江宁区EMIS教育管理信息系统快速学习指南

第 1 页 共 12 页 江宁区 EMIS 教育管理信息系统 数据采集子系统 操作指南 第 2 页 共 12 页 目录 1 系统概述 3 2 教育局端系统管理登录 3 2 1 科室情况 基础信息 4 2 2 人员情况 4 2 2 1 如何添加干部信息 5 2 2 2 添加职工信息 6 3 学校端系统管理登录 6 3 1 机构设置 7 3 1 1 如何添加部门信息 7 3 1 2 添加年级组 8 3 2 班级设置 8 3 2 1 添加班级信息 8 3 3 教职工情况 9 3 3 1 新增干部信息 9 3 3 2 批量导入干部 教师 职工信息 9 3 4 学生情况 10 3 4 1 添加学生基本信息 11 3 4 2 批量导入学生基本信息 11 3 5 学生成绩 11 3 5 1 新增考试设置 12 3 5 2 批量录入考试成绩 12 第 3 页 共 12 页 1 系系统统概概述述 本系统主要为南京市江宁区教育局 EMIS 系统的实施提供数据采集的功能 主要包含 教育局端系统管理和学校端数据采集两个模块 本手册包含上述两个模块的具体操作流程 方法和注意事项 供教育局和学校实际操 作人员使用数据采集系统时使用 2 教教育育局局端端系系统统 管管理理登登录录 图 1 操作 操作 打开网站登录界面 如图 1 所示 输入教育局端帐号和相应密码 点击 登 录 按钮 若帐号和密码校验通过 则进入系统主界面 如下图 2 所示 第 4 页 共 12 页 2 1 科科室室情情况况 基基础础信信息息 图 2 操作 操作 点击左边菜单 科室情况 标识 1 点击 科室情况 下子菜单 基础信 息 标识 2 出如下图 3 所示 基础数据设置界面 图 3 操作 操作 管理员可针对地址 邮编 电话以及传真基础信息进行修改 点击 保存 保 存当前修改信息 2 2 人人员员情情况况 如下图 4 所示 图 4 操作 操作 点击左侧菜单 人员情况 标识 1 出现子菜单 干部 及 职工 两子 项 第 5 页 共 12 页 2 2 1 如如何何添添加加干干部部 信信息息 描述 描述 点击图 4 标识 出现下图 界面 图 5 操作 操作 点击按钮左上侧 新增 按钮 弹出新增干部界面 如下图 6 所示 图 6 操作 操作 填入必填字段 点击按钮 保存 保存当前填入的信息 第 6 页 共 12 页 2 2 2 添添加加职职工工信信息息 图 7 操作 操作 点击左上侧按钮 新增 标识 1 弹出新增职工信息页面 如下图 9 图 8 操作 操作 填入职工信息 点击按钮 保存 保存当前职工信息 3 学学校校端端系系统统管管理理登登录录 图 9 第 7 页 共 12 页 操作 操作 打开网站登录界面 如图 10 所示 以学校端帐号登录 进入系统主界面 如下图 11 所示 图 10 描述 描述 主要分为以下模块 1 学校基本情况 学校基本情况 包括基础信息及统计信息管理 2 机构设置 机构设置 包括部门 教研组 年级组管理 3 班级设置 班级设置 班级管理 4 教职工情况 教职工情况 干部 教师及职工管理 5 学生情况 学生情况 学生信息管理 6 学生成绩 学生成绩 考试设置及成绩录入管理 3 1 机机构构设设置置 描述 描述 主要包括以下模块 1 部门 2 教研组 3 年级组 3 1 1 如如何何添添加加部部门门信信息息 图 11 第 8 页 共 12 页 操作 操作 点击按钮 插入 标识 1 列表中出现空行如 标识 2 在空行文本中 录入部门名称 点击 保存 保存当前添加部门信息 3 1 2 添添加加年年级级组组 图 12 操作 操作 点击按钮 插入 标识 1 列表中出现空行如 标识 2 在空行文本中 录入年级名称 点击 保存 保存当前添加年级信息 注意 在录入之前 把年级组名称录入完整 注意 在录入之前 把年级组名称录入完整 3 2 班班级级设设置置 描述 描述 主要包括以下模块 1 班级 3 2 1 添添加加班班级级信信息息 图 13 第 9 页 共 12 页 操作 操作 点击按钮 插入 标识 1 列表中出现空行如 标识 2 在空行文本中 录入班级名称 选择所属年级下拉表 标识 3 填入 班主任工号 标识 4 及 班主任姓名 标识 5 点击 保存 保存当前添加班级信息 注意 在录入班级是 把班级名称录入完整 在注意 在录入班级是 把班级名称录入完整 在 所属年级所属年级 项选择班级所在的年级项选择班级所在的年级 组 组 且完整的录入且完整的录入 班主任工号班主任工号 及班主任姓名 及班主任姓名 3 3 教教职职工工情情况况 描述 描述 主要包括以下模块 1 干部 2 教师 3 职工 3 3 1 新新增增干干部部信信息息 图 14 操作 操作 填入干部基本信息 点击 保存 按钮 保存当前干部信息 3 3 2 批批量量导导入入干干部部 教教师师 职职工工 信信息息 描述 描述 在批量导入干部数据之前 先在干部页下载干部信息模版 如下图所示 第 10 页 共 12 页 图 15 操作 操作 在干部信息页点击 下载模板 按钮 标识 1 在弹出 文件下载 对话框 点击 保存 标识 2 保存下载模板 注意 下载后模板中 干部 教师及职工的注意 下载后模板中 干部 教师及职工的 工号工号 及及 姓名姓名 是必填项 以确保能是必填项 以确保能 正确导入到数据库中 正确导入到数据库中 描述 描述 完成模板数据录入后 点击上图 导入 按钮 弹出 EXCLE 导入页 如下图 所示 图 16 操作 操作 在批量导入页里 点击 浏览 按钮 标识 1 弹出选择文件对话框 选择 干部信息模板 标识 3 点击 打开 标识 4 对话框自动退出 点击 导入 按钮 标识 2 可批量导入到数据库里 注意 教师及职工操作与干部操作一样 注意 教师及职工操作与干部操作一样 3 4 学学生生情情况况 描述 描述 主要包括学生基本信息模块 第 11 页 共 12 页 3 4 1 添添加加学学生生基基本本信信息息 图 17 操作 操作 录入学生基本信息 点击 保存 按钮 保存当前信息 3 4 2 批批量量导导入入学学生生基基本本信信息息 描述 描述 学生信息模板下载 可依照 3 3 2如何批量导入干部 教师 职工信息 注注意意 学学生生信信息息EXCLE模模板板格格式式中中 学学生生姓姓名名及及学学 籍籍号号是是必必填填项项 图 18 操作 操作 点击浏览 选择导入学生信息模板 点击 导入 按钮 导入学生信息 注意 学生基本信息需按照注意 学生基本信息需按照EXCLE模板格式填写 模板需提前下载 模板格式填写 模板需提前下载 以确保能正确 以确保能正确 导入到学生表中 导入到学生表中 3 5 学学生生成成绩绩 描述 描述 主要包括考试设置及成绩录入模块 第 12 页 共 12 页 3 5 1 新新增增考考试试设设置置 图 19 操作 操作 填入考试名称 选择考试类别 年级 届次 考试日期及学期选择必填项 点击 添加 按钮 添加当前填入信息 注意 必须正确填写考试信息 以便考试成绩录入使用 注意 必须正确填写考试信息 以便考试成绩录入使用 3 5 2 批批量量录录入入考考试试成成绩绩 图 20 操作 操作 如图所示选择 考试名