服务集市摊位征集书

2012 年广年广东药东药学院中山校区学院中山校区团团工委 青年志愿者工委 青年志愿者协协会会 第七届大型志愿者文化系列活第七届大型志愿者文化系列活动动之之 服服务务集市集市 摊摊位征集位征集书书 尊敬的各社团 组织 各班级 尊敬的各社团 组织 各班级 广药青协诚邀您参加第七届大型志愿者文化系列活动之服务集市服务集市 服务集市旨在 为人民服务 通过摆摊设点的形式 让同学们运用自己的巧手与发挥独特的创意去奉献一片爱心 同时服务集市 中的风采舞台更是为同学们提供了另一个展现自我的魅力舞台 在此 我们诚挚地邀请你们的加入 舞动青春 展现志愿风采 为在校师生提供更优质的服务 营造一个更加和谐温馨的校园氛围 传递爱心 奉献你我 广药志愿者工作有赖于你们的支持 再次对大家参与本系列活动表示热烈 欢迎 谢谢 摊位模块 摊位模块 一 专业知识推广宣传咨询摊位 二 游园活动摊位 三 无偿服务摊位 四 义卖捐赠摊位 说明 说明 1 数量比例按4 无偿服务 2 专业知识 1 义卖捐赠 3 游园 分配 按情况适当调整 建议可从建议可从 多个板块考虑多个板块考虑 如有赞助商的摊位则要向我们说明赞助商的有关情况 2 对关于义卖摊位义卖摊位的要求 请大家在计划书上明确写出义卖物品 利润全数捐出 如要与商家合作 必须写明合作细节 因涉及金钱问题 故会严格审批 如要义卖食品方面的 食品包装一定要有生产 厂家 日期 保质期 不能出现自制食物 3 闭幕式当晚我们会从众摊位中选出优秀的摊位进行奖励 4 咨询点 一饭门口 3 3 月月 1919 2020 日日 10 00 12 00 和 16 00 18 00 5 纸质版策划书 3 3 月月 2626 2727 日日 16 30 17 30 一饭水吧 电子版策划书 3 3 月月 2828 日前 日前 发送至 gdpuzhiyuanzhe gdpuzhiyuanzhe 邮件主题为 摊位策划书邮件主题为 摊位策划书 6 4 4 月月 7 7 日前日前公布入围摊位名单 7 摊位数量 6060 个左右个左右 摊位分普通摊位和大型摊位 普通的摊位参与人数根据情况自行申请 申请加分人数 不超过 10 人 普通摊位申请加分人数若超过 10 人 需在摊位策划书中要仔细阐明增加人员的原因 大型的摊位 不包括游园活动 如服务性摊位占的比例较大 人数相对较多 会适量增加加分名额 最后加分情况会再根据实 际活动情况审批 8 每个摊位需两名负责人 入围摊位场地位置由负责人抽签决定 9 服务集市时间 4 4 月月 2222 日下午日下午 16 3016 30 20 30 20 30 摊位策划书格式 义卖捐赠摊位要求见附表 联系人 何杰能联系人 何杰能 1382478957913824789579 621516621516 QQQQ 362259021362259021 广东药学院中山校区团工委 青年志愿者协会 2012 3 15 附件一 服务集市摊位策划书格式服务集市摊位策划书格式 一 活动目的 二 活动名称并注明摊位类型 三 申请单位 合作单位 主要班级 社团组织 可以两个 申请协办单位 次要班级 社团组织 四 活动时间 活动地点 参与对象 五 活动主题 六 活动特色 七 活动详情 八 场地大小 布置简图 备注 1 摊位负责人 最少两名有效负责人 姓名 学号 联系方式 长号 短号 Q 号 2 活动物资 电源 水源 饭桌数量等 1 已有资源 2 需要资源 计算好用电器总的用电功率 把每一样的用电器都标明 物资名称已有资源数量需申请资源数量备注 饭桌 电多少瓦等 水大概需要多少 注 电源 水源 饭桌 课桌等物质由青协统一申请 请各申请单位不要自行申请 附件二 义义卖卖摊摊位位要要求求 请申请单位在计划书上明确写出义卖物品 愿意将利润全数捐出 如要与商家合作必须写明合作 细节 因为涉及金钱问题 所以要严格审批 审批后 摊主单位需和青协签订合同 且所有义卖摊位每一笔义卖款项需由摊主开出统一收款凭证 由青协统一提供 再由青协当天 工作人员统一收款 活动结束后清点物资与款项 扣除原合同上摊主愿意捐出的利润比例 N 后将剩余 款项交回摊主 返回款项返回款项 单价单价 成本成本 数量数量 种类数种类数 即流程为 摊位申请 签定合同 摊主上报义卖物品成本 售价 青协提供统一