某服饰公司组织机构及职能讲解范文

某服饰公司某服饰公司 组织机构及岗位职能详解组织机构及岗位职能详解 整理 标杆管理知识库整理 标杆管理知识库 年年 月月 目录目录 组织架构图 2 部门职能与岗位设置 3 一 人事部 3 二 总 务部 5 三 采购部 7 四 技 术部 9 五 生产部 11 六 分 工厂 13 七 品管部 15 八 市 场部 17 组织架构图 组织架构图 总经理总经理 总经理开发助理总经理开发助理 总经理行政助理总经理行政助理 设计部设计部 人事部人事部 总务部总务部 生产副总经理生产副总经理 生产副总经理生产副总经理 财务部财务部 采 技 生 分 品 市 销 购 术 产 工 管 场 售 部 部 部 厂 部 部 部 材 成 料 品 单 仓 部门职能与岗位设置 部门职能与岗位设置 一 人事部一 人事部 1 1 岗位架构图 岗位架构图 人事部经理 人事部主管 外 劳 宣 培 招 人 文 绩 事 资 传 训 聘 事 控 效 专 专 专 专 专 专 专 专 员 员 员 员 员 员 员 员 编制表编制表 岗位编制数岗位编制数 人事部经理1 人招聘专员1 人 人事部主管1 人人事专员1 人 外事专员1 人文控专员1 人 劳资专员1 人绩效专员1 人 宣传专员1 人合计10 人 培训专员1 人 2 部门职能 部门职能 1 架构设计与职能划分 架构设计与职能划分 协助总经理设计公司组织架构 就组织架构的变化及时提出个人见解并跟进落实 界定各部门的职能 职责 2 岗位设计与职位说明 岗位设计与职位说明 分析并设计各部门的工作岗位 根据各部门职能 职责明细表组织编写各岗位职位说明书 3 人员编制与岗位评价 人员编制与岗位评价 根据工作分析表制定各岗位人员编制 对所有岗位进行价值评估 4 人员甄录与人事异动 人员甄录与人事异动 拟订人员招聘计划并组织实施 组织面试并办理入职手续 审核人事异动并办理异动手续 5 档案管理与考勤制度 档案管理与考勤制度 整理 保管员工档案资料 记录员工在职履历及奖惩情况 发放 回收并统计员工考勤 6 考核评估与薪酬管理 考核评估与薪酬管理 建立考评体系 设立员工考评项目与指标 实施考评管理 维护考评体系 拟订薪酬管理制度 设计薪酬体系 根据考勤及考核记录实施薪酬计算 依各部门申报或考核记录提出薪酬调整方案并执行 7 员工培训与职业设计 员工培训与职业设计 依公司发展规划及员工培训需求制定年度培训计划 联系外部培训机构 组织内 外部培训 整理培训资料档案 记录员工受训情况 进行个别访谈 制定员工职业发展计划 8 劳资关系与福利管理 劳资关系与福利管理 根据政策规定并结合公司实际拟订 劳动合同 签订员工的 劳动合同 并妥善处理劳资纠纷 拟订福利政策 协同总务部门共同实施福利计划 二 总务部二 总务部 1 岗位架构图 岗位架构图 总部科科长 保安组组长 内部组组长 食堂组组长 前台文员 宿舍管理员 保安 勤杂工 食堂工 勤杂工 编制表编制表 岗位编制数岗位编制数 总务科科长1 人食堂组组长1 人 保安组组长1 人食堂工3 人 保安8 人前台文员1 人 内务组组长1 人宿舍管理员2 人 勤杂工4 人合计 28 人 清洁工6 人 2 部门职能 部门职能 1 综合管理 综合管理 拟订公司总务各项管理制度 报批后执行 提交年 季 月度总务费用的预算方案 报批后组织实施 拟订公司环境改造 卫生条件的改善方案 报批后组织实施 2 物业管理 物业管理 完成公司租用物业的合同洽谈及租金缴付等工作完成公司租用物业的合同洽谈及租金缴付等工作 制定并实施公司租用办公室或生产场地的装修方案 保障公司现办公及生产场地的水 电正常供应 与大楼管理处联系 及时解决突发事件 协同大楼管理处做好消防检查及验收工作 3 物品采购 物品采购 制定公司办公用品及形象配件的月度采购计划 实施办公用品及形象配件的采购计划 根据公司装修计划完成装修材料的采购工作 根据环境布置及客户需求完成花木的采购任务 完成公司临时性采购任务 4 安全保卫 安全保卫 制定公司安全保卫条例及保安工作职责 拟订保安排班计划 保障公司的正常运营秩序 定期检查消防设施 确保防火安全 加强人员进出管理 确保良好的办公秩序 加强货品进出手续查验 确保公司财物安全 养护好公司的护卫犬 共同做好防盗 防抢工作 5 车辆运输 车辆运输 做好司机队伍教育 确保行车安全 做好司机队伍教育 确保行车安全 督促检查司机做好车辆保养 确保出车准确无误 及时做好车辆证照的办理及年检工作 合理安排司机出车任务 确保公司的用车需要 6 环境卫生 环境卫生 做好公司办公及生产场地的保洁工作 维护好公司花木 鱼类 鸟类的生长 保障公司员工的膳食卫生及饭堂环境的清洁卫生 根据需要做好公司的花木陈列与环境布置工作 7 膳食管理 膳食管理 制定公司各级员工的每周食谱 保障员工每日三次的膳食供应 安排好员工加班餐及客餐的供应工作 做好膳食开支计划及采购过程的控制工作 三 采购部三 采购部 1 岗位架构图 岗位架构图 采购部部长 文员 物料开发 外协采购员 辅料采购员 原材料 报关科科长 工程师 采购员 报关员 关务会计 编制表编制表 岗位编制数岗位编制数 采购部部长1 人原材料采购员1 人 文员1 人报关科科长1 人 物料开发工程师1 人报关员1 人 外协采购员2 人关务会计1 人 辅料采购员2 人合计14 人 2 部门职能 部门职能 1 信息搜集 信息搜集 搜集服装市场及流行趋势对面 辅料要求的信息 搜集材料供应商 市场上现有和将要开发的面 辅料的信息 将各类原材料的性能 价位 技术及其他信息整理成书面资料 连同面 辅 料实物 组织 有关部门召开面 辅料需求分析会议 提供面料制作技术的咨询或指导材料 设备 工艺 2 计划制定 计划制定 根据面 辅料需求分析会议的决议 配合公司整体开发设计计划以制定面料 技术开发计划 并于批准后实施 跟进 根据计划调控部下达的 面 辅料需求计划 制定 采购计划分析表 和 采购资金需求 计划 3 面料开发 面料开发 根据面料制作的需要 为各分工厂提供面料所需的材料清单 工艺流程及设 备要求 为面料制作提供技术咨询和操作指导 跟进各分工厂面料的制作过程 确保面料的质量和性能要求 将坯布外发整染 确定面 辅料实样的质量检验标准 为品管部签发标准样本 为设计部提供面 辅料信息咨询 4 采购管理 采购管理 开发潜在供应商 并组织相关部门定期对供应商进行评估工作 建立并保管供应商档案 与供应商进行商务谈判 签订供需合作协议 根据 采购计划分析表 和生产排期向供应商下达 采购订单 跟进货期 确保物料准确到位 保障生产用料的正常供给 采购变更与不合格品的处理 跟进首批外购面料的销售状况 5 成本控制 成本控制 制定并执行采购成本控制计划 制定并执行材料成本降低计划 四 技术部四 技术部 1 岗位架构图 岗位架构图 技术部部长 文员 工艺设计师 纸样设计师 绘图员 技术指导 资料员 编制表编制表 岗位编制数岗位编制数 技术部部长1 人绘图员10 人 文员1 人技术指导6 人 工艺设计师7 人资料员2 人 纸样设计师5 人合计32 人 2 部门职能 部门职能 1 纸样制作 纸样制作 根据市场流行趋势和服装设计原理 制作原纸样 经总经理确认后作为标准 板型 根据设计 IJ 币设计款式和工艺要求制作初板型及拟订尺寸 根据设计对面料的要求制成样衣 参与设计部的样衣定款 提供工艺改进建议 根据设计部返回的样衣及确定的 定款单 制作生产裁剪纸样 定款中需修改样衣时 技术部根据修改要求重新制作纸样和样衣 将所有生产裁剪纸样整理成技术资料 并保管存档 2 样衣制作 样衣制作 定款后每款制作样衣四件 作为展示样品和生产样品 定款样衣的制作不足工作量时 需跟调控部协商 由调控部下些小批量的生 产任务 安排板房整体运作 对板房人员的调配和指导 3 工艺设计 工艺设计 编写 制造单 其中包括以下内容 生产工艺流程 工艺要求和质量标准 与加工工序相应所需的设备 尺寸确定和缩放表以及尺寸正负容差范围 每 件成品衣所需要用的物料面料 辅料 洗涤说明 成分说明 包装说明 绘制 效果图 其中包括以下内容 绘制每款平面图 并存档 编制效 果图平面图和面 辅料的用量 发放效果图和制造单给相关部门 4 制造指导 制造指导 根据生产部的 生产通知单 为加工厂提供样衣 生产裁剪纸样 制造单 为加工厂提供制造技术的指导与咨询 5 配合事项 配合事项 配合品管部对 C 级面料做适用款式分析及建议 配合 解决生产当中所出现的技术问题 并拟订解决方案 配合开发部对新面料 辅料进行缩水测试 6 加工费用分析 加工费用分析 提供 烫图排版 给生产部 提供 绣花 绣珠类工艺分析表 绣花 绣珠类成本分析表 给生产部门 及各分工厂 提供给生产部每款加工费 制作 工艺流程定额分析表 并存档 五 生产部五 生产部 1 岗位架构图 岗位架构图 生产总监 文员 生产计划员 物料计划员 物料控制员 成本核算员 编制表编制表 岗位编制数岗位编制熟 计划调控部部长1 人物料控制员1 人 文员1 人成本核算员1 人 生产计划员2 人 物料计划员1 人合计7 人 2 部门职能 部门职能 1 生产计划 生产计划 对各生产厂 外协加工厂进行产能评估 提供 产能分析报告 根据计划调控部的 生产任务单 制作 生产计划单 对照各加工厂的 产能分析报告 科学分配加工任务 跟进物料到位情况 下达 生产通知单 和 物料调配单 2 物料控制 物料控制 制定常备物料的安全库存量 并定期核实 确保生产顺利进行 根据技术部的 制造单 制定 物料调配单 严格控制计划用量 审批加工厂超正常损耗用料的申请 严格控制计划外材料用量 每月底对加工厂进行材料 半成品和成品的盘点 并进行汇总 3 进度控制 根据 生产任务单 向技术部领取 制造单 效果图 和纸版 下发给相应加工厂 确认每日材料收发与库存状况 跟进各加工厂的实际进度适时调整或变更 生产通知单 和 物料调配单 根据各加工厂的生产日报汇编 生产动态日报表 确认实际完成生产任务状况 报相关 部门 4 配件加工 开发并评估配件加工厂商 编制外发加工的材料清单 并负责跟进外发加工和回收的进度出入数量由材料仓负责清 点 并向生产部报告 负责合格证 标牌和条码等辅料的打印加工工作 5 制造成本核算 确认技术部的加工费用预算 核算加工厂实际生产用量 人工费 运费等 编制 制造成本核算表 报财务部 对照预算与核算结果进行成本分析 并定期组织有关部门开会进行成本控制对策检讨 六 分工厂六 分工厂 1 岗位架构图 岗位架构图 分工工厂长 文员 工 仓 技 车 生 机 工 厂 库 术 间 产 械 勤 会 管 工 主 统 维 员 计 理 程 任 计 修 员 师 员 员 编制表编制表 岗位编制数岗位编制数 分工厂厂长1 人车间主任5 人 厂长助理1 人生产统计员5 人 工厂会计1 人机械维修员5 人 仓库管理员1 人工勤员2 人 技术工程师5 人合计26 人 2 部门职能 部门职能 1 人员管理 人员管理 制定组织架构和人员的编制 并明确各部门的职能与岗位职责 负责招聘 录用生产工人 将员工档案交人事部管理 制定有关劳动纪律 安全生产等管理制度 并负责执行 在公司考评制度下对本厂员工进行逐级考评 对员工进行岗位和操作技能培训 并进行岗位调整 核算人员的计件工资 向财务部统一领取后分发计件人员工资 2 设备管理 设备管理 根据产能的需要申购生产设备 并确保及时完成生产计划 对设备 工具进行定期保养与检修 申购并库存一定的常用零配件 确保设 备设施运转的 完好性 制定重大设备规范性操作手册 培训员工熟练操作 3 物料管理 物料管理 根据生产部下达的 生产通知单 了解材料 纸样 制造单 样衣等到位 状况后确认 交货期回馈给生产部 根据生产计划对常年生产用料进行严格控制 确保与预算相一致 4 组织生产 组织生产 根据生产部下达的 生产通知单 了解材料 纸样 制造单 样衣等有关 生产信息后 确认货期回馈生产部 组织人员 设备 物料等生产要素按时保质保量完成工作任务 合理设置作业岗位和制作流程 分派制作任务 跟进制作进度 负责烫珠 烫钻发外加工和回收加工厂商由生产部指定 不断提高制作技术 对各工序 工种进行劳动定额 提高劳动效率 裁衣部确认面料质量 运用画唛技术对局部不良的面料进行合理利用 设立中间检查对半成品全检 必要时进行修边处理 5 品质管理 品质管理 设立终查和总查 分别对制成品在入库前进行检验 确保成品质量 配合驻厂品管 按品管要求进行质量控制 在不确定品质要求时 积极咨询 6 安全 环境 安全 环境 对厂区进行合理的工业布局 利于作业流程的顺畅 推行现场 5S 管理 维持车间和办公区域的清洁 建立内部消防安全制度 确保厂区的生产 物料安全 正确操作生产设备 督促安全生产的落实与执行 建立劳动保护制度 对劳动事故进行分析 消除一切安全隐患 七 品管部七 品管部 1 岗位架构图 岗位架构图 品管部经理 QA 主管 品质分析主管 品质检查主管 QA 员 分析研究员 品质检查员 编制表编制表 岗位编制数岗位编制数 品管部经理1 人分析研究员5 人 QA 主管1 人品质检查主管1 人 QA 员4 人品质检查员6 人 品质分析主管1 人合计19 人 2 部门职能 部门职能 1 进料检验 进料检验 对所有生产原材料进行检验 以确保生产用料的质量完好性 制定生产用原材料质量检验作业标准书 对外发加工的半成品进行检验 辅导供应商 外发加工厂商质量保证的提升 编写进料检验记录和分析报告 就原材料质量问题进行供应商评估 并出示月报 建立原材料检验标准样品库 2 制程控制 制程控制 制定制程检验作业指导书 依据产品技术质量标准拟订质量控制点 对制程进行质量抽检 培训操作工人对质量的把握与控制 对现场管理人员就质量问题进行回馈 组织制程质量检讨会议 编写制程质量检验分析报告 3 成品检验 成品检验 制定成品检验作业标准书 对成品进行抽样检验 处理客户质量投诉 编写成品质量检验分析报告 对客户退货质量问题进行界定 并提出相应的质量处理意见 建立成品检验标 准样库 4 品保体系 品保体系 组织维护 ISO 质量保证体系 拟订质量成本预算 并在预算范围内进行有效控制 制定年度质量目标和执行计划 依据开发部 技术部的质量要求制定质量检验标准 完善质量档案及质量记录 组织开展质量活动 负责质量标语 质量管理看板等宣传活动 编制与修订企业 质量手册 并推动贯彻实施 检查仪器 设备的采购申请 保管和校正 八 市场部八 市场部 1 岗位架构图 岗位架构图 市场部经理市场部经理 市场调研组组长市场调研组组长 传播专员传播专员 平面设计师平面设计师 市场调研专员市场调研专员 编制表编制表 岗位编制数岗位编制数 市场部经理1 人传播专员1 人 市场调查