计算机管理制度

1 4 计算机使用管理制度计算机使用管理制度 为了加强计算机和网络管理 保障我司各项工作的顺利进行 根据我司实际情况 关于 加强计算机管理的有关规定 特制定本规定 第一条 本规定所指计算机包括办公室在内的所有的计算机及附属设备 行政部统一负责计 算机及附属设备的管理 维修维护以及报修和报废 计算机使用直接责任人为使用者本人 计算机需设置开机登入密码 未经同意 不得任意更改计算机设置 随意使用他人计算机 第二条 行政部按照岗位不同的需求对计算机进行分配和调节 使用者需要申请新购的计算 机时请按照流程先填写计算机需求单 经公司领导审批后进行采购 入库 出库和使用人领 取签收手续后将分配给申请人使用并同时建立计算机档案 第三条 使用计算机必须熟悉操作规则 且严格遵守操作规则 禁止非法关机或强制关机 如发现恶意的关机操作公司根据情节将进行对使用人进行处分 1 开机操作步骤 1 检查系统的线路是否正常 安全 2 打开电源开关 3 打开打印机 显示器 4 打开主机 2 关机操作步骤 1 检查光盘驱动器中是否有光盘 如有请取出 关好驱动器 2 检查 USB 端口是否有 USB 设备或 U 盘和移动硬盘 如有请先按正确方式取下 3 使用鼠标 键盘或开关关闭主机电源 4 关闭打印机 显示器 5 关闭电源插座 第四条 每天早晨开机前要清扫计算机表面上的灰尘 若有脏迹用无腐蚀的清洁剂或清洁抹 布擦干净 计算机及附属设备与其它 如空调 照明 电风扇 饮水机等 要分相用电 严 禁其它用电设备使用计算机用电线路 2 4 第 5 条 计算机主机 打印机 显示器的每次开关时间间隔不允许太短 开关机时间间隔在 1 分钟以上 严禁频繁关启计算机 严禁随意搬动 用脚踢和不规范的移动计算机及附属设 备 计算机在使用过程中 严禁晃动或搬动机箱及设备 严禁带电插 拨各种联结线和接口卡 USB 接口除外 各使用者需要打印一律把打印 文件发到公司的前台 由前台统一帮忙打印 打印完成后需填写打印登记表 原则上一律采 取双面打印 如需用到彩色打印请到网管处登记 第六条 计算机主机和显示器上严禁搁放报纸 杯子 花瓶等物品 严禁将易燃 易爆 易 碎 易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固 液 气体物品放置计算机旁 使用的回形针 大头针等金属物品应妥善存放 防止掉入机器内而造成事故 在使用时禁止使用指甲 笔尖 等锐器划显示器 以免刮伤或刮花 第七条 如果发现异常情况 如异味 冒烟 打火 异常声响等 应及时关闭计算机 切断 电源 保护现场 做好记录并及时告知网络管理员 在故障不明之前严禁启动计算机 非专 业人员严禁擅自打开机箱自行修理 如发现非专业人员对存在问题的计算机进行维修 当事 者将承担一切责任 第 8 条 严格遵守保密制度 重要文件和软件要存档或备份 禁止将重要文件存放在计算机 桌面或系统盘内 如有疑问请及时告知网络管理员 保密和保护性文件及软件严禁随意调阅 打印 拷贝和外借 如发现盗用或窃取他人的 资料 密码 图片等将对其进行记过以上处分 全体使用者要做好防火 防盗 防磁 防潮 防尘工作 计算机使用人要做好定期清理自己所使用的计算机 以免因为灰尘过多影响计算 机使用寿命 第 9 条 计算机设备应定期保养维护 网络管理员对计算机设备每年年底应进行全面除尘保 养 在计算机硬件出现故障时 一律由网络管理员统一安排维修 任何使用者不允许无故把 计算机机箱盖打开 以防止灰尘进入和散热不良导致其他问题 未通过同意签字备案任何人不允许私自改装计算机 任意的调换计算机配件 如因工 作需要而要对使用者的计算机移动或移位时请和网络管理员联系 如有发现计算机配置和档 案配置不一致 那么使用人承担一切责任 第 10 条 计算机系统及需要用到的程序安装统一由网络管理员负责 严禁各部门各使用人私 自更改和删除操作系统 程序 严禁随意变更计算机系统设置 严禁私自安装和使用软件或 光盘 严禁随意更改计算机 IP 地址设置影响网络运行 严防计算机病毒 严禁在系统桌面设置淫秽 反动图片 按照公司的要求 公司所有 电脑必须统一设金雅福的桌面背景任何人不得私自更改 对新购进或交流的软盘 光盘 使 3 4 用前要查 杀病毒 如屡犯 网络管理员可以根据实际情况将计算机使用权限进行必要的限 制 且公司根据情节并对其进行处分 第十一条 任何人不得私自将公司的计算机 笔记本计算机 及其它附属设备带回家中或其 它场所 也不允许将个人的笔记本电脑或者 PDA 等带进公司 确因工作需要借用公司的计算 机 笔记本 须经所属主管同意 网络管理员备案 并严格履行借用登记手续和网络使用 章程 第十二条 计算机使用者应根据数据重要性 定期备份本机的数据 各部门也应定期对本部 门的重要数据做备份 如有疑问可与网络管理员联系 网络管理员将对重装系统后的计算机 上数据做定期的备份 未经允许禁止删除计算机备份文件和系统备份文件 如违反 公司根 据情节将对其进行记处分 第十三条 各使用人如需刻录 CD 或 DVD 光盘备份资料或给客户的需到网管处申请登记 由行 政部完成刻录工作 CD 或 DVD 光盘备份资料要妥善保管 原则上统一由网管保管 为了能 更好的接收各方面的信息 各计算机使用者在上班期间必须把企业邮箱 OA 系统打开并登 陆 未经允许不得私自关闭 第 14 条 每台计算机都必须安装杀毒软件和防火墙 杀毒软件和防火墙在计算机开启时默认 随计算机系统启动而启动 任何使用人不得私自关闭或卸载杀毒软件和防火墙 使用计算机 结束后 在确保计算机关闭后方可离开 禁止使用公司的计算机在下班后用于私人的文件或 软件的下载 由于工作性质的原因不能连接互联网和使用 USB 端口的用户也应当防范病毒 对于可 以使用 USB 端口的用户 使用 U 盘时应将其插到位 取出后应立即放好 计算机在关机时应 将 U 盘从驱动器中取出 以防损坏 U 盘上数据信息 第十五条 为创建良好的网络工作环境 公司内部局域网环境每个使用者都有责任共同维护 禁止攻击公司局域网内的任何电脑 包含服务器 传真机 打印机 复印机 包括病毒攻 击 黑客行为 ARP 病毒的传播 共享文件的破坏等严重行为 如有发现存在故意 恶意等 行为 公司根据情节将对其进行严肃处分 第 16 条 使用联入互联网的计算机时 应当遵守国家有关法律 法规 严格执行安全保密制 度 严禁利用互联网从事危害国家安全 泄露公司机密等违法犯罪活动 严禁在计算机上使 用和传播有碍社会治安或淫秽 反动信息及软件 4 4 严禁利用网络攻击网站 扰乱其它用户 严禁利用网络使用来源不明 可能引发计算 机病毒的软件 严禁登录 浏览色情网站 使用者按照计算机提示及时修复系统漏洞和第三 方软件漏洞 以免因为系统漏洞原因而中毒 第 17 条 工作上使用的 QQ 和 MSN 由公司统一管理 分配 调配 公司会根据工作岗位分配 工作上需要的 QQ 和 MSN 公司 MSN 的使用 其中的一个主要的作用是营造一个团队氛围 如 有公司相关信息的发布 领导的说话 大家积极回应 不允许盗用他人的 QQ 和 MSN 群内成员不允许在 QQ 和 MSN 群内部平台上发布来路不明的网站链接和与工作无关的内 容 图片等信息 以及擅自修改 QQ 和 MSN 昵称 密码等 离职后必须归还公司分配给其使 用的 QQ 和 MSN 禁止使用 P2P 下载软件 如迅雷 BT 下载等 上下班期间禁止看电影和 网络电视 严禁在上下班期间利用公司计算机玩游戏 包括网页游戏 做与工作无关的事情 如有发现上下班期间有下载 看电影 玩游戏等行为 公司根据情节将对其进行记严肃处分 第十八条 本着 谁使用 谁负责 的原则 公司分配给员工的计算机 包括计算机上安装 的系统和各种办公应用软件属于公司财产 员工因不正当使用造成计算机的软件和硬件的损 坏 员工应负责赔偿 且根据事情的严重性给予相应的处罚 在维修期间不得使用计算机 第十九条 员工离职时 网络管理员必须对其所用的计算机进行检查是否与计算机档案上的 配置一致 使用人必须把所用的计算机的密码 网络密码及各类软件密码等交予网络管理员 网络管理员签字后作为人事部离职员工手续的一部分 第二十条 维修程序 办