精选总结-2017年HR上半年总结及下半年计划

HRM王超 人力资源部上半年总结及下半年计划 1 目录 1 2 3 人力结构与工资情况 培训管理与部门建设 招聘与人员流动分析 4 5 员工档案管理 制度建设与执行管理 下半年工作计划 2 1 人力结构与工资情况 3 人员数量 销售体系与非销售体系人数比例1 1 以目前研发类企业来说 是合理的 但最终应发展为2 1 4 人员结构 各部门人员相对合理 开源节流 增加整体效益 5 管理结构 管理人员偏低 而一般人员过高 可能会导致人才梯队建设出现瓶颈 6 新老员工数量情况 上半年入职的新员工较多 而且新员工较分散 各部门管理要跟上 7 层级月工资情况 8 在职员工薪资情况 关于薪资部分相对合理 只是数据缺少部分财务数据 目前无法做人力成本分析 9 简析 1 2 3 4 5 图一 销售体系与非销售体系人数比例1 1 以目前研发类企业来说 是合理的 但最终应发展为2 1 图三 管理人员偏低 而一般人员过高 可能会导致人才梯队建设出现瓶颈 图四 上半年入职的新员工较多 而且新员工较分散 各部门管理要跟上 图五 图六 关于薪资部分相对合理 只是数据缺少部分财务数据 目前无法做人力成本分析 图二 各部门人员相对合理 开源节流 增加整体效益 10 2 招聘与人员流动分析 11 招聘渠道简析 上半年共入职47人 尤其是第二季度25人 招聘好的首选智联和前程 猎聘后台简历非常差 12 2017上半年人员流动情况 上半年流失量较大 具体原因目前看来还是入职后管理和指导上的问题 需要提升各部门负责人管理能力 13 简析 1 2 3 图一 上半年共入职47人 尤其是第二季度25人 招聘好的首选智联和前程 猎聘后台简历非常差 为预防下半年招聘需求大 需要提前预备购买简历量 招聘投递的简历不如后台筛选的合适 预计智联500份9000元 前程500份13000元 图二 上半年流失量较大 具体原因目前看来还是入职后管理和指导上的问题 需要提升各部门负责人管理能力 14 3 员工档案管理 制度建设与执行管理 15 员工档案梳理情况 1 2 3 4 5 济南合同排查后发现 合同上的公司名还在用公司以前的 现已进行了一一修改 避免劳动风险 员工个人信息包括离职证明 入职定薪表等已于五月起一一核查 发现遗漏的 已进行了补充 离职员工档案妥善保管 不外泄 避免隐患 所有奖罚处理单与员工个人档案一同管理 为以后升职加薪等留有依据 预计下半年开展职业规划 将定期与员工沟通引导 沟通记录也纳入档案一同管理 16 新增制度建设与执行 1 2 3 上半年新增 任务管理指导规范 会议纪要管理规定 百度网盘使用指南 均为了加强部门间沟通与协调管理 很好的解决了各部门沟通问题 避免了 扯皮现象 使跨部门协作在沟通上内容清晰 标准明确 时间节点控制得当 为执行落地 人力资源部安排专人每周检查邮件并进行统计 发现执行不力后 又进行视频培训 目前通过核查 各部门间沟通80 以上可做到邮件沟通 例如 朱总带领的培训与招商部 目前有沟通都是邮件 武汉分公司也是 财务部 支持中心等部门也执行不错 百度网盘公司全体员工已经完成加入和共享文档 另更新了通讯录 百度网盘账号亦在其中 17 制度完善与执行 1 2 3 上半年主要针对入职流程 新员工入职指导等进行了完善 主要是上半年新入职人员较多 为帮助新员工尽快融入公司 接手工作而改善 以后会继续坚持月度定期检查执行情况及不定期抽查 为执行落地 人力资源部在流程中增加了指导手册 截图示意等 包括邮箱截图操作指南 钉钉截图操作指南 网盘截图操作指南 并制作 核查表 对入职手续中需要做的每一项工作一一进行标注 方便查验与执行 18 加强制度管理与执行 1 2 3 上半年特别强调 考勤管理制度 经考试 目前全体员工均熟知 为执行落地 人力资源部安排了视频培训 并对培训内容进行问答式考试 将考试结果计入绩效 19 4 培训管理与部门建设 20 第二季度培训情况 第一季度培训情况不了解所以不计入此次总结 21 部门建设 1 2 3 留住济南马丹丹 并通过日常工作指导 促进马丹丹进步 现在丹丹 已经可以独当一面 进行济南招聘 制度执行 培训测试 薪资核算等工作 组织部门内部进行培训有 如何汇报工作 如何电话预约面试 如何谈薪资等 严格执行KPI绩效考核制度 对工作进行具体指导 大到目标任务 小到执行落实情况逐个检查 招聘于爽 并通过日常工作指导 促进于爽上手日常人力工作 目前已经可以独立核算工资 基层人员招聘 员工档案管理等 22 5 下半年工作计划 23 下半年工作计划 1 2 3 4 5 公司现有人员梯队建设 加强骨干员工培养与招聘 制度完善 现有制度系统化合理化改善 考勤制度 薪酬福利制度 晋升制度等 加强绩效考核制度执行与落实 月度绩效面谈每个部门都要进行 培训体系建立 将现有零散的培训系统化管理 尤其新员工培训 预计建立 新员工指导老师制度 并录制新员工培训视频 劳动关系 薪酬 福利等系统化管理 最大限度规避用人风险 24 下半年工作计划 1 公司现有人员梯队建设 加强骨干员工培养与招聘 骨干员工组建微信群 日常做 碎片式 学习 每月组织至少两期培训 培训内容分为三部分 一是各部门工作沟通与协调 二是管理 销售 团队建设方面的视频培训 三是培训后的讨论与交流 每期培训后一周为培训观察期 对培训后的效果进行跟进 通过交流 不断调整改善培训内容 PDCA循环管理 25 下半年工作计划 2 制度完善 现有制度系统化合理化改善 考勤制度 薪酬福利制度 晋升制度等 各部门现行制度全部收集上来 针对现行公司全部制度做梳理 缺失的部分做完善和补充 整体制度形成一本手册 制度整合 修改 调整 完善后 进行统一培训 并进行测试 新员工入职要签订制度学习承诺 26 下半年工作计划 3 加强绩效考核制度执行与落实 月度绩效面谈每个部门都要进行 各部门月度绩效面谈 每月坚持执行 绩效面谈中发现的问题要及时反馈相关领导 并跟进改善情况 发现各部门协调问题 及时牵头组织调度会 促进各部门直面问题 第一时间解决 提高工作效率 27 下半年工作计划 5 培训体系建立 将现有零散的培训系统化管理 尤其新员工培训 预计建立 新员工指导老师制度 并录制新员工培训视频 整合公司各部门需要培训新员工的内容 均录制为视频培训资料 并配以问答题 财务制度 考勤制度等公司制度也录制为视频培训材料 配以问答题 按照不同岗位 例如 销售岗 非销售岗 管理岗 普通员工等 分类进行培训包制作 尤其对于新员工培训 要通过测试才可转正 建立并落实 新员工指导老师