某集团大型年会策划方案(较详细执行步骤)

XX 集团大型年会策划方案 年会整体构思 一 总结交流模块 1 接待及启动仪式 打造 家 文化 营造温馨 祥和氛围 年会启动仪式具有现代感 紧扣年会主题 2 开场 力求新颖 大气 以视觉 听觉感受吸引全场眼球 表现形式为雄浑音乐 开场 影片 3 总裁工作报告 内容丰满而精炼 PPT 表现形式多样化 4 六星 特种队 彰显团结奋进的精神风貌 传递正能量 以高度一致的肢体动作 充 满力量的语言给人信心 催人上进 5 六星落地经验介绍 以切身事例和丰硕成果 展现六星级心态给我们带来的巨大变化 号召全集团宣传 推广 坚持并持续做到极致 现场 PPT 音乐 灯光营造静谧 温馨氛 围 让全场所有人感同身受 6 感恩环节 以 感动 2012 为题征集全公司范围内感人事件 根据时间安排选取 1 2 个事例 提炼成书面材料 以多媒体形式予以展现 主持人现场渲染 营造泪点 二 表彰颁奖模块 1 整体风格转向喜庆 热情洋溢 诙谐幽默 2 具体表现形式 诙谐 搞笑 时尚的表彰片头 创新的表彰奖项片花 带领全体人员进 入放松状态 期待大奖揭晓 以灯光配合视频的模式吸引注意力 实现前后模块的风格过 渡 3 灯光 音响 表彰环节的场景转换多 灯光 音响至关重要 每个细小环节都逐一落实 反复演练 专人负责 多媒体部分要求制作工具包 一目了然 方便操作 4 各奖项颁奖模式 各单项奖以视频方式揭晓 揭晓完毕再请上获奖者上台 颁奖嘉宾上 台 颁奖现场以 KT 板形式呈现 荣誉证书及奖金奖品会后领取 目的是做到舞台画面感觉 好 易于标准化 同时也节约成本和时间 5 每个奖项视频播放完毕 大屏幕定格为该奖项的图片和名称 6 部分奖项用创意形式出场和颁发 音乐及灯光表现须多次演练 7 各奖项的颁奖用品 道具 鲜花及上台路线由专人负责组织安排 8 所有视频 音乐事先进行试播 检查格式是否能正常播放 三 文艺汇演及有奖竞猜模块 1 整体要求 积极向上 表现形式多样化 以集体节目为主 2 节目提前筛选 节目以公司内部人员参演为主 追求创意和亮点 反复彩排 保证效果 3 各节目音乐及视频需提前试播 检查与会场设备是否兼容 是否能正常播放 4 灯光 音响 舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作 5 舞台背景 租赁专业设备营造舞台背景 提前沟通 选取素材 排练 6 LED 电子屏显示内容 预备不同色调 不同内容的主题幻灯片 根据节目风格更换背景 事先做好配套演练 现场操作人员谙熟于心 7 各项服装 道具 素材至少提前一周准备到位 8 有奖竞猜环节 部分内容从年会现场内容中提炼 以促进所有人集中开年会的注意力 部分内容采用趣味性较强的形式表现 四 摄影摄像 1 同步 现场摄像与播放同步 前后四个 PPT 投影幕 2 双向 前后排距离较长 可分前场 后场适时同步播放 3 制碟 现场录制后 要求摄像单位制成光碟 4 摄影要求 高清 有摇臂功能 保证清晰度及拍摄画面专业程度 五 主持人 1 四位主持人串词预先反复演练 要求大胆 放得开 2 把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备 提前告知要求 共同创意 配合音效 灯 光和语言 图片或视频 促成效果达成 3 所有话筒提前检查 保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳 4 主持人串词制作成卡片 以防遗忘冷场 各环节实施方案 一 2 月 6 日年会会前准备工作 1 会务工作 以下会务工作 2 月 5 日 18 00 以前全部布置到位 1 大门口拱门及地毯铺设 笑脸墙及主迎宾墙铺设到位 走到清理畅通 领导休息区准备 2 酒店一楼大堂 电梯及楼梯口导向指示牌 公司主要领导席位牌 桌椅分区布置 3 会议流程安排卡片 背面附开会及团年饭座位示意图及会议 团年饭座位号 各产业 单位派一人举牌引导所在单位员工就坐 总部由专人落实 让来宾以最快速度按秩序就座 4 团年饭名单卡片准备 5 每座小旗帜 不同分公司旗帜准备不同颜色 及矿泉水摆放整齐 2 灯光 音响 舞台布置 2 月 5 日下午 17 00 以前完成 1 灯光桁架及舞台升高 2 灯光 音响 电子屏 幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域 并连接试运行正常 3 T 型台 星光大道 铺设完毕 4 所有视频 PPT 音乐等多媒体文件素材拷贝 打包命名 存放至便于操作的界面 按 顺序排列 并进行试播 5 控制台人员分工及座位落实 年会实施灯光 音响 音乐 视频 PPT 实施方案书面操 作指南人手一份 注明各环节的相应多媒体配合节点 6 启动仪式激光设备准备到位 3 车辆安排 1 月 30 日前落实车辆安排 包括可能发生的车辆租赁 各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室 1 月 25 日前完成 自由前往务必 2 月 6 日上午 8 00 点前到达酒店 4 纪念品及分色围巾发放 1 酒店一楼大堂设临时接待区 各公司办公室派 1 人到场 分别负责本公司发光笑脸发放 及围巾发放 事先拆开包装以防包装纸随意丢弃 2 纪念品安排 因当天人数众多 会场场地空间有限 提前分发到各公司 二 年会流程实施方案 第一模块 总结交流模块 7 50 8 20 候场期间的安排 1 开场前主持人热场 8 20 8 25 宣布会场纪律 年会流程 注意事项 提前备好文稿 提前演练爱的鼓励 列队人员点亮 蜡烛 点亮星光大道 2 开 场 8 30 8 45 共 15 分钟 1 启动仪式 8 30 8 33 共 3 分钟 全场灯光熄灭 音乐响起 气势恢宏型 主持人 画外音 宣布年会正式启动 欢迎领导 入场 工作人员打开大门 领导入场 追光灯跟随 全体人员配合 掌声标准 三次爱的 鼓励 随后领导伴随音乐走上台 手持激光笔 在工作人员引导下 完成 汇聚正能量 再创新辉煌 的启动仪式 激光点亮 全场灯光开启 音乐停 主持人画外音请各位领导台下就座 2 开场片头 8 34 8 44 共 10 分钟 领导落座后全场灯光关闭 主持人画外音 宣布集团公司最新打造贺岁片 XX 首映 3 董事长致辞 8 45 8 48 共 3 分钟 开场片播放完毕 全场灯光随机亮起 主持人依次登场 串词后 有请董事长为年会致辞 致辞后 主持人串词 承上启下 请出总裁工作报告 投影机事先启动 文稿等准备就绪 4 总裁工作报告 8 49 9 15 共 25 分钟 主持人宣布由 XXX 做工作报告 爱的鼓励三次 舞台灯照亮 柔和 电子屏显示 2012 年度 集团总裁工作报告 总裁工作报告完毕 主持人串词 简短提炼总裁报告重点 并简要展望 2013 年的新希望 宣布下一环节内容 六星特种队训练营 5 总部六星训练营 9 15 9 25 共 10 分钟 舞台灯光亮度加强 全场灯光亮起 特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演 做三大作 风等训练 并带领全场人员温习六星级训练内容 因场地局限 以小活动量作设计 6 六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 9 25 9 45 共 20 分钟 酒店灯光熄灭 舞台灯光点亮 温馨 主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片 7 感恩环节 家人分享 9 45 10 00 共 15 分钟 LED 电子屏配合背景材料 主持人讲述事迹 渲染气氛 音乐配合 温情 制造泪点 第二模块 表彰与颁奖 一 开场片 10 00 10 08 共 8 分钟 主持人串词 灯光全部关闭 播放第二环节开场片 将现场气氛过渡为欢乐喜庆 轻松 幽默 二 各奖项揭晓 10 10 11 00 共 50 分钟 1 相关准备工作及主持人串词 10 08 10 10 共两分钟 2 奖项诠释与获奖名单揭晓 此环节全部按如下流程进行 灯光点亮 主持人串词 宣布要颁发奖项 请看大屏幕 视频先诠释各奖项所倡导的核心含义 后以图片或视频方式展现获奖人员画面 揭晓获奖 名单 播放完毕后 大屏幕定格为该奖项名称 注 视频内容按各个奖项分别做成单独的文件 每个视频的形式为 先诠释奖项 后阐 述推荐理由 以视频或图片的模式展示获奖人员 最后配音揭晓 格式为单位名称 姓名 或团队 每个单项奖获奖人员公布完毕 舞台灯光亮起 主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾 目的 集中所有人的注意力到视频上 减少主持人工作量 增加效率 降低失误风险 3 所有奖项全部用 KT 板做成牌子 平面设计要求较高 图片 奖项名称 奖励标准 设计董 事长签名 4 主持人事先告知所有获奖人员上台标准 小天使事先举牌 牌子上印刷 你是最棒的 在中场走道等候 获奖人员在小天使处依次排队 由小天使带领上台领奖 5 各奖项准备工作如下 时间 10 10 11 00 平均每个奖项 5 分钟以内 共 50 分钟 奖项顺序 数 量 时间控制 工 作 要 求 成长黑马奖 6 人 视频 待定 颁奖 1 主持人串词 介绍要颁发奖项 开始播放视频 视频结束 主持人请上获奖人员及颁 奖嘉宾 2 灯光 播放视频时全场灯光熄灭 视频播放完毕 舞台灯亮起 较强亮度 追光灯对准 中场走道小天使 人员列队后上台 3 音乐 主持人宣布名单后 音乐及时响起 激越 雷锋奖 10 人 视频 待定 颁奖 1 串词及灯光同上 2 音乐 待选定 3 主持人数点人数 还差一名 此时总部获奖代表着雷锋装 播放学习雷锋好榜样音乐 上场 中流砥柱奖 8 人 视频 待定 颁奖 同上 创新天马奖 6 人 视频 待定 颁奖 同上 业绩超人奖 1 人 视频 待定 颁奖 1 道具 服装 推车 2 超人电影视频 3 卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好 在外侯场 此环节不需要小天使 4 灯光 酒店灯光熄灭 舞台灯光亮起 追光灯对准大门入口 并跟随超人前移 5 音乐 大气 有力量 销售猎豹奖 10 人 视频 待定 颁奖 5 分钟以内 待脚本 创意及视频素材确定后定具体时间 团队黄金 搭档奖 4 个 视频 待定 颁奖 5 分钟以内 待脚本 创意及视频素材确定后定具体时间 杯 1 个 视频 待定 颁奖 5 分钟以内 待脚本 创意及视频素材确定后定具体时间 六星家园 建设奖 4 个 视频 待定 颁奖 5 分钟以内 待脚本 创意及视频素材确定后定具体时间 神秘奖项 给董事长颁发 全场小旗挥动 播放戏说乾隆曲 若干 6 分钟以内 颁奖词 道具 凳子 旗子 牌子 盒子 衣服 视频 相关视频 音乐 相关音乐 灯光 追光灯 舞台灯 大屏幕定格为奖项名称 主持人数 3 2 1 开始统一行动 6 总结表彰全部结束 请董事长发言 11 00 11 05 共 5 分钟 7 中场休息 11 05 11 10 共 5 分钟 第三模块 文艺汇演 11 10 12 10 60 分钟 节目单及筹划案 团年饭 12 40 14 00 共 80 分钟 低调的奢华图片 音乐 抽奖环节 各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到 集团 2012 年年会现场分工 项目 流程 工 作 安 排 责任人 完成时间 会务工作 负责人 童吉山 酒 店 现 场 布 置 大门口拱门及地毯 笑脸墙 主迎宾墙铺设到位 酒店一楼大堂 电梯及楼梯口导向指示牌 公司主要领导席位牌 桌椅分区布置 走道清理畅通 领导休息区准备 会议流程安排卡片 背面附感恩词 总结表彰会及团年饭座位示意图 协调各产业单位派 1 人举牌引导所在单位员工就坐 团年饭每桌名单卡片准备 并指定人员发放 安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐 组织乘坐班车人员统计 并通知各单位所有参会人员务必 2 月 6 日上午 8 点前抵达酒店 各公司乘坐班车人员接送安排 提前将各公司纪念品发到各单位 由各单位发给员工 会议当天酒店一楼大堂设临时接待 区 协调各公司办公室派 1 人到场 负责本公司笑脸牌发放 灯光 音响 多媒体 负责人 所有视频 PPT 音乐等多媒体文件素材选定 拷贝 打包命名 存放至便于操作的界面 按顺序排列 并进行试播 控制台人员分工及座位落实 年会实施灯光 音响 音乐 视频 PPT 实施方案书面操作 指南人手一份 注明各环节的相应多媒体配合节点 T 型台 星光大道 铺设督办 开 场 候场期间音乐 PPT 播放 7 50 8 20 开场前主持人热场 宣布会场纪律 年会流程 注意事项 演练爱的鼓励 列队人员安排 准备蜡烛 打火机并安排点亮蜡烛 点亮星光大道 启动仪式 1 全场所有灯光熄灭 酒店灯光 舞台灯光 2 音乐立即响起 气势恢宏型音乐 3 主持人 画外音串词 请领导入场 工作人员 负责开门 小天使 负责引路 追光灯 跟随 主持人请全场给予领导三次爱的鼓励 上台后小天使将 激光笔发给领导 告知领导激光笔用途 然后下台 4 激光笔发射激光 音乐同时响起 后场激光器点亮大屏幕视频 舞台 灯光 亮起 音乐停 5 主持人 画外音 请领导台下就座 主持人 串词 最后宣布开场片首映 所 有灯光熄灭 周旻 播放视频 6 大屏幕切换幻灯片 2012 年度 集团 汇聚正能量 再创新辉煌 盛大年会 同时 全场灯光亮起 舞台灯 酒店照明灯 所有主持人依次上台做自 我介绍 并串词 简要承接视频内容 最后请孙总致辞 提前告知孙总此环节时间约 3 分 钟左右 7 致辞后 主持人串词 主持人让全场人员以三次爱的鼓励请 做总 裁工作报告 总裁工作 报 告 LED 大屏幕显示 2012 年度 集团总裁工作报告 幻灯片同步显示报告内容 六星训练营 1 总裁工作报告完毕 主持人串词 简短提炼总裁报告重点 并简要展望 2013 年的新希 望 宣布下一环节内容 总部六星特种队训练展示 2 LED 大屏幕显示 集团总部六星训练营 舞台灯光亮度加强 全场灯光亮起 特训 队带领全体人员进行风采展示 三大作风 企业文化展示 魅力舞蹈表演等 音乐配合 六星落地经验介绍 主持人 串词 请六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 幻灯片播放 音乐 LED 大屏幕显示 六星级心态落