迎新策划书(初稿).doc

2012迎新晚会活动策划书第一部分：策划纲要一、活动目的 为了表示为对2012级新同学的欢迎，丰富我校学生的课余生活，展现自我、释放才艺，促进同学之间的交流，加强组织的联系，引导一种积极健康的大学生活，我校将举办2012年迎新晚会。二、活动地点：三、活动名称：四、活动主题：五、活动时间：六、活动地点：七、参与对象：八：主办：承办：赞助单位： 第二部分：实施方案一、活动分工及流程（一）、节目组1.前期安排：（1）10月21日晚统计好才艺名单并通知才艺展示的人彩排时间地点。（2）10月22日晚，确定歌曲串烧的人数（若干）、歌曲、以及顺序，同时看是否有出彩节目。（3）10月24日晚，确定歌曲串烧具体人员并开始排练。（4）10月25日，主持人初选。（5）10月26日18：00，选定主持人（一男一女），并选拔确定互动节目主题。（6）截至10月31日，确定租衣点，并开始着手具体衣物事宜。（联系后勤组）2.中期安排：（1）、11月1日到11月11日期间，进行节目的排练并安排适当时间彩排。（2）、11月11日下午两点，所有组织进行第一次彩排并做好相应应急措施。（3）列出节目名单3后期安排：（9）、11月18日当天进行第二次彩排，当晚晚会正式开始。（节目排练具体时间待定）（二）、赞助组 1.前期安排：（1）明确活动的影响力，了解活动的宣传方式及力度。（2）明确活动需要的经费及预算，确定要去商谈的商家。2.中期安排：（1）组织人员与商家谈判。（2）确定赞助商 3.后期安排： 撰写赞助合同 赞助合同交相关领导审核 与赞助商签订赞助合同（三）、宣传组（1.前期安排： 各组织宣传工作人员组织开会讨论相关宣传的文字资料及确定宣传形式，并通知各组织其他部门成员对其班上的人员进行宣传，安排工作人员走进寝室宣传。（10月20号到10月28号） 写好中期宣传时，所需要挂在网站上的通知和LED上所需要的文字内容并制作好PPT。（10月22号到10月25号） 写好在学校刊物刊登的关于迎新晚会的文章、中期广播宣传所需要的稿件和活动计划书并存电子档案。（10月22号到10月25号） 制作宣传单、海报、入场卷、横幅，准备展板、邀请函、引路牌等。（10月25号到11月5号）（横幅内容待定）2.中期安排： 展出展板，挂横幅，在人流量较大的地方。比如：宿舍、食堂、图书馆。（展板个数，横幅条数待定）（11月6月7号） 在各个公寓楼下及食堂公告栏上活动海报。（11月7月8号） 利用校园广播及LED宣传此次活动的时间，地点，节目等相关特色事宜。（11月13月15号） 安排工作人员发送邀请函。（11月13号到11月14号） 在一、二期食堂门口各设立一个咨询点，方便广大师生前来咨询有关节目安排及入场的相关事情。（11月14月16号）3.后期安排： 进场时配合后勤组收取入场卷。（11月18日晚） 在经费允许的情况下，发送迎新晚会纪念品（书签等）（11月18日晚） 回收横幅与展板等相关设备，发表通讯稿，利用学校网页、校报、论坛、贴吧等校园媒体对活动进行后期宣传及相关宣传工作总结且将工作情况反馈到各个组织并存电子档。（11月19日上午）（四）、后勤组1 前期安排：（1）确定活动需要的物品，列出物品清单 2中期安排：（1）根据物品清单，落实人员准备（2）确定晚会现场布置方案（3）确定晚会现场的应急方案3后期安排：（1）根据物品清单，清点活动结束后的物品，进行归还。（五）、活动当天安排： 1.后勤组：（写出具体安排，定岗定人员。附件） （1）晚会前：l 对晚会现场的设备进行检查并布置好l 配合当天节目组的第二次彩排l 完成晚会现场布置（具体见会场布置方案附件）l 相关人员到岗到位，维护现场秩序l 门口签到台、礼仪l 领导、媒体、观众入场就坐（2）晚会中： l 协助节目组对演员催场l 帮助舞台表演者搬相应道具l 内部人员及时补上离场观众的空位l 随时注意现场的安全及秩序的维护（3）晚会后：l 组织观众离场并维护秩序l 清理晚会现场l 收好相应物品l 物品归还2.节目组（晚会中）：（1）确定参演人员到位（2）主持人讲话（感谢赞助方）（3）领导致开幕词（4）开场节目（5）节目表演（按照节目单），包括现场互动节目，及对赞助方在节目表演中穿插的宣传或者赞助商嘉宾发言（6）节目结束3.宣传组： 三、预算 （待完善）项 目单价（元）数 量金额（单位元）说 明横幅宣传展板海报传单舞台背景请外援节目请柬签到