会展实务教学课件会展实务第三单元(gai)

会展实务,主编 丁萍萍,第三单元 会展策划,3.1 先导案例3.2 会议策划3.3 展场和会场安排策划3.4 开幕式策划3.5 新闻发布会策划3.6 会展相关活动策划,第三单元学习概要,学习目标：知识点：能力点：,了解会议策划、展览策划、开幕式策划和新闻发布会策划的常用方法和基本内容；能独立撰写小型会展策划方案 会议纪要；展场和会场设计；开幕式；新闻发布会 会议议程安排；开幕式策划；组织新闻发布会；展会相关活动策划,第三单元操作要点,安排会议议程会展项目策划开幕式策划新闻发布会策划展会相关活动策划,3.1 先导案例,第九届浙江国际建材展策划案案例点评：总结会展策划的核心内容和展会策 划工作流程,3.2 会议策划,3.2.1 编制会议议程3.2.2 编制会议议程3.2.3 编写会议纪要,3.2.1 编制会议议程,编制会议议程,会议议程编排原则,拟订会议议程,保证重点,会议议程的内容,会议议程的结构,一日会议的议程策划,多日会议的议程策划,标明时间,3.2.2 编制会议议程,3.2.2.1会议接待方案的基本内容,接待对象和接待缘由接待规格接待内容接待日程接待责任接待经费,3.2.2 编制会议议程,3.2.2.2 会议现场接待要点,报到 咨询 沟通,3.2.3 编写会议纪要,综合性 指导性 备考性,会议纪要的特点,会议纪要的分类,会议纪要的写法,必须忠实于会议的内容 必须真正摘其“要” 必须注意说理性,办公会议纪要专题会议纪要联席（协调）会议纪要座谈会议纪要等,集中概述法 分项叙述法 发言提要法,编写会议纪要应注意的问题,3.3 展场和会场安排策划,3.3.1展场安排策划3.3.2 会场安排策划,3.3.1 展场安排策划,划分展区和展位 方法,划分展区和展位原则,展区和展位划分,绘制展场平面图,绘制展场平面图的步骤,绘制展馆平面图的一些规定,3.3.2 会场安排策划,3.3.2.1会场的结构类型,不同结构会场的会议效果比较,3.3.2 会场安排策划,3.3.2.2 会场的选择,会场容量与布局的安排 会场所在位置以及交通便捷程度 其他因素,3.3.2 会场安排策划,3.3.2.3会场布置,切题 正规 朴素 实用 和谐,1 主席台的设置及座次安排 2 会标的准备和张挂 3 座区的划分及标记 4 音响与照明器材的准备 5 多媒体器材的准备,注意要点,2004东京电玩展”会场布置图,3.4 开幕式策划,3.4.1开幕式工作流程3.4.2开幕式设计关注点开幕式范例：2008年北京奥运会开幕式,3.4.1 开幕式工作流程,展会名称、时间、地点,开幕式的形式,主办单位,主持人、 致辞人和剪彩人身份,邀请方式 、由谁负责,接待任务分工,财务预算,开幕式程序,现场布置和物品准备,参会人员,3.4.2 开幕式设计关注点,3.4.2.1 发挥名人效应3.4.2.2 制造新闻事件 3.4.2.3 策划表演活动,开幕式范例：2008年北京奥运会开幕式,3.5 新闻发布会策划,3.5.1 新闻发布会工作流程3.5.2 新闻发布会设计关注点3.5.3 展会新闻稿写作,3.5.1 新闻发布会工作流程,活动策划与主题确定 节目策划与议程安排资料准备与会人员邀请、沟通与确定时间、场地落实与场景布置产品展示、演示与信息发布现场气氛控制,3.5.2 新闻发布会设计关注点,3.5.2.1 确定新闻发布会的时间3.5.2.2 召开新闻发布会需准备的内容,3.5.2.2 召开新闻发布会需准备内容,表2-4 观察调查法的优缺点,时间、流程与目标管理工作,策划活动，确定活动主题,新闻通稿及相关资料准备,成立筹备委员会，做好组织、人员保障工作,确定新闻发布会的类型,拟定活动策划方案和具体操作方案,时间选择与场地落实、现场布置,现场控制,确定出席发布会的媒体及其相关人员,确定发布会的主持人,3.5.3 展会新闻稿写作,信息准确命中率高方便利用,展会新闻稿特点和发布时间,撰写新闻通稿,会展新闻稿写作基本要求,组展方提供的展会新闻稿,要素齐全结构合理客观叙述短小精悍,3.6 会展相关活动策划,3.6.1 组织相关活动的意义3.6.2 相关活动策划,3.6.2 相关活动策划,3.6.2.1展览会论坛策划3.6.2.2评奖活动策划 3.6.2.3娱乐活动策划 3.6.2.4记者招待会策划3.6.2.5产品发布会策划,3.6.2.1展览会论坛策划,论坛策划与组织的程序,进行市场调查,明确论坛主题,积极寻求赞助,现场协调管理,开展宣传招徕,完成会后工作,3.6.2.2 评奖活动策划,制定和发布活动方案,成立评审委员会,发动参展商参加,评委会评选,公布评奖结果,评奖程序,3.6.2.3 娱乐活动策划,织展览会的表演活动 , 主办单位至少必须考虑的四点,提前策划,选择场地,现场协调,安全保卫,1,2,4,3,3.6.2.4 记者招待会策划,准备工作 ：内部提前商定好时间、地点、程序、内容、人员、司仪、讲稿等。注意时间安排，与其他已安排的活动不要冲突。一周前书面邀请记者，邀请范围可包括展览会高层人士和重要客户，三天前用电话再次邀请，并确定其是否出席。准备新闻资料、讲话稿、产品照片、讲话人的照片等，并装入资料袋。充分准备答复记者可能提出的问题。布置现场，包括主席台、坐席、花篮、招贴等。安装、调试设备（包括扩音设备、投影设备、幻灯设备、照明、空调等）。,3.6.2.5 产品发布会策划,主要工作,1穿针引线,2提供展示平台,3提供现场管理与服务,【思考题】,1、以教材中表3-2 多日会议活动的议程安排为例，重新设计该活动6月1日的会议议程安排。2、某主办机构要举办一个50人规模的会议，请为其设计三种会议布局，并分析各种会议布局的优缺点。3、按照专业题材划分，常见的服装博览会展区分布有哪几种划分方式。4、分析2008年奥运会开幕