ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法

ABC 分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法 柏拉图分析 主次因素分析法 ABC 分 析法 ABC 法则 分类管理法 重点管理法 ABC 管理法 abc 管理 巴雷特分析法 它 是根据事物在技术或经济方面的主要特征 进行分类排队 分清重点和一般 从而有区别 地确定管理方式的一种分析方法 由于它把被分析的对象分成 A B C 三类 所以又称 为 ABC 分析法 ABC 分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多 帕累托首创的 1879 年 帕累托在研 究个人收入的分布状态时 发现少数人的收入占全部人收入的大部分 而多数人的收入却 只占一小部分 他将这一关系用图表示出来 就是著名的帕累托图 该分析方法的核心思 想是在决定一个事物的众多因素中分清主次 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因 素和多数的但对事物影响较少的次要因素 后来 帕累托法被不断应用于管理的各个方面 1951 年 管理学家戴克 H F Dickie 将其应用于库存管理 命名为 ABC 法 1951 年 1956 年 约瑟夫 朱兰将 ABC 法引入质量管理 用于质量问题的分析 被称为排列 图 1963 年 彼得 德鲁克 P F Drucker 将这一方法推广到全部社会现象 使 ABC 法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法 ABC 分类法应用说明 ABC 分类法是根据事物在技术 经济方面的主要特征 进行分类排列 从而实现区别 对待区别管理的一种方法 ABC 法则是帕累托 80 20 法则衍生出来的一种法则 所不同 的是 80 20 法则强调的是抓住关键 ABC 法则强调的是分清主次 并将管理对象划分 为 A B C 三类 1951 年 管理学家戴克首先将 ABC 法则用于库存管理 1951 年至 1956 年 朱兰将 ABC 法则运用于质量管理 并创造性地形成了另一种管理方法 排列图法 1963 年 德鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域 1 ABC 法则与效率 面对纷繁杂乱的处理对象 如果分不清主次 鸡毛蒜皮一把抓 可想而知 其效率和 效益是不可能高起来的 而分清主次 抓住主要的对象 却一定可以事半功倍 比如 在 库存管理中 这一法则的运用就可以使工作效率和效益大大提高 在一个大型公司中 库存存货的种类通常会很多 动则就可能是十几万种甚至几十万 种 鸡毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰 其收效却甚微 而且可能出现混乱 进而造成重大损失 第一 盘点清查非常困难 而且难以确保准确性 对于非重要的材料 比如低值易耗 品 可能影响还不大 但对于重要材料 例如产品关键部件 如果计数错误 却可能导致 缺料 生产自然也就不可避免地受到影响 进而不能满足市场需求 丧失市场机会 失去 客户 第二 存量控制困难 重要材料的存量应该作为重点监控 确保不断料又不积压 非 重要材料由于其重要性不高和资金占用量小 则可以按一定的估计量备货 如果实行一把 抓式的管理 就可能将目光集中在大量非重要材料上 而疏忽了对重要材料的控制 有一句俗话 是 捡了芝麻 丢了西瓜 说的就是不会应用 ABC 法则的人在我们处 理日常事务上 ABC 法则的效率和高回报也是显著的 面对众多的问题 如果进行 ABC 分类 然后处理主要问题 次要的和不重要的问题常常也会迎刃而解 2 如何进行 ABC 分类 我们面临的处理对象 可以分为两类 一类是可以量化的 一类是不能量化的 对于不能量化的 我们通常只有凭经验判断 对于能够量化的 分类就要容易得多 而且更为科学 现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类 第一步 计算每一种材料的金额 第二步 按照金额由大到小排序并列成表格 第三步 计算每一种材料金额占库存总金额的比率 第四步 计算累计比率 第五步 分类 累计比率在 0 60 之间的 为最重要的 A 类材料 累计比率在 60 85 之间的 为次重要的 B 类材料 累计比率在 85 100 之间的 为不重要的 C 类材料 通常情况下 我们使用 ABC 分析表来进行上述步骤 从表 1 可以看出 A B C D E 为 A 类 F G H I J K L M N 0 为 B 类 P O R 为 C 类 表 1 库存 ABC 分析表 材料名称 料号 年使用量 单价 使用金额 占总金额比率 累计比率 分类 A 25 25 A 类 B 16 41 C 8 49 D 6 55 E 5 60 F 2 62 B 类 G 1 8 63 8 H 1 5 I 1 4 J 1 3 K L M N O 85 P C 类 Q R 100 合计 100 对于不同的对象 分类时采用的指标是不一样的 上面库存管理 采用的是存货价值 指标 对于客户管理 可以采用客户进货额或者毛利贡献额为指标 对于投资管理 可以 采用投资回报额作为指标 应用时机 该工具经常被用于库存管理 实际上 它和 80 20 法则一样 是一个无处不在的管理 工具 企业各项事务都可能用到它 应用典范 西斯科 Syseo 美国企业 主营食品杂货批发 在 2004 年公布的世界 500 强企业排名中 西斯科位于第 179 位 ABC 法则更多地应用于仓储和物流管理中 在以批发业务为主的西斯科公司 ABC 法则的应用相当广泛 ABC 分类法的基本程序 开展分析 这是 区别主次 的过程 它包括以下步骤 1 收集数据 即确定构成某一管理问题的因素 收集相应的特征数据 以库存控制涉 及的各种物资为例 如拟对库存物品的销售额进行分析 则应收集年销售量 物品单价等 数据 2 计算整理 即对收集的数据进行加工 并按要求进行计算 包括计算特征数值 特 征数值占总计特征数值的百分数 累计百分数 因素数目及其占总因素数目的百分数 累 计百分数 3 根据一定分类标准 进行 ABC 分类 列出 ABC 分析表 各类因素的划分标准 并 无严格规定 习惯上常把主要特征值的累计百分数达 70 80 的若干因素称为 A 类 累 计百分数在 10 20 区间的若干因素称为 B 类 累计百分数在 10 左右的若干因素称 C 类 4 绘制 ABC 分析图 以累计因素百分数为横坐标 累计主要特征值百分数为纵坐标 按 ABC 分析表所列示的对应关系 在坐标图上取点 并联结各点成曲线 即绘制成 ABC 分析图 除利用直角坐标绘制曲线图外 也可绘制成直方图 2 实施对策 这是 分类管理 的过程 根据 ABC 分类结果 权衡管理力量和经济效果 制定 ABC 分类管理标准表 对三类对象进行有区别的管理 ABC 分类法的具体步骤 1 收集数据 按分析对象和分析内容 收集有关数据 例如 打算分析产品成本 则应收集产品成 本因素 产品成本构成等方面的数据 打算分析针对某一系统搞价值工程 则应收集系统 中各局部功能 各局部成本等数据 2 处理数据 对收集来的数据资料进行整理 按要求计算和汇总 3 制 ABC 分析表 ABC 分析表栏目构成如下 第一栏物品名称 第二栏品目数累计 即每一种物品皆为 一个品目数 品目数累计实际就是序号 第三栏品目 数累计百分数 即累计品目数对总品 目数的百分比 第四栏物品单价 第五栏平均库存 第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均 库存 为各种物品平均资金占用额 第七栏为平均资金占用额累计 第八栏平均资金占用 额累计百分数 第九栏为分类结果 制表按下述步骤进行 将第 2 步已求算出的平均资金占用额 以大排队方 式 由高至 低填入表中第六栏 以此栏为准 将相当物品名称填入第一栏 物品单价填入第四栏 平 均库存填入第五栏 在第二栏中按 1 2 3 4 编号 则为品目累计 此后 计算品目 数累计百分数 填入第三栏 计算平均资金占用额累计 填入第七栏 计算平均资金占用 额累计百分数 填人第八栏 4 根据 ABC 分析表确定分类 按 ABC 分析表 观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数 将累计品目百分数为 5 一 15 而平均资金 占用额累计百分数为 60 一 80 左右的前几个物 品 确定为 A 类 将累计品目百分数为 20 一 30 而平均资金占用额累计百分数也为 20 一 30 的物品 确 定为 B 类 其余为 C 类 C 类情况正和 A 类相反 其累计品目百分数 为 60 一 80 而平均资金占用额累计百分