食品配送项目投标文件

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编号:68065600    类型:共享资源    大小:48.20MB    格式:DOC    上传时间:2020-04-05 上传人:Ni****66 IP属地:广东
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食品 配送 项目 投标 文件
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叮叮小文库 正本 投 标 文 件 招标编号: 招标项目名称:XXX有限公司 XXX配送项目 投标方名称:XXX配送有限公司 “开标时启封” 目 录 1、投标书………………………………………………………………………………2 2、法人代表授权书……………………………………………………………………3 3、法人身份证…………………………………………………………………………4 4、委托代理人身份证…………………………………………………………………5 5、公司资格证明文件…………………………………………………………………6 6、营业执照……………………………………………………………………………6 7、税务登记证…………………………………………………………………………7 8、食品流通许可证……………………………………………………………………8 9、资金证明……………………………………………………………………………9 10、配送部情况介绍…………………………………………………………………10 11、配送部专业优势…………………………………………………………………10 12、人员配置及设备情况……………………………………………………………11 13、成功合作项目资料………………………………………………………………11 14、以往业绩合同……………………………………………………………………13 15、配送部部分销售摊位图片………………………………………………………29 16、食材检验设备……………………………………………………………………41 17、食材检验制度……………………………………………………………………42 18、质检人员考核、管理和培训制度………………………………………………45 19、食材检测报告……………………………………………………………………46 20、专用配送车辆行驶证……………………………………………………………47 21、从业人员资格证书及健康证书…………………………………………………52 22、食材质量保证标准………………………………………………………………56 23、项目实施方案……………………………………………………………………58 24、服务承诺…………………………………………………………………………69 25、配送部各项管理制度……………………………………………………………71 26、食材安全应急预案………………………………………………………………94 27、蔬菜、米面、调料类食材报价单………………………………………………97 28、生鲜(三鸟、冻品)、海鲜类食材报价单……………………………………115 29、水果类食材报价单……………………………………………………………119 投 标 书 致XXX有限公司南宁分公司: XXX配送有限公司(投标单位全称)授权 周恒邦 总经理为全权代表,参加贵方组织的XXX有限公司的招投标有关活动。为此: 1、 提供投标须知规定的全部投标文件:包括正本壹份,副本叁份; 2、 保证遵守招标文件中的有关规定。 3、 保证忠实地执行双方所签服务合同,并承担合同规定的责任义务。 4、 愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。 5、 本投标自开标之日起30日内有效。 6、 与本投标有关的一切往来通讯请寄: 地址:南宁市民族大道136号华润万象城B2层A5区 邮编:530029 电话 传真 投标单位(盖章):XXX配送有限公司 全权代表(签字): 日 期:2015年8月18日 法人代表授权书 致XXX有限公司南宁分公司: XXX配送有限公司(投标单位全称)法人代表周权令(法人代表姓名)授权周恒邦 (全权代表姓名)为全权代表,参加贵司组织的XXX有限公司项目的招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。 法人代表签字: 投标单位全称(公章):XXX配送有限公司 日 期:2015年8月17日 全权代表姓名:周恒邦 职务:总经理 详细通讯地址:南宁市江南区荣和新城A区4栋2-5 邮政编码:530000 传真: 电话 法人身份证 委托代理人身份证 公司资格证明文件 营业执照 税务登记证 食品流通许可证 资金证明 公司简介 一、配送部情况介绍 XXX配送有限公司位于南宁市江南区荣和新城A区4栋2-5。是一家专业从事绿色健康食品配送部,产品包括新鲜蔬菜、米面、调味品、生鲜、冰鲜、海鲜、水果、禽蛋、食用油等系列优质农副产品。本配送部总经理周恒邦先生带领其家族成员长期与广西、广东省、海南省、云南省等多个国家级绿色认证无公害生产基地长期合作,从源头保证了产品质量。配送部多年来致力于为政府机关、学校、企业等单位食堂提供优质的蔬菜、水果、粮油、肉、禽、蛋、水产、南北货、调味品等农产品的加工配送服务,配送品种达几百个品种。 我配送部始终坚持“真诚服务,以客为尊”的服务理念,追求并维持客户全面满意的为客户提供特色化、专业化、温馨化服务。同时采用先进的物流配送方式,严格的产品准入和审核制度,确保产品的品质及售后服务。 二、专业优势 本配送部还是南宁市最大农贸市场淡村菜市场的最大的个体经营户,自1993年开始进入淡村菜市场经营海鲜、蔬菜批发零售至今,在菜市场内设有蔬菜摊位7个(593号、594号、607号、608号、636号、637号、638号摊位)、海鲜摊位一个(29号摊位)、水盆一个(481号摊位)、玉米摊位一个(25号摊位)等多品种经营摊位,保证了产品销售渠道,对当天所采购的蔬菜、叶菜当天销售完毕,不留过夜,保证第二天所有配送的蔬菜、叶菜新鲜品质好。在这两个年度中得南宁万象城华润物业职工食堂食材配送标后,不论遇到恶劣天气,蔬菜季节性紧缺,南宁两会一节等大型活动,春节期间,或是食堂有临时接待任务下的订单,食堂临时加菜下的订单不论菜品数量多少(例如只有一条鱼、一斤虾或者20斤蔬菜)只有我们接到订单电话,不管在什么时间段(早、中、下),我们都以最快的速度,按质按量完成配送任务。包括在这一年多来华润二十四城员工食堂人员少,用的菜量又少,路途又远,但是我们还是按时按质按量把食材配送到位,从不影响食堂正常的用餐,在这个方面我配送部得到了食堂师付们的好评。 三、人员配置及设备情况 如今的XXX配送有限公司已是一个专业化的配送中心,并拥有一个专业化的配送团队,拥有自己各类型专职配送汽车15多辆,包括2台应急专用车辆,有专职的切配加工、包装专职人员20人,有一个200平方干净卫生配套设备完善的切配加工场所。 先进的管理理念 经过十几年的摸索与锤炼、学习和成长,我们形成了一套高效规范的管理体系。主要由六大部分组成: 第一:健全的岗位责任制:员工有章可循。 第二,强化现场主管责任制:有效地与客户及员工沟通,建立员工相互间合作的良好关系。 第三,加强出品质量责任管理:建立出品质量管理登记制度,预防食物中毒,定期进行出品质量分析,并制定纠正措施。 一站式采购 根据市场分析及客户的要求,公司领导人果断转变思路,率先撤消大型物流仓库,由原来的批发采购→装卸→仓储→装卸→现场,直接变为蔬菜基地采购→加工→现场。极力降低物流成本,充分保证食材的新鲜、多样、灵活之需求。 严格的卫生管理制度 近年来,常有媒体报道集体食物中毒事件,十分让人担忧。公司本着宁保一分险,不省三毛钱的原则,从源头把好食品卫生关,决不购买变质、变味、不新鲜的食材。在食品加工中,严格按照有关食品卫生操作规范实行。在环境卫生方面严格按7S标准执行,并对所有现场定期与不定期的检查,消除卫生隐患。 配送部严格按照食品安全管理体系运作,率先在同行业建立了一套科学规范的作业流程和服务标准。严把食材质量关,实施溯源制度,注重过程控制,每道环节进行食品安全检测,已形成从种植养殖、原料采购、保鲜加工、储藏运输和送货上门的一体化服务,建立了从田间到餐桌的健康保障体系。 四、成功合作项目资料 我配送部自1993年开始至今,以成功为:农业银行、工商银行、建设银行、南宁农村信用社等几大金融机构职工食堂配送服务,其他还有:江南体育运动训练基地、国际高尔夫南宁青秀山酒店管理有限公司职工饭堂、广西交通集团职工饭堂、高速公路管理局职工饭堂、广西军区空军后勤招待所饭堂、专门接待国家领导人和国际友人青秀山荔园山庄酒店、杭帮菜式全国餐饮连锁企业万象城外婆家酒店、湘菜系列全国餐饮连锁企业到长沙万象城店、西大店、桂春店。全国餐饮连锁企业川菜系列青秀万达广场的去蜀酒店和江蜀烤鱼酒店,广西武警教导大队职工饭堂等多家大中型企业食堂配送服务。质量第一,服务至上,不断提高客户满意度,做真正的食堂配送专家,是我们坚持不懈的追求! 饮水思源,回报社会,是公司创业发展的宗旨,基业长青的根本!我们愿与社会各界有识之士一起,共同振兴我国农产品配送服务事业,推动农业和食品安全的大发展! 以往业绩合同 配送部部分销售摊位图片 食材检验设备 食材检验制度 蔬菜农药残留检测制度 一、蔬菜农药检测必须按照蔬菜农药速测卡的测试方法进行测试。 二、第一次检测必须在蔬菜清洗前进行,测试结果为阴性方可使用。 三、如果第一次测试结果为阳性反应,可在蔬菜清洗浸泡后,再进行第二次测试,结果为阴性才可使用。 四、蔬菜农药检测由监餐员具体负责,定期抽查。 五、每次检测必须有详细记录,包括蔬菜的名称、来源、抽样基数、检测日期和时间、检测结果的处理,最后检测员签名。 食材检验流程 ☆蔬菜农药残留检测程序 1.取蔬菜叶片尖的部分,用剪刀剪碎,放入有盖的瓶中。 2.用天平称测量出与蔬菜样品相等重的 净水加如水中。盖上瓶盖,用力摇一分钟。 3.取一派内检测卡A(注:检测卡是由白、红两色叶片组成的),将白色叶片浸入样品液中,浸湿后取出。 4.用另一玻璃瓶装入净水,另取一片检测卡B的白色叶片浸入,浸湿后取出。 5.将A、B两张检测卡静置十分钟,各自将检测卡对折,让白色与红色叶片接触反应,用手捏三分钟。 6.将A、B两张检测卡各自打开,观察两张卡上的白色叶片。B检测卡为无毒的,显示为蓝色。 7.如A检测卡的白色叶片所显示的蓝色比B卡颜色浅,即为有毒想象, ☆如检测结果为弱毒,食堂禁止使用此批蔬菜。全部进行盐水浸泡30分钟,之后再进行抽样检测,直至检测无毒方可使用。如检测结果为强毒,对此蔬菜进行报废处拒绝使用处理,绝对保证蔬菜的安全使用。 调料类检验标准 产品入配送部抽验化验依据《GB 2763 食品中农药最大残留限量》《GB 2760 食品安全国家标准食品添加剂使用标准》中规定的方法对产品进行检验,合格后入配送部入库,并且由化验员填写相应的抽验、化验报告及工作日志存档保存。 每批产品出配送部前,由检验部门逐批检验合格后,出具合格证书,并在包装内(外)附有合格证方可出配送部。出配送部检验项目为:感官检验、净含量、水分、食用盐、酸不溶性灰分、菌落总数和大肠菌群等且依据国家相关标准。 产品入库储藏 产品应贮存在阴凉、通风、干燥的成品库中,离地离墙存放。不得与有毒、有害、有异味、易挥发、易腐蚀的物品混储。 产品的包装 1、产品内包装采用塑料包装袋或塑料包装瓶,应符合《GB 9683》或《GB 9688》 的规定。 2、产品外包装为瓦楞纸箱,外包装箱应符合《GB/T 6543》的规定。 3、包装要牢固、防潮、整洁、美观、无异气味,便于装卸、仓储和运输。 生鲜类检验标准 冷藏库温度要求≤-18℃(温度波动≤1℃);鲜品库温度控制在0-4℃,鲜品库湿度控制在75%-84%。每月冷藏库至少一次除霜、除冰工作,以保证库温,同时库管要做好相关记录。库内垫板要保持清洁卫生,不得有霉斑;鲜品库不得使用木制垫板。仓库管理人员必须做好进出库产品货龄管理,必须建立产品生产日期与数量档案,确保库存产品数字、生产日期的准确。所有人员进出库要随手关门,不得随意打开库门,以减少温度波动确保库温处于最佳状态。 产品出库管理要求 所有产品必须符合相关卫生要求,办理相关有效检疫证明方可出库。 出库时产品温度必须符合要求,冻品中心温度达到-15℃及以下,鲜品0-4℃,红、白条在0~7℃。 生鲜类检验标准 1、产品入配送部抽验化验依据《GB 2763-2014 食品安全国家标准 食品中农药最大残留限量》及其他相关标准进行检验,并且要求产品在水中游动自如,反应敏捷,无伤残、无畸形、无病害;鳞片完整无损,无皮下出血现象及红色鳞片,合格后入配送部入库,并且由化验员填写相应的抽验、化验报告及工作日志存档保存,具体的检验结果如下: 《GB 4789.2 食品卫生微生物学检验 菌落总数确定》 《GB 4789.3 食品卫生微生物学检验 大肠菌群测定》 《GB29921-2013 食品安全国家标准 食品中致病菌限量》 《GB/T 5009.11食品中总砷的测定方法》 《GB/T 5009.12 食品中总铅的测定方法》 化验合格后入配送部入库,并且由化验员填写相应的抽验、化验报告及工作日志存档保存 产品的包装 产品包装的设计依据《GB 7718-2011 食品安全国家标准 预包装食品标签通则》中的相关规定制定。 产品入库储藏 微冰保鲜。保鲜温度在-1~-5℃,其保鲜期一般比冷却鱼延长1.5~2倍。微冻保鲜主要有冰盐混合微冻法和低温盐水微冻法。 产品出配送部检验标准 每批产品出配送部前,由检验部门逐批检验合格后,出具合格证书,并在包装内(外)附有格证方可出配送部。出配送部检验项目为:感官指标、大肠菌群、致病菌、总砷等且依据国家相关标准。 质检人员考核、管理和培训制度 为加强农产品质量安全检测机构质检人员的管理,提高农产品质量安全检测水平,根据《中华人民共和国农产品质量安全法》、《农业部农产品质量安全检测机构考核办法》等规定,制定本制度。 1. 考核与管理制度 1.1 质检人员必须具备相应的条件和能力,经市中心考核合格,取得《质检员证》,方可从事检测工作。 1.2 质检人员应当符合以下条件: (一) 掌握必要的法律法规知识; (二) 身体条件应满足检测工作的需要; (三) 具有相关专业中专以上学历; (四) 熟练掌握所从事检测项目的专业知识和操作技能。 1.3 质检人员资格考核,包括专业知识考试和操作技能考核。专业知识考试和操作技能考核均采用百分制评分,成绩达到70分为合格。考核合格者,在考核后十五日内发给《质检员证》。 1.4 质检人员必须遵守国家法律、法规。 1.5 质检人员应当按照有关规定开展检测工作,如实记录检测原始数据,编制检测报告,对检测结果和检测数据的真实性、准确性负责。 1.6 质检人员不得利用检测结果参与有偿活动,不得与受检者进行可能影响检测公正性的联系。 2. 培训制度 2.1 质检工作人员,每年必须参加至少一次省、市中心组织的集中培训,了解检测系统有关政策和文件精神,学习农产品检测相关专业技能,提高自身专业素质。 2.2.参加区质检站每年进行不定期的业务经验技术交流会,不断提高专业技术人员业务水平。 食材检测报告 专用配送车辆行驶证 从业人员资格证书及健康证书 食材质量保证标准 食品生产卫生规范的基本内容就是从原料到成品全部过程中各个环节的卫生条件和操作规程。其主要内容是: 1 原料采购、运输、储存的卫生 对原料及其采购后的运输和储存要求是生产任何食品都要首先把好的重要环节。否则,即使生产条件再好,也不能保证最终产品的质量。因此,本项目主要对采购人员、原料的新鲜度、包装物及包装容器、运输工具和运输作业、原料的储存场地、仓库条件等的卫生管理作了相应的规定。 2 工厂设计与设施的卫生 食品生产在经营进行新建、扩建和续建的工程项目时,首先将总平面布置图等资料报经当地行政部门进行预防性卫生监督,重点对选址、内外周围环境、布局、设备结构、上下水系统、废物处理、卫生设施等进行审查,均符合通用卫生规范和有关食品工厂卫生规范的规定。 3 工厂的卫生管理 食品工厂建立相应的卫生管理机构,认真宣传和切实执行食品卫生法规,包括工厂的经常性环境卫生、除虫灭害、原材料卫生、产品质量检验、设施卫生和维修保养、清洗消毒、个人卫生、有毒有害物质、污水污物、上下水系统、动物饲养等管理以及规章制度、考核评比、职工健康教育等具体工作。 4 生产过程的卫生 包括从原料到成品的全工艺过程。在食品加工过程中,按“原料→半成品→成品→包装→储运”的流程,严防交叉污染,在生产加工的场地、车间有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、洗涤、污水排放、废物处理等基本卫生设施并合理使用;食品包装有严格卫生要求的场地和操作要求,包装材料和标识都必须符合国家有关规定,操作人员必须讲究个人卫生,符合从事食品生产经营的健康要求,成品应经有关标准检验合格,方可出厂。 5 卫生和质量的检验 食品工厂有与生产能力相适应的卫生和质量检验机构,负责产品卫生和检验工作。按国际规定的或企业品质控制标准和检验方法进行检验,签发检验结果单,妥善保存原始记录,并定期鉴定、维修检验用仪器、设备,保证检验结果的准确。 6 成品储存和运输的卫生 食品生产有原料、半成品和成品三种符合卫生要求的仓库,容量与生产能力相适应;各类仓库有专人管理、负责,定期清洗、消毒、通风换气。各种成品的储放按相应的工艺要求进行。 食品运输有专车、专船或专舱,严禁一车多用或与非食品混运,运输中使用的容器、工具专用,有专人负责运输工具的清洗、消毒等卫生工作。 7 个人卫生与健康的要求 食品从业人员进行健康检查合格和培训教育合格后才能上岗。以后每年至少要进行一次体检和培训,并养成良好的卫生习惯,如:上岗时,穿戴整洁的工作衣、帽、鞋,上岗前和便后必须洗净双手,防止食品污染。 项目实施方案 1、项目概述 XXX有限公司南宁分公司员工食堂每日用餐人数约1500人,管理多个物业项目,随着深圳华润接管项目的增多及各项目的发展,员工人数也将不断增加,食堂用餐人数也会不断增加。我配送部完全用能力保证XXX有限公司南宁分公司员工食堂的食材供应。(包括蔬菜、米面、调料类,生鲜(三鸟、冻品)、海鲜类,水果类。) 2、鸿鸣配送部物流配送中心人员配备和岗位 经理 中心设经理一名,全面负责中心的各项管理工作;主持本中心会议,制订工作计划,完成中心工作总结,规范本中心各岗位的工作;组织中心的政治、业务学习,经常进行思想教育和法纪、安全教育;认真抓好采购质量、食品卫生和安全生产工作;做好中心工作人员的招聘,调动和使用,关心员工生活,尽力解决员工的困难;开展批评与自我批评的民主生活会,加强员工的团结协作精神,协调好员工之间、部门与部门之间的关系;严格财务制度,管理好中心的各项经费开支;加强对本中心采购成本核算工作,做到降低成本,减少不必要开支,加强管理争取最大效益;加强对本中心固定资产管理工作,使其保养维护好,使用好,让固定资产保值、增值;认真负责的完成中心各项工作任务。 经理助理 中心设经理助理岗一名,经理助理在经理的领导下,负责组织调度实施采购工作;负责抓好安全生产,行车安全,防止事故发生的工作。合理调度中心车辆,降低采购运输成本和中心车辆维护经费的把关工作;加强民主管理,主动与各食堂联系,听取食堂对采购物资质量和价格意见,勤跑市场了解价格,货比三家,对各类食品的定价,做到准确、公平、合理。不断改进工作,提高服务质量;负责中心采购员的工作安排。检查工作任务完成情况,记录员工作数量与质量,回访和了解各食堂对采购员的评价和意见,作为考评依据;努力学习,加强自身廉政建设,做到廉洁自律;认真负责的完成各项工作任务。 质量卫生监督员 中心设质量卫生监督员一名,由经理助理担任,具体负责在中心经理的领导下,依据相关的卫生制度行使监督员权利,负责监督中心物资采购质量、卫生等工作,检查和监督工作场所、营业场所的卫生工作;严格检查各项物资生产厂家的营业执照、生产许可证、食品卫生许可证、从业人员健康合格证等有效证件,做好各类证件的留档工作;每天做好采购物资的检查工作;认真负责的完成各项工作任务。 切配员 中心设切配员20名,切配员每天准时做好各单位物资需求量的记录;严格做好分料、拣料、称料工作,做到一丝不苟,保证质量,把好所配送物资的质量关;每天按时完成各个单位配送任务;认真深入了解各市场价格信息,及时向经理汇报市场供应情况和价格变化情况。准确、公正、合理的制定好各类饮食物资的采购价格;认真负责的完成其他各项工作任务。 配送员司机 中心设配送司机15名,每天完成配送规定出车任务;协助切配员完成向配送单位物资的搬运、设备的回收;按时对所属车辆进行保养、维护、检查;严格遵守交通规则,不能超速、乱抢道等违章行车;司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能在行车中你推我让,搞其他小动作;认真负责的完成其他各项工作任务。 3、鸿鸣配送部物流配送中心业务流程图 青秀、南湖等 南宁农贸 物料基地 配送中心分拣、称量、归类、切配 居民 各大餐饮超市 政府事业单位食堂 蔬菜水果海鲜调料等 采购 配送 鸿鸣配送部物流配送中心固定资产 品名 数量 运输车 15 办公桌 20 办公椅 20 办公沙发 10 办公茶几 10 办公电脑 20 打印机 20 饮水器 20 4、鸿鸣配送部物流配送中心配送管理制度 在货品运抵中心后,依据不同的批次和不同的保质期,设置不同储藏位置,建立储藏卡片制度。当货品发出时,中心向配送员提交货品发货单,发货单主要表明品名,数量和发货时间,由中心和配送员共同审核无误后,共同签章。当货品运抵店铺时,经店铺点货验货合格后,又店铺方签章。配送员完成工作后,持票据到中心后,又经理或经理助理签单备案。在运输过程中,如有货品发生损耗时,属自然损耗,由经理签单后按照正常损耗予以记录;属认为损耗的,当由当时人赔偿。 鸿鸣配送部物流配送中心岗位职责 一、经理岗位职责 1、全面负责中心的各项管理工作。 2、主持本中心会议,制订工作计划,完成中心工作总结,规范本中心各岗位的工作。 3、组织中心的政治、业务学习,经常进行思想教育和法纪、安全教育。 4、认真抓好采购质量、食品卫生和安全生产工作。 5、做好中心工作人员的招聘,调动和使用,关心员工生活,尽力解决员工的困难。 6、开展批评与自我批评的民主生活会,加强员工的团结协作精神,协调好员工之间、部门与部门之间的关系。 7、严格财务制度,管理好中心的各项经费开支。 8、加强对本中心采购成本核算工作,做到降低成本,减少不必要开支,加强管理争取最大效益。 9、加强对本中心固定资产管理工作,使其保养维护好,使用好,让固定资产保值、增值。 10、认真负责的完成集团安排的各项工作任务。 二、经理助理岗位职责 1、在经理的领导下,负责组织调度实施采购工作。 2、负责抓好安全生产,行车安全,防止事故发生的工作。合理调度中心车辆,降低采购运输成本和中心车辆维护经费的把关工作。 3、加强民主管理,主动与各食堂联系,听取食堂对采购物资质量和价格意见,勤跑市场了解价格,货比三家,对各类食品的定价,做到准确、公平、合理。不断改进工作,提高服务质量。 4、负责中心采购员的工作安排。检查工作任务完成情况,记录员工作数量与质量,回访和了解各食堂对采购员的评价和意见,作为考评依据。 5、努力学习,加强自身廉政建设,做到廉洁自律。 6、认真负责的完成各项工作任务。 三、质量卫生监督员岗位职责 1、在中心经理的领导下,依据相关的卫生制度行使监督员权利,负责监督中心物资采购质量、卫生等工作,检查和监督工作场所、营业场所的卫生工作。 2、严格检查各项物资生产厂家的营业执照、生产许可证、食品卫生许可证、从业人员健康合格证等有效证件,做好各类证件的留档工作。 3、每天做好采购物资的检查工作 4、认真负责的完成各项工作任务。 四、配送员岗位职责 1、每天准时做好各单位物资需求量的记录。 2、严格做好分料、拣料、称料工作,做到一丝不苟,保证质量,把好所配送物资的质量关。 3、每天按时完成各个单位配送任务 4、认真深入了解各市场价格信息,及时向经理汇报市场供应情况和价格变化情况。准确、公正、合理的制定好各类饮食物资的采购价格。 5、认真负责的完成其他各项工作任务。 六、司机职责 1、每天完成配送规定出车任务 2、协助配送员完成向配送单位物资的搬运、设备的回收。 3、按时对所属车辆进行保养、维护、检查。 4、严格遵守交通规则,不能超速、乱抢道等违章行车。 5、 司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能在行车中你推我让,搞其他小动作。 6、认真负责的完成其他各项工作任务。 鸿鸣配送部物流配送中心安全生产管理制度 一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、规定和上级的指示、决议。牢记“安全生产,人人有责”,树立“安全第一”的思想。 二、认真做好防火、防盗,安全用电、用水的安全工作。 1、禁止烧电炉、热得快,严禁私拉乱接电线。不准私自接用任何家用电器。 2、配备的消防栓、防火器材等消防设施,要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏。 3、所有员工必须懂得正确使用消防灭火器材。 4、办公室和仓库防盗设施要严密牢固,如有损坏,要及时修缮。 5、工作人员离开办公室和仓库时应切断电源,关好门窗。 三、认真做好(物品)的卫生安全储运和车辆的安全管理工作。 1、用于储存、运输和装卸(物品)的容器包装、工具、设备必须无毒、无害,符合有关的卫生要求,保持清洁,防止(物品)污染。在运输时不得将(物品)与污染物同车运输。 2、驾驶员应严格遵守交通规则,服从交警管理,严禁酒后驾驶,严禁带故障出车,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车,确保行车安全。 3、车辆一旦发生事故,驾驶员要及时向车队负责人及交警、保险等有关部门联系。 四、做好(物品)分装安全管理工作 1、严格遵守各项操作规程及规章制度,严禁违章作业。 2、进入工作区后应检查所有机器有无漏电、漏油、漏水现象,并及时排除,排除电路故障时,严禁带电作业。 3、严禁带入任何火种进入机房或车间,主机启动前,应在看清其他人员有允许的手势或口令方可启动,严防机械伤人及火灾事故的发生。 4、各种闸阀及开关因受潮容易引起漏电,应用绝缘器材或擦干后再使用。严禁湿手触摸开关。 5、遇紧急情况应及时关掉总闸,并及时报告相关单位和相关领导。 6、机器设备维修调试或排除卡斗情况时,应听从维修工及吐包工的口令或手势才能启动机器设备。 7、维修人员高空作业时必须有强烈理性安全意识,严禁酒后维修和操作。 8、根据天气情况,开启除湿、恒温设施,保证车间干燥,温度适宜。 鸿鸣配送部配送中心道路运输安全生产管理制度 一、安全生产责任制 1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全生产知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生,特制定本制度。 2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产第一责任人,对安全生产工作负总责。 3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶员签订安全生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全生产责任制。 4、积极参与各项安全生产活动,设立安全生产专项经费,保证安全生产工作的开展。 5、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。 6、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。 二、安全生产操作规程 1 、严格遵守安全生产法律法规及工作规范,严肃安全生产操作规程,落实各项安全生产工作制度,组织开展安全生产活动和安全知识学习,提高全员安全生产意识。 2、对道路运输驾驶人员要求做到“八不”。即:“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。 3、做好危险路段记录并积极采取应对措施,在危险路段,要做到“一慢、二看、三通过”。 4、不运输法律、行政法规禁止运输的货物,法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物,应当按规定查验有关手续,符合要求的方可承运。 5、保持车辆良好技术状况,不擅自改装营运车辆。 6、做到反三违:不违反劳动纪律,不违章指挥,不违反操作规程。 7、发生事故时,应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产,协助事故调查。 8、采取必要措施,防止货物脱落、扬撒等。 9、不违章作业,驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。 三、安全生产监督检查制度 1、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全生产责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录。 2、做好出车前、停车后的准备、检查工作,确保行车安全,发现隐患要及时修复后方可出车。 3、装货时严查超载和擅自装载危险品。 4、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件。 5、检查驾驶员是否带病或疲劳开车,是否违反安全生产操作规程。 6、检查消防设施是否安全有效。 7、建立安全生产奖惩制度,依制度进行奖惩。 四、驾驶员和车辆安全生产管理制度 为落实安全生产责任制,加强道路运输安全生产监督管理,遏制交通事故发生,须做到: 1、对交通主管部门检查发现的安全生产隐患整改事项,按时逐项予以整改、落实。 2、每月至少开展一次全面安全检查,发现存在安全隐患立即通知整改,并立即抓好落实,及时消除。 3、驾驶员要定期做健康体检及心理的职业适应性检查。 4、每趟次出车前,要对车辆的安全性能进行全方位检查,发现问题及时排除,不消除隐患不得出车。 5、装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误后方可出车。 6、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。 7、车辆经检测、二级维护,查出的隐患要及时整改,整改不到位不得出车。 8、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。 9、对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追揪 10、建立健全安全生产事故隐患档案,吸取经验教训,举一反三,组织研究和探讨新技术应用。 五、交通事故应急预案 为把交通事故的损失降到最低程度,须做到: 1、发生交通事故,当事人应立即进行自救,并报警。电话:122(交警)、119(消防)、120(急救),应简明讲清事故地点、伤亡、损失等情况,以及事故对周围环境的危害程度,保护现场,抢救伤员,保护货物财产并通报运输经营者与保险公司。 2、当事人应立即切断车辆电源开关,使用消防器材,布置好安全警戒线,应果断处置,不要惊慌出错,避免造成更大的灾害。 3、对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。 4、保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护并做好各项善后工作。 5、发生一次死亡事故应在30分钟之内报告当地交通主管部门。 六、自然灾害、突发性事件应急预案 1、做好应急运输保障工作,在发生自然灾害、突发性事件时,要服从县级以上人民政府或者交通主管部门的统一调度、指挥。 2、报告:遇有自然灾害、突发性事件发生,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇有自然灾害、突发性事件的应同时向当地人民政府和交通主管部门报告)。 3、车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的在用车;车辆运行单程在500公里以上必须配备2名驾驶员,每位驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时。 4、人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。 5、接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。 6、执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。 鸿鸣配送部配送人员服务规范 一、 客服人员须保持良好的形象,做到仪表端庄、整洁、着装整洁、简便,举止文明、得体。 二、 每晚做好工作总结,计划好次日工作,若有计划变更,须征得主管同意。 三、 努力提高综合素质保持高度的原则性,既解决客户问题,同时维护公司利益。 四、 客服人员要熟悉公司运作流程,掌握各品种质量价格以及季节性变化。 五、 注重客服方式,尊重客户意见与建议,做到完全领悟,记录完整,祥尽解说,避免正面冲突,保持良好的沟通改善。 六、 关注客户问题,做到及时解决,及时反馈,并落实到位,不准拖延或推诿。 七、 因客观所致未能及时落实问题,须做好备录,并保持与客户好沟通,保证圆满解决。 八、 新客户下单,须记好客户负责人姓名、职务、联系方式,方便公司随时沟通,并连续跟踪十五天,建立良好的、稳定的合作关系。 九、 认真做好客户档案,保管好客户资料牢记价格周期,合约期限,人员异动变更,送货要求。做好客户跟进表,定期回访。 十、 客服员须严格遵守公司各项规章制度,准时参加本部门例会,汇报工作情况,并落实例会精神。 十一、 客服员必须了解客户性质、客户背景、客户实力、财务信誉、保证合作顺畅、双方互赢。 十二、 熟悉客户运作规律、订货规律、特殊要求、发现问题及时协商确认,并反馈公司落实。 十三、 对客户方违返合同条款,私自改价,总金额折扣,大面积退货,客服员要以公司利益为重,原则性要强。 十四、 客服员必须掌握配送员送货情况,跟进送货员工作,听取送货员意见和建议。 十五、 保守公司商业机密,保管好业务资料,防止客户信息泄漏。 服务承诺 我配送部在为您提供服务的过程中,特对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺: 一、保证配送的食材质量。所有蔬菜等等保证来自长期合作蔬菜基地,任何时候不出售假冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检验检疫,杜绝质量伪劣产品,如发现假冒伪劣产品以一罚五十。若所送货物引起食物中毒事件,属我公司责任的,由我配送部承担所有经济和法律责任。 二、保证提供每日食材的质量检验报告,我配送部每天有一个工作人员,保证在食材送到食堂后,收去食品样品送到广西出入境检验检疫局检验检疫技术中心,保证在当天10.30分食堂开餐前提供每日食材由广西出入境检验检疫局检验检疫技术中心提供的质量检验报告。保证送货品种齐全、数量准确,所有送货数量以客户验收为准。 三、不需要加工的食材,早上8.00送到指定地点,对于现场加工食材,保证在早上8.30分完成加工,保证有配送应急预案。每天的供货时间(包括客户临时加单、补货)由客户指定,保证在规定的时间送货上门,如超过规定时间30分钟罚款当次金额5%,超过1小时罚款30%。如有意外情况,我们可以保证从配送部最近的摊位配送食材来供应。 四、保证配送的食材按要求进行粗加工并且干净卫生。对配送的食材并进行分类包装。对具体的食品产品用保鲜盒、保鲜袋、保鲜桶进行分类包装。 五、本项目我配送部固定人员为10人,我方派2台专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落实。 1、实行实名登记制上岗,上岗人员必须配带本配送部的盖章工作牌。 2、本配送部保证每日安排上岗工作人员3人为食堂服务。 六、我配送部有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并及时做出处理。 七、配送部配备专职客户服务代表,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。 八、配送部严格执行7S管理,注重加工过程的质量控制,确保出品的卫生符合要求。 九、严格按照HACCP为依据建立食品安全管理体系并贯彻执行。 十、以ISO9001:2000标准建立“质量管理保证体系”,确保产品品质。 十一、严格按照国家饮食卫生标准执行各项操作; 十二、严格履行合约条款,保证品质,份量,用心服务; 十三、100%做到管理规范化、标准化,操作流程化,形象统一化; 十四、我方所有员工身体健康并持有效健康证并接收合作客户的相关纪律约束; 十五、对食用本配送部所有提供的的任何食品而导致食物中毒,我配送部负全部责任,并承担所有后果; 十六、100%保证零事故的发生,若因我方工作人员过错导致的工业安全如火灾等事故,我配送部承担全部责任和损失; 十七、随时接受服务方的改善意见并实时妥善处理; 十八、保证不将项目业务转让给第三方,随时配合贵方相关检查及需协助之事宜。 投标单位(盖章):XXX配送有限公司 全权代表(签字): 日 期:2015年8月18日 配送部各项管理制度 一、食材检验制度 一、为保障人民群众身体健康和生命安全,加强对食品经营食品质量监督管理,保护消费者的合法权益,依据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定,制定本制度。 二、食品经营者必须遵守本制度。 三、列入进货查验的食品,是指消费者经常食用的食品,包括肉、禽、畜,粮食及其制品,蔬菜、水果,奶制品, 豆制品,饮料和酒类等食品。 四、经营者购进食品时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证,并保存原件或者复印件。 需要查验和索取的具体票证,由《食品索证索票制度》作出规定。 五、 经营包装食品的,要对食品包装标识进行查验核对,内容包括: (一)中文标明的商品名称,生产厂名和厂址; (二)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。 (三)根据商品的特点和使用要求。需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量; (四)限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保存期)和失效日期; (五)对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。 六、食品经营者经营的农产品及其他散装食品,法律法规规定必须检验或者检疫的,经营者必须查验其有效检验检疫证明,未经检验检疫的,不得上市销售。法律法规没有明确规定的,应经有关产品质量检测机构检测合格才能上市销售。 七、经营者应经常检查食品的外观质量,对包装不严实或不符合卫生要求的,应及时予以处理,对过期、腐烂变质的食品,应立即停止销售,并进行无害化处理。 八、经营者按照食品广告指引购进食品时,要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。 九、市场开办者应配备相应的检测设施,对在市场内销售的食品进行自检,经检测合格才能上市销售,并登记检测结果存档备查。 十、市场开办者要指导经营者做好食品进货查验工作,检查督促经营者进货查验工作的落实,对经营者索取的重要食品的相关票证,应统一保管,集中备案,随时接受工商部门的检查。 十一、经营者在进货时,对查验不合格和无合法来源的食品,应拒绝进货。发现有假冒伪劣食品时,应及时报告当地工商行政管理机关。 二、食材进货制度 第一条 为加强食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,保护消费者的合法权益,保障人民群众身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定,制定本制度。 第二条 索证索票制度是指为保证食品安全,在购进食品时,本单位员工必须向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。 第三条 与初次交易的供货单位交易时,应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件:营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件,每年核对一次。 第四条 在购进食品时,应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定,以及证明食品来源的票证: 1.食品质量合格证明; 2.检验(检疫)证明; 3.销售票据; 4.有关质量认证标志、商标和专利等证明; 5.强制性认证证书(国家强制认证的食品); 6.进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。 第五条 下列食品进货时必须按批次索取证明票证: 1.活禽类:检疫合格证明、合法来源证明; 2.牲畜肉类:动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明、进货票据; 3.粮食及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类:检验合格证明、进货票据。 第六条 对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品,可凭以上称号相应标识和凭证直接销售,免予索取其他票证。 第七条 对实行购销挂钩的食品,可凭购销挂钩协议和供货方的销售凭证直接销售,免予索取其他票证。 第八条 对索取的票证要建立档案,并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。 三、从业人员健康检查管理制度 一、建立并执行从业人员健康管理制度。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。 二、食品从业人员每年必须进行健康检查,新参加工作和临时参加工作的食堂从业人员必须先进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作上岗位操作。 三、从业人员体检合格证明应随身携带,以备检查。从业人员健康检查合格证不得涂改,过期、笔迹不清无效。 四、从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍于食品卫生的病症时,应立即脱离工作岗位,待查明病因、排除病症或治愈后,方可重新上岗。 五、从业人员必须具有良好的卫生习惯,并且做到: (1)工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及流动清水洗手;接触直接入中食品之前应洗手消毒; (2)穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内; (3)不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。 (4)不得在食品加工和销售场所内吸烟 四、从业人员学习培训制度 一、食品从业员必须接受食品安全法律法规和食品卫生知识培训并经考核合格后,方可从事食品生产经营工作。 二、认真制定培训计划,在有关规定主管行政部门的指导下定期组织管理人员、从业人员参加食品安全、卫生敌知识、职业道德和法律、法规的培训以及卫生操作技能培训。 三、定期组织本单位食品从业人员学习《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《广西食品流通许可证管理暂行办法》等法律、法规,及时掌握和了解国家及地方的各项食品安全法律,法规,做知法守法的模范。 四、食品从业人员的培训包括负责人、食品管理人员和食品从业人员。 五、新参加工作的人员包括实习工、实习生必须经过培训、考试合格后方可上岗。 六、培训方式以集中讲受与自学相结合,定期考核,不合格者离岗学习—周,待考试合格后再上岗。 七、建立食品从业人员培训档案,将培训时间、培训内容、考核结果记录归档,以备查验。 五、食材安全管理制度 根据《食品安全法》和国家有关法律、法规、规章的规定,我单位就食品卫生管理工作,制定如下制度: 一、岗位责任制度 1、负责人岗位职责:对食品的经营负全面责任;负责建立、健全质量管理体系,加强对业务经营人员的质量教育,
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