大学校庆策划方案.doc

大学校庆策划方案 - 六周年校庆是促进学校加快发展的重要契机，是高专人回顾历史，经验，凝聚人心，展示成就的历史时刻，是高专人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展”的原则举办庆典活动，以期达到承继优良传统，展示瞩目成就，弘扬高专人精神之目的。一、指导思想与目的通过六周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就，丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础；加强与校友联系，加深了解，增进情感；增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。二、校庆主题校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的，六年来高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“做好国际人，留住中国魂”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基础。三、校庆原则隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展四、组织机构学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。针对本次活动，首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。（广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图）成立筹备工作委员会（领导小组）校庆筹备工作秘书处外事接待小组，校历编撰小组，文本稿件小组，节目编排组财务监察小组，后勤保障小组，校庆宣传小组，制作小组具体责任分工责任人一筹备工作委员会工作内容：1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。5、制订本次校庆活动的主题。6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。成员组成：二校庆筹备工作秘书处：工作内容：1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导，监督与管理校庆筹备各专项小组。2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案，制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表。3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况，进行协调和组织。4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况，对解决不了的问题和矛盾进行反映。5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会，听取处理意见，并进行执行细则。成员组成：三专项工作小组活动接待小组工作内容：1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。4、制订本次接待活动的工作方案。5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。8、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成：校历编撰小组工作内容：1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。3、编撰“广西东方外语职业学院”校史，并提交相关小组进行制作。4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处提出。5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成：文本稿件小组工作内容：1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。2、根据活动主题，撰写相关文案。3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿，晚会主持串词等。5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成：节目编排组工作内容：1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。2、根据本次校庆活动的主题，组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交秘书处。4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成：财务监察小组工作内容：1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。2、建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。3、建立相关财务。4、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。5、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成：后勤保障小组工作内容：1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。2、密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。3、辅助其他工作小组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成：校庆宣传小组工作内容：1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。2、制定校庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道，形式，内容。以及宣传的阶段性内容要求。3、对与本次校庆活动进行全程的记录，向秘书处提出宣传所需的各项软，硬件材料要求。4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成：制作小组工作内容：1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求，进行制作相关尚未现有的活动材料要求。3、围绕校庆，制作本次活动所需的展板，校徽，陈列栏等展览工具。4、制作校庆所需要的画册、vcd光盘，校园录等宣传联系工具。5、制作相关活动纪念品。6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。五、校庆主要内容1、庆典大会庆典大会定于年9月上旬举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。2、校庆宣传校庆公告于年7月1日前在省内有关媒体上刊出；校庆网站于年6月开通；8月成立第一届校友会，6月9月开展“校友寻访”活动；9月召开校庆新闻发布会；8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。3、文化艺术活动举办大型文艺晚会，晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容，争取以较少的经费办出既有学校特色，又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。校庆期间还将举办学生艺术节，“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。4、校史展览室建设按照升本要求建成校史展览室，通过举办校史展，弘扬优秀传统，展示办学成果，丰富办学理念，提高学校地位。六、成立校友会和校友基金会学校成立校友会，制定校友会章程，召开校友会第一届理事大会，号召每位校友赞助