office第三套题目和答案

一 WORD 请在 答题 菜单下选择 进入考生文件夹 命令 并按照题 目要求完成下面的操作 注意 以下的文件必须保存在考生文件夹 USER 下 书娟是海明公司的前台文秘 她的主要工作是管理各种档案 为总经理起草各种文件 新年将至 公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2 00 在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会 重要客人名录保存在名为 重要客户名录 docx 的 Word 文档中 公司联系电话为 010 66668888 根据上述内容制作请柬 具体要求如下 1 制作一份请柬 以 董事长 王海龙 名义发出邀请 请柬 中需要包含标题 收件人名称 联谊会时间 联谊会地点和邀请人 2 对请柬进行适当的排版 具体要求 改变字体 加大字号 且标题部分 请柬 与正文部分 以 尊敬的 XXX 开头 采用 不相同的字体和字号 加大行间距和段间距 对必要的段落改变对 齐方式 适当设置左右及首行缩进 以美观且符合中国人阅读习惯 为准 3 在请柬的左下角位置插入一幅图片 图片自选 调整其大 小及位置 不影响文字排列 不遮挡文字内容 4 进行页面设置 加大文档的上边距 为文档添加页眉 要求 页眉内容包含本公司的联系电话 5 运用邮件合并功能制作内容相同 收件人不同 收件人为 重要客人名录 docx 中的每个人 采用导入方式 的多份请柬 要求先将合并主文档以 请柬 1 docx 为文件名进行保存 再进行 效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 请柬 2 docx 二 EXCEL 请在 答题 菜单下选择 进入考生文件夹 命令 并按照题 目要求完成下面的操作 注意 以下的文件必须保存在考生文件夹 USER 下 文涵是大地公司的销售部助理 负责对全公司的销售情况进行 统计分析 并将结果提交给销售部经理 年底 她根据各门店提交 的销售报表进行统计分析 打开 计算机设备全年销量统计表 xlsx 帮助文涵完成以下 操作 1 将 sheet1 工作表命名为 销售情况 将 sheet2 命名为 平均单价 2 在 店铺 列左侧插入一个空列 输入列标题为 序号 并以 001 002 003 的方式向下 填充该列到最后一个数据行 3 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体 加大字号 并改变字体颜色 适当加大数据表 行高和列宽 设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 保留 2 位小数 并为数据区域增加边框线 4 将工作表 平均单价 中的区域 B3 C7 定义名称为 商品均价 运用公式计算工作表 销售情况 中 F 列的销售额 要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表 平均单价 中查找相关商品的单价 并 在公式中引用所定义的名称 商品均价 5 为工作表 销售情况 中的销售数据创建一个数据透视表 放置在一个名为 数据透视分析 的 新工作表中 要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额 其中 商品名称为报表筛选字段 店铺为 行标签 季度为列标签 并对销售额求和 最后对数据透视表进行格式设置 使其更加美观 6 根据生成的数据透视表 在透视表下方创建一个簇状柱形图 图表中仅对各门店四个季度笔记本 的销售额进行比较 7 保存 计算机设备全年销量统计表 xlsx 文件 三 PPT 请在 答题 菜单下选择 进入考生文件夹 命令 并按照题目要求完成下面的操作 注意 以下的文件必须保存在考生文件夹 USER 下 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员 十一过后 公司招聘了一批新员工 需要对他们进行入 职培训 人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 新员工入职培训 pptx 请打开该文档进行美化 要 求如下 1 将第二张幻灯片版式设为 标题和竖排文字 将第四张幻灯片的版式设为 比较 为整个演示 文稿指定一个恰当的设计主题 2 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果 水印文字中应包含 新世界数码 字样 并旋转一定的角度 3 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图 其中总经理助理为助理级别 结果应类 似 Word 样例文件 组织结构图样例 docx 中所示 并为该组织结构图添加任一动画效果 4 为第六张幻灯片左侧的文字 员工守则 加入超链接 链接到 Word 素材文件 员工守则 docx 并为该张幻灯片添加适当的动画效果 5 为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式 一 字处理题一 字处理题 1 微步骤 步骤 1 在考生文件夹下新建文档并保存名为 请柬 1 docx 步骤 2 在文档书如文本 作为制作请柬的主文档 请柬中包含标题 收件人名称 联谊会时间 联 谊会地点和邀请人 2 微步骤 步骤 1 对请柬进行适当的排版 步骤 2 改变字体 加大字号 且标题部分 请柬 与正文部分 以 尊敬的 XXX 开头 采用 不相同的字体和字号 加大行间距和段间距 对必要的段落改变对齐方式 适当设置左右及首行缩进 步骤 3 单击 插入 选项卡 插图 组 剪贴画 按钮 插入剪贴画 并设置剪贴画的环绕方 式 步骤 4 单击 插入 选项卡 页眉和页脚 组 页眉 按钮 插入页眉 步骤 5 单击 页面布局 选项卡 页面设置 组 页边距 按钮 设置页面的页边距 3 微步骤 步骤 1 单击 邮件 选项卡 开始邮件合并 组 开始邮件合并 邮件合并分步向导 命 令 步骤 2 打开了 邮件合并 任务窗格 进入 邮件合并分步向导 的第 1 步 共 6 步 在 选择 文档类型 中选择 信函 步骤 3 单击 下一步 正在启动文档 链接 进入 邮件合并分步向导 的第 2 步 在 选择开始 文档 中选择 使用当前文档 即以当前的文档作为邮件合并的主文档 步骤 4 接着单击 下一步 选取收件人 链接 进入 邮件合并分步向导 的第 3 步 在 选择收 件人 中选择 使用现有列表 按钮 然后单击 浏览超链接 步骤 5 打开 选择数据源 对话框 选择保存拟邀请的客户和信息 在考生文件夹下的重要客户信 息名录 docx 文件中 然后单击 打开 按钮 此时打开 选择表格 对话框 选择保存重要客户信息 的文档 然后单击 确定 按钮 步骤 6 打开 邮件合并收件人 可以对需要合并的收件人信息进行修改 然后单击 确定 按钮 完成了现有工作表的链接 步骤 7 接着单击 下一步 撰写信函 链接 进入 邮件合并分步向导 的第 4 步 如果用户此时 还没有撰写信函的正文 可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本 如果需要将收件人信息添加到信函 中 先将鼠标指针定位在文档中的合适位置 但后单击 地址块 等超链接 本例单击 其它项目 超链 接 步骤 8 打开 编写和插入域 对话框 在 域 列表中 选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置 的域 本例选择姓名 单击 插入 按钮 插入完毕后单击 关闭 按钮 关闭 插入合并域 对话框 此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记 步骤 9 单击 邮件 选项卡 开始邮件合并 组 规则 如果 那么 否则 命令 打 开 插入 word 域 对话框 进行信息设置 单击 确定 按钮 步骤 10 在 邮件合并 任务窗格单击 下一步 预览信函 链接 进入 邮件合并分步向导 的 第 5 步 步骤 11 在 邮件合并 任务窗格单击 下一步 完成合并 链接 进入 邮件合并分步向导 的 第 6 步 选择 编辑单个信函 超链接 步骤 12 打开 合并到新文档对话框 选中 全部 按钮 单击 确定 按钮 这样 Word 将 Excel 中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中 并合并生成一个新文档 请柬 2 docx 二 表格处理题二 表格处理题 1 微步骤 步骤 1 打开 计算机设备全年销量统计表 xlsx Excel 工作簿文档 步骤 2 在 sheet1 标签处单击右键 在弹出的菜单中选择 重命名 命令 然后在标签处输入新 的工作表名 销售情况 在 sheet2 标签处单击右键 在弹出的菜单中选择 重命名 命令 然后在 标签处输入新的工作表名 平均单价 2 微步骤 步骤 1 左键在 A 列上单击左键 选中整列 然后单击右键 在右键菜单中选择 插入 这样在 店铺 列左侧插入一个空列 步骤 2 在 A3 单元格输入列标题 序号 步骤 3 选择 A4 A83 单元格 然后单击 开始 选项卡 字体 组的对话框启动器按钮 打开 设置单元格格式 对话框 在 数字 选项卡的 分类 中选择 文本 步骤 4 在 A4 单元格输入 001 在 A5 单元格输入 002 步骤 5 选择 A4 A5 两个单元格 向下拖动填充柄 填充 A6 A83 单元格的数据 3 微步骤 步骤 1 首先选择 A1 F1 然后单击 开始 选项卡 数字 组的对话框启动器 打开 设置单 元格格式 对话框 在 对齐 选项卡的 水平对齐 中选择 跨列居中 在 文本控制 中选定 合 并单元格 步骤 2 然后单击 开始 选项卡 数字 组的对话框启动器 打开 设置单元格格式 对话框 在 数字 选项卡的 数值 中设定小数点位数 步骤 3 然后单击 开始 选项卡 数字 组的对话框启动器 打开 设置单元格格式 对话框 在 字体 选项卡的设定字体 字号 字体颜色 步骤 4 然后单击 开始 选项卡 数字 组的对话框启动器 打开 设置单元格格式 对话框 在 边框 选项卡中设定边框线 4 微步骤 步骤 1 首先选择 销售情况 的 F4 单元格 然后单击 公式 选项卡 插入函数 按钮 打开 插入函数 对话框 在该对话框中选择函数 VLOOKUP 在打开的 函数参数 对话框中进行参数设置 完成后的结果是 VLOOKUP D4 sheet2 B3 C7 2 然后在编辑编辑栏中接着输入 E4 输入完毕然后 按回车键即可完成运算 注意 F3 单元格中的内容是 VLOOKUP D4 sheet2 B3 C7 2 E4 步骤 2 然后选择 F4 单元格 使用复制公式完成然后 F5 F83 单元格的运算 5 微步骤 步骤 1 选择数据源的数据区域 B3 F83 步骤 2 单击 插入 选项卡 表格 数据透视表 按钮 弹出 创建数据透视表 对话框 单击 确定 按钮后 就进入数据透视表设计窗口 步骤 3 在 数据透视表字段列表 中拖动商品名称到页字段处 拖动店铺到行字段处 拖动季度到 列字段 拖动销售额到数据区 6 微步骤 步骤 1 在 数据透视表 表中 商品名称筛选 笔记本 的数据 步骤 2 选择筛选出的数据 然后单击 插入 选项卡 图表 组 柱形图 簇状柱形图 这样就插入了一个图 7 微步骤 单击 保存 按钮 保存 计算机设备全年销量统计表 xlsx 文件 三 演示文档题三 演示文档题 1 微步骤 步骤 1 启动 PowerPoint 2010 系统自动创建新演示文稿 默认命名为 演示文稿 1 步骤 2 保存未命名的演示文稿 单击 文件 选项卡 保存 命令 在弹出的对话框中 在 保 存位置 处选择准备存放文件的考生文件夹 在 文件名 文本框中输入文件名 新员工入职培训 pptx 再单击 保存 按钮 步骤 3 当前的第一张幻灯片是标题幻灯片 在标题处输入标题 欢迎加入 副标题出输入 新世 界数码技术有限公司 2 微步骤 步骤 1 制作幻灯片母版 打开一个空演示文稿 单击 视图 选项卡 母版视图 组 幻灯片 母版 命令 进入幻灯片母版设置窗口 步骤 2 在幻灯片母版视图中 左侧的窗口显示的是不同类型的幻灯片母版缩略图 如选择 标题幻 灯片 母版 显示在右侧的编辑区的母版可进行编辑 步骤 3 当用户在母版中单击鼠标选择任意对象时 功能区出现 绘图工具 格式 选项卡 用户可 以利用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计 步骤 4 使用 插入 选项卡 文本 组 艺术字 命令 在母版中插入艺术字 新世界数码 在艺术字 新世界数码 上单击右键 选择 设置形状格式 菜单 在弹出的 设置形状格式 对话框中 的 三维旋转 中可以设置艺术字的旋转 步骤 5 母版制作好后 单击 文件 选项卡 另存为 命令 在 文件名 框中 键入文件名 在 保存类型 列表中单击 PowerPoint 模板 然后单击 保存 步骤 6 保存后单击 绘图工具 格式 选项卡 关闭 组 关闭母版视图 在演示文稿的制 作时 在普通视图下可以使用制作好的母版 3 微步骤 步骤 1 插入第二张幻灯片 单击 开始 选项卡 幻灯片 组 新建幻灯片 命令 在弹出的 office 主题中选择 标题和竖排文字 步骤 2 在当前第二张幻灯片的标题处输入 培训内容及安排 在添加文本处输入正文的内容 步骤 3 单击 切换 选项卡 切换到此幻灯片 组中的任何一种切换按钮 就将此切换方式应用 到本幻灯片 步骤 4 单击 设计 选项卡 主题 组 更多 按钮 浏览主题 命令 自定义主题 中就有刚才设计的幻灯片母版 4 微步骤 步骤 1 插入第三张幻灯片 单击 开始 选项卡 幻灯片 组 新建幻灯片 命令 在弹出的 office 主题中选择 标题和内容 步骤 2 在当前第三张幻灯片的标题处输入 培训时间安排 在添加文本处输入正文的内容 步骤 3 单击 切换 选项卡 切换到此幻灯片 组中的任何一种切换按钮 就将此切换方式应用 到本幻灯片 5 微步骤 步骤 1 插入第四张幻灯片 单击 开始 选项卡 幻灯片 组 新建幻灯片 命令 在弹出的 office 主题中选择 比较 步骤 2 在当前第四张幻灯片的标题处输入 公司的过去 现在及未来 在添加文本处输入正文的 内容 步骤 3 单击 切换 选项卡 切换到此幻灯片 组中的任