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文档简介
保证金管理制度范本保证金管理制度范本 保证金管理制度保证金管理制度 一 根据 政府采购货物和服务招标投标管理办法 和本公司 的实际经营情况 为了保证招投标工作的顺利进行和对保证金 的规范管理 特制定本管理制度 一 财务部于收到申购标的金额的第二天将投标人应交的 保证金额度通知到招标部 由招标部协助保证金的催收工作 所有投标保证金应在开标前 24 小时内足额到达本公司的保证金 专用账户 开标当天由招标部将投标人 保证金到账确认函 统一交给财务部 经财务部盖章确认后 再由招标部将盖有投 标人及招标机构公章或财务章的 保证金到账确认函 交由投 标人授权代表 此 保证金到账确认函 作为招标机构收到保 证金的凭证和招标人申请退回保证金的有效凭证 二 每周星期一为招标机构财务部对外收取 保证金到账 确认函 及保证金进账单复印件 加盖企业公章 的日期 经 财务部审核无误后 于当月 27 号转账退还保证金到投标人指定 的账户 若投标人不慎遗失 保证金到账确认函 原件 则投 标人必须提供遗失声明和保证金进账单复印件 加盖企业公章 方可申请退款 三 财务部会计将审核无误的 保证金到账确认函 保 证金进账单复印件 招标采购项目表 保证金退款申请表一并 交由总经理审批 四 总经理将签批后的保证金退款申请表交由出纳付款 出纳在当月 27 号办理退款手续 并在招标采购项目表中做好付 款记录 五 此保证金管理制度由 年 7 月 1 日正式执行 保证金管理制度保证金管理制度 二 一 为加强生产过程中的质量管理 进一步加深员工对岗 位责任的认识 特订立本制度 本制度适用与直接参与生产 质检 仓储工作的人员 二 质量保证金的收取 1 金额 保证金的金额为人民币 500 元整 2 收取对象 车间主任以下管理技术人员 含车间主任 质检部主管以下化验人员 含主管 仓储主管以下人员 含 主管 车间生产操作人员 含动力系统工人 3 收取时间 新进人员于试用期满后两个月内收清 可分 两次 4 收取程序 行政人事部每月 31 日 或 30 日 前将本月 新进试用期满人员名单送交质量管理部 由质管部填发 质量保 证金收缴通知单 送行政人事部 行政人事部劳资员凭单据从当 月工资中扣缴质量保证金 并由财务部出具收据 三 质量保证金的管理 质量保证金属专项暂收资金 由 财务部开立专项账户 质量部应建立详细收款及扣罚台帐并全 权负责跟踪管理 四 质量保证金的扣除 员工在职期间凡因个人差错造成 质量问题 由质量部视情况从员工质量保证金中扣罚 质量保 证金扣完后应重新补缴 所有罚款由财务部出具罚款收据 五 质量保证金退款规定 员工获准离职或调离生产质检 仓储部门以后 其所缴交之质量保证金应视情况予以退回 1 管理技术人员及动力车间 合成车间 制水岗位员工离 职之日即可凭缴款收据及罚款收据将剩余保证金一次领回 2 制剂车间工人 粉针及固体 离职 需自离职之日起一 年以后方可凭缴款收据及罚款收据退回质量保证金余款 3 涉及公司内部调岗者 自调岗当日
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