之内 如 果说大锅饭平均主义 那么最后将导致整个团队的工作效率递减 绩效考核这个指挥棒很 重要 让努力的同志更努力 让努力不够的同志一定要努力不能退步 我们绩效考核首先 就是每个月或者一个季度把每个同志的 比如说审查合同的你给我审查多少份 你的差错 率是多少 项目论证的 你这个项目论证多少份 论证的质量高低有哪些 比如说诉讼的 有几个诉讼是你负责的 你的效果怎么样 进行考核 1 绩效奖 那么根据这个情况 我们最后也一定要落到实处 对于考核好的我们两方面 一是我们一 个季度的绩效奖 这就是我们部领导来掌握 做出贡献的一定要多得 辛苦一定要得到回 报 这一块也就是部里说了算 你看大家都在一块 但是这一块是不一样的 有的同志他 的工作很辛苦 他的工作很有成效很努力 他就多一点 有的同志他这个阶段的努力工作 成果少一点 那么他就少一些 直接与经济水平 经济收入挂钩 2 出国培训 晋升机会 另外一个 刚才说到物质方面 再一个就是精神方面 比如说有出国培训的机会或晋级晋 职都要优先考虑这个情况 基本上每次如果公司决定比如说法律部最近有一个出国的名额 那么我一定是把它安排给最近工作最出色的同志 我从来不搞远远近近 不搞关系 一切 为自己工作成效最突出的这些同志 所以我们这个绩效考核就体现两点 第一与经济效益挂钩 多劳多得 能干的多得 然后 的话就与精神激励挂钩 刚才讲的出国名额 培训等等 有些福利性的东西 包括去外面 休假 都要优先考虑这个同志 所以这个绩效考核很重要 这个我们一直在坚持 辛苦理 应得到回报 做出优秀贡献的同志一定让他得到好处 总之绩效团队这个考核非常非常重 要 应该讲中国华融 我们这个法律团队 在我们资产管理公司行业 大家都还是一致认 可的 认为我们中国华融这个法律团队是非常有战斗力的 刚才讲的这是几个方面 另外 就是我们通过我们的人员的合理配备 人员的合理遴选 有效的绩效考核 合理的架构 确保了整个华融集团对法律工作优质高效的服务需求 5 兄弟条线的法律需求 就是我们的命令 再一个方面就是 我们法务工作者一定要取得兄弟单位的信赖 取得他们的支持也很重要 靠我们的工作态度 我们的工作水平 不论是我们的分公司 我们的子公司 我们总部的 兄弟部室 他们的法律需要对我们来讲就是命令 我们第一时间要把它执行到位 我们的 工作态度也得到了我们的分子公司的赞同 有一次下班之后我已经离开 已经到了北四环 刚好我们湖南公司打电话说一个合同项目 非常紧 第二天就要签 已经发到我们法务部了 当时我已经到北四环了 是晚上六点多 很堵车 但是没办法 我立马车掉头马上赶回办公室把他这个项目给办了 所以一个是靠我们的专业水准 再一个就是靠我们的服务态度 赢得公司上下左右内外的 信赖 敬佩 鼓励和点赞 这个很重要 一个是我们有水平 真正地帮人家发现问题 帮 人家解决问题 而且工作态度一定要本着他们的事情就是咱们自己的事情 真正地不分彼 此 这是一方面 6 法务团队争做 一体两翼 勇于担当 另外一个方面 就是我认为法律部一定要能够有担当 因为大家很清楚 在一个公司内部 有时候存在着职责分工是大致的分工 在个别特殊情况下 有一些突发工作的事情可能界 限不会那么清楚 有的可能是属于另外一个部门的 但是在特定情况下也可能交给法律条 线 那么在这种情况下 我们从来不推不挡 是我们的我们把它办好 如果这个工作我们 认为不是我们的 我们首先要向领导说明 但是领导如果说这个事情还是你们办 我们坚 决不推一定把它办好 从另外一个角度讲 也是对我们法务工作者 法律条线一个勇于担 当的 肯于主动承担 主动担当重要任务的一个锻炼 所以正因为如此 中国华融法律部在我们整个系统中一体两翼 其实我们每个省都有个分 公司 我们还有 20 多家子公司 目前来说很有影响力 大家对我们的法律工作非常认同 所以这个是非常非常重要的 7 团队理念 在学习中进步 在工作中提高 另外一方面 要打造一个团队 我们要非常注意抓 在工作中学习 在工作中提高 在工 作中进步 的这个理念 因为刚才讲了 咱们法务工作者有两种人 一种从学校过来 从 学校到单位没有实际工作经验 他们更需要在实践中磨炼 这是一个方面 另外一个方面 即便咱们还有一种是从社会上招聘的 已经有工作经验 但是他们可能原来不在金融部门 他们的经验往往是他们原来所在行业的经验 那么与金融企业 金融管理工作经验可能有 很多道理不适用 都存在着工作中再学习 再提高 再长进的这个问题 这方面 我要求我们部室每月每人读一本书 另外我要求每人每月写篇文章 就是结合这 一个月之内你在业务过程中 你认为哪一个项目 你审的哪一个合同 你审的哪个业务 你哪个法律论证 你最有收获的你给我写篇文章出来 我来看看 写得好 让全部同志全 系统学习 比如说大家通过这个把自己在业务中好的案例 通过从感性认识上升到理性认 识 自己水平提高 同时也让其他的同事受益 这是一个方面 8 心怀天下 关心法律热点 为法治建设添砖加瓦 另外一个方面的话 我就是要求法律条线每一个同志 除了把自己的本职工作做好之外 还要做一个法律人 关心天下大事 尤其是关注法律人的事件 发出我们自己的声音 我始终认为我们在单位 我们是企业的法律人 但是放在社会里边 我们是全社会的法律 人 我曾经带头写一篇文章 就是要组建一个中华企业法务工作协会 我的副标题的观点 就是绝不可忽视企业的法务工作者是社会主义法治建设的一支重要力量 我所在的中国华融 不论是八达岭老虎伤人事件 还是司法改革 巡回法庭的设置以及员 额制 应该说我们中国华融都写了很多文章 应该说我们的文章不仅仅是文章 已经影响 了司法界很高的领导层级 因为大家很清楚 现在微信的传播太快了 包括最高法院或者 高检 政法系统里有我很多朋友 我的文章通过微信很多人都看到了 已经影响到了他们 的思想 因为毕竟咱们是企业的法务工作者 我们也是非常中肯地 理性地对着这些法律 问题写出一个客观理性的文章进行分析 发出的声音已经得到了相关部门的重视 也应该 说为司法机关提出了正能量的 有正面借鉴意义的一些体会 一些启发 一些思考 我们办的这个金融街法律专号已经成为业界的一个品牌 这里面一个就是介绍我们自己的 业务开展情况 我们自己的经验交流园地 再一个就是对热点法律事件发出我们的声音 北京市的政法系统我认识不少朋友 包括跟他们的聊天过程 他们都认为我们的文章观点 对他们有影响 作为中国华融来讲 我们既心系华融 把中国华融的法律工作做好 这是我们的本职工作 那么本分之外 我们利用业余时间关注中国法治进程的每一步 然后以我们的绵薄之力贡 献我们的智慧 我们到底能贡献多少我们是不知道的 但是能够贡献一点是一点 能够增 一点砖添一片瓦就增一点砖添一片瓦 所以总之我们这个企业的法务工作者既要为企业做 出贡献 同时也要为中国的法治建设进程尽我们的绵薄之力 在座各位我们都有这样的心 怀天下的这么一种胸怀 把本职工作做好 然后为法治进程也贡献自己的力量 法务主战场在哪里 在这里 2016 05 31 付希业 首席法务 主讲人 付希业 北京德和衡律师事务所高级合伙人 法务主战场 合同管理 付希业 各位嘉宾 大家下午好 非常高兴能够跟大家一起分享我的课题 我原来准备的 课题是互联网仲裁前沿问题探讨 今天上午我原本要参加青岛仲裁委互联网仲裁院的揭牌 仪式 但因参加这次会议而缺席 现在北京 广州 上海 青岛都在探索关于互联网仲裁 创新的问题 仲裁作为解决争端的二种方式 仲裁 诉讼 之一 其创新改革也是企业法 务比较关心的问题 当前互联网仲裁已不仅仅是一个概念 而是一种现实需要 互联网仲 裁的实施将可能挑战我们传统仲裁的理念 比如按照 谁主张 谁举证 的举证规则 在 京东商城上购物发生纠纷 如果京东商城不提供电子数据 消费者可能会因举证不能而败 诉 这种问题怎么救济 今天由于时间关系不展开讨论 如果大家有兴趣可以会后交流 考虑到这次大会是法务年会 我还是以 法务主战场 合同管理 为题与大家展开探讨 本人去年为出版 企业合同管理 33 讲 曾对企业法务的现状进行过一些调研 今天到会 的朋友来自于不同的企业 有央企 也有民企 上午嘉宾谈到法务在海外投资领域的重大 作用 但我的观点是 更多企业法务没有那么多的高大上业务 而应该回到主战场上 搞 好合同管理 我有个朋友做企业法务老总 每次请他吃饭都难以约到他 他总在忙 指导或参与全国多 地的案件开庭 有小案子 也有大案子 忙着给总经理汇报工作 每天开几个会 特别是 央企 三重一大 除了不管人事变动 资金筹措 其他的大事都要管 看一看近 3 年法 务作为诉讼案件代理人的案件数量统计 大致有 4 万多件 这个数字也看得出企业法务的 繁忙程度 总之 法务总在忙碌一些跟法律沾边但又不直接相关的事情 企业老总发现不 了法务的价值 在企业中的地位不受重视 企业法务没有得到应有的重视有很多原因 我觉得主要原因是 法务承担了企业过多的繁 杂事务 没有将主要精力放到合同管理 并通过合同管理为企业创造价值 彰显自己优势 合同管理是企业发展的主线 法务就是这个主线上的一点 而这个点的重要程度决定了法 务的地位 很多法务抱怨 自己所在部门地位不高 难入企业主流 满身技艺难以施展 本人认为 法务要提升自身地位 首先要让企业认识到自己的才能 前几天我问一个央企 的法务老总在忙什么 他说他最近想通了 法务要提高自己的地位 就要进行全员法律培 训 他说 公司这个案子结束了 那个案子就出来了 神一样的对手不可怕 关键是猪一 样的队友太多了 单靠法务部门去防范风险难见成效 法务部毕竟是一个部门 很多纠纷 不是发生在企业的法务部 而是业务部门 业务部门不懂法律 风险就防不胜防 一出事 领导就将问题按在法务头上 他觉得头疼 法务是公司里最强的 是企业的法律雄狮 但 却带了一群羊在战斗 为什么要通过员工培训提升法务地位呢 他拿打乒乓球给我举了一 个例子 说一个人会打乒乓球 其他人都不懂 大家就不会对乒乓球和打球的人感兴趣 不会知道打球人的技艺 也不会重视打球人 只有会打乒乓球的人才会知道打好乒乓球有 多难 对于法律事务也是这样 企业其他部门不懂法 就不知道法律是一门技艺 就不知 道法律对于企业重要性 所以 法务地位要提升 关键是让企业全员认识到法务的力量和 不易 我觉得这个朋友的作法值得推荐 要做好法律风险的防范 就需要法务转换角色 很多企业认为法务就是法律事务的服务员 消防员 业务部门需要你 帮着审审他们谈好的合同 陪着去谈谈一些棘手的事情 一旦 发生诉讼案件 就让法务去 救火 只此而已 作为外部律师 从我的角度来看法务 我觉得法务的优势有两个 对比外部律师 他懂管理 对比企业其他部门 他懂法律 两 者结合 即合同管理 就是企业法务的大有作为的主战场 法务应该由服务员 消防员的 角色转变为管理员 监督员的角色 在流程管理的控制点上发挥作用 提出问题 设定监 控方法 这才是法务的价值所在 律师就好比外科医生 企业有问题 律师帮助消除病症 为什么企业出现这种情况 他不问病因 只会直接解决病症 而我们的法务 知道企业的 病因是什么 如果再找到消除病因的方法 我们的价值也就随之提升了 合同风险主要有三种 第一种是来自法律之外的 不是法律本身的风险 而是诚信的风险 假合同 假公章 假诉讼 这不是法律问题而是诚信问题 但这些诚信问题给企业带来巨 大的风险 第二种合同本身因考虑不周而存在重大漏洞造成的风险 第三种合同履行监管不到位而带来的风险 很多企业签合同 谈合同的时候非常重视 签 订合同前要层层会审 后来却发现 签了这么好的合同 最后没有得到很好的实施 关键 是因为合同缺乏履行的衔接和监督 举个案例 我的一个客户 中标上海某超星级酒店一 份合同 公司为此举办庆功会 最终他们为工程支付的违约金超乎我们想象 不但没有挣 钱 反而赔了 为什么 市场部签订的合同 生产部门不知道合同对逾期交货约定了重大 的违约责任 只知道按部就班地生产产品 部门之间缺乏衔接 也没有人在整个流程中督 促 最终因为产品交付逾期而承担重大违约责任 另外一点 流程再造是法务部可以有所作为的地方 从合同洽谈 合同履行 只要法务抽 出一份进行测试就会发现企业的痛点 海尔叫流程诊断 有些企业出现重复付款 过了 诉讼时效的情况 还有 部门与部门之间缺乏衔接 货没交 钱付了 主要原因是流程中 存在断点 如果法务向老总提出 我相信会有价值 但现在的问题是 法务们都在忙 忙 的时候没有人关心这些 所以 企业看不到法务在这方面发挥的作用 合同管理如何做 第一点 很多企业签订合同时特别重视 很多时候是业务部门谈完了 领导说你们看合同 有没有问题 这样是很难看出问题的 因为合同跟照相一样 把双方的意思固化到那一刻 想通过照片很难发现立体的当事人形象的 所以我们的法务应回到企业管理的过程中 提 前介入 从洽谈开始 而不是人家谈完定稿再让你看一下 那样看不出问题 第二点 现在很多企业特别是央企 签合同要通过经办人 部门主任 各级老总的层层会 签审批 法务要考虑好会签流程的科学性 这种会签形式 容易让签字因彼此的背书而流 于形式 这个人看到前面有人签字 因为信赖而签字 根本不去审查合同条款 那个人看 到这么多人签字 更不需要看也签字了 会签的人越多 往往忽略的问题也越多 这一点 应该引起大家的注意 第三点 合同的监督和履行 很多部门把合同履行签完了就束之高阁 很少有主导部门去 统领 关注合同的履行 合同履行出现失控状态 特别是信息化发展的今天 我建议 应 该通过 OA 系统还是其他管理系统对合同全程进行监管和督导 就像网络购物似的可以看 到合同履行的状态 用科技手段帮助企业发现潜在问题 发挥法务自身优势 法律人的商业价值法律人的商业价值 原创 2016 07 27 熊定中 高杉 LEGAL 法律人的商业价值 主讲人 熊定中 清法律师团队首席律师 微信号 siberwaage 一 前言 今天这个主题 严格来说的话更像是一个法务的内容 我之所以作为律师来分享这方面的 想法 主要也是因为我同时担任一些公司的外部法务主管 实质上承担了很多公司内部法 务主管的职责 例如制定和把控企业内部风险控制流程等等 所以 日常考虑的问题和在 座的各位非常接近 几个星期前 威科在北京举办了一个国内的互联网法务大会 我当时也受邀参加了这个会 议 受益匪浅 阿里巴巴的法务总监慎凯先生做了一个很精彩的发言 甚至把阿里内部的 法务组织大架构图都拿了出来 结合这张可以拿去卖钱的图 把他们法务部门的工作范围 和战略规划介绍了一番 听完他的发言 我感触很深 可以说我们现在所提及的法律人 应该是八十年代开始重新 组成的这样一个群体 可以说 早几十年 例如八零九零年代的时候 法律界是法学家的 天下 大家都在听江平老师这类的学界大牛为大家解读法律 而后几十年 又是律师界的 律师各领风骚 在很多有社会影响力的案件中 在很多商业模式的架构中 涌现出一大批 知名的顶尖的律师 但是我听完慎凯先生的介绍后 结合我近年来一直感受和思考的内容 来看 我觉得可能接下来法律人的世界会变成法务的天下 为什么这么说 因为法律和商业的结合是现在的大势所趋 在这个大势面前 顶尖企业的 一线法务是比学者 律师更有发言权的 那也就是我们今天要讲的主题 法律人的商业 价值 二 法律人如何理解商业逻辑 如果要提到商业 我需要首先澄清一下 我们今天讲的内容和大家去机场书店看到的成功 学鸡汤是有本质的区别的 我不是在普及成功学 虽然我讲的是商业问题 但实际上 这 是个一个美学的概念 在学校读书的时候 我们把王泽鉴老师的 民法学说与判例研究 看作圣经一样的东西 它体现出来的 就是请求权基础理论 而看到这种思辨逻辑 我们一定会产生一种对这个 专业的美感的向往 这也就是我们现在经常开玩笑的说 美即正义 至少在学校的时候我 们都觉得 法律就代表正义 而在工作之后 我们接触到的是这样的 打车行业已经不是新兴事物了 它现在已经很成熟了 我归纳了一下滴滴的法律结构图 就在这里 额外说一下 今天讲到的很多公司的商业产品 这其中的关系都是根据我们随 便可以看到的现有的公开的协议和规则倒推出来的 不涉及任何公司的商业秘密 如上图 滴滴和驾驶员服务提供商是居间关系 乘客和驾驶员有服务合同等等 他们之间 有各自的法律关系 这就是一个典型的商业产品的法律结构图 这样的结构一定不是滴滴 的老大或者 CEO 想出来的 他们只会想要解决这个痛点 大家打不到车却有很多车在路 上空跑 如何去解决它 痛点 是产品经理负责的事情 而想出了商业解决方案后 如 何去搭建法律结构 这就是企业法务要解决的问题了 滴滴的法律关系图大家看起来其实很简单 没有太多的复杂结构 在实践中 虽然汽车租 赁服务商和驾驶员服务提供商是两个不同的主体 但是如果看他们之间的合同 或者去工 商查档案的话 会发现他们控股的企业是同一个 那就是另外一个话题了 而另外一个应当注意的是 当我们给企业的商业产品设计一个法律结构的时候 我们遵循 的一定是奥卡姆剃刀原则 简洁 为什么说要简洁 当我们为商业产品设计法律关系的时候 有一个核心的目的就是要增加交易的安全性 各 位 法律人 无论是为公司审合同或者出具法律意见 咨询 需要做的都是提高公司的风 险控制水平 降低交易的风险 提高交易的安全性 这是无论是法务或者律师都面临同 样的问题 如何增加交易的安全性 治标的方法 使展现每个法律风险的文件更周密 比如审合同 就是让合同的条款表示更 加周密 起草合同则是使其更加严谨 这是治标的办法 增强法律风险的可控性 而治本的办法是什么 治本的办法就是减少法律关系 如果是一个复杂交易 可能会牵涉 到一套文件 从常识就知道 如果内容差不多的话 签 5 个合同一定比签 2 个内容出问题 的概率高很多 如果老板说要解决一个需求 你拿出 5 个合同完成它 一般都要比拿出 2 个合同的风险要大一些 因为你可能面临更多的违约或者履行风险 这就是我刚才说的 为什么要简洁的原因 如果说要匹配刚才提到的滴滴的需求 还可以加入很多相关的法律关系 比如租赁 劳务 等等 加的越多 出问题的可能性就越大 所以牵涉尽量少的法律关系一定是减少法律风 险的治本的办法 讲到这里 大家可以理解为 美 效率 安全 交易更有效率 更加安全才会让大家觉得这 个交易是漂亮的 三 法律人为什么要理解商业逻辑 说回来 为什么法律人要理解商业逻辑 如果说前些年这个问题还是个问题的话 这两年 至少在顶级的企业 尤其是互联网企业里 已经不存在这样的问题了 大家都认为这就是 应该的 慎凯先生在上次的会上说了一句有趣的话 我不和你们律师比专业 不比对于法 律的条文的熟悉程度 但是在商业一线上 没有人比得过我们 这是当然的 他们整天和业务在一起 这是法务独特的优势 在商业上更有发言权 法务面临哪些痛点 第一 在传统意义上 法务是一个资源消耗部门 法务不产生利润 全部的活动都是在花 企业的钱 法务也经常吐糟自己在企业里是边缘人物 第二 企业成本所在 法务是在消耗资源 还有人力 财务等 都是企业的支援部门 也 就是成本 既然是成本 那天然是受到想挣钱的老板们的抵触的 不是每个企业家都会 想到要法律走在前面 第三 法律人天然有风险回避本性 日常中 一个点子出来 业务一定想的是能挣多少钱 合同签了之后我能挣多少 法律人看的时候一定在想 这个事情要是做砸了要赔多少钱 合不合法 双方就会发生争执 这也取决于法务和业务的强势程度 有时候业务一定要签 合同 法务你给我过就完了 但法务就是不给过 那就意味着法务经常要和业务部门处于 敌对状态 这就是我们法务部门经常要面临的一个问题 现状如此 在互联网发展如此迅速的情况下 有没有一个法律人的春天呢 有没有一个法 律人的转机 四 转机的时代 一 新产品的合规 这里所指的产品 是广义的 产品 指的是一种商业模式 不是特定的实物产品 这是 一个新兴的重点领域 比如 360 和百度的插标案件 不知道的朋友我简单介绍一下 360 安全卫士某天突然上了一个新功能 360 用户在电脑上用百度进行搜索 360 会在搜索 页面给百度的广告插标 提示用户这是推广 有可能存在虚假链接等表述 百度对此行为 肯定不高兴 你 360 插入这种提示那我还怎么做广告 那时候 互联网广告管理暂行办法 还没出来 付费搜索广告还不用明显区分 然后双方就开始打官司 一直打到最高院 今天不是案例讨论 我们不说这个事情对错 在座如果不是做互联网的 大家也不会在乎 它的输赢 但是这个案子的有趣之处在于 我认为它反映了三个值得关注的要点 流程 权限 工作 第一 360 软件上新增这个功能的时候法务知不知道 大家日常工作中 业务部门给产品 新增一个功能 新做一个营销会通知法务部吗 在流程上 业务部门做事要不要告诉法务 部 第二 如果业务告诉了法务部门 法务有权驳回这样一个看上去是技术方面的申请么 第三 假设法务有权限或者最后的权限在业务部门 如果公司老大认为不管是不是违法都 决定干 这种事情很常见 如果这样 法务要不要配合 如何配合 这个事情会引起思考 从公开的信息来看 当时 360 在做此产品的时候 法务部门似乎是 不知道的 就算知道了 法务也未见得有权驳回他们 最重要的一点 案件几次审理最终 打到最高院 法务部门花费了很大的人力物力去处理 但法务部如果事先就知道这个事情 并做好充足准备 是不是结果会更要有利一些呢 毕竟 被动应战和主动出击是有很大区 别的 这里涉及到一个 商业决定 的概念需要解释一下 即如果说公司老大决定要干 不关心 是否违法 那么绝大多数情况下律师和法务的工作就只有一个了 让这个决定更加客观 理性 至少是对信息充分进行评估后才作出权衡 而不是拍脑袋 我经常和客户说 一个合同如果签出来 公司可能能挣 5000 万 但有很多看起来不合法的 地方 作为公司老大来说 他可能可以判断出 如果做就能挣 5000 万 但这时候律师就要 告诉他 如果做砸了要赔多少钱 例如做砸了要赔 2000 万 有多大的概率等 他来权衡要 不要做 但是如果你告诉他 这个合同很有可能违约 做砸了要赔 1 个亿 而且很大概率 情况下会违约 这种情况下公司负责人的决策就会不一样了 所以 律师和法务给商业人 士做的是信息的评估 法务的职能是 提供充分的信息 展现全部的路劲 以及相应的结 果 二 营销方式 这两年新广告法实施后 对于很多广告企业 快消企业来说 推广方式合不合法成了新的 问题 这也是公司法务经常被问到的问题 以前国家对这方面的关注不多 罚则都不是很 清楚 但这两年开始关注起来了 这些问题也通常是企业法务来处理 例如我们现在看到的 iPhone6s 有一个广告语 唯一的不同 是处处都不同 这句话引 起了非常大的争议 在全国各地都有职业索赔人向工商局投诉 这句话读起来有点怪 因 为至少 iPhone6 与 iPhone6s 在大小上就是一样的 从公开信息上来看 在做这个广告语的 时候 听闻苹果公司内部是存在异议的 但是最后还是拍板决定干了 决策点可能就是 如果说这句话那么深入人心 可能使得销量提升 那么罚就罚了呗 回到刚才说的商业决 定上来 毕竟企业不是靠遵纪守法来做大的 我需要冒着商业风险或者法律风险 如果我 得知我被罚的结果在承受范围内 我也就做了 例如 前段时间广州恒大在比赛的时候临时把球衣上的广告换了 大家都知道这是违约的 但是我知道我会承担违约责任 商业上已经决定了的事情 很多企业的法务是阻止不了的 你能做的就是告诉他们会赔多少钱 法务有这样的义务 而目前来说 以前的法务更多是在审合同 现在则有更大的发挥空间 现在出现了很多的 项目开发需求 项目开发的内容是法务需要关注和参与的 而那些项目是法律人的新战场 呢 有如下几个要点 首先是高频次的参与 以前我刚入行给三星首席法律顾问做助理 他们 三星 要建一个 船厂 这个事情很可能几年几十年都不会发生一次 需要律师要做很长时间的研究了解 这用不着常年法律顾问 这是专项 常年法律顾问做的什么 比如一个广告文案明天就要 上 或者明天公司要做商业产品上的小的突破 比如刚才的 360 这时候来不及找律师 只能求助于内部法务 第一 这事情能不能做 第二 如果不能做 怎么改才能办 第三 如果改都改不了 我要面临怎样的处罚 这是一个很迅速的过程 是高频次的 其次是多产品线 对传统行业来说这种需求不是太大 但是如果对新兴行业 或者多产品 线的公司比如 BAT 产品涉及社会方方面面 这种情况下 多产品线需要熟悉商业规则的 法务人员为他们出谋划策 现在中国法律的模糊地带很多 例如中国的专车业务都已经非 常成熟 滴滴都已经估值几百亿美元 这么大体量的市场到目前为止合法和不合法竟然还 在争论 在互联网时代之前 这个事情是难以想象的 这个行业的体量 使用及从业的人 员数目都非常巨大了 竟然对其合法性还存疑 简直不可想象 这就需要法务人员去摸索 这是客观的情况导致的 现行立法对其没有规定 出现了模糊地带 再次就是违法责任问题 在广告领域特别明显 花几百块钱做了一个广告最后被罚几十万 而对广告合法性的判断 简直是最让法律人头疼的事情 例如我在一个广告法的群里 不 但是小公司的法务 就是大公司的法务也经常在问 这个素材合不合法 那个素材合不合 法 一帮还算是精英的法律人 对于已经生效的法律 还有好多地方拿不准 还在靠摸索 这是很搞笑的事情 但这是挑战 也是机遇 如果说法务判断不了 那业务更判断不了 在面对前面几个新的时代背景的情况下 部分走在前沿的公司 比如说一些大型互联网企 业的法务就公开承认 现在他们法务部门不仅仅是成本部门 还要承担广义上的盈利 他 们做的很多事情为企业开拓市场提供帮助 比如参与立法 盈利 营收 成本 这是很简单的公式 营收的事情是业务部门做的事情 法务能做到的就 是降低成本 降低成本有两个概念 一是保证营收模式合法 如果新的营收模式违法导致 公司人员被抓了 那根本谈不上盈利了 另一个就是降低违约风险 这也是降低成本 五 商家价值背后的逻辑是什么 我们给很多公司提供商业支持 你怎么认识一个公司设计商业产品时其中的商业逻辑 什 么是商业逻辑 商业逻辑是为实现某种商业目的基于特定逻辑构建的体系 我们刚才说到滴滴的法律结构 我们实际使用滴滴的时候很简单 但是法律关系设计是为了避免现成的法律规定 比如出 租车牌照问题 为了解决这个目的 大家搭建了这样的体系 大家看下面的这张图 原始社会以物易物 最简单的商业逻辑 后来出现了一般等价物 为什么要有一般等价物 商业目的是什么 你有衣服我有吃的 我想要你的衣服但你并不想要我的吃的 这种时候 我需要有中间物去换取别人的东西 于是出现了货币 早些年又出现了期货交易 它本 身的商业目的是什么 是让企业锁定原材料价格 使未来支出可控 企业要做预算 尽管 比如钢材的价格会产生波动 但就特定订单来说是以固定价格进行交割 这就控制了成本 当然 虽然后来期货成了一种金融产品来盈利 但这跟初始商业目的无关 最后 我们今天说的重点是招财宝 这是支付宝里的一个理财产品 如果你不认真看它的 用户规则 你会认为它和一般的银行理财产品没有任何区别 但我认为这是一个非常值得 探讨的案例 这里插一句 大家一定要记住 商业目的的实现必须通过引导用户的行为 所以商业模式的搭建是使用户按照预设的行为模式去行动 这里最典型的就是伊索寓言 太阳和北风 他们的目的都是为了让人把衣服脱掉 北风是想通过大风把人的衣服吹 掉 结果它的目的没有达到 而太阳的手段是晒 人一热就自己脱了 达到了目的 太阳 不是像北风直接把人的衣服脱了 而是引导人的行为让他自己脱了 这才是一个成功的 商业模式 六 具体怎样理解商业价值 下图是招财宝的结构 你在招财宝里能看到回报率是百分之几 你以为它是一个理财产品 但实际上是一个借贷 它是由出借人 购买招财宝的人 借钱给不特定的借款人 阿里作为居间服务人确定借款 人 你每在这个产品里购买 5000 块钱 阿里有可能将其借给了一个人 也有可能借给了 10 个人 你是不知道的 这是一个债权 为了实现债权 借款人需要用自己所有阿里系的 资产做保证 比如淘宝 天猫 聚划算 从中我们可以看出 在商业目的上 借款人针对的是淘宝店主 他们有现金流的问题 有 时候我们购买东西懒得确认 货款 7 天后才自动发给店家 这就意味着在这 7 天里 店主 的资金需求无法满足 无法继续进货 这时候可能就要使用招财宝来应急 保险公司给予 还款担保 这就是产品的结构 招财宝的商业目的是让网店有足够的现金流去支撑其正常运作 越做越大 但下一个问题 就是 实现这个商业目的一定要通过这样的模式吗 如果我们使用最简单的模式 阿里给店主