应用文写作之通知 PPT课件

第六讲 通知 1 一 概说 1 概念通知是适用于批转下级机关的公文 转发上级 同级和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员的文种 2 2 特点 A 使用的广泛频率高不受发文机关级别的限制内容方面可大也可小制发形式灵活多样B 既有指令性 又有知照性晓谕性指公文的指导性和周知性C 时效性强D 发布形式灵活E 行文的多向性一般作为下行文 也可作为平行文 3 3 作用A 知照作用B 布置工作 下达指示C 批转或转发公文 4 4 类型 A 批转或转发性通知1 批转性通知 指用通知的形式批转下级机关的公文 体现上级的意愿和要求 2 转发性通知 指用通知的形式转发上级机关或不相隶属机关的公文 B 传达性通知1 执行性通知 传达的事项需要下级机关或有关单位办理执行 2 告知性通知 传达的事项侧重于使下级机关或有关单位有所知晓 C 任免性通知 5 二 写作 一 批转或转发性通知的写法1 标题发文机关 批转 或转发 原文件制发机关 原文件标题 通知广东人民政府批转省财政厅关于切实解决市县财政拖欠工资问题意见的通知省略式标题 可省略原发文机关或发文机关 6 标题的注意事项 五项1 要准确使用 批转 或 转发 2 原文件如果是法规 规章 引用原文件标题时必须使用全称 原文件全称标题加书名号 除此之外 不得随意使用书名号 3 原文件的制发机关名称较长时 可以使用规范的简称 4 原文件也是通知时 可以省略后一个 通知 5 层层转发 必要时可以将中间过渡的转发机关予以省略 7 修改下列标题的错误 1 XX大学自学考试报名考试通知缺少介词短语 应用 通告 不用通知 可改为 XX大学关于自学考试报名的通告 2 XX县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知缺少发出通知的谓语动词 宜改为 XX县公安局关于严禁偷猎国家珍稀野生动物的通知 3 全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定缺少动词谓语 宜改为 全国人民代表大会常务委员会关于设立教师节的决定 4 XX等七个单位关于自费出国留学的请示缺少词组 含义不不完整 宜改为 XX等七个单位关于自费出国留学问题的请示 5 XX市XX办关于拆迁通告通告范围不明确 在 拆迁 前面加上拆迁范围 在 通告 的前面加 的 字即可 8 2 正文 1 简单型 引述原文件的标题 文号 表示同意 或说明业经上级批准同意 予以批转 转发 要求贯彻执行例文 监察部 国务院法制办 国务院体改办 中央编办 关于行政审批制度改革工作的实施意见 已经国务院批准 现转发给你们 请认真贯彻执行 9 2 复杂型 引述原文件的标题 文号 表示同意 或说明业经上级批准同意 予以批转 转发 批转的目的意义 或转发机关的新意见 要求一并贯彻执行例 国务院同意国家税务总局 关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见 现转发给你们 请遵照执行 加强个体 私营经济税收征管 强化查帐征收工作是规范个体 私营经济管理 促进个体 私营经济健康发展的重要措施 各级人民政府要高度重视 切实加强领导 协调税务 工商行政管理 公安和金融等有关部门 积极稳妥地做好这一工作 并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题 国家税务总局要结合深化税收征管改革 切实做好对这项工作的组织指导和监督检查 各有关部门要相互支持 密切配合 确保这项工作的顺利进行 本通知的具体实施意见 由国家税务总局会同有关部门制定 本通知的贯彻执行情况 各省 自治区 直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院 同时抄送国家税务总局 附件 关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见 略 10 正文中措词不当的例子 1 各所要在办税服务厅内或其宣传窗开辟宣传 优质税收服务与深化征管改革 主题的专栏 宣传活动内容及开展情况 宣传税收政策 公示服务内容等 改为 各税所均须在办税服务厅内或宣传窗 栏 开辟宣传 优质税收与深化征管改革 主题的专栏 宣传税收政策 公示服务内容等 2 在广泛征集纳税人对地税部门服务质量的意见和建议 为提高今后的办税服务和整个地税工作质量提供参考 改为 在广泛征集纳税人对地税部门服务质量的意见和建议的基础上 制定出今后提高办税服务和地税工作质量的具体措施 11 二 传达性的通知写法1 标题 1 发文机关 事由 通知 2 事由 通知 3 直接以 通知 为题2 正文缘由 说明发文的目的 制发依据 意义作用等 事项 内容简单 一般不分段 内容复杂 采用分条列项 要求 通知的结束语 12 会议通知 要求 内容详细 条理分明1 会议目的2 会议议题3 准备材料4 与会人员5 会议费用6 会议时间7 会议地点8 报到时间9 报到地点 13 国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知 各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性 更好地完成党的十四大提出的各项任务 国务院决定 1995年 五一 国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会 表彰全国各行各业 各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进个人 现将有关事项通知如下 一 表彰范围这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名 表彰范围是 1989年以来 在改革开放 经济建设 工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人 农民 专业技术人员 管理人员 机关工作人员及其他人员 二 组织领导 略 三 工作要求评选 表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事 为切实做好这项工作 各省 自治区 直辖市人民政府和各有关部门 一定要加强领导 认真做好表彰大会的筹备工作 评选全国劳动模范和先进工作者 要面向基层 面向经济建设第一线 要评选坚持党的基本路线 一贯勤勤恳恳 任劳任怨 改革创新 杰出的先进人物 妇女 少数民族应占一定比例 通过评选活动 广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神 动员广大群众以先进模范人物为榜样 努力工作 为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗 劳动模范和先进工作者评选条件 评选方法 评选数额分配等事项 由筹委会另行通知 国务院一九九四年四月二十七日 14 三 任免性通知的写法1 标题发文机关 关于 机关单位名称 任免人员名称 职务任免 通知2 正文简短写明任 免内容即可 15 三 注意事项 1 行文要注意实效充分注意必要性和可行性2 内容要具体明确便于理解和执行 六个W 的标准 who why when what where how即 主送机关 发文原由 时间要求 具体事项实施范围 具体步骤 16 3 制发要迅速及时反应快捷 制发灵活是通知的优势之一4 用语要准确得体适用范围 行文方向不同 公文的用语上就有一定的区别5 注意与相关文种的区别1 批转性通知与批复的区别2 执行性通知与决定的区别3 告知性通知与通告的区别4 告知性通知与函的区别 17 XX省畜牧局关于批转 国务院加强草原保护与建设的若干意见 的通知 各市政府 各市畜牧 农发 局 现将 国务院关于加强草原保护与建设的若干意见 国发 2002 19号 文件批转给你们 省畜牧局同意将国务院制定的意见 请你们认真研究国务院相关政策 根据文件精神 对你市草地资源及保护与建设状况进行一次全面调查 填写 统计表 提出你市关于加强草原保护与建设的报告 其中应重点包括对已垦草地退耕还草的意见 并尽快报送到省畜牧局草业处 附件 国务院关于加强草原保护与建设的若干意见 略 XX省畜牧局二 二年X月X日 病文修改 一 18 修改参考 一 颠倒上下级行文关系 一 应该用 转发 而不用 批转 二 表态时要用 请认真贯彻执行 绝不能说 同意 二 受文单位错误 根据通知内容 此通知是发给各市畜牧 农发 局具体执行的 因此 应该去掉 各市政府 使文件能够快速 有效地得到执行 三 通知内容不具体 一 统计表 没有具体说明统计项目 样式 二 尽快报送 没有具体时间 三 报送 没有具体内容 是 统计表 和报告 还是其中一样 19 病文修改 二 关于石化总公司召开开展增产节约 劳动竞赛会议的通知各分公司 分厂 各车间党支部 总公司各直属部门 为贯彻上级精神 提高总公司的工作效率和经济效益 培养广大职工的主人翁精神 总公司董事会研究决定 在全公司范围内广泛开展增产节约 劳动竞赛活动 现在把有关问题通知如下 一 会议时间 十月四日至八日 二 会议地点 总公司招待所 三 与会人员 各分公司 分厂 各车间党支部 总公司直属部门主管生产的负责同志 工会主席等 四 请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料 限五千字 报到时交给会务组 并请与会人员于十月四日前来报到 石化总公司XX年X月X日 20 修改参考 1 标题事由概括不当 主要是动宾搭配不当 可改为 关于部署增产节约劳动竞赛活动会议的通知 或 关于召开开展增产节约劳动竞赛活动会议的通知 2 主送违反了党政分开的原则 行政不能给党组织发通知作指示 应删去 各车间党支部 或者以总公司和党委名义联合发文 3 通知缘由叙述不全 有的词语用了口语体 宜改为 为贯彻上级有关指示精神 总公司董事会研究决定 在全公司范围内广泛开展以增产节约为主要内容的劳动竞赛活动 为此特召开活动部署工作会议 现将会议有关事项通知如下 4 通知事项中要改动的 会议时间没必要开四天 一般一天足够 可改为 会议时间 10月4日报到 5日开会一天 删去通知事项第四项中的最后一句 经验材料 应该改为 材料 5 最好加通知结束语 如 特此通知 落款年份要写全 21 公文修改 三 康大县人民政府转发县卫生局 关于开展全县健康普查工作的意见 的通知县府直属单位 各乡 镇 党委 人民政府 县府认真经过认真研究 同意我县卫生局 关于开展全县健康普查工作的意见 这一个文件 现转发给你们 请各单位组织相关人员展开讨论 积极提出修改意见 并结合实际情况认真贯彻执行 特此通知康大县府办公室 印 二 三年二月十六日 22 公文修改 四 XX机关游泳池办证的通知机关各处室 各直属单位 机关游泳池定于六月一日正式开放 经研究决定 五月十日起开始办理游泳证 请你们接此通知后 按下列规定 于五月三十日前到机关俱乐部办理游泳证的所有手续 一 办证对象 仅限你单位干部或职工身体健康者 二 办证方法 由你单位统一登记名单 加盖印章到俱乐部办理 交一张名冠照片 三 每个游泳证收费五角 此外不再收取任何费用 四 凭证入池游泳 主动示证 遵守纪律 听从管理人员指挥 游泳证要妥善保管 不得涂污 不得蓄意破坏 不得将此证转让他人使用 违者没收作废 五 家属游泳一律凭家属证 临时购买另票 在规定的开放时间入池 小孩游泳 必须有大人陪同监护 否则的话 一旦发生意外 本俱乐部概不负责 六 各单位领导同志要带头做到 先办证 后游泳 带头杜绝无证游泳的现象 共同维护机关内部管理的良好秩序 为精神文明建设多作贡献 XXX俱乐部二 一年五月二十八日 23 作文题 请依据下面这则消息 为省卫生厅模拟拟写一份公文给各有关单位 应采取什么有效措施 确保人民群众的健康与安全 公文内容应增加一条 望各单位立刻行动 并将治理情况上报我厅 发文号自拟 日期2000年7月24日省卫生厅要求专项治理急查食用洋凤抓本报讯近日 传出国外禽畜内脏及鸡爪等废弃物流入中国的消息后 国家卫生部要求专项治理 广东省卫生厅从昨天起着手布置行动 通知各地对市面销售的这类货品实行严格检查 广东尤其是广州是国内 凤爪 鸡爪 消费量最大的地区 由于需求最大 部分此类货品要依赖进口 而从国外进口的冷冻禽畜内脏 凤爪 更是家庭主妇们的喜爱 自发现一批国外不被人食用的废弃禽畜内脏 凤爪 鸡胫进口到中国后 省卫生部门特发出通知 要求各市 县 区卫生部门迅速对当地经营禽畜 肉副食产品批发市场 进口肉类加工场 冷库 家贸市场内的进口 国产禽畜内脏 鸡胫 凤爪 等进行检查 对不具备经营卫生许可证 进口检疫检验证的商家 对其出售的不合格食品要全部予以销毁 24 参考例文 广东省卫生厅文件粤卫 2000 11号关于专项处理食用洋凤爪的紧急通知各市 县卫生局 厅直属有关单位 近