某营销公司6S管理规定

普通 某电器股份有限公司营销公司管理标准 6S 管理规定 编制 营运人资部编制 营运人资部 某电器股份有限公司营销公司发布 修 改 履 历 标准名 6S 管理规定分类号 HKYX 01 02 08 2010 修改 NO修改日制定 修改内容起草人备注 02010 07 07 新规制定 1 某电器股份有限公司营销公司管理标准 6S 管理规定 1 主题内容与适应范围 1 1 为规范营销公司总部及分公司员工日常行为规范 完善营销公司的基础管 理工作 特制定此管理办法 1 2 本细则适用于营销公司全体人员 2 目的与意义 开展 6SK 管理是为塑造某某严谨务实的工作作风 打造一支令出必行 令 行禁止的高绩效营销团队 3 管理及职责分工 3 1 总部 6SK 管理小组由管理委员会和执行小组构成 管理委员会由各部门部 长组成 执行小组由各部门综管员组成 由执行小组负责对总部员工的行为规 范进行监督考核 管理委员会对考核结果监管 同时修订考核内容 3 2 分公司 6SK 管理小组由管理委员会和执行小组构成 分公司管理委员会由 分公司总经理及分公司中层组成 执行小组由综管办人员组成 由执行小组负 责对分公司员工的行为规范进行监督考核 对分公司基础管理进行监管 由管 理委员会对考核结果监管 同时修订考核内容 4 总部 6SK 管理 4 1 整理 整顿 清洁 清扫 保证办公区域整洁卫生 办公设备按固定资产及 IT 设备管理办法执行 文 件保管参照公文及档案管理办法 其他物品要摆放要整齐 有序 所有废弃物 和其他无用的物品要妥善处理 下班后将电脑和显示器关闭 以节约公司资源 所有员工的车辆必须停放在相应的车棚 车库内 严禁停放在过道上 不在车 棚 车库的栏杆上披挂雨衣 雨具等 以及堆放任何物品 4 2 纪律 4 2 1 仪容仪表 1 头发 头发要保持干净整齐 无异味 无头屑 头发不宜过短 不准许 剃光头 不准漂染或留怪异的发型 女士头发长于肩部者应束发或结发髻 男 YX 01 02 08 2010 6S 管理规定 2 士鬓角不宜长于耳部 发尾长度不触及衬衫领口 2 指甲 指甲应经常修剪 保持清洁 女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤 颜色相同或相近 3 胡须 不得蓄须 4 口腔 保持口气清洁 工作期间尽量不吃有异味的食物 5 化妆 女士化妆淡雅洁净 切忌浓妆艳抹 不宜用香味浓烈的香水或同 时使用 2 种以上的香水 4 2 2 着装要求 1 员工上班期间 应按规定着装 应做到整洁 干净 端庄 大方 得体 体现职业风貌 进入办公区域必须佩带厂牌 2 男员工着装方面 夏季 上装衬衣 长 短袖均可 衬衣外可着西服外 套 下装西裤 服装颜色不限 衬衣以白色或浅色为宜 西服 西裤以黑色或 深 灰色为宜 皮鞋 冬季 西装 西裤 皮鞋 出席商务 接待活动或重要 会议应系领带 3 女员工着装方面 夏季 着职业装 裙 上装必须带袖 下装为裙的 长度不得短于膝盖以上 5 厘米 服装颜色不限 不得花哨 怪异 皮鞋 冬季 职业套装 皮鞋 女士着装要保持服装淡雅得体 不得过分华丽 4 鞋袜 鞋面应保持清洁 颜色以单色无图案为准 不得穿带钉子的鞋 不得穿使脚部过于暴露的鞋子 如拖鞋 鞋拖 凉鞋 镂空鞋等 女士着裙装 时鞋跟以半高跟为宜 配以与肤色相近的长筒丝袜 男士袜子必须为深色 5 员工上班期间 禁止穿牛仔服 运动服 体恤衫 汗衫 背心 超短裙 低胸衫 露肩露脐上衣 拖鞋 运动鞋等进入办公场所 4 2 3 行为要求 1 立 男士应双脚平行 大致与肩同宽 最好间距不超过一脚之宽 身体 正直 双肩稍向后展 头部抬起 双臂自然下垂 双手贴放于大腿两侧或双手 交叉放于背后 站立过久时 可以稍息 但双腿不可叉开过大或变换过于频繁 女士应挺胸收颌 目视前方 双手自然下垂 叠放或相握于腹前或双手交叉放 于背后 双腿基本并拢不宜叉开 禁忌的立姿 随意扶 拉 倚 靠 趴 蹬 跨等姿势 双腿叉开过大或双脚随意乱动 2 坐 应保持上身挺直 把双腿平行放好 不得傲慢地把腿向前伸或后伸 正式场合或有位尊者在座时 不应坐满座位 大体占据其三分之二的位子即可 交谈时 不可身靠座位背部 要某著名通讯公司椅子的位置时 应先把椅子放 在应放的地方 然后再坐 离开坐席时应把椅子放回原来的位置 并摆放整齐 YX 01 02 08 2010 6S 管理规定 3 3 行 遵循右侧通行的原则 不得跑步上下楼梯 人多时不得争抢拥挤 电梯使用优先礼让给来宾和长者 一般情况下 二层及相邻楼层之间不得使用 在总部 6 层以下不得使用电梯 大楼内 所有工作人员见到来宾和同事均应问 候和微笑 4 2 4 考勤管理 遵守公司各项规章 上班不迟到 不早退 总部上午上班时间为 8 30 12 00 分 下午上班时间为 13 30 17 30 分 有事要在 KOA 系统中请假 请 休假制度请参照 员工福利制度 要求 4 2 5 办公要求 1 办公室内要保持安静 不喧哗 打闹 接打电话一律要拿起话筒 禁止 使用免提键 并注意控制音量 以免影响他人工作 在办公岗位时 电话铃响 3 声一定要拿起听筒 接听电话 2 交谈工作要控制音量 以免影响他人办公 3 上班时间不准在办公区域接待亲友探访 4 上班不迟到 不早退 有事按制度请假 5 不准在办公室内随地吐痰 丢垃圾 6 办公桌面不得乱涂乱画 更不得刻字 刻图 7 未经同意 不得随意查看他人电脑或翻看他人文件 资料等 8 不向外部人员泄露公司重要信息及机密 外来客户的洽谈 尽量安排在 一楼的会议室内进行 9 上班时间不浏览与本岗位无关的网站 禁止玩游戏 10 使用会议室 包括所需设备或器材等 需至少提前两小时预约 视频会议 按相关规定执行 会议结束后必须恢复会议室原貌 4 2 6 安全要求 1 不出现明火 在指定的区域 打火机除外 2 各类用电设备上的照明灯座应使用安全电压 不乱插 乱拉乱接或超负 荷使用电器 3 电气火灾发生时 要先切断电源开关 出现火险情况时不乘坐电梯 4 办公室和会议室要求人离电断 5 开关 插座要远离水源和易燃物 6 严禁在办公场所吸烟 吸烟到规定的吸烟场所 办公楼内任意场所一律 禁烟 YX 01 02 08 2010 6S 管理规定 4 7 不堵塞消防拴或电掣开关 不随便按压电梯口旁边的消防报警警铃 禁 止在电掣开关上悬挂物件 8 不违反公司消防安全管理规定 9 晚上加班人员离开公司时 要结伴回家 以防被盗 抢 10 雨天办公区地面要注意防滑 4 2 7 健康要求 1 注意个人饮食卫生 防止病从口入 2 定期做适当的体育活动 如跑步 打球等 避免受伤 3 爱好广泛 积极参与公司组织的各类文体活动 4 积极参与公司组织的广播体操与眼保健操活动 上午 10 00 10 15 分 为广播 5 体操时间 下午 15 00 15 15 分为眼保健操时间 保持富有激情 高效的 良好的工作状态 避免无效的加班 6 与同事建立良好的人际关系 工作生活更加充实 4 2 8 会议 公文管理 参照会议管理办法和公文管理办法 5 分公司 6S 管理 5 1 整理 整顿 清洁 清扫参看总部 6SK 管理中的 4 1 5 2 纪律参考总部 6S 管理中的 42 5 3 仓储物流标准化管理参照库存控制管理办法 5 4 终端标准化管理参照分公司样机管理办法和某某集团的终端 VI 标准规定 5 5 促销品使用管理参照促销品管理办法 5 6 办公资源管理参照固定资产管理办法 IT 设备管理办法及房屋租赁管理办 法等 5 7 其他管理参照总部相关管理规定 6 检查与考核 6 1 按照总部相关管理制度考核标准进行考核 总部检核明细详见附件一 6 2 总部检查 总部检查由各部门综管员构成的执行小组来完成 做到周通报 月点评季评优 每一季度根据日常考核得分 评选出季度 6SK 标杆部门 授予 YX 01 02 08 2010 6S 管理规定 5 流动红旗 年度评选出 6SK 标兵部门 并给予一定