学生成绩分析表 (4)

EXCEL EXCEL 考试成绩分析表考试成绩分析表 1 使用 分类汇总 汇总平均分 对于需要进行分类汇总的数据表有以下要求 首先要求该数据表的每个字段都有字段名 也就是说数据库的每列都有 列标题 需要进行分类汇总的 分类字段 要有实际意义 在本案例中的所有字 段中只有对字段 班级 进行分类汇总有实际意义 其他字段无意义 进行分类汇总前 首先要对 分类字段 进行排序 升序或降序 这 样对该列进行的分类汇总才会按一定次序给出排列结果 否则会出现偏离预期 的结果 本案例中首先要按班级排序 然后再进行分类汇总 Step1 复制粘贴成绩表 在工作表 Sheet1 中单击表格左上角 行与列交界处的矩形框选中整张工作表 区域 单击常用工具栏的 复制 按钮 切换到工作表 Sheet2 选中单元格 A1 单击常用工具栏 粘贴 按钮 将成绩表粘贴到工作表 Sheet2 Step2 删除 名次 列 单击 D 列的列标 首先选中 D 列 按下键不放 再分别单击 F 列 H 列 J 列 L 列和 N 列的列标 分别选中 F 列 H 列 J 列 L 列和 N 列 单击菜单 编辑 删除 即可完成各门课程和总分名次列的删除 Step3 使用 替换 功能输入完整班级名称 单击 A 列列标选中 A 列 单击菜单 编辑 替换 弹出 查找和替换 对话框 单击 选项 按钮 再次弹出一个选项更多的 查找和替换 对话框 在 查找内容 框中输入 1 在 替换为 框中输入 高二 1 班 勾选 单元格匹配选项 单击 全部替换 按钮 弹出一个新的提示对话框 告诉操作者已经完成搜素并进行了 40 处替换 单 击确定按钮 然后关闭 查找和替换 对话框 这时系统已经将 班级 列中 的 1 全部替换成了 高二 1 班 用同方法把 2 和 3 全部替换成高二 2 班和高二 3 班 Step4 以班级为 分类字段 进行汇总 选中成绩表内任意单元格 单击菜单 数据 分类汇总 从弹出的 分类汇总 对话框的 分类字段 选项框中选择 班级 在 汇总方式 选项框中选择 平均值 在 选定汇总项 选项框中勾选 语文 数学 英语 物理 政治 和 总分 单击确定按钮或按键确认即可完成统计平均分工作 Step5 分级显示数据 按班级进行平均分的分类汇总后 数据表中的数据将分级显示 其中 第一级数据 汇总项的总和 在这里就是年级平均分 第二级数据 分类汇总数据各汇总项的总和 在这里就是各班级平均分 和年级平均分 第三级数据 数据清单的原始数据和分类汇总数据各汇总项的总和 在 这里就是整个成绩表 下面简单介绍一下分类汇总工作表中一些按钮的功能 工作表左上方地数字按钮 1 2 3 用于分级显示数据 单击 1 按钮显 示一级数据 单击 2 按钮显示一级和二级数据 单击 3 按钮显示一级 二级和 三级数据 工作表左侧的按钮 单击此按钮可以显示明细数据 所谓明细数据是 相对汇总数据而言的 实际上就是原始数据 工作表左侧的按钮 单击此按钮可以隐藏明细数据 单击按钮 2 即可显示三个班和年级平均分 2 4 3 使用 分类汇总 汇总最高分 最低分和标准差 下面陆续进行最高分 最低分和标准差的汇总 首先在汇总完平均分的基 础上汇总最高分 单击菜单 数据 分类汇总 从弹出的分类汇总对话框中的 汇总方 式 选项框中改选 最大值 并去掉 替换当前汇总项 中的 单击确定按钮即可完成最高分的汇总 用同样方法完成最低分和标准差的汇总 2 4 4 保存汇总结果 Step1 调整列宽 适当调整第一列 班级 的列宽 使该列内容能够完全显示 Step2 设置边框 选中单元格区域 A1 H137 为汇总表设置边框 Step3 复制汇总表 按组合键 复制汇总表 Step4 创建记事本文件 单击 开始 所有程序 附件 记事本 创建一个文本文件 这种文件可去掉原来文件的所有格式 按组合键 将 汇总表 粘贴到记 事本文件上 用光标选中全部汇总内容 按组合键 准备再将最总表粘贴回 Excel 工作簿的工作表 Sheet3 中 Step4 粘贴汇总表 将光标切换回 Excel 工作簿 光标单击工作表标签 Sheet3 按组合键 将 汇 总表 粘贴到工作表 Sheet3 中 Step5 修设美化汇总表 更改单元格 A1 的标题 班级 为 汇总项 删除第二列的空列 学号 列 光标选择单元格区域 A2 G18 鼠标左键单击菜单 格式 单元格 弹出对话框 切换到边框选项卡 颜色选项框选择 绿色 在 线条样式选 项框 中 外边框 选择 双线 内部 选择 虚线 为汇总表设置边 框 单击行标 1 插入一行作为标题行 在单元格 A1 输入 高二年级期中考试成 绩分类汇总表 选中单元格区域 A1 G1 单击常用工具栏 合并及居中 字体为 黑体 字号为 16 选中单元格区域 A2 G18 设置字体为宋体 字号为 12 居中对齐 选中横向的字段名区域 A2 G2 按下键 再用光标选中纵向的汇总项标题区 域 A3 A18 单击常用工具栏的 填充颜色 按钮 选择 灰色 25 完成图 案设置 选中数据区域 B3 G18 单击菜单 格式 单元格 弹出 单元格格式 对话框 切换到数字选项卡 在 分类 选项框中选择 数字 在 小数位数 选项 框中输入 2 按键确认 完成数据保留两位小数的设置 选中单元格区域 A2 A18 通过替