50周年校庆庆典策划策划.doc

50周年校庆庆典策划策划 50周年校庆庆典策划第六组莫广明，郑伟娇，贺永，柯建华，许东旭项目背景?xx年10月10日，我校要进行50庆典，校领导决定举办一系列庆典活动，届时将邀请上级及兄弟院校的领导和新闻媒体记者及各届校友参加，计划年初开始准备，投入经费200万。 校庆目标 一、校庆主题弘扬传统展示成果凝聚力量再创 二、校庆原则广泛动员隆重朴实厉行节约重在实效 三、活动规模校庆活动主要安排在新校区进行。 拟邀请各级领导、各地校友会负责人、各届校友、各界嘉宾和企业代表共约5000人参加有关活动。 四、校庆时间年10月1日至10月30日为我校50周年校庆活动月，而总项目从6月2日开始，校庆主要活动将贯穿其中有序进行。 xx年10月10日为校庆庆典日，上午召开校庆庆典大会，下午召开院士论坛，晚上举办校庆晚会 五、成本要求项目总投资额不超过万人民币 六、质量目标让每一位领导和校友以及来宾 七、安全目标安全零事故，消除一切风险因素项目管理组织项目式校庆办公室（常设）?负责统筹、督察和协调50周年校庆主要活动。 负责编印全校的校友通讯录。 协助做好庆典大会的组织工作。 负责协助校庆简报的编印和校友网的维护。 协助做好校领导的各项活动安排。 做好校庆纪念品的策划、组织和发放。 负责安排校庆结束后的有关答谢。 做好校庆系列活动的档案、资料的收集、与归档。 完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 ?校庆宣传部负责征集史料、实物、组织编撰天津工业大学校史。 负责校史（五十年成果）展览、宣传画册的撰稿和制作。 负责、制作和宣传发行校庆光盘。 负责出版校庆特刊。 负责营造校园宣传氛围，协助校办做好庆典会场布置等有关工作。 协助发布校庆公告的刊登，做好校庆的摄影、摄像工作。 负责联络、邀请接待各新闻媒体，统筹对外宣传报导。 完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 ?校友总会在校友较集中的省市和地区建立（恢复）校友分会确定校友信息工作系统，充分利用现有资源，动员各学院、历届学生工作辅导员、任课教师，尽量多提供校友信息。 梳理、整合校友信息，根据校庆总体要求，利用校友会和校庆网站、通讯、走访等多种方式广泛联系校友。 向校友传达校庆信息，加强与校友的沟通互动，解答并反馈校友提出的问题。 争取校友对学校工作的支持，就毕业生分配、学生教育活动、学生实习、产学研合作等方面开展协作，力争有实际收获。 组织接待好离退休教职工参加校庆活动。 负责邀请、接待国外院校代表、海外杰出校友。 完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 ?文艺汇演组筹划并组织实施校庆庆典大会及文艺晚会。 寒假期间组织学生开展寻访优秀校友活动。 负责在学生中开展爱校教育，并在学生中做好校庆宣传发动工作，负责校庆学生志愿者的培训和任务安排。 负责校庆月学生文化活动的统筹和组织。 负责校庆月期间学生体育竞赛的计划、协调和组织。 完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 ?后勤与安全保障组做好校庆期间校园卫生、校园管理工作。 做好校庆庆典活动场地的建设和布置工作。 做好校庆期间的饮食、饮水供应。 校庆期间保障用车及调度。 做好校庆期间的医疗卫生和后勤保障工作。 全面负责校庆期间的安全保卫工作。 维护校庆期间大型活动和公共场所的交通及秩序管理。 制定校庆期间群体活动应急方案。 做好校庆期间各项活动的安全教育工作。 完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 责任分配矩阵代码WBS校庆办公室宣传部校友总会文艺汇演组财务部质量安全部注11校庆启动P F-负责1.1.1成立校庆办C J C F C1.1.2制定校庆方案F J C C C C-参与1.1.3组建宣传部F J C C C1.1.4组建校友总会C F C C J P-审批1.1.5成立文艺汇演组JC F C C1.1.6校史C F C JC J-监督1.2校庆筹备P1.2.1校史馆建设C C J F C1.2.2庆典舞台搭建C C J JF1.2.3校友名录C F C JC1.2.4设计校庆画册C F C JC1.2.5出版校庆专刊F C C JC代码WBS校庆办公室宣传部校友总会文艺汇演组财务部质量安全部注1.2.6联络各地校友C FC JC F-负责1.2.750年成果FC C JC1.2.8礼仪队培训C C F JC C-参与1.2.9制作50年校庆纪念FC C JC1.2.10布置舞台安排会场CCC JF P-审批1.2.11购置校庆所需物品CCCF J1.2.12演员节目确定安排CCFJC J-监督1.2.13学生志愿者培训FCC JC1.3校庆庆典P1.3.1美化校园景点CCCJF1.3.2撰写和张贴宣传标语FCCJC1.3.3成果展CCCJF1.3.4分发纪念品CCCFJ1.3.5庆典彩排JCFCC1.3.6庆典大会举行JCFCC