采购清单说明

精品文档 1欢迎下载 采购清单说明 一 招标内容 1 省医药集中采购平台目录内的高值耗材以外的其他我院全部在用的医用耗材和检验试剂 集中配送 配送量约 1200 万元人民币 年 三年配送的物资费用约为 3600 万元 矚慫润厲钐 瘗睞枥庑赖賃軔 2 本次招标的配送服务时间为三年 合同每年签署一次 根据临床科室的考核评分 得分 在 85 分 含 85 分 以上方可签署 得分在 80 84 分之间 医院给予配送公司 3 个月整改 时间 整改达标 合同继续 整改不达标则合同终止 得分低于 80 分 合同立即终止 聞 創沟燴鐺險爱氇谴净祸測 二 招标文件要求 一 配送项目要求 技术参数 1 全资投建医院耗材配送管理软件系统 与医院的 His HERP CPOE 等系统无缝连接 并承担所需接口费用 耗材配送管理软件的日常维护费和更新费用由配送公司承担 免费 提供并利用条码 RFID 移动手持终端等现代信息技术设备来处理业务 配送商免费提供 源代码 服务期满 医院耗材配送管理软件的使用权归属芜湖市第五人民医院 投标人需 出具承诺函 承诺函内容须包含此要求 承诺函格式自拟 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒 2 配送企业全资投入帮助医院改造符合新标准的医用耗材中心库及附属办公场所和临床 二级库房 改造部分涵盖但不限于地面 墙面 标准货架 周转箱 温湿度监控 防虫防 鼠等 库房大小应能满足日常工作需要 具备监控 电脑 扫描 移动 PDA 等系统终端设 备及配套设施 如货架 周转箱等 对于应急库房内储存的应急医用耗材负责随时调换以 确保效期良好 上述设备医院拥有产权 制定方案 落实设施完成时间 暂定为两个月 投标人需出具承诺函 承诺函内容须包含此要求 承诺函格式自拟 酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧 荭 3 品种配送率要求达 100 若不能及时配送 医院进行应急采购 医院根据应急采购的 品种数和金额对配送单位进行处罚货值的 5 处罚金额在当月货款中扣除 如配送率达 95 以 下 视为配送评审不合格 彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔 4 承担医院医用耗材仓库 中心库 使用费用 其中医院仓库使用费用由中标单位按 20 万元人民币 年承担 不含水电费 配送费 配送公司收取中标供应商配送费用 依据中 标费率结算 包含中标方所有涉及到集中配送的相关费用 投标人需出具承诺函 承诺函 内容须包含此要求 承诺函格式自拟 謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍 5 产品质量要求 有完善的质量保证体系和制度 把好质量关 承诺对配送到医院的医用 物资的质量负全责 如因医用物资出现问题 给医院造成纠纷和经济损失由中标单位全部 负责 厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩 6 具备物资的配送能力 1 投标企业自有医疗器械仓库面积不低于 500 专用冷藏仓库容积不低于 100 m 具 有常规运输车辆不少于 2 辆 冷藏车辆不少于 1 辆 茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐 2 时间 物资配送要求时间能在 2 小时内送达医院周转库 经医院设备科办理相关验货 手续 合格后及时配送到使用科室 二级库 鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘 3 人员 中标单位驻院配送服务人员不得少于 3 人 不含院外配送服务人员 必须满 足日常配送需求 技术熟练 服务热情 素质过硬 籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞 7 医用物资配送到病区二级库未实际使用前 物资产权归中标单位 使用记账后物资的产 权转为医院并作为结帐的依据 投标人需出具承诺函 承诺函内容须包含此要求 承诺函 格式自拟 預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥 8 严格按照医院招标物资产品的品牌 产地 型号 价格采购配送 在项目实施运行平 精品文档 2欢迎下载 稳后中标单位在遵循医院临床需求并经院方同意下可以适当进行相关品规调整 调整比例 原则上不超过全年物资配送金额的 5 调整品规按中标单位其他所配送三甲医院在用品规 供应配送 中标单位供货价格执行低价供应和全年总价平衡原则 即低于医院原有目录价 格按实际配送价格执行 高于医院原有目录价格按医院原有价格执行 严禁自行更改品牌 价格等违规配送 违规一次给予货值的 3 5 倍处罚 处罚金额在当月货款中扣除 投标人 需出具承诺函 承诺函内容须包含此要求 承诺函格式自拟 渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨 9 本次招标服务期限为三年 合同期内的供应链采购 验收信息系统及设备维修维护及院 内外的配送人员由中标单位负责 服务期满 中标方投入的设备和软硬件的使用权归院方 所有 铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵 10 医院回款时间为医用物资使用结算后 6 个月内 11 1 为将配送项目稳步推进 中标单位需先安装耗材配送管理软件信息系统及相关 设备 对医院二级库进行改造 并对相关人员进行信息系统操作 配送流程等专业进行培 训 直至熟练掌握 投标人需出具承诺函 承诺函内容须包含此要求 承诺函格式自拟 擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢 2 医院医疗耗材配送按文件要求尽快推进实施 投标人需出具承诺函 承诺函内容须 包含此要求 承诺函格式自拟 贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉 3 中标产品采购合同期及双方按原合同履行期间内不允许涨价 中标配送企业承诺供应 商的回款期限不得长于供应商与医院签订的采购合同中约定的回款期限 投标人需出具承 诺函 承诺函内容须包含此要求 承诺函格式自拟 坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱 二 医院 提供的条件 1 归口职能部门负责验收 入库 配送 对账 结算 付款等监督管理 2 硬件方面 提供应急库房 驻院配送人员办公地点 3 软件方面 提供医院相关系统的接口 耗材品名 生产厂商 品牌 价格及各供应商资 料等 4 医院医用耗材供应中心 网络与信息科及相关部门协助中标单位进行项目的实施 三 其他 1 合同执行过程中如遇国家政策调整或与国家或上级规定相抵触 按国家相关规定执行 其他未尽事宜双方协商解决 蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦 2 中标方需接受医院归口职能部门的质量验收制度 配送的管理 及上级相关管理规定等 三 医院物流综合管理平台系统功能综述 医院物流管理系统 通过对医院物流的采购计划管理 1 供货商管理 1 订单管理 1 库存管理 1 办公用品管理 1 发票管理 1 采购统计分析 1 账务管理 1 信息维护等 1 与 HIS CPOE 等医院信息系统对接等功能 待开发 规范医院物流管理 以最经济有效的资金占用率 保证医院物资的充分供应 降低医院运 营成本 提高医院信息化管理水平 買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌 医院与配送商按科室实际使用数量进行结算 医院注重科室 护士站 二级库物品管理 节约其他环节的管理成本和配送成本 提高效率 綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪 医院对配送商的采购及配送商与供货商的谈判等各个环节进行监管 医院要求配送商提供 按医院通过正常采购流程采购的物品 并与配送商共同进行到货的验收工作 驅踬髏彦浃绥譎 饴憂锦諑琼 对所有物品的配送管理可通过信息化手段进行追溯 以保证配送过程账物清晰明了 一旦 发生错误 及时查找出错环节 并加以整改 猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬 精品文档 3欢迎下载 4 库房管理 1 配送商一级库管理 院外 通常由配送商按医院要求和病区的正常消耗 1 个月左右的物品量进行备存 以保障医院物 品的及时供应 特殊物品 临采 经医院审核同意后按临采程序采购配送 通过病区二级 库库存数量的预警系统 生成对外的采购订单 锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝 2 医院周转库管理 医院周转仓库内设施 人员等均由配送商负责提供 入库 对从配送商一级库配送过来的物品 进行入库分包 上架工作 医院设备科人员 配送商双方进行严格验货 数量 品牌 规格 产地 检验报告 批号等 并记录 合格 后通过扫条码入库 不作为结算依据 不合格严禁入库 構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲 根据配送清单 配送人员按要求和程序将清单物品及时送至医院各二级库 经配送人员 和二级库管理人员共同确认数量 质量后 进入医院二级库 如验收不合格 则退回周转库 以完成周转库的整个出库流程 輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧 3 医院病区二级库管理 进入医院各二级库的物品由配送人员与医院二级库管理人员共同验收扫码确认入库 并 由医院与配送商共同管理 物品由配送商从医院周转库配送 医院各二级库保管 配送商 定期对各二级库货物进行盘点 严防过期耗材进入临床 尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰 出库 临床工作需要时 使用条形码或 RFID 技术出库 并可进行物品的追溯 以医院 各二级库实际使用消耗量作为医院与供应商的结算依据 识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减 物品在医院周转库 病区二级库未使用前 所有权归配送商所有 不同类别耗材的管理 低值耗材 a 各病区二级库或门诊 医技科室二级库根据科室特点 各自设定常用耗材品种及数量 并设定上限 下限了 预警线 凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄 b 各类型数量以保证科室使用 3 天左右的使用量 以实现 零 库存 c 二级库消耗物品时 医务人员使用条码枪扫将要使用的物品的条形码或将 RFID 包装的物 品 移动至指定位置或其它约定的方式 视为物品开始消耗 在此过程中 自动触发预警 线生成二级库的采购订单 特殊情况下 护士手动增加订单提交相关部门审核 恥諤銪灭萦 欢煬鞏鹜錦聰櫻 可收费耗材 一人一用 如定制的手术包 分娩包 部分高值耗材等 可与 HIS 等接口连接 消耗库存数量的同时 将物品的价格结合医嘱 记入所使用的患者医疗费用账单 鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬 可重复使用的物品 由医院相关科室制定相关流程进行管理 四 医院二级库订单生成 大部分耗材 根据补货预警系统自动生成订单 不需医院工作人员每天盘点 检查需要 何种材料 也防止人工过程疏忽 造成物品短缺 影响工作 硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶 特殊物品 维修配件等需手工生成订单 五 审核 1 设备科负责审核由医院二级库生成的订单 特殊物品如需临时采购 由设备科转入相关 职能处室 进入医院临采程序 物流信息系统应由相应的功能模块进行跟踪处理 如在指 定时间内没有采购完成 信息系统要对管理人员发送消息进行提醒 阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙 2 订单由医院指定人员审核完成后 信息系统自动提交 配送商根据此审核过的清单进行 精品文档 4欢迎下载 采购和配送 六 财务管理 1 根据全院二级库实际使用消耗物品报表 通过信息系统接口 直接进入医院财务管理信 息系统账目 每月进行对账 结算等 具体操作由财务处 信息处 软件开发商家共同商 讨制定 氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓 2 HIS 对账 由二级库生成可收费项目的报表 与 HIS 系统进行比对 3 统计分析 按照供货商 科室 物资类别 数量等对物资使用进行统计分析 打印 七 信息系统 1 实际工作中所涉及与物流配送相关的要求 由配送商根据医院业务需要自行组织开发配 套 开发费用由配送商负责 产权归院方所有 釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷 2 该信息系统需与医院现有的信息系统进行对接 主要有 HIS CPOE HREP 手术麻醉 等 系统进行条码或 RFID 技术改造及接口费用由配送商承担 怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨 3 信息化系统硬件设备 如服务器 条码打印机 PDA RFID 安全监控设备 移动手持 终端等由配送商提供 产权归医院所有 谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋 4 系统所产生的数据 归医院所有 供应商有义务对相关数量保守机密并与医院签定保密 协议 由于软件漏洞或供应商原因的数据泄露所造成的一切损失由配送商承当 嘰觐詿缧铴 嗫偽純铪锩癱恳 5 软件开发商根据上述要求及通用物流管理相关要求制作合理的软件需求说明书 软件设 计图 软件模块的功能列表等或根据现有的物流软件增加上述功能 均需完整的软件功能 列表和描述 由双方确认后作为初步验收标准 并在一年后进一步完善相应功能 相关技 术文档及源代码备份交医院信息处备档 熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰 八 系统验收 医院物流信息管理系统安装调试完毕 由医院组织专家初步验收 满足基本功能后投入 使用 并在使用过程中进一步完善 使用一年后进行最终验收 鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞阕簣 二 医院物资全方位管理系统技术参数 软件概述 医院物资全方位管理系统是现代医疗机构较为推崇的供应链管理系统 该系统以医院医疗物资管理部门为主导 以物流信息技术为工具 通过合理使用社会资源 对全院医疗物资在医院内的供应 加工 配送等院内物流的集中管理方法 纣忧蔣氳頑莶驅藥 悯骛覲僨 医院物资全方位管理系统总体架构包括七大模块 外部供应链供采协同服务平台模块 院内物流精益化管理模块 资质证照管理模块 主数据模块 供应商端口管理模块 数据集成引擎模块 通知服务模块 医院物资全方位管理系统配送流程 病区二级库按预先设置的补货量 自动生成采购订单 设备科对采购订单经行审核同意 后 转配送商 从配送商库房按订单要求送到医院周转库 设备科与配送商共同验货签 字 按医院招标要求检验品牌 产地 规格型号 价格 批号 合格证等 合格后进入 系统办理入库 HERP 配送商送至病区二级库 病区验收产品数量 质量等 病区使 用 出库 按实际使用量计算消耗 颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷涨负 精品文档 5欢迎下载 各模块功能说明 外部供应链供采协同服务平台模块 外部供应链供采协同服务平台 实现外部协同商务 是供应链的外部延伸 主要实现院内 物资的采购计划自动推送和供货商配送单制作及供应数据挖掘等功能 濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減 栖 外部供应链供采协同服务平台主要功能列表 子功能功能描述 常备物资订单通知功能院方登录系统进行订单通知操作 同时系统自动发送短信 进行通知 常备物资订单确认功能供货商登录系统进行订单接收确认操作 并输入计划配送 日期 手术订单通知功能支持手术订单关联病人信息进行订单推送 订单状态跟踪功能院方可以对订单进行全方位的跟踪 包括订单状态包括 未通知 已通知 已确认 已配送 已验收以及对应的相 应数量 和相关单据查询 配送单制作功能支持同一商品不同批号在一个配送单制作 支持配送单单 独打印 批量打印功能 待配订单查询功能供货商可以查看自己没有配送的订单明细信息 未配送订单作废功能院方可以对供货商没有配送的订单进行作废 并支持相关 查询功能 结算单确认功能供货商通过结算单可以知晓本月医院使用消耗物资明细信 息 及本月配送信息 医院在库信息 本月退回供货商物 资明细信息 发票制作功能供货商可以调取消耗信息进行登记发票信息 支持一张结 算单开具多张发票 统计分析功能供货商配送效率 支持对一种或多种耗材按科室使用量查 询统计 打印 导出等 权限管理院方可以查看所有订单信息 供货商只能操作及查看自己 的订单信息 院内物流精益化管理模块 院内物流精益化管理模块 实现医用物资在院内的精益化物流管理 主要包括医院周转库 病区二级库 供应室 手术室等作业区域物流管理 銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼鏗穎 院内物流精益化管理模块主要功能列表 子功能功能描述 基础资料支持院区管理 商品管理支持多计量单位管理 支持商品与供货商对 照管理 支持商品与库房对照管理 库房支持多货区管理 周转库管理赋码管理 支持供货商在院内扫描配送单自动打印对应条码管理 验收管理 支持院内验收人员扫描配送单 扫描耗材条码进行验收管 理 上架管理 支持移动手持终端扫描条码进行上架管理 波次管理 支持根据科室补货报警时间及科室补货优先级及科室所在 区域进行释放拣货任务 支持释放拣货任务判断当前库存是否满足 不满足不打印拣货标签 轮到下一次进行释放 拣货管理 支持移动手持终端设备操作 扫描拣货标签系统自动提示 精品文档 6欢迎下载 拣货库位及拣货明细 支持手工补货管理 加工管理 支持按照科室 商品进行加工定数包 每个定数包大小一 致 并打印定数包标签 科室加工任务完成打印配送清单 支持相关 加工任务查询 支持多加工台同时加工管理 采购管理 功能支持系统自动生成采购计划 每次生成的采购进行短 信工作相关人员进行处理 支持采购计划生成订单进行审核 订单自 动发送供材平台进行通知 订单审批支持短信通知相关负责人 支持 订单在供材平台进行审批 支持采购订单全程状态跟踪管理 支持采 购计划作废管理 退货管理 支持科室 及周转库退货管理 特定物资支持物资进行唯一条形码管理 支持科室补货节假日管理 系统自动判断节假日期间使用量并进行波 次释放 库存管理 支持库存设置安全库存 补货点 最大库存管理 支持采 用移动手持终端进行盘点操作 特定物资支持控量管理 达到管控数据 不进行常规补货 走相关 审批流程 智能补货管理 支持二级库自动补货功能 支持冲账管理 二级库管理库位管理 支持二级库设置专属库位 支持物资库位调整管理 消耗管理 支持科室使用移动手持终端进行扫描定数包标签进行消耗 支持相关查询 定数包管理 根据科室商品设置定数包数量 二级库库存管理 支持科室定数包库存设置 库存盘点 管控商品库 存设置 支持科室上架确认管理 支持科室高值耗材手工请领管理 支持高值耗材接收确认管理 支持 拆零库管理 支持医嘱收费记录查询 支持高值耗材使用确认管理 支持系统制作医嘱核销单管理 核销单支持批量核销 核销单展现当 前期间接收明细 消耗明细 库存明细 条码等相关信息 支持条码 耗材收费再退费确认管理 支持科室进行退货管理 定数包商品退货 条码管控商品退货 耗材效期管理 能针对库内耗材进行预警设置 近效期触发报警提示 功能 手术室管理手术室管理人员通过手术管理对医院的手术分类及定义 手术明细和 手术类型进行个性化设置 术式套包维护功能 手术室管理人员通过对术式套包进行手术对照 库位设置 箱号维护 箱号对照等完成套包在手术室管理全流程操作 节点的设置 术式套包领取管理功能 该功能通过对接手术室手麻系统 提前接收 手术排程及手术信息 套包领用时能够准确定位患者姓名 住院号 术间 台次 巡回护士 洗手护士 主刀医生等信息 节约护士单独 配取一台手术所有耗材的时间 同时记录信息 使得被领取的套包能 够实现全程追溯 精品文档 7欢迎下载 术式套包回库功能 手术结束 套包进行回库 系统自动展现套包明 细 使用明细 回库明细 与手术巡回单进行核对 使得回库操作更 加快捷 有序 无误 从而确保耗材流通安全 术式套包补货功能 系统根据已回库套包的使用明细作为该套包的补 货明细 方便手术室操作 套包循环利用 使得套包在手术室能够高 效运转 术式套包更换住院号功能 该功能主要针对手术临时更换 方便巡回 护士无需再次到手术室无菌室进行套包的回库和领用操作 直接在术 间进行更换住院号 节省巡回护士时间 提高工作效率 结算管理支持周期结算管理 根据全院各个科室的耗材消耗数据进行对应供货 商生成结算单 支持结算单审核 结算单通知供货商 结算单展现供 货商本月到货信息 消耗信息 库存剩余信息等等功能 支持发票接收 供货商制作的发票单据自动同步时院内物流系统 相 关人员进行发票接收 发票审核功能 生成医院入库单据及科室消耗 出库单据 查询汇总非条码可收费耗材进销存查询 低值不可收费耗材进销存查询 结算 单状态跟踪查询 入出库发票查询 结算单数据核对查询 控量耗材 剩余量查询等等功能 另外 对引起不良事件的耗材进行追溯查询统 计 并可查询使用该耗材的病人信息 系统管理系统参数管理 结算日期设置 波次时间设置等待 权限管理 审批 管理 日志管理 公告管理 打印模板设置管理 网络打印机设置等 资质证照管理模块 资质证照管理系统主要是为了实现对厂家 配送商 销售人员 产品证照的有效管理 通 过供货商资质证照信息化管理来增强证照管理水平 提高证照日常工作效率 通过这一举 措进一步加强医院医用耗材的安全 规范和科学化管理 挤貼綬电麥结鈺贖哓类芈罷 资质证照管理模块主要功能列表 子功能详细功能描述 供货商证照管理功能由供货商进行产品 公司 上游代理商 生产厂家等信息的录 入和证照的上传 改变证照原始的纸质管理模式 实现电子化 管理 为验收 采购提供管理依据 使得耗材管理工作更加规 范 安全 高效 减轻医院管理工作量的同时提高工作效率 完善管理流程 生产厂商证照管理功能 产品证照管理功能增加产品基础信息 产品注册证信息维护 此注册证附页中具 体商品 产品注册证及附页图片电子化 确保基础资料的一致 性和时效性 精品文档 8欢迎下载 产品授权销售代理管理功能以产品为主体根据代理证书将医院 供货商 生产厂家串联起 来 使每个产品的销售链路清楚明了 并达到无纸化耗材验收 后期按照单品种往上追溯时管理更加规范 链路更加清晰 操 作更加简便 效期预警功能能够针对单一的证照进行效期预警设置 近效期系统触发报警 功能 同时会以电脑界面 短信 邮件等方式提醒使用者和管 理者 来保障证照在使用过程中的安全问题 同时实现证照全 生命周期管理 主数据模块 实现院内基础数据统一管理 方便 HIS 财务 ERP HRP 等院内其他系统统一调用 保障 数据一致性 实现数据高度集成和标准化 赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈極嚕 主数据模块功能列表 子功能详细功能描述 物资分类管理商品管理 物资档案维护管理 供货商分类管理 供货商档案管理 供货商管理 企业商品对照管理 用户管理 基础资料 字典管理 系统管理修改信息 修改密码 3 5 供应商物流管理模块 需上传软件截图证明 主要功能 1 供应商主要基本信息录入 2 供应商证件上传 3 接收医疗管理系统发送的采购订单 并通过短信通知 4 上传发货信息 产品批号 规格 价格 快递单号 签收状态 发货时候 证件 3 6 数据集成引擎模块 基于消息队列 通过分布式服务 利用 MySQL WebService 方式 实现各系统间数据的分发 同步对接 塤礙籟馐决穩賽釙冊庫麩适 实时和异步实现各系统间数据同步与互动 数据传输效率高 基于事物处理 保证数据一 致性 数据集成引擎模块功能列表 子功能详细功能描述 系统管理 主数据模块服务 供采平台数据服务 资质证照模块数据服务 3 7 通知服务模块 精品文档 9欢迎下载 支持短信 QQ 等多种手段 减少人工通知工作量 提高信息服务效率 主要通知功能有 院内采购计划领导审批通知 采购订单供货商院外通知 证照效期报警供货商通知功能 供货商到货验收交