律师常用十种工具

精品文档 1欢迎下载 律师高效工作的九款神器 来源 公众号 法秀 编者按 编者按 律师是和时间赛跑的工作 掌握几款实用 高效的办公软 件 不仅能够大大提高工作效率 还可减轻律师的精神压力 下面 就为大家介绍一些常用的软件神器 1 1 WordWord 具体功用 和 Excel 配合 就群体性案件批量制作起诉状 授权委 托书 所函等材料 应用场景 我们律师会碰到一些群体案件 比如银行信用卡催收案 件 劳动争议案件 或者业主集体起诉开发商延期交房 延期办证 等案件 此类案件 法院会要求分开起诉 这时 起草起诉状 授 权委托书 所函等起诉材料就成了一件纯粹的体力活 律师们一般 的做法是先起草一个案件的一整套材料 然后 再逐份修改当事人 的名称 地址以及具体的诉讼请求金额等 此种方法既费时 又很 容易出错 往往会遗漏需要修改的地方 精品文档 2欢迎下载 事实上在 Word 国内目前流行的 WPS 同样支持 中 有一个邮件合 并的功能 我们可以先制作一个 Excel 文档 在 Excel 中将当事人 名称 地址 具体的诉讼请求金额等每个案件不同的部分填放在该 表中 之后 将该 Excel 上的数据关联到 Word 中相应位置 Word 就可以一次性生成并打印几十份 甚至几千份的内容不同的起诉状 或授权委托书 且保证数据准确无误 邮件合并功能学习链接 tml 2 2 ExcelExcel 具体功用 快速计算利息 应用场景 律师处理的信息大部分是文字 数字较少 也因此能熟 练使用 EXCEL 的律师并不多 律师常遇到的数字问题就是算利息 算利息最大的困扰在于利率常常变化 需要算出每一段的天数并乘 以当期的利率 才能得出利息 部分律师在计算天数时 会采用扳 手指头的方式 或翻出日历本逐日计算的方式进行天数 耗时耗力 精品文档 3欢迎下载 在 Excel 中 将前后日期输入表格中 两项想减 就可以很方便的 得出天数来 然后再将本金 天数 利率相乘 就可以自动得出利 息 Excel 计算利息大师张健律师的文章链接 html 3 3 VisioVisio 具体功用 在复杂案件中制作法律关系图 厘清案件事实及法律关 系 应用场景 在一些较为复杂的案件中 当事人众多 时间跨度长 法律关系复杂 这时 如果使用图表的形式展现案情 将可以很好 的将案情做一个梳理 有利于向法官或当事人进行说明 说服 如果有过制图经验的律师都会知道 如果我们在 Word 中画图的话 即使是一个简单的图表 也非常的费劲 文字和图框很难进行有效 的匹配 且图框之间的匹配也非常的困难 而 Visio 是一个专业的 制图软件 可以很方便的制作复杂的图表及匹配文字 精品文档 4欢迎下载 使用范例 此种简易图形 约十分钟可以完成 4 4 MindjetMindjet MindManagerMindManager 思维导图 思维导图 具体功用 梳理案件双方观点 进行庭审准备 应用场景 这个软件主要用于快速捕捉思想 组织信息 创建内容 丰富的可视化图形 我个人的使用经验是使用非常的简便 在梳理 案件时 可以非常简便快速地列出己方观点 对方观点 并在庭审 辩论等场合 作为提纲进行使用 使用示例 此种简易图形 一两分钟内可完成 5 5 OmnifocusOmnifocus 具体功用 清空大脑 摆脱焦虑 管理同时进行的多项工作 精品文档 5欢迎下载 应用场景 律师是一个多线程的工作人群 必须同时服务很多客户 跟踪很多案件 还必须承担团队管理 业务开拓等工作 律师们往 往因为事务繁多 而产生焦虑情绪 如何有效地进行时间管理 是 每个律师都必须面对的问题 Omnifocus 提供非常方便的记录入口 提倡把脑海中所有的事项都 记录下来 记录下来后 Omnifocus 会指引使用者将该事务归入相应 地项目 并设定相应地开始和截止时限 Omnifocus 还提供情境等 设定 结合智能手机的 GPS 功能 比如一件事务是设定在家里进行 的 则在回到家的时候 Omnifocus 会自动弹出提醒 提醒使用者 开始做这件事情 同类软件推荐 Omnifocus 只能在苹果产品上使用 我自己个人使 用过认为不错的时间管理软件还包括 DOIT IM 这个一个国产软件 比较适合国人使用 且此软件是各个平台都可以使用的 6 6 钉钉 钉钉 具体功用 律师团队内部沟通 开会通知等 应用场景 这是阿里开发的一个应用 和微信等 IM 软件不同的是 钉钉提供消息阅读确认功能 比如你在群聊中发出一则消息 有哪 精品文档 6欢迎下载 些人读了这则消息 哪些人没读 可以在群聊中清楚显示 钉钉的 另一个核心功能是 如团队打算召开一次会议 会议组织者只需要 在钉钉上录制一段语音或编辑一段文字 就可以通过钉钉在指定时 间给每一位成员打电话或发短信 而无需逐个致电 特别优惠 钉钉提供成员之间几百分钟到一千分钟的免费通话时长 且该通话不是网络电话 而是通过电讯服务商拨打的 电话费用由 中国好土豪阿里买单 7 7 金山快盘 金山快盘 具体功用 案件文档 在单位电脑 笔记本电脑及手机等全平台实 时同步 应用场景 律师是一个全天候工作的群体 往往回到家里 客户的 电话又来 要改个合同 但原始的合同文本存在律所电脑里或助理 的电脑里 这时只能抓狂了 我有一个同事 为应对这种情况 随 身带个优盘 所有的文档都存在这个优盘里 所有的工作都在这个 优盘里进行 方法倒是不错 就怕万一这个优盘丢了 且无法解决 团队成员文件共享的问题 精品文档 7欢迎下载 目前 各大互联网公司都提供云存储 我们团队这几年一直使用金 山公司出品的金山快盘 团队所有成员均加入快盘 团队所有成员 形成的文件均保存在同一个快盘账号内 在办公室完成的工作 快 盘会迅速上传到云端 回到家里 打开电脑后回自动进行同步 同 步后就是最新的文件 可以马上接着做 中间不需要任何的干预操 作 就如同在同一台电脑上一样 手机上也同步有全部的工作文件 即使在外办事 也可以迅速将文件发送给客户 同类软件 腾讯公司出品的微云 360 公司的 360 云盘等等 均为 同类产品 8 8 扫描宝 扫描宝 具体功用 一次性将庭审笔录 卷宗等用手机扫描成 PDF 文档 应用场景 律师们去开庭或去阅卷的时候 如果复印不方便 面对 开庭笔录或卷宗 往往会开启拍照模式 将开庭笔录或卷宗一张一 张拍下来 然后将这些照片再打印出来 作为案件材料进行使用 这种方式缺点主要有两个 一个是拍照会留有拍照时文件的背景 再有是照片数量很多 不方便管理 精品文档 8欢迎下载 扫描宝是美国 Evernote 公司出品的一款专业扫描工具 简直是专门 针对律师开发的 我曾经在开完庭后 对二十多页的开庭笔录进行 扫描 耗时仅一两分钟 就全部完成扫描 在扫描时 扫描宝会自 动设别 设别完成后自动拍照 拍照后会自动切除背景 只留下干 净的页面 且所有页面会直接形成一个 pdf 文件 可以直接发邮件 或同步到印象笔记中 你所做的仅仅是拿好手机 特别说明 目前扫描宝只能在苹果手机上下载使用 果粉们该开心 了 9 9 印象笔记 印象笔记 具体功用 案件管理及推进 应用场景 承接上面扫描宝的话题 文档扫描并同步到印象笔记后 印象笔记可以直接搜索 PDF 上的文字 而不需要一个字一个字的去 看 相当于是印象笔记可以将 PDF 当做 Word 进行设别 当然印象笔记的功能不止于此 律师承办案件 往往需要和当事人 进行沟通 这时我们可以打开新建一则印象笔记 在记录的同时 还可以进行录音 录音完成后录音文件直接作为附件出现在该则印 象笔记中 我们团队目前在尝试使用印象笔记进行案件管理及推进 精品文档 9欢迎下载 在承接任何一个案件后 我们会新建一则笔记 首先将案件的基本 信息放在上面 同时在笔记中建立该案件的待办事项清单 案件的 沟通情况也及时记录在上面 就这个案件形成的各类文书 也作为 附件黏贴在上面 同时就这则笔记在主办律师及协办律师中共