入职两年员工座谈会方案.doc

东莞市健生运动器材有限公司 VIGOR SPORTING EQUIPMENT CO.,LTD.入职两年员工座谈会方案一、 座谈会背景：健生公司成立至今，近三年员工仅占员工总数的20%左右，他们是公司未来发展的重要支撑，了解他们的想法、解决他们的困惑和问题及想办法留住更多的老员工，是关系到公司平稳快速发展的一件大事。其次为进一步落实公司所制定的改革发展目标，在检讨和总结今年工作的基础上为明年的工作建言献策。人事行政部和业务刘副总决定组织开展一次老员工座谈会。活动要求公司所有老员工员工要立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，以司为家，紧紧围绕促进公司良性持续发展、人性化管理及我能为公司发展做什么等方面内容，让每位员工根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工，员工进步依靠公司良好环境。你中有我，我中有你，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。二、座谈会目的：1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作、学习和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。2、通过员工参与公司决策和发展的讨论，引起员工的共鸣，激发他们的思考，让其感受到自己在公司受重视、受关注，培养强烈的主人翁意识。3、减少流失率，增加员工的归属感与忠诚度。4、了解公司经营情况与未来改革发展目标与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。5、 公司领导去了解老员工的想法和慰问感谢老员工。三.讨论主题1、你觉得我们公司有企业文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该怎么做？2、对公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司的改革发展。公司的核心竞争力是什么？现状如何？怎样改进？你认为如何改善生产现场？你觉得公司目前生产现场如何，是否满意？对本部门的管理发表意见和建议。你对公司管理制度化、规范化、程序化有何见解？公司目前的状况如何？你认为怎么样的员工才是优秀员工，怎么的主管才是优秀主管？你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？生活问题（衣食住行）、工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等希望各位员工积极献言献策，踊跃发言！三、地点：二楼饭堂四、时间：2013-11-30 14:00-17:00五、人员名单：入职两年以上员工30人左右。（名单见通知）六、座谈会议程：（约3小时）第一部分：行政人事部培训主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。第二部分：业务副总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来改革发展规划及方向。介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等。第三部分：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动，基本上要求每个员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升）。第四部分：由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的问题、建议等。稍后收集交由座谈会主持人。第五部分：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由行政人事部工作人员记录下来（记录表见附表），并承诺三天内给予答复。第六部分：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。七、会议后期阶段：会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至总经理。八、组织工作：1、 11月25 日前确定参与座谈会人员名单确定2、 11月28日前与车间衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到后人数。3、 11月29日上午12：00前，会议中需所资料准备到位。4、 11月29日下午17：00前 会场布置完成，水果食品摆放到位。4、 11月30日下午，会议拍照及会议记录、会后宣传。九：座谈会注意的问题： 1：防止冷场,谁也不发言.做为组织者,一方面可以叫几个员工提前准备一下发言内容,分别讲几个话题.起到抛砖引玉的作用,同时组织者可以按顺序点名发言等等,好的座谈会发言热列,向上,不过格。2：防止座谈会发难.不可控制.要提前有预案,防止座谈会出格,变乱,虽然这种情况出现的可能性很小,但组织者要有准备,比如:可能提出的不好的问题,提前想好如何回答。3：引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。4：前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。5：座谈会准备一些水果，茶水，目的是缓解新职工第一次参加这种会议的尴尬气氛。6：座谈会全程应有行政人事部工作人员做好会议记录，完整记录员工所提