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教育部留学服务中心 公派留学人员派出手续办理流程及相关要求 公派留学人员派出手续办理流程及相关要求 1 教育部留学服务中心介绍 公派留学服务体系 公派留学派出手续办理流程 主要国家签证办理要求及订购国际机票须知 教育部留学服务中心网络系统平台 2 教育部留学服务中心介绍 3 2020 4 7 4 公派留学服务体系 5 公派留学服务体系 国家留学基金管理委员会秘书处 教育部 选 派 管 回 选 派 管 回 教育部留学服务中心 上海集训部 广州留学服务中心 中国驻外使 领 馆教育 文化 处 组 申请人单位 学校 基金委 保证金领取等 教育部留学服务中心 国境外学历学位认证等 6 国家留学基金委 评审 录取保证金 资助出国留学协议书 教育部留学服务中心 行前培训 办理签证等派出手续档案存放 回国落户派遣 学历认证 教育部 7 公派留学派出手续办理流程 8 1 办理护照 2 关于同意派出函 请联系基金委咨询办理 3 办理签证 4 预定国际机票 5 办理领取手续已经提交 资助出国留学协议的公证书 至留学基金委并缴纳完保证金 6 国外报到 9 主要国家签证办理要求及订购国际机票须知 10 需自行办理签证的 辅助材料为基金委英文资助证明 签证自行办理好后 请查看 中国留学网 公派留学页面 订购国际机票栏目 以电子邮件的方式联系我处预订国际机票 签证由我处代办的 签证申请材料递交我处 取得签证后我处将通过电子邮件通知申请人 并发送订票通知 留学人员填写好订票单回复邮件预订国际机票 签证 11 主要国家签证办理相关要求 美国 12 DS 2019表注意 1 准确性2 时效性 13 I 20表 14 第一步 准备签证申请所需材料 1 非移民签证电子申请表 DS 160表 2 有效护照 有效期需超出在美预定停留期至少六个月 3 在最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸 5厘米x5厘米 照片1张4 签证申请费160美元 1040元人民币 随汇率浮动 5 DS 2019表或I 20表6 SEVIS缴费收据 I 901表 更多信息请查询美国签证服务网 办理流程 15 在线填写DS 160表 16 签证申请费 J1或F1类型签证费用 160美元 1040元人民币 根据汇率有所浮动 支付方式 1 由中国本地的银行发行的借记卡在网上支付2 在中信银行柜台办理现金支付3 中信银行自动柜员机支付 支付完成后 请打印收据编号并妥善保管 一旦丢失无法替换 预约时需提供收据编号 17 SEVIS费 SEVIS 学生和交流访问学者信息系统 通过互联网对F类 M类和J类签证持有人及家属进行追踪的系统 追踪期间是从其收到初始文件 I 20或DS 2019表 开始 直至毕业 离校或完成 退出交流项目 费用 180美元 DS 2019表 200美元 I 20表 支付方式 1 信用卡在互联网上支付 2 西联国际汇款 支付 3 通过美国国内的金融机构进行支付 此费用自行承担 不予报销 18 建议准备的其他材料 邀请函 在中国有牢固约束力的证明 出示经济 社会 家庭或其它方面约束力的文件 以帮助证明在美国短暂停留后有意愿返回中国 比如 在读证明信 单位回聘证明信 资金证明 个人研修 学习计划 个人简历 导师情况介绍 19 第二步 预约签证面谈时间 20 签证类型 类别 选择领馆 缴费 21 个人信息填写 22 第三步 赴使馆进行签证面谈 面谈常见问题 出国目的留学专业归国计划资金状况 面谈结果 1 通过 申请人在拿到签证后即可联系我处订购机票 2 CHECK 即行政审查 大多数行政审理程序会在签证面谈结束后30 60天内完成 3 拒签 原因集中在敏感专业或敏感学校 申请人可补充材料后准备二次预约或向基金委申请改派至其它国家 建议 提前预约 提前办理 23 所需材料 1 签证费收据原件2 预约面谈确认信 美国签证申请费的报销 24 加拿大 25 注意事项 办理方式 我处可代办签证审核周期 2 3个月有关体检的最新规定 所有申请长期签证的留学人员 无论持因私护照或公务普通护照 无论申请的是工作许可签证或学习许可签证 均可以进行预体检 提醒 填写签证表时提供准确的电子邮箱 以便使馆与您进行联系 26 关于申请工作许可签证的最新规定 雇主合规费收据 复印件即可 由在加拿大的雇主 即邀请方 网上支付230加元的雇主合规费 申请人收到雇主合规费付费收据后 方可提交工作许可签证申请 注意事项 27 澳大利亚 28 重点材料说明 批准担保状况SponsorshipApprovalLetter针对402类型Research注 请联系澳大利亚邀请方在澳国内相关部门办理 29 注意事项 办理方式 我处仅可代办理 402类型Research签证办理周期 2 3个月使馆保留向申请人追加其他材料的权利 请保持联络方式的畅通 电子邮件 自2013年8月1日起 对于持因私护照的申请人 获得准签信者 使馆将采用以电子邮件的方式直接将该准签信发送至申请人本人处 澳大利亚签证材料递交2个月或以上者仍未获得使馆邮件通知 及时联系我处咨询邮箱 我们会尽快安排去签证申请中心查询相关情况 30 签证申请类型 重点材料说明 英国 31 签证类型 32 签证材料特殊说明 资助证明 T5类型 CertificateofSponsorship 简称COS入学通知书 T4类型 ConfirmationofAcceptanceforStudies 简称CAS 33 资助证明CertificateofSponsorship针对Tier5类型签证 34 入学通知书CASConfirmationofAcceptanceforStudies1 针对对象 申请Tier4类型签证的申请人 2 ReferenceNumber 自产生之日起六个月内有效 35 注意事项 1 赴英超过6个月 将获得有效期为30天的签证 同时获得签证决定信 申请者会被告知邮局相关详细信息 抵英7 10天内前往指定邮局领取生物信息卡 BRPs 2 医疗附加费 将为每年200英镑 学生 T4层级 则为每年为150英镑 个人负担 36 签证决定信 37 注意事项 1 访问学者签证 ACADEMICVISITOR 要求访问留学12个月及以上时间 必须独立研究 副教授或博士以上学位 对于这类申请人的签证审核比较严格 需要详实的研究计划 看重研究能力 如不能获签 使馆有可能建议改签T5类型签证 2 访问留学11个月内者 可以申请访问学生签证 STUDENTVISITOR 3 访问留学6个月以上者 必须进行肺结核检查 方可递交签证申请 38 肺结核检查回执 39 报销签证费材料 40 注意事项 1 面谈 持因私护照申请人申请德国长期签证必须赴德国驻华使领馆进行面谈 面谈前须进行预约 2 申请3个月以内的短期申根签证者 自2012年10月起 可通过中智德签提交签证申请 提交材料前需进行网上预约 3 在每年申请签证的旺季7 9月 可能会遇到个人难以在德国使馆预约的情况 我处可能会集中预约 统一带领留学人员前往 获签情况 4 6周 高峰期4 12周 德国 41 领区划分及预签证 接待协议 法国 42 法国驻华大使馆根据其领事馆所在地在中国划分了不同的领区 北京 上海 广州 武汉 成都 沈阳 学生签证 按照网站流程先完成法国高等教育署预签证程序后 自行联系签证申请中心递交签证材料 访问学者签证 持使馆要求的材料到签证申请中心递交签证材料 注意事项 43 接待协议1 对象 凡赴法的研究人员 包括 访问学者 博士后等 2 申请方式3 格式与内容 44 日本 1 在留资格 在日本法务省申请决定签证类型有效期三个月2 审理周期 1 2周左右 领区划分 45 订购国际机票须知 订票材料 1 自办签证但未在我处办理任何手续的留学人员 a 国家公派留学人员基本情况表 登录公派留学派出服务系统填写 b 国家留学基金资助出国留学资格证书 如有请提供延期 改派文件 c 护照首页及签证页d 订票单e 办理同意派出函 具体要求请登录基金委网站查询 46 2 签证在我处代办的留学人员 工作人员会在签证下签后 邮件通知申请人填写订票单订票 47 48 订票时间 原则上需至少提前10个工作日发送订票材料 航线订购原则 1 订购的机票为经济舱 首选中国民航航班 未开通中国民航航班的 可选其他航空公司 非一站到达 需换乘航班时 应选与上述四家航空公司签有协议的其他航空公司的航班 2 我中心只负责国家公派留学人员的国际机票 如有家属随行 可在 中国留学网 自费机票 页面查询相关信息 订购国际机票须知 订票时间 航线订购原则 49 订票材料发送到指定邮箱订票 1 美洲 大洋洲地区 meidajipiao 2 亚 非 欧洲地区ouzhoujipiao 3 邮件发送成功会收到系统自动回复邮件 工作人员会在2 3个工作日内回复邮件 请注意查收 如果邮件发送后 超过4个工作日未收到任何回复 请拨打电话询问010 62677800转1或发送邮件至相应的订票邮箱咨询 订购国际机票须知 订票联系 查询方式 50 1 阅读回复的航线信息邮件 认可回复 确认出票 2 回复 确认出票 后 我中心工作人员会及时出票 并不再回复件 3 回复 确认出票 后2 3个工作日 可以通过以下两种方式查询出票情况 a 致电航空公司客服查询 b 登陆信天游网站 订购国际机票须知 订票联系 查询方式 51 领取时间 出国前1 2个工作日 不包括双休日及法定节假日 如有特殊情况 可与我处预约提前办理领取手续 领取地点 教育部留学服务中心服务大厅 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 领取时需携带材料 详见中国留学网 公派留学 办理领取手续页面注 如本人不便领取 可委托他人 必须有规定格式的委托书 领取手续 52 2020 4 7 留学人员将领取到下列材料 1 国家公派留学人员报到证明2 护照 仅限在我处代办签证 3 生活费4 报销签证费 仅限自行办理签证 53 教育部留学服务中心网络系统平台 54 中国留学网 55 中国留学网 公派留学 56 公派留学派出服务系统 57 使用说明1 用户登录输入 58 2 填写表格登陆成功后 请按照系统提示依次填写表格 其中部分信息由基金委录取后推送我处系统 不能修改 如这部分内容有问题请联系基金委 59 60 3 提交并打印基本情况表填写完成所有内容后 点击 提交 按钮 完成表格填写 成功提交后 点击 预览 按钮打印已提交的基本情况表 61 所有通过我处办理派出手续的留学人员均需使用此系统 在线填写提交 留学人员基本情况表 在我处办理签证的留学人员 还可通过此系统查询办理签证的状态 系统一旦显示 已下签 即说明签证已办好 62 63 4 安全防范5 涉外礼仪6 国外学习与生活指南7 网络学堂 主要内容包含 1 国情简介2 入境须知3 健康咨询 出国留学人员行前培训网http www cgpx org 64 65 教育部委托教育部留学服务中心实施平安留学 理性留学 快乐留学 成功留学是派出的重要组成部分内外联动 走进高校 走进地方现场 每年5 6月 7月 12月项目学生在线 网络视频课件 出国留学行前培训 66 67 温馨提示 高峰期 68 谁为你们服务 69 温馨提示 叫号机取号 公派留学业务 公派留学业务窗口办理相关手续 财务窗口办理缴费 报销 领取外汇单等手续 办理签证手续者 结束完成 办理领取手续者 持财务提供的外汇单到中国银行海淀支行领取生活费等手续 结束完成 等