物业公司各岗位岗位职责及任职条件

1 文件编号 版 本1 公司各岗位岗位职责及任职条件 页 次1 10 1 行政人事部 行政人事部在分管领导的直接领导下 负责公司行政事务 内部事务 劳资人事 企业文化 建设和物资采购管理 1 1 行政人事部经理 行政人事部经理在分管领导 经理 的直接领导下 负责公司人力资源 行政 文秘 档案 后勤等方面的管理工作 1 1 1 岗位职责 1 1 1 1 负责对公司的行政事务 内部事务 劳资人事以及员工工作绩效实施管理和监督 1 1 1 2 组织建立 健全公司各项行政管理规章制度 1 1 1 3 负责公司员工招聘及调配 处理各种劳资人事关系 解决各种劳动纠纷 1 1 1 4 组织建立 健全员工绩效考核 劳动纪律的奖惩办法 1 1 1 5 负责全面指导本部门的工作 制定月工作计划 并组织实施 1 1 1 6 做好办公用品 固定资产 维修材料等的购置 管理工作 提供后勤保障 1 1 1 7 负责指导 监督建立健全员工档案管理制度 1 1 1 8 全面负责企业文化建设 1 1 2 任职条件 1 1 2 1 45 岁以下 1 1 2 2 大专以上学历 1 1 2 3 身体健康 无传染病 1 1 2 4 三年以上相关工作经验 1 1 2 5 具备很强的领导才能及管理技巧 1 1 2 6 积极向上 正直开朗 责任心强 沟通技能好 1 2 行政人事主管 行政人事主管在行政部经理的领导下 负责执行公司人力资源的具体工作 1 2 1 岗位职责 1 2 1 1 协助行政人事部经理合理控制人力资源配置 定编 定岗 人尽其才 1 2 1 2 办理人员储备 体检 入职 调动 辞职 考勤 考核 工资 招聘申报的具体工作 1 2 1 3 擅于处理一般的人事劳动关系 同时做好公司人事档案的管理工作 1 2 1 4 严格按公司内部管理体系的要求 落实各项行政事务工作 1 2 1 5 完成领导交办的其他工作 1 2 2 任职条件 1 2 2 140 岁以下 1 2 2 2 大专以上学历 1 2 2 3 身体健康 无传染病 1 2 2 4 三年以上相关工作经验 1 2 2 5 具备一定的组织协调能力 1 2 2 6 积极向上 正直开朗 责任心强 沟通技能好 1 2 2 7 综合素质高 有良好的文字功底 能熟练使用办公软件 2 1 2 2 8 吃苦耐劳 具有团队合作精神 文件编号 版 本1 公司各岗位岗位职责及任职条件 页 次2 10 1 3 档案文秘 在行政人事部经理的领导下 具体实施公司文秘及档案管理工作 1 3 1 岗位职责 1 3 1 1 建立 健全档案制度 所有文件资料分门别类 制作档案目录 并在档案柜上标明存 放类别 以便迅速查找资料 1 3 1 2 负责公司打字 复印和传真等工作 1 3 1 3 协助公司各类会议参观等接待 做好安排及服务事宜 1 3 1 4 协助办理公司员工招聘 体检 入职 调动等手续 1 3 1 5 负责文件来电 报刊 信件 资料等的收发 登记 催办 回复和立卷归档等工作 1 3 1 6 负责企业文化宣传 1 3 1 7 完成领导交办的其他任务 1 3 2 任职条件 1 3 2 135 岁以下 1 3 2 2 大专以上学历 中文 文秘等相关专业 1 3 2 3 身体健康 无传染病 1 3 2 4 有档案管理工作经验 1 3 2 5 综合素质较高 有良好的文字功底 能熟练使用办公软件 1 3 2 6 普通话标准 有较强的组织能力和沟通能力 1 3 2 7 吃苦耐劳 具有团队合作精神 1 4 仓库管理员 仓库管理员在行政人事部经理的直接领导下 全面负责公司物资仓库的保管工作 1 4 1 岗位职责 1 4 1 1 熟悉所管物资的名称 产地 规格 品种 单价 包装 用途和库存位置 1 4 1 2 对入库的物资应办好入库手续并严格检查 如进次品而未查出 须负责任 1 4 1 3 对所管物资材料 要分门别类 妥善保管 严禁损坏或丢失 1 4 1 4 建立出 入库台帐 坚持每月一盘存 并报台帐给行政人事部经理 1 4 1 5 对于消耗量大而库存量小的物资材料 应及时通知行政人事部经理 1 4 1 6 对出库的物资材料 须严格按规定程序办理出库手续 1 4 1 7 完成领导交办的其他任务 1 4 2 任职条件 1 4 2 1 40 岁以下 1 4 2 2 中专或高中以上学历 1 4 2 3 身体健康 无传染病 1 4 2 4 有丰富的仓库管理经验 操作经验及良好的敬业精神 1 4 2 5 能够熟练操作电脑 1 4 2 6 吃苦耐劳 具有团队合作精神 1 5 采购员 采购员负责公司所需物资的采购及所购物资的跟踪服务 3 1 5 1 岗位职责 文件编号 版 本1 公司各岗位岗位职责及任职条件 页 次3 10 1 5 1 1 负责制订公司物品的采购计划 1 5 1 2 根据采购清单进行采购工作 1 5 1 3 对不符合要求的产品负责办理退货补货 并对公司各部门所需的物品进行补购 1 5 1 4 负责与仓库联系 及时处理半产品质量问题和督促提供货商及时供货 1 5 1 5 负责比较供货商的报价和整理供货商的资料 负责搜集有关采购样本 与供货商保持 良好关系 1 5 1 6 负责审核供货商的发票 送货单 报价或订购单等 1 5 1 7 协助仓库搞好物品入库的验收工作 确保物品采购符合申购要求 1 5 1 8 负责对物品的供货商进行调查 筛选工作 并编制合格供货商名单 1 5 1 9 做好现金或支票采购的报销工作和结算工作 1 5 1 10 完成领导交办的其他工作 1 5 2 任职条件 1 5 2 140 岁以下 1 5 2 2 中专或高中以上学历 1 5 2 3 身体健康 无传染病 1 5 2 4 三年以上采购经验 1 5 2 5 处事独立 自信主动 人际关系良好 责任心强 1 2 5 6 吃苦耐劳 具有团队合作精神 2 发展部 发展部在公司分管领导 经理 的直接领导下 负责公司对外承接物业管理项目 顾问培训 及公司理论建设等各方面的管理工作 2 1 发展部经理 发展部经理在公司分管领导的直接领导下 负责公司对外联系项目 业务谈判 签定合同等 管理工作 2 1 1 岗位职责 2 1 1 1 联系 洽谈 签定物业管理项目 2 1 1 2 物业顾问项目的组织实施 2 1 1 3 对外物业培训的组织实施 2 1 1 4 已接管项目的回访及公司续签 2 1 1 5 投标文件 顾问资料的组织编写 2 1 1 6 部门人员工作组织安排 2 1 1 7 完成领导交办的其它事项 2 1 2 任职条件 2 1 2 140 岁以下 2 1 2 2 大专以上学历 2 1 2 3 身体健康 无传染病 2 1 2 4 三年以上业务拓展工作经验 4 2 1 2 5 具有较强的领导才能及管理技巧 勇于开拓创新 文件编号 版 本1 公司各岗位岗位职责及任职条件 页 次4 10 2 1 2 6 有招投标工作经验 有市场开发及业务拓展能力 2 2 发展业务主管 发展部业务主管在发展部经理的直接领导下 负责执行公司及部门联系项目 顾问培训 方 案编撰等具体工作 2 2 1 岗位职责 2 2 1 1 联系 洽谈物业管理项目 2 2 1 2 物业顾问工作的实施 2 2 1 3 对外物业培训工作的实施 2 2 1 4 投标文件 顾问资料的编写 2 2 1 5 完成领导交办的其它事项 2 2 2 任职条件 2 2 2 140 岁以下 2 2 2 2 大专以上学历 2 2 2 3 身体健康 无传染病 2 2 2 4 二年以上业务拓展工作经验 2 2 2 5 具有较强的管理技巧 2 2 2 6 吃苦耐劳 具有团队合作精神 2 3 发展业务员 2 3 1 岗位职责 2 3 1 1 联系 洽谈物业管理项目 2 3 1 2 参与投标文件 顾问资料的编写 2 3 1 3 完成领导交办的其它事项 2 3 2 任职条件 2 3 2 140 岁以下 2 3 2 2 大专以上学历 2 3 2 3 身体健康 无传染病 2 3 2 4 一年以上业务拓展工作经验 2 3 2 5 吃苦耐劳 具有很强的团队合作意识 3 品质部 品质部在公司分管领导的直接领导下 负责对公司 管理处所提供的服务质量进行监督 控 制及改进 其中 按照质量管理体系文件的要求行使职权 凡影响服务质量的事项 无论涉 及任何人 有权按规定进行处理 根据公司授予的权限 能够独立对纠正预防措施进行具体 实施 有权对整个服务过程进行检查 监督 必要时 有权要求有关部门因质量问题而停止 有关的服务活动 3 1 品质部经理 3 1 1 岗位职责 3 1 1 1 监督 管理公司各职能部门服务提供过程的质量 5 3 1 1 2 负责不合格品的识别 并跟踪不合格服务的处理结果 有效处理顾客意见 文件编号 版 本1 公司各岗位岗位职责及任职条件 页 次5 10 3 1 1 3 负责组织对质量管理体系 服务持续改进及纠正和预防措施的控制 对潜在的质量问 题提出整改要求 并跟踪验证实施效果 3 1 1 4 负责公司所有监视和测量装置的管理和校准 制定周期检定计划 3 1 1 5 负责管理公司对内 对外相关数据的传递 分析与处理 3 1 1 6 协助总经理开展实施管理评审 3 1 1 7 计划组织内部陪审并负责实施 3 1 1 8 负责组织各部门进行质量管理体系策划 编写相应的策划文件 并对实施效果进行监 督检查 3 1 1 9 负责组织对体系文件的管理 控制 3 1 2 任职条件 3 1 2 145 岁以下 3 1 2 2 大专以上学历 3 1 2 3 身体健康 无传染病 3 1 2 4 五年以上管理工作经验 责任心强 3 1 2 5 具很强的领导才能及管理技巧 3 1 2 6 正直开朗 具创新意识 3 2 品质督办 3 2 1 岗位职责 3 2 1 1 检查各部门 管理处出勤情况 检查日常劳动纪律 3 2 1 2 监督工作人员的值班 着装 文明用语 礼貌服务等方面情况 对投诉进行记录 3 2 1 3 调查业主对物业管理过程中关于服务质量的投诉情况 对投诉进行记录分析 3 2 1 4 对各部门 管理处的日常工作对照质量体系文件进行提醒 检查 督促 3 2 1 5 对各部门 管理处的专项工作和总经理交办的工作进行监督 3 2 1 6 确保质量管理体系在本单位的正常运行 总结分析不合格因素产生的原因 为质量管 理体系的改进提高提供依据 3 2 2 任职条件 3 2 2 1 40 岁以下 3 2 2 2 大专以上学历 3 2 2 3 身体健康 无传染病 3 2 2 4 三年以上质检工作经验 责任心强 3 2 2 5 办事公正 公平 为人正直 4 安全管理部 安全管理部负责公司安全防范 重大治安事件的处理 及安全管理员日常培训 管理工作 4 1 安全管理经理 4 1 1 岗位职责 4 1 1 1 在公司总经理领导下全面主持公司安全管理工作 确保质量体系在本部门的有效运行 6 4 1 1 2 负责监督指导公司管理物业范围内的安全防范工作 协调公司机关处理相关重大治安 事件和火灾事故 文件编号 版 本1 公司各岗位岗位职责及任职条件 页 次6 10 4 1 1 3 协同行政人事部应聘安全管理员 组织实施对安全管理员的培训方案 对不合格安全 管理员提出处理意见 4 1 1 4 审批各管理处年度安全防范 消防措施 统一指挥 调度各管理处安全管理员处理紧 急事件 4 1 1 5 负责每月会同相关部门对各管理处实施安全 消防检查 督促各管理处及时整改安全 消防隐患 4 1 1 6 做好安全管理 消防用品的验证 监督管理工作 4 1 1 7 定期回访业主对公司管理物业范围内安全状况的意见和建议 并做好记录 向公司总 经理汇报 4 1 1 8 完成领导交办的其它任务 4 1 2 任职条件 4 1 2 140 岁以下 4 1 2 2 大专以上学历 4 1 2 3 身体健康 无传染病 4 1 2 4 三年以上物业管理工作经验 4 1 2 5 具很强的领导才能及管理技巧 4 1 2 6 具有一定的培训技能 5 园艺部 园艺部在公司分管领导的领导下 负责维护辖区内花草树木养护 绿化美化环境 指导各管 理处绿化部开展绿化工作 承接绿化工程 经营并管理园艺部苗圃等工作 5 1 园艺部经理 5 1 1 岗位职责 5 1 1 1 全面负责管辖区的绿化工作 创造优美环境 确保质量管理体系在本部门的有效运行 5 1 1 2 对内外承接承建绿化工程 5 1 1 3 经营并管理园艺部苗圃 5 1 1 4 宏观上管理指导各管理处绿化部工作 5 1 1 5 有计划组织安排员工岗位培训 5 1 2 任职条件 5 1 2 140 岁以下 5 1 2 2 大专以上学历 5 1 2 3 身体健康 无传染病 5 1 2 4 五年以上园林绿化工作经验 5 1 2 5 具较强的领导才能及管理技巧 5 1 2 6 精通园林的种植与养护 5 2 绿化主管 7 5 2 1 岗位职责 5 2 1 1 根据不同的季节 制定并实施公司绿化计划 指导管理处绿化部技术工作 5 2 1 2 具体负责园艺部苗圃生产管理 文件编号 版 本1 公司各岗位岗位职责及任职条件 页 次7 10 5 2 1 3 具体负责绿化工程的施工 劳力的合理安排 5 2 1 4 提高苗木生产管理技能 熟悉各种品种的名称 特性和栽培方法 掌握花木病虫害的 防治方法及园林机械的使用方法 5 2 1 5 巡视检查各管理处绿化工作 5 2 1 6 具体负责员工岗位培训 5 2 1 6 具体负责化肥 农药 园林机械的管理 5 2 2 任职条件 5 2 2 140 岁以下 5 2 2 2 大专以上学历 5 2 2 3 身体健康 无传染病 5 2 2 4 三年以上园林绿化工作经验 具有一定的培训技能 5 2 2 5 具有较强管理技巧及合作意识 6 管理处 管理处在公司领导下 负责所管辖物业的全面管理 确保物业的正常运行 6 1 管理处主任 6 1 1 岗位职责 6 1 1 1 认真贯彻执行公司经营管理方针及各项规章制度 培养员工的进取精神 使管理处具 有高度的凝聚力 6 1 1 2 制定管理处年度 月度工作计划及财务计划 6 1 1 3 负责管理处员工的招聘 培训 检查 考核工作 6 1 1 4 全面负责小区的治安 消防 绿化 卫生等工作 6 1 1 5 熟悉小区情况 与业主保持密切联系 及时处理或反映业主的投诉意见 6 1 1 6 定期进行抽查巡视 对公用设施的供应 运作情况和为业主提供的服务情况进行检查 了解 6 1 1 7 阅批管理处的值班记录 6 1 1 8 协助公司财务部监管小区各类款项的收支 督促管理员帐目日清月结 6 1 1 9 负责小区的验收 接管工作 参与小区内环境设计及规划 重大施工工程等工作 并 进行监督 6 1 1 10 认真完成公司交给的其它任务 6 1 2 任职条件 6 1 2 1 工作积极 热情 责任心强 能立足本职岗位 有敬业爱业精神 6 1 2 2 有较强的管理 组织和协调能力 工作经验丰富 6 1 2 3 具有中级以上技术职称或大专以上文化程度 6 1 2 4 持有物业管理上岗证书 6 1 2 5 公正廉洁 奉公守法 8 6 2 物业管理员 水 电类 6 2 1 岗位职责 6 2 1 1 听从管理处主任安排 认真完成主任布置的各项工作 文件编号 版 本1 公司各岗位岗位职责及任职条件 页 次8 10 6 2 1 2 按物业管理条例及有关规定办理业主入户 入住手续 6 2 1 3 确保小区内的供电 供水 6 2 1 4 确保小区内的供电 供水设备的日检 月检 年检正常 6 2 1 5 安排好水泵房 配电房的值班检查工作 6 2 1 6 负责楼宇电梯的安全运行及检修工作 6 2 1 7 热情接待住户 详细记录业主的投诉和请求 耐心解释 及时处理 6 2 1 8 每日抄录水 电表 6 2 1 9 负责水质抽检 保证用水安全 6 2 1 10 在管理处主任缺席时处理主任授权事宜 6 2 1 11 公司领导布置的其它任务 6 2 2 任职条件 6 2 2 1 高中以上学历 6 2 2 2 物业管理上岗证 水电操作证 劳动部门颁发 6 2 2 3 三年以上水电管理工作经验 6 2 2 4 勤业 敬业 乐业 6 3 物业管理员 保安类 6 3 1 岗位职责 6 3 1 1 听从主任安排 认真完成主任布置的各项工作 6 3 1 2 按物业管理条例及有关规定办理业主入户 入住手续 6 3 1 3 检查监督小区内安全管理工作 6 3 1 4 按规定对小区的安全管理工作进行巡视并详细填写巡视记录 6 3 1 5 协助管理处主任搞好对安全管理员的培训考核工作 6 3 1 6 热情接待住户 详细记录业主的投诉或请求 同时要耐心解释或及时处理 6 3 1 7 熟练掌握消防器材的使用 发生火警事故 应立即采取应急措施 6 3 1 8 及时处理 汇报重大事宜或突发事件 6 3 1 9 严格遵守值班制度 坚守岗位 节假日轮班要做到及时发现问题及时解决 不得以节 假日为由迟延推拖 6 3 1 10 参加下班后突发事件的处理 6 3 1 11 完成公司领导布置的其它工作 6 3 2 任职条件 6 3 2 1 高中以上学历 最好是退伍军人 党员 6 3 2 2 具物业管理上岗证 6 3 2 3 一年以上的工作经验 6 3 2 4 具有丰富的社会经验和较强的口才 会作报告 6 3 2 5 勤业 敬业 乐业 6 4 物业管理员 保洁类 9 6 4 1 岗位职责 6 4 1 1 听从主任安排 认真完成主任布置的各项工作 6 4 1 2 按物业管理条例及有关规定办理业主入户 入住手续 文件编号 版 本1 公司各岗位岗位职责及任职条件 页 次9 10 6 4 1 3 检查监督小区内保洁工作 6 4 1 4 按规定对小区的清洁卫生工作进行巡视并详细填写巡视记录 6 4 1 5 协助管理处主任搞好对保洁员的培训考核工作 6 4 1 6 热情接待住户 详细记录业主的投诉或请求 同时要耐心解释或及时处理 6 4 1 7 及时处理 汇报重大事宜或突发事件 6 4 1 8 严格遵守值班制度 坚守岗位 节假日轮班 要做到及时发现问题及时解决 不得以 节假日为由迟延推拖 6 4 1 9 完成公司领导布置的其它工作 6 4 2 任职条件 6 4 2 1 高中以上学历 6 4 2 2 具物业管理上岗证 6 4 2 3 一年以上的工作经验 6 4 2 4 具有丰富的社会经验和较强的口才 会作报告 6 4 2 5 勤业 敬业 乐业 6 5 物业管理员 维修类 6 5 1 岗位职责 6 5 1 1 听从主任安排 认真完成主任布置的各项工作 6 5 1 2 按物业管理条例及有关规定办理业主入户 入住手续 6 5 1 3 负责物业的物业保修 监督工作 6 5 1 4 负责物业的日常维修工作 6 5 1 5 对物业楼宇及公用设施进行巡视 并填写巡视记录 6 5 1 6 负责对装修的初审和监督工作 6 5 1 7 热情接待住户 详细记录业主的投诉或请求 同时要耐心解释或及时处理 6 5 1 8 严格遵守值班制度 及时处理各种突发事件 6 5 1 9 完成公司领导布置的其它工作 6 5 2 任职条件 6 5 2 1 高中以上学历 6 5 2 2 具物业管理上岗证 水