QCC品管圈推行步骤说明与实际案例 (2)ppt课件.ppt

QCC品管圈推行步骤说明与实际案例 日期 2016 01 23 1 一 QCC定义与QCC活动二 QCC活动成员的选择及圈会三 QCC的起源与现状四 QCC活动的目的五 QCC小组类型的分类六 QCC活动开展的有效条件七 QCC品管圈活動基本步骤八 QCC品管圈实施案例九 讨论与交流十 其它案例 供学习 培训目录 2 同一工作现场的人员自主自发地进行品质改善活动所组成的小组 我们称之为QCC QualityControlCircle 即品管圈 小组 这些小组作是公司品质控制活动中重要的组成部分 在自我启发和相互启发的原则下 运用各种品质 统计方法 以全员参与的方式 不断地改进工作现场表现的活动 我们称之为QCC活动 QCC与QCC活动 3 QCC活动成员一个品管圈通常最佳由4 8个成员构成 成员们通常来自相同的工作范围 也有兼顾不同角色的人员 只要对问题有清楚的认识就好 圈长每一个品管圈有一个圈长 而他本身也是小组中的一个成员 他要负责督促工作计划的推行 鼓励成员与联络辅导员 圈长 组长 通常是前线的管理人员 一个与组员及他们的日常工作有紧密接触者 QCC活动成员及圈会 4 辅导员辅导员是负责把品管圈概念介绍给品管圈的成员们 他应该鼓励工人们组织起各式的品管圈 辅导员的责任是连系组织机构里的各品管圈 通过他的引导 将品管圈的工作达到公司的相关目标 QCC活动成员的选择及圈会 圈会会议是品管圈推行集体解决问题活动的一个重要方法 如 通过首次圈会 确认圈长 辅导员 活动计划 圈名等 5 所有的品管圈都持有共同的想法 身处现场的你与你的同事们是真正最了解你们工作范围内问题的人 因此你们最能够帮助解决这些问题或者加以改善 常言道 三个臭皮匠 顶个诸葛亮 因此当你与你的同事集合在一起解决问题时 往往能够提出更好的解决方法 QCC活动的目的 6 起源 QCC活动起源于20世纪50年代的日本 第一个注册登记的是日本电工公社松山搬运机QCC小组 台湾是第一个在东南亚有规模地推广QCC的地方 每年有超过十万个QCC正在运行 在中国大陆由1978年开始 我国的第一个质量管理小组 QC小组 在北京内燃机总厂诞生 QCC活动的起源 7 按照现有的生产班组 生产单元建立QCC小组 是我国目前建立QCC小组的主要形式 也是效果较好的形式之一 另外一种形式是按照质量关键问题 组织跨班组或跨部门的QCC小组 这是国内外运用较多的一种形式 今天的QCC活动的范围在扩展 已经不局限于品质控制方面 还涉及到企业管理的其他方面 如效率 成本 交货期 安全等等 今天的QCC活动同样也不仅仅是员工自主自发的活动 而且是员工职务活动的重要组成部分 只有那些将自主自发的QCC活动与作为职务活动一部分的QCC活动有机结合起来的企业 才能够取得良好的改善效果 QCC活动的现状 8 现场型 主要由班组 工序 现场职工为主组成 以稳定工序 改进产品质量 降低材料损耗 提高质量等为目的 举例 由公司QC成员组成的QCC 分析 改善报检时间少 出货急 如何协调 攻关型 一般由主管 工程技术人员和员工结合组成 以解决有一定难度的关键质控点为目的 举例 由品质主管 经营品工程师等组成的团队 分析 改善一直以来防静电托盘电阻不达标的情况 管理型 由管理人员组成 以提高工作质量 改善与解决管理中的问题 提高管理水平为目的 举例 由副总 品质经理等组成的团队 分析改善各职能部门与市场部配合不默契 减少运营成本 服务型 由从事服务性工作的员工组成 以提高服务质量 推动服务工作标准化 程序化 科学化 提高经济效益和社会效益为目的 举例1 工商银行班组 如何解决一直以来周一到周六上班 而大部分客户周日才有时间办理业务的冲突 举例2 天华后勤团队 为推动食堂服务态度 扭转员工不良印象 分析 改善 QCC小组类型的分类 9 1 企业领导对变革活动坚定的意志2 中层管理干部的积极推动3 基层员工的积极参与4 创造良好的改善活动氛围5 QCC不是只做一次 必须持续不断的运行 举例 摩托罗拉号称推动6SIGMA替公司创造了10亿美元的效益 其背后是推动了2000多个的改善项目 同样QCC活动也时如此 也是持续改进的过程 QCC活动有效开展的条件 10 三 QCC品管圈活動基本步骤 11 QCC品管圈活動基本步骤大纲 1 主题选定 2 目标设定 3 活动计划与拟定 4 把握现状 5 要因分析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与展望 亦可如此调整 沒有效果時 PLAN计划 DO执行 CHECK检查 ACTION修正 12 1 主题选定 共通性 全体成员参与并能发挥各自作用的课题 圈能力 本圈能力可以实现的 定量化 可用数据表示者 效果性 可预期收到效果 13 2 目标设定 主题选定以后 应确定合理的目标值 目标值的确定要注重目标值的定量化和注重实现目标值的可能性 14 3 现状把握 为了解主题的目前情况 必须认真做好现状调查 在进行现状调查时 应根据实际情况 应用不同的QC工具 进行数据的搜集整理 收集的数据要有可比性 最近时间的数据 才能真实反映现状 对现状调查取得的数据要整理 分类 进行分层分析 以便找到问题的症结所在 亲自到现场去观察 去测量 去跟踪 直接掌握第一手资料 以掌握问题的实质 常用方法 调查表排列图直方图控制图散布图分层法等 15 4 要因分析 为了解课题的目前情况 必须认真做好现状调查 在进行现状调查时 应根据实际情况 应用不同的QC工具 进行数据的搜集整理 要针对所存在的问题分析原因 从4M1E即Man Machine Material Method Environment这几种角度分析 16 5 真因rootcause查找 经过原因分析后 将多种原因 采用排列图 从中找出主要原因 对存在问题影响不大的原因排除掉 以便为制定对策提供依据 17 6 对策拟定 主要原因确定后 制定相应的措施计划 明确各项问题的具体措施 要达到的目的 谁来做 何时完成以及检查人 What 做什么 即主题项目及目标值 数据 who 谁来做 即圈员应分工 各有所司 Where 何处进行 即进行的场所及配合部门 When 何时 即订出阶段做法及预定进度 Howtodo 如何做 即进行方法加以规划设计 Howmuch 成本如何 即大约需花费多少成本 18 7 对策实施 按措施计划分工实施 圈长要组织成员 定期或不定期地研究实施情况 随时了解课题进展 发现新问题要及时采取措施 以达到活动目标 19 8 效果确认 措施实施后 应进行效果检查 看其实施后的结果 是否达到了预定的目标 如果达到了预定的目标 就可以进入下一步工作 如果没达到目标 就应对计划的执行情况及其可行性进行分析 找出原因 在第二次循环中加以改进 把对策实施后的数据与实施前的现状以及小组制定的目标进行比较 解决了问题 取得了成果 就可以计算解决这个问题能为企业带来多少经济效益 这样能更好地鼓舞士气 增加自豪感 调动积极性 20 9 标准化 在取得效果后的一段时期内 一般为2 3个月 要做好记录 进行统计 用数据说明成果的巩固状况 再到现场确认 是否按新的方法操作和执行了新的标准 把对策表中通过实施已证明了的有效对策初步纳入有关标准 报经有关部门认可 21 10 检讨与展望 总结 认真总结通过此次活动所取得的无形效果 这些效果虽然不直接产生经济效益 却是非常宝贵的精神财富 通过此次活动 除了解决本课题外还解决了哪些相关问题 还需要抓哪些还没有解决的问题 检查在活动程序方面 在以事实为依据用数据说话方面 明确哪些方面是成功的 用得好 哪些方面有待提高 22 五 QCC品管圈实施案例 23 增强员工培训意识 增强培训效果 QCC圈名 跃进号成立时间 2012年7月1 QCC团队概况 plan 24 2 圈队及分工 1 辅导员 A工作职责 负责领导 支持和协助团队活动开展 为活动的开展提供指导意见和资源安排 2 圈长 B工作职责 负责协调 分配和监督各圈员的工作 对对策实施的有效性进行跟踪验证 3 圈员 C D E F工作职责 负责相关资料和数据的收集 整理与记录 负责制定并实施改善措施 plan 25 3 选题理由 随着公司发展的需要 各类培训也越来越多 由于历年来公司对培训工作重视不够 培训管理不严 很多员工没有意识到培训的重要性 不愿主动地参加培训 导致培训效果不理想 员工整体素质得不到提高 公司领导意识人才的重要性 仅有人的量是不够的 人的质才是最重要的 从2012年开始 在员工培训上加大投入 并要求人力资源部采取措施增强员工培训意识 增强培训效果 为此我们组建了跃进号品管圈 plan 26 员工对培训的消极看法主要表现在以下方面 1 培训没什么作用和效果 2 没有时间参加培训 3 主管对培训也没什么要求 合格不合格也一样 4 公司没有培训场地 5 培训教师都是公司员工 培训水平也不高 6 我这样做也很好 不需要再培训 7 下班后参加培训 占用时间又没有补贴 8 公司有些培训教师还不如我 9 公司领导和上级也从不参加培训 为什么要我主动参加 10 每次培训内容都是一样 旧的 没有新东西 plan 27 4 活动主题及目标 活动主题 增强员工培训意识 增强增训效果 活动目标 将员工培训参加率从85 提升到98 培训合格率从60 提高到90 培训参与率和合格效率在活动前及活协目标值对比如 plan 28 目标可行性论证 以下各方面为达到目标创造了条件 1 公司领导对培训越来越重视 2 公司培训的投入不断加大 配备了相应的人力和物力 3 公司正推行员工竞争上岗制 员工凭能力说话 使员工有下岗紧迫感 主动参与培训的意识加强 4 社会上人才竞争激烈 没有知识和经验很难找到合适的工作 让员工意识到培训学习的重要性 5 在绩效考核中 培训能与率和合格率成为考核指标之一 培训成绩作为晋升和加薪的依据 plan 29 活动计划及实际进度表 plan 30 6 现状调查和数据收集整理 1 培训参与率和培训合格率统计 统计情况 从上表看出 2012年4 6月应参与人数2060人次 实际参与1753人次 缺席307人次 平均每月培训参与率为85 1 培训合格人次1051人次 考核不合格702人次 平均合格率为60 plan 31 原因分析 鱼骨图 1 培训参与率低原因分析 员工培训参与率低 人员 缺少培训教师 请假人多 领导不重视 对培训没兴趣 新员工多 不适应 内部教师无经验 环境 噪音大 无空调装置 环境卫生差 没有供应饮水 经常换培训场地 扩建厂房 方法 缺乏培训教材 培训方法单一 培训宣传不力 管理不严 培训组织差 培训策划差 未考虑工作时间 培训计划差 无培训宣传栏 无专门的培训场地 场地不够 线路不通 培训器材差 数量不够 损坏陈旧 plan 32 原因分析 2 培训合格率低原因分析 培训合格率低 内容太深难理解 未认真学习培训内容 培训考题太难 教师讲授不清楚 对培训不重视 应付了事 没有顾及员工整理素质 出题者未明确考试目的 没有顾及员工整理素质 出题者未明确考试目的 理论知识多 理解能力差 所少实际工作案例 员工素质较差 plan 33 2 造成参与率低的原因频数调查统计 柏拉图分析出主要原因 对4 6月对不参与培训问题原因频数进行统计 统计情况如下 用柏拉图表示如下 通过柏拉图可以看出 没有时间 不想参加两项占不参与率达82 4 是造成员工培训不参加培训的主要原因 plan 34 3 造成合格率低的原因频数调查统计 柏拉图分析出主要原因 对4 6月对合格率低的问题原因频数进行统计 统计情况如下 用柏拉图表示如下 通过柏拉图可以看出 未认真学习培训内容 内容太深难理解这两项占不参与率达87 1 是造成员工不参与培训的主要原因 plan 35 通过以上全休圈组成员讨论分析 培训参与率和合格率低的主要原因为下列几个方面 3 员工培训参与率低的主要原因 工作忙没有时间 不重视培训不想参加 培训条件环境差 培训策划和组织差 培训管理不严格 4 员工培训合格率低的主要原因 未认真学习培训内容 内容深难理解 plan 36 针对上述主要原因 特制定如下对策 plan 37 8 实施对策对策制定完毕 小组成员就可以严格按照对策表列出的改进措施计划加以实施 每条对策实施完毕 要再次收集数据 与对策表中所定的目标比较 以检查对策是否彻底实施并达到了要求 Do 38 9 效果确认 1 有形成果经过QCC改善活动后 对2012年第四季度 10 12月培训参与率和合格率统计 统计情况如下 从上表可以看出 改善后的2012年10 12月 平均每月培训参与率为99 2 平均合格率为94 已达到并超过了活动前所定的目标值 Check 39 活动前后员工培训参与率对比 活动前后员工培训合格率对比 Check 40 2 无形成果 41 10 标准化编制并实施 XX集团公司培训管理手册 编制并实施 培训与奖惩办法 Action 42 END Question 43 Thanks 44 另一案例 大家可以学习 45 一 主题选定 1 配合TS16949体系认证 2 配合年度目标 3 提升公司信誉度 提高客户满意度 选定理由 46 二 推行日程计划 47 三 现状把握 一 48 三 现状把握 二 状况说明 1 资料来源 客户满意度调查表2 收集范围 6月 8月客户满意度3 收集人 高丽 49 状况说明 1 资料来源 客户满意度调查表2 收集范围 6月 8月全海客户满意度3 收集人 费术娟 三 现状把握 三 50 四 目标设定 设定理由 1 配合公司年度目标方针 2 降低客诉3 树立公司信誉及形象 单位 分 51 运输量不稳定 未做防尘处理 为何客户满意度差 服务 实收量与发货单不符 客诉处理时效长 品质 其它 交期 收料人员未点收 生产计划安排不合理 报价高 产品不良率高 包装不良 产品开发周期长 物料未及时到达 无有效对策 产品不良 生产停线 五 要因分析 无检查重点 制程不稳定 不良问题重复发生 无法按计划生产 上工程欠料 营业未做追踪 原材料不良 漏检 运输车辆途中故障 运输周期无法保证 生产计划安排不合理 52 六 真因验证 53 七 对策拟定 54 八 对策实施 一 A P D C 现状分析 入库人员偷懒未做到点收核对动作 另外转单笔误 注全海出货要将交货明细表转化成采购验收单 对策拟定 1 成仓人员依缴库单核对产品数量 如果数量出错进行人员惩处 2 同时营业人员在出货前再次确认单据填写正确性 对策处置 依办法执行 完成缴库作业 并配合防尘进行封盖 防止短缺 对策实施 准确率与绩效挂钩 严格依 成品仓储管理办法 执行 改善后 这有什么 一定要把它数清楚 55 改善后 A P D C 改善前 现状分析 营业人员未做客诉回馈后的跟踪 对策拟定 营业人员在回馈主机厂客诉后 要主动进行问题点跟踪 验证对策的有效性 对策处置 修定 客户服务管理办法 依标准作业 对策实施 在回馈主机厂客诉处理后 营业人员跟踪确认 并记录于客诉覆历表中 针对改善无效项再发客诉联络函处理 直至问题解决 完善售服流程 八 对策实施 二 主机厂客诉 主机厂 品保 确认 营业 传真