物业公司例会管理制度.doc

物业公司例会管理制度 例会管理制度 一、目的为规范公司例会制度，提高工作效率，达到处理实际问题的目的特制定本标准。 二、范围适合于公司所有会议 三、会议原则减少会议次数，缩短会议时间，降低会议成本，提高会议质量。 明确会议主题，围绕会议主题，控制离题和重复发言。 四、具体内容 1、公司办公会议制度1.1主持与记录月度办公会议由行政办公室负责召集，与会人员轮流主持，行政办公室主任进行会议记录。 1.2召开时间月度办公会议召开的时间为每月月初（具体时间另行通知）。 1.3参加人员董事长、总经理、总监、部长、项目经理、单独运行项目的主管或队长财务、市场部经理、质检部经理及办公室主任等。 由于项目有紧急要务等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 1.4会议内容各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。 全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 2、公司总部经理办公会2.1主持与记录公司总部经理办公会由行政办公室负责召集，董事长主持，董事长不在时，由总经理主持，行政办公室主任进行会议记录。 2.2召开时间每周一上午820，如有改动提前通知。 2.3参加人员董事长、物业总经理、清洗总经理、物业总监、办公室主任以及临时性邀请的与本会议有关的人员等。 由于本部门有紧急要务等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假，原则上不允许请假。 2.4会议内容各与会人员汇报上周的工作，安排下周的工作计划，参与公司重大决策商讨与表决。 3、项目部全体员工大会3.1主持与记录项目部全体员工大会由项目部主管负责召集，项目经理主持，项目经理不在时由项目经理指定人员召开，部门主管负责记录。 3.2召开时间每周一早晨召开。 （具体时间根据项目部实际情况实施）。 如有改动提前通知。 3.3参加人员项目部全体员工。 由于本岗位有紧急要务等特殊原因不能参加例会的，应提前向组织会议者请假。 3.4会议内容根据本月工作进度，总结上周工作内容指出不足表扬先进，安排本周工作及指出本周工作注意事项和不足之处的改正方案。 4、项目部晨会4.1主持与记录项目部晨会由项目部各部门主管负责召集，领班负责记录。 4.2召开时间每周一至周五早晨召开。 （具体时间根据项目部实际情况实施）。 如有改动提前通知。 4.3参加人员本部门全体职工，由于本岗位有紧急要务等特殊原因不能参加例会的，应提前向主管请假。 4.4会议内容总结昨天工作情况，指出不足表扬先进，安排今日工作。 5、项目部其它工作会议由项目部根据实际情况实施。 6、公司职工代表大会6.1主持与记录公司职工代表大会，根据公司职工代表大会章程的有关内容实施，由行政办公室组织并负责有关内容的记录。 6.2召开时间每三年召开1次，每一年召开一次评奖评优大会。 时间定为每年度的7月10日20日举行，如有改动提前通知。 6.3参加人员董事长、总经理、部长、项目经理、单独运行项目的主管或队长财务、市场部经理、质检部经理、办公室主任以及被民意选举产生的职工代表或优秀员工等，由于项目有紧急要务等特殊原因不能参加例会的，应提前向大会组织小组请假。 6.4会议内容听取公司总经理、各部门负责人工作报告，研究有利于公司发展的有关决议，听取基层员工的心声，做好代表的培训工作，主管级以上岗位竞聘，优秀项目部、班组、个人的评比以及体现公司文化内涵的各种活动。 7、公司或项目部其它会议的组织，做好会议的记录工作，已备公司对本部门或对本岗位的考核。 五、会议制度要求 1、迟到。 所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。 2、早退。 凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。 3、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，需要接听电话时，要经允许，不得影响他