合同审查和起草的几个问题

地址 河南省郑州市郑东新区正光路行署国际广场 B 座 7 层 电话 0371 60901616 60901617 60901618 60901619 60901610 传真 0371 63715000 邮编 450016 1 合同起草和审查的几个问题合同起草和审查的几个问题 河南文丰律师事务所 王登巍 一 审写合同能力重要性一 审写合同能力重要性 1 律师非诉业务的基本技能 顾问业务是非诉业务之母 合同审写则是非诉业务的基本动作 诉讼业务可能也要审写合同 2 再大的律师也得审写合同 非诉业务的特别保密性特别保密性以及设计功能设计功能决定了审写合同贯穿非诉 律师执业全程 二 二 合同审写行为属性合同审写行为属性 1 法务性与商务性 视角上的法律 实践中的 法律 必须兼顾法律思维 权利 义务 责任 救济 商业思维 交易和利益 追求法律智慧与商业智慧 变通能力 设计能力 共赢能力 穷尽能力 某地产项目的吸收合并与收购出让路径对比 企业整合中的 股权出资与股权转让 借款债权转让 保证人偿债后的债权收购 仲裁手段实现上市公司国有股票过户 地址 河南省郑州市郑东新区正光路行署国际广场 B 座 7 层 电话 0371 60901616 60901617 60901618 60901619 60901610 传真 0371 63715000 邮编 450016 2 律师思维相对性和单向性的极端化 区别诉讼思维与非诉思维 促成交易 解决争议 万人欺 万 人弃 合同杀手 起草 协商 签订 法语法言的利与弊 非诉思维更能体现出律师是为了促成交易而不是为了取得局面 上的你死我活 不是为了分出商务上的输赢 更不是为了比出专业 上的高低 2 翻译功能与规范功能 商务交易的法律翻译 从属性 服务性 律师介入合同首先是 为了促成 然后才是规范当事人的商业交易 从属于委托人的商业 目的 建议而不决策 坚持而不固执 法律意见要书面提示到最高级 风险管理 交易安排 法律设计 风险管理与事后救济的立场区别 更关注自身不利 更关注对 方不利 3 合同审写法律专业性与商务通俗性的矛盾 存在的就是合理的 底限是别惹毛了对方 有人买单就是价 值 能收到费就是价格发现 三 合同审写的四个维度三 合同审写的四个维度 不是论文 不是作为 而是法律文件 是一项法律业务 1 法律资源 法律法规司法解释 甚至是规范性文件 及更新 地址 河南省郑州市郑东新区正光路行署国际广场 B 座 7 层 电话 0371 60901616 60901617 60901618 60901619 60901610 传真 0371 63715000 邮编 450016 3 的全面掌握及精准理解 合法性与合规性的区别 非诉业务中商务可行性的特别要求 土地出让年限与土地使用年限的区别 2 判例 风险识别 风险控制 3 先例文本 及格而不优秀 细节错误 立场错误 4 个案因素 特殊内容是哪些 如何安排 四 合同审写的主要安排四 合同审写的主要安排 合同安排的本质就是商务交易的法律安排 法律安排的本质就 是法律关系的安排和设计 1 主体确定 扩大还是限缩 股权转让的扩大 特殊交易实际控制人的加入 某高尔 夫项目的关联交易一揽子化 担保人的另外安排 避免签署瑕疵 2 合同关系组合 某中心借款项目的拆解 特殊目的公司 3 合同定性安排 商业地产的租赁关系安排 4 合同定量安排 几份合同 一次租赁还是租赁加转租 5 合同效力及合法性安排 合法性与有效性不是必然关系 认 购合同 三线原则 无效与商业目的不是必然肯定关系 建设工程 施工 房屋租赁等 地址 河南省郑州市郑东新区正光路行署国际广场 B 座 7 层 电话 0371 60901616 60901617 60901618 60901619 60901610 传真 0371 63715000 邮编 450016 4 五 合同起草要点五 合同起草要点 三思后行 1 体例及形式 合同架构组成及表现形式 施工合同 章节形式还是编码形式 补充协议规避行政管制 如商品房买卖合同 2 结构和布局 结构完整 布局合理 模块 商务逻辑 法律逻辑 操作顺序 3 交易要点和风险点的把握 4 商务素材整理和消化 尽可能业务人员先写 5 商务方案先行确定 然后再写合同 改一点商务而动合同全 身 6 确定合同名称 有名合同 无名合同 混合合同 7 确定合同主体 1 落实参与或与本次交易有关的形式主体和实质主体 实际控制人的重要性 主体变更安排 股权收购中双向的 个人处理 2 特别注意各主体之间的法律关系承接 各文本之间的衔接 画图画表很重要 3 是否需要设计落地的项目主体 8 参照先例文本 地址 河南省郑州市郑东新区正光路行署国际广场 B 座 7 层 电话 0371 60901616 60901617 60901618 60901619 60901610 传真 0371 63715000 邮编 450016 5 1 平时多储备和更新 不临时搜 2 参照参考 不依赖 3 临时搜索要限时 如 30 分钟以内 9 确定有利的法律路径 业务法务税务财务等综合考量 可行性 成本 法律 税收 财务 减资的法律价值 股权转让还是资产转让 还是对外投资 10 目录扩充法 1 纵向架构 业务交易流程 2 横向架构 主要的合同结构模块 当事各方 鉴于引言条 款 定义条款 陈述与保证 权利义务 终止与解除 保密条款 违约责任 争议解决 通知与送达 特别条款 其他条款 签署条 款 合同附件合同附件 3 个性化的业务节点 风险节点补充 11 个案的特殊条款设计 如 1 签署条款 签署生效的例外 经一方签署即对签署方生效 2 对方违约责任条款的可操作性 3 特殊的生效要求 个别特殊法关于特别合同的生效要求 4 不利司法解释的排除 黑白合同问题 特殊合作开发不予 受理等 地址 河南省郑州市郑东新区正光路行署国际广场 B 座 7 层 电话 0371 60901616 60901617 60901618 60901619 60901610 传真 0371 63715000 邮编 450016 6 5 商品房买卖开发商按揭担保义务救济 6 特殊合同的通知问题 12 检查核对 起草一遍 审查一遍 起草合同包含着合同的审查过程 并且 多了核对环节 1 合同与业务目的的相符性 2 合同与业务素材的一致性 3 排版 文字核对 细节和程序错误是最大的错误 六 合同审查要点体会六 合同审查要点体会 起草合同从简单到复杂 审查合同从复杂到简单再到复杂 审起草合同从简单到复杂 审查合同从复杂到简单再到复杂 审 查是合同的再起草 查是合同的再起草 1 获得文本后的先行沟通 掌握业务目的 把握业务背景 2 逐条阅读 字斟句酌 标点关注 切忌习惯性浏览 3 两遍审查原则 第一遍是被动性审查 找问题 第二遍是 主导性审查 如何安排 4 合同条款的无歧义 商务条款的建议性 法务条款的主导性 5 往来文件要统一 审查意见要标注 不可从头再来 6 重大合同的会同审查 业务 财务或其他 工程 预算 7 审查后的确认 沟通及反馈 地址 河南省郑州市郑东新区正光路行署国际广场 B 座 7 层 电话 0371 60901616 60901617 60901618 60901619 60901610 传真 0371 63715000 邮编 450016 7 七 合同审查主要内容七 合同审查主要内容 一 名称审查 合同名称的引导功能 补充解释功能 二 主体审查 和谁在签约 和谁在交易 签约主体与交易 主体的衔接承转 是否存在个案的落地公司 主体风险的防范 本 方的交易地位 三 布局架构审查 合理性 完整性 无遗漏 横向架构的 审查 纵向架构的审查 特殊事项的审查 四 交易流程审查 业务流程的归纳梳理 业务节点的合理 准确划分 条款法律化翻译的准确性 五 交易风险审查 目的 风险与控制 双方风险考量 思路 成事思维 替代性方案导向 要点 节点风险分析 节点上的权 义 责配置 节点控制手 段 法律条文风险 但书条款 约定优先性 约定无效性 同类 交易风险 诉讼先例风险 六 权利义务分配审查 权利义务的对等性 对应性 权利的义务保障对应 双方义 务的时序安排 本方权利的完整性 对方义务的完整性 责任限制 条款 免责条款的合理性 有效性 七 违约责任审查 一般的违约责任与特殊的违约责任补充 协调 违约责任条款 与合同普通条款责任的对接 违约行为的界定 违约责任的量化和 地址 河南省郑州市郑东新区正光路行署国际广场 B 座 7 层 电话 0371 60901616 60901617 60901618 60901619 60901610 传真 0371 63715000 邮编 450016 8 救济 八 常用条款审查 在两个层面审查 1 普通意义上的常用条款 任何不同种类不同名称的合同 都会具有一般性的常用条款 如鉴于条款 通知条款 一般性违约条款 签署条款 生效条款等 2 特别意义上的常用条款 不同的交易事项 通常都有着一般性的常用条款 根据不同性 质的合同 在关注个案性条款后 可以审查是否具备常用条款 或 者常用条款是否能够补充个别性条款 如工程合同的结算 竣工 验收 交工 备案 保修等 都是常用条款 九 条款精准性审查 各条款是否准确 文字是否有歧义 是否符合业务 法律 财 务 技术等方面的要求 十 冲突审查 1 目的冲突审查 商业目的与法务目的 2 文书冲突审查 先后文书之间 3 结构冲突审查 组成文书的各部分内容之间以及与附属文件 之间 4 条款冲突审查 组成文书的各条款之间是否