施工企业成本控制的几点思考

1 施工企业成本控制的几点思考 施工企业的最终目标是经济效益最优化 当前施工企业之间的 竞争日益激烈 在低价位中标的情况下 只有稳健地控制住工程项 目成本 工程利润空间才能打开 项目的成本控制是贯穿在工程建 设全过程 它是企业全面成本管理的重要环节 必须利用组织 经 济 技术 合同等措施 对项目成本进行有效的控制 强化经营管 理 降低工程成本 为企业创造良好的经济效益 成本控制 是指在项目成本的形成过程中 对工程施工过程中 所消耗的各项费用开支 进行监督 调节和及时纠偏 把各项生产 费用控制在计划成本的范围之内 以保证成本目标的实现 降低项 目成本的方法有多种 概括起来可以从组织 技术 经济 合同管 理等几个方面采取措施实现成本控制目标 一 采取组织措施控制工程成本一 采取组织措施控制工程成本 组织措施是从施工项目的组织方面采取的措施 是其他各类措 施的前提和保障 一般不需要增加什么费用 运用得当就可以收到 良好的效果 市政施工企业的特点是工程点多 线长 面广 工程 管理人员流动频繁 必须采取组织措施抓好成本管理 提高企业经 济效益 使之在市场经济中立于不败之地 可以做到的有 一 编制施工成本预测报告 确立项目管理成本目标 编制成本预测可以使项目经理部人员及施工人员无论在工程进 2 行到何种进度 都能事前清楚知道自己的目标成本 以便采取相应 手段控制成本 做到有的放矢 打有准备之仗 这是做好项目成本 控制管理工作的基础与前提 二 在项目部内部实施成本责任制 施工成本管理不仅是项目经理的工作 工程部 计划合同部 财务部各级项目管理人员都负有成本控制责任 通过成本责任制分 解责任成本 层层签订责任书 量化考核指标 把责任成本分解落实到 岗位 员工身上 形成企业上下人人关心成本 人人关心效益的新 局面 三 建立成本预警机制 做好成本失控的风险预测 建立正常成本管理秩序 达到使用有记录 消耗有定额 统计有报 表 损耗有分析 定期召开责任成本分析会 总结经验 弥补不足 降 低成本 提高效益 二 采取技术措施控制工程成本二 采取技术措施控制工程成本 技术措施不仅对解决施工成本管理过程中的技术问题不可缺少 而且对纠正施工成本管理目标偏差也有相当重要的作用 在准备阶段 采取技术措施 就是充分发挥技术人员的主观能 动性 对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证 编制科学 经济合理 高质量的施工组织设计 以达到缩短工期 提高质量 降低成本的目的 施工组织设计的优劣 直接影响到工程成本的高低 3 要不断优化施工组织设计 确定材料 机械 资金和劳力等要素的 最佳组合方式 统筹安排各生产要素 周密地 科学地 巧妙地组 织工序间的衔接 通过提高生产效率来提高经济效益 在施工过程中 要严把工程质量关 采取防范措施 消除质量 通病 避免造成不必要工程建设质量成本 从质量成本管理上要效 益 无论是质量不足或过剩都会造成质量成本的增加 尤其质量事 故会增加返工费 停工费 返修费 事故处理费等 造成工程成本 陡升 三 采取经济措施控制工程成本三 采取经济措施控制工程成本 经济措施是最易为人接受和采用的措施 管理人员应以主动控 制为出发点 及时控制好工程各种费用 尤其是直接费用的控制 也就牵住了项目成本的牛鼻子 经济措施主要包括 一 人工费的控制管理 人工费占工程费用的比例一般都在 10 左右 并且用工的薪资 报酬有不断上升的趋势 人工费的控制越来越成为成本控制的重要 一环 要从用工数量控制 根据劳动定额计算出定额用工量进行包 干控制 防止人工费超出指标 有针对性地减少或缩短某些工序的 消耗量 从而达到降低消耗 控制工程成本的目的 改善劳动组织 减少窝工浪费 实行合理的奖惩制度 加强技术教育和培训工作 压缩非生产用工和辅助用工 严格控制非生产人员比例都可以起到 4 控制人工费的作用 二 材料成本的控制管理 材料费一般占全部工程费的 65 一 75 直接影响工程成本和 经济效益 材料控制管理在整个工程成本控制中占有举足轻重的地 位 材料的成本控制可从两个方面入手 即用量控制和价格控制 1 对材料用量的控制 首先是精细地编制出周密的采购计划 严格执行 有效监控 防止采购的随意性和盲目性 坚持按定额确 定材料消耗量 限额领料 改进施工技术 推广使用降低材料消耗 的各种新技术 新丁艺 新材料 定期盘点 随时掌握实际消耗和 工程进度的对比数据 周转材料要及时回收 整理 使用完毕及时 退场 减少租赁费用从而降低成本 2 对材料价格进行控制 材料的采购价格对工程成本能否降低 起着至关重要的作用 可以从以下几个方面注意 建立企业自身的 价格信息网络 保持信息渠道的畅通 及时准确地把握价格信息 按照 质量择优而买 价格择廉而购 路途择近而运 的原则选购以 降低成本 采取比价采购 议价采购 询价现购多种方式相结合 为降低采购成本提供更多的选择 建筑材料随市场价格上下浮动较 大 要及时进行材料价格签证 避免工程结算损失 要考虑资金的 时间价值 合理确定进货批量与批次 尽可能降低材料储备 减少 流动资金占用 三 机械费用的控制 机械效率直接关系到工程进展的快慢 工程进展快慢又影响着 5 工程成本 因此机械设备管理在成本管理中占有重要的一环 主要 是对正确选配和合理利用机械设备 加强租赁设备计划的管理 从 不同角度降低机械台班价格 合理组织机械 提高单位时间的生产 效率 搞好机械设备的保养修理 提高机械的完好率 利用率和使 用效率 避免不正当使用造成机械设备的闲置 从而加快施工进度 降低机械使用费 四 强化四 强化合同合同管理为中心的资料管理以实现成本控制管理为中心的资料管理以实现成本控制 一 合同管理 合同是明确甲乙双方责任利益关系的重要依据 合同管理是施 工企业管理的重要内容 也是降低工程成本 提高经济效益的有效 途径 强化合同管理 主要包括以下几个方面 一是及时签订合同 不管是对业主 供货商 劳务分包商 都 要及时签订合同 防止事后扯皮 二是合同内容要完善 合同内容要明确项目成果目标 成本目 标 工期目标 安全目标和违约责任 三是选择最合理的分包商与材料商 确定合理单价 签订合理 的分包合同与材料合同 从而达到控制支出的目的 四是严格合同监督及兑现 定期或不定期检查监督合同的实施 情况 按合同约定的期限认真兑现 6 五是强化合同管理 在合同执行期间密切注意我方履行合同的 进展效果 以防止被对方索赔 二 加强内业资料管理 为计量的申报和工程竣工后的竣工 验收和结算以及索赔工作提供资料保障 内业资料的完善 计量的及时申报 业主工程款的及时划拨可 以加快施工企业的资金周转 竣工阶段资料验收是竣工结算的基础 完成了工程的验收 竣工结算才是一个完整的结算 建设单位才会 拨付工程款 施工索赔项目的报批和追索是一项重要工作 如果施 工单位不能在施工过程中及时处理变更 索赔项目 或因为原始资 料整理不及时 不完备都会使索赔受到影响 在施工过程中及时收 集 整理 保管好原始索赔依据 提供有力的索赔证据 也将使企 业成本降低 效益提升 控制工程