员工异动管理办法

第 1 页 共 18 页 长春华涛汽车塑料饰件有限公司长春华涛汽车塑料饰件有限公司 编码 编码 CCHT YWGL RL 2013 062 062 ACCHT YWGL RL 2013 062 062 A 签发人 冉周兵签发人 冉周兵 员工异动管理办法 2013 09 122013 09 12 批准批准 2013 09 122013 09 12 实施实施 起草部门 行政人事部起草部门 行政人事部 主要起草人 孙主要起草人 孙 锐锐 长春华涛汽车塑料饰件有限公司发布长春华涛汽车塑料饰件有限公司发布 第 2 页 共 18 页 长春华涛汽车塑料饰件有限公司长春华涛汽车塑料饰件有限公司 员工异动管理办法员工异动管理办法 第一章 总 则 第一条 为了建立有序的人员异动管理机制 规范异动办理流程 合理配 置各岗位 优化人员结构 特制定本办法 第二条 本办法适用于公司中层及以下全体在职员工及新入职员工的异动 管理工作 第三条 本办法所称异动管理是指对员工的入职 晋升 降级降职 平级 调动 辞职 辞退 自动离职的管理 第四条 员工异动必须严格按照管理权限和流程规范办理 异动员工的部 门要履行移交手续 以保证工作的连续性 第二章 职责与权限 第五条 行政人事部职责 行政人事部是员工异动的归口管理部门 主要承担以下职责 一 负责制订公司员工异动管理的规章制度 报公司准后执行 二 负责合理规划公司的员工异动 向公司领导提出合理建议 三 负责考核 审批各级员工的异动申请 统一配置异动员工 四 负责与异动员工的沟通交流 五 负责监督管理员工异动违纪 监督考核异动员工业绩 六 负责统计异动员工数据 保存异动员工资料 第六条 其他部门职责 一 负责员工异动的申请 二 负责异动员工的管理 考核 应用 三 负责部门异动员工的数据管理 第七条 员工异动权限 第 3 页 共 18 页 准批 权限 岗位层级 所在部门部长 行政人事部 部长 所在部门 主管副总 行政人事部 主管副总 总经理 总经理 办公会 中层管理岗位 提议审核初审复审审批 科级管理岗位 提议审核初审复审审批 一般管理岗位 工程技术岗位 班长岗位 提议提议 初审审核复审审批 技能工岗位提议提议 初审审核审批 熟练工岗位提议审批 第八条 权限说明 一 员工晋升以晋升的岗位级别确定审批权限 员工降级以原岗位级别 确定审批权限 二 总经理有权对各级领导审批的员工异动进行终载并予以否决 第三章 入职管理 第九条 入职流程 一 员工入职 行政人事部要进行入职审批 入职前调查 入职前手续 办理 入职手续办理 具体的流程 要求及入职手续详见公司另行制订的 招 聘录用管理规定 二 入职手续办理完毕后 由行政人事部组织职前培训 填写 公司内 部调配通知单 附件 1 履行审批调入需求部门 三 需求部门在收到 公司内部调配通知单 签字接收后 实施对入 职员工的相关管理 第十条 入职转正 入职员工的转正需通过用人部门试用考核确定 具体考核 详见公司另行 制订的 招聘录用管理规定 第四章 晋升管理 第十一条 晋升条件 第 4 页 共 18 页 当同时具备下列条件时 员工或部门 行政人事部可以申请员工晋升 一 上一级存在职位空缺的 二 待晋升员工上年度绩效考评成绩优异 相同岗位前两名 工作取得 良好业绩的 三 待晋升员工已通过培训考核等方式具备上一级职位任职资格的 四 无违纪行为及过失行为的 第十二条 晋升流程 一 晋升申请确认 1 公司提出的晋升或行政人事部提出的晋升 行政人事部负责与个人 部门 中层管理岗位需经总经理办公会审批通过 协调确认 2 员工本人提出的晋升 由本人提出书面晋升申请 所在部门负责人 主 管副总同意后 报行政人事部 并由行政人事部同相关领导协调确认 3 部门提出的晋升 部门主管副总同意后 报行政人事部 并由行政人 事部同个人及相关领导协调确认 二 晋升实施 1 中层以下岗位员工的晋升 由行政人事部组织签批 公司内部调配通知 单 通知晋升 2 中层岗位员工的晋升 根据上述第七条 员工异动权限 规定 需由行 政人事部提议并提供晋升报告 由公司组织召开总经理办公会 各权限规定领 导讨论 审核 审批后晋升 并由企业管理部发布任命文件 由行政人事部组 织签批 公司内部调配通知单 三 工作交接 晋升员工持 公司内部调配通知单 到原部门 在原部门签字确认后 办 理工作交接手续 工作交接手续须在 2 个工作日内完成 四 上岗 晋升员工持 公司内部调配通知单 到用人部门 用人部门在签字确认后 实施对该晋升员工的相关管理 第 5 页 共 18 页 五 新岗考核 员工晋升至新岗位后 由用人部门负责考核 行政人事部负责监督考核 在三个月内如不能完成岗位职责的 转入待岗 由行政人事部视情况重新安排 工作 第五章 降级降职管理 第十三条 降级降职条件 当具备下列条件之一时 部门或行政人事部可以申请员工降级降职 一 员工上年度绩效考评成绩差的 相同岗位后五名或低于绩效评分标 准 二 因个人能力不能承担所在岗位职责 不能按要求完成本职工作的 三 违返公司制度和纪律的 四 因其它原因受到公司处罚的 第十四条 降级降职流程 一 降级降职确认 1 公司提出的降级降职或行政人事部提出的降级降职 行政人事部负责 与个人 部门 中层管理岗位需经总经理办公会审批通过 协调确认 2 部门提出的降级降职 部门主管副总同意后 报行政人事部 并由行 政人事部同个人及相关领导协调确认 二 降级降职实施 1 中层以下岗位员工的降级降职 由部门负责人提供降级降职原因的具体 材料及报告 由行政人事部组织签批 公司内部调配通知单 通知降级降职 2 中层岗位员工的降级降职 根据上述第七条 员工异动权限 规定 由 行政人事部提议并提供降级降职原因的具体材料及报告 由公司组织召开总经 理办公会 各权限规定领导讨论 审核 审批后降级降职 并由企业管理部发 布降级降职文件 由行政人事部组织签批 公司内部调配通知单 第 6 页 共 18 页 三 工作交接 降级降职员工持 公司内部调配通知单 到原部门 在原部门签字确认后 办理工作交接手续 工作交接手续须在 2 个工作日内完成 四 上岗 降级降职员工持 公司内部调配通知单 到用人部门 用人部门在签字确 认后 实施对降级降职员工的相关管理 五 新岗考核 员工降级降职至新岗位后 由用人部门负责考核 行政人事部负责监督考 核 在三个月内如不能完成岗位责任的 由行政人事部负责解除公司与该降级 降职员工的劳动关系 第六章 平级调动管理 第十五条 平级调动条件 当同时具备下列条件时 员工或部门 行政人事部可以申请员工平级调动 一 本岗无缺员 或有顶岗人员 且同层级其它岗位存在职位空缺的 二 待调员工本岗位工作满两年以上 或上年度绩效考评成绩优异 工 作取得良好的业绩的 三 拟调入岗原则上符合员工职业发展规划的 四 员工具有承担新岗位职责的知识和能力的 第十六条 平级调动流程 一 平级调动确认 1 公司提出的平级调动或行政人事部提出的平级调动 行政人事部负责 与个人 部门 中层管理岗位需经总经理办公会审批通过 协调确认 2 部门提出的平级调动 部门主管副总同意后 报行政人事部 并由行 政人事部同个人及相关领导协调确认 3 员工本人提出的平级调动 由本人提出书面平级调动申请 所在部门负 第 7 页 共 18 页 责人 主管副总同意后 报行政人事部 并由行政人事部同相关领导协调确认 二 平级调动实施 1 中层以下岗位员工的平级调动 由行政人事部组织签批 公司内部调 配通知单 通知降级降职 2 中层岗位员工的平级调动 根据上述第七条 员工异动权限 规定 由 行政人事部提议并提供报告 由公司组织召开总经理办公会 各权限规定领导 讨论 审核 审批平级调动 并由企业管理部发布平级调动文件 由行政人事 部组织签批 公司内部调配通知单 三 工作交接 平级调动员工持 公司内部调配通知单 到原部门 在原部门签字确认后 办理工作交接手续 工作交接手续须在 2 个工作日内完成 四 上岗 平级调动员工持 公司内部调配通知单 到用人部门 用人部门在签字确 认后 实施对平级调动员工的相关管理 五 新岗考核 员工平级调动至新岗位后 由用人部门负责考核 行政人事部负责监督考 核 在三个月内如不能完成岗位责任的 转入待岗 由行政人事部视情况重新 安排工作 第七章 辞职管理 第十七条 员工辞职是指员工因本人原因离开公司 或部门领导认为其不 适应现任工作岗位而劝其离开公司 解除与公司的工作关系 辞职管理要求如 下 一 试用期员工辞职 应提前三天以书面形式提出辞职申请 填写 员 工辞职申请表 附件 2 并告知部门 行政人事部等相关级层领导签字确认 二 正式员工辞职 应提前三十天以书面形式提出辞职申请 填写 员 第 8 页 共 18 页 工辞职申请表 并需告知部门 行政人事部等相关层级领导签字确认 三 员工在提出辞职申请后 需按规定时间离岗 未经公司批准提前离 岗 视为违纪 公司将根据提前离岗天数 以临时安排的顶岗人员的工资 加 班费及公司招聘费用额度为依据 对提前离岗的员工给予处罚 减少其绩效分 值 减发其绩效工资 以用于发放顶岗人员薪资及公司发生的相关费用 四 员工辞职如有拖欠公司财物不交清者 则追究相应法律责任 第十八条 辞职流程 一 辞职申请确认 员工辞职应提前 1 个月提出辞职申请 填写 员工辞职申请表 报所在 部门 由所在部门确认后 报行政人事部及相关领导确认 所在部门及行政人 事部在收到 员工辞职申请表 后 做好工作交接及人力补充准备 二 辞职面谈 1 行政人事部要与辞职员工积极沟通 对绩效良好的员工努力挽留 2 行政人事部要与辞职员工积极沟通 了解员工离职原因 三 工作交接 辞职员工需根据辞职日期办理辞职交接手续 签批 员工离职交接清单 附件 3 交接后离职 交接事项包括 工作业务 档案资料 技术资料 软 件资料 培训资料 办公用品 工具物品 工装 考勤卡 钥匙 财务费用 工资保险 培训补偿 奖罚金额等 四 开具证明 员工离职手续办理结束 由行政人事部办理劳动合同解除手续 社会保险 手续 开具 终止 解除劳动合同书 签字移交给离职员工 第八章 辞退管理 第十九条 辞退条件 员工辞退是指公司根据相关的规章制度 管理规定或协议 决定解除或终 止与员工用工关系的行为 符合下列条件之一时 部门 行政人事部可以申请 第 9 页 共 18 页 辞退员工 一 订立合同时所依据的客观情况发生重大变化 包括组织架构调整 岗位调整 岗位合并 岗位取消 薪酬调整等 致使劳动合同无法继续履行 经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的 二 员工因病或非因工负伤医疗期满后 因工伤医疗期满后 不包含伤 残鉴定为 1 4 级人员 不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的 员工在试 用期内被证明不符合录用条件的 三 员工不能胜任本职工作 自然年工作完成情况累计三次及以上达不 到公司最低岗位绩效要求的 四 员工在试用期间被证明不符合录用条件的 五 自然年度内违反公司规章制度 受到处罚 不包括记大过 严重 违纪 累计达 3 次及以上的 六 自然年度内违反公司 员工奖罚规定 中记大过项累计2次及以 上的 七 违反公司规定的 严重违纪十八项 的或公司相关制度规定的 八 违反公司保密制度 保密的内容包括工艺图纸 客户名单等 或 双方签订的保密协议的 九 劳动合同 期满且公司不同意续签合同的 十 待岗期满的 十一 自然年度内事假超过 30 天的 第二十条 辞退流程 一 辞退申请审批 用人部门负责人要根据公司的制度规定 实事求是考核员工的表现 对于 不符合岗位绩效考核标准或违反公司制度规定的员工 填写 员工离职审批表 附件 4 提出辞退建议 并签署意见后转行政人事部核实 由行政人事部组 织待辞退员工确认及相关领导逐级审批 二 工作交接 第 10 页 共 18 页 辞退员工需根据辞职日期办理辞职交接手续 签批 员工离职交接清单 附件 5 交接后离职 三 开具证明 员工辞退手续办理结束 由行政人事部办理劳动合同解除手续 社会保险 手续 开具 终止 解除劳动合同书 签字移交给辞退员工 四 经济补偿 对于非个人过失而辞退的员工 公司将根据 劳动合同法 规定 给予相 应的经济补偿金 第九章 自动离职管理 第二十一条 自动离职条件 员工离职必须办理离职手续 对未办理正常离职手续即离开公司的行为视 为自动离职 符合下列条件之一时 行政人事部可以按自动离职办理 并不予 支付经济补偿金 一 员工辞职未办理正常辞职手续或未按公司规定时间离开公司三天及 以上的 二 员工辞退不配合办理正常辞退手续或未按公司规定时间离开公司三 天及以上的 三 事假期满后 未通知公司行政人事部或未经公司允许 三天及以上 不到公司上岗的 四 因病或非因工负伤医疗期满后 未通知公司行政人事部或未经公司 允许 三天及以上不到公司上岗的 五 因工负伤工伤医疗期满后 不包含伤残鉴定为 1 4 级人员 未通 知公司行政人事部或未经公司允许 三天及以上不到公司上岗的 六 其他原因未通知公司行政人事部或未经公司允许 三天及以上不到 公司上岗的 第二十二条 自动离职流程 第 11 页 共 18 页 一 自动离职申请审批 用人部门负责人根据公司规定 对符合自动离职条件的员工 给予办理 员工离职审批表 提出自动离职建议 并签署意见后转行政人事部核实 由行政人事部组织逐级审批后 通知自动离职人员确认并立即办理离职手续 二 自动离职员工确认 1 在行政人事部通知自动离职员工后 自动离职员工应于五个工作日内 到行政人事部办理自动离职确认 2 对于无法到公司或不到公司办理 自动离职手续的员工 公司可按 劳动合同书 中员工所填写的联系电话 现居住地址或户籍所在地 采取 电话告知或邮递发出 自动离职送达通知书 附件 5 的方式予以通知员 工 并视为员工签字确认 五个工作日后 进行 解除 终止劳动合同 因员工变更联系电话 现居住地址或户籍所在地 且未告知公司的 导 致未接到电话通告或邮递通知的 视同默认 公司将不负一切法律责任 三 工作交接 对于无法到公司或不到公司办理 自动离职手续的员工 其所在部门代办 工作移交手续 对于能够按规定时间来公司的离职人员 参照上述员工辞退程 流办理 四 开具证明 在 员工离职审批表 批准及 自动离职送达通知书 送达后 以邮递凭 证为据 在邮递一周以后行政人事部负责办理劳动合同解除手续 社会保险手 续 开具 终止 解除劳动合同书 第十章 异动档案管理 第二十三条 人员异动手续作为员工档案的组成部分应予以保存 其中员 工离职手续的保存不低于三年 第二十四条 根据公司员工每月异动情况 由行政人事部编制员工异动情 况报表 存档备查 第 12 页 共 18 页 第十一章 异动纪律管理 第二十五条 人员异动必须严格执行本办法 对于不符合入职 晋升 降 级降职 平级调动 辞职 辞退 自动离职条件者 一律不予审批 第二十六条 公司所有人员的异动管理必须严格按照异动权限和程序进行 必须由各级领导审核 批准后执行 公司人员的任免 调配均以公司行政人事 部 公司内部调配通知单 为准 第二十七条 无公司 公司内部调配通知单 任何个人和各车间 部门 不得私自变动工作关系 对私自离开原岗的员工 将视为旷工 并按有关规定 对其进行处理 对私自接收员工的车间 部门 责令其将接收人员退回原部门 岗位 且不支付工资 同时对车间 部门中层和相关责任人进行处罚 第二十八条 各部门要加强异动人员的考勤管理 对所管辖异动人员的考 勤异常现象 要在三天内及时上报行政人事部 以避免公司发生损失 对未报 或迟报的部门 如造成经济损失 由部门负责人 直属领导 班长负责赔偿 第十二章 附 则 第二十九条 本办法有以下附件 一 公司内部调配通知单 附件 1 二 员工辞职申请表 附件 2 三 员工离职交接清单 附件 3 四 员工离职审批表 附件 4 五 自动离职送达通知书 附件 5 第三十条 本办法解释权归行政人事部 第三十一条 本办法如有与国家法律法规不符的条款 按国家法律法规规 定执行 第三十二条 本办法自发布之日起实施 实施后 公司原有的与此相关的 制度及内容同时废止 第 13 页 共 18 页 附件 1 表样 编号 CCHT B RL 2013 201A 公司内部员工调配通知单 存根 公司内部员工调配通知单 存根 人部调字第2013001 号 号 经公司决定 现将等 名同志工作调配如下 年月日 人 数 姓名 入厂工 作时间 原部门原工种调往部门调入后工种薪酬级档 薪酬 标准 起薪月份备注 经手人 行政人事部负责人 调入部门负责人 调出部门负责人 总经理 行政人事部主管副总 调入部门主管副总 调出部门主管副总 人部调字第 2013001 号 公司内部员工调入通知单公司内部员工调入通知单 部门 制造二部人部调字第 号号 兹介绍等名同志前往你处分配工作 请接洽 长春华涛汽车塑料饰件有限公司 年月日 人 数 姓名 入厂工 作时间 原部门原工种调往部门调入后工种薪酬级档 薪酬 标准 起薪月份备注 经手人 第 14 页 共 18 页 人部调字第 2013001 号 公司内部员工调出通知单公司内部员工调出通知单 同调入 同调入 附件 2 编号 CCHT B RL 2013 202A 员工辞职申请表员工辞职申请表 姓名性别年龄 部门岗位司龄 聘用时间拟离职时间最后工作日 辞职原因 描述 第 15 页 共 18 页 本人签字 日 期 备 注正式员工需提前一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定 附件 3 编号 CCHT B RL 2013 203A 员工离职交接清单员工离职交接清单 填表日期 QR HT 0601 016 姓 名 部 门 岗 位 入职时间 离职时间 工装款返还情况 核 准 会 签 部门内容交接情况责任人 签字确 认 备 注 本部门业务是否交接完毕 本部门负责人 工具是否归还 刘泊含 工作帽是否归还 刘泊含 工作服是否归还 刘泊含 仓储部 其他物品是否归还