【毕业学位论文】（Word原稿）天津国土资源和房屋职业学院网上办公系统-软件工程

硕士学位论文 （专业学位） 天津国土资源和房屋职业学院 网上办公系统 姓 名： 郭 婧 学 号： 0921170431 所在院系： 软件学院 学科门类： 专业硕士 学科专业： 软件工程 指导教师： 张惠娟 王冬青 副 指导教师 ： 祁 童 二 一 一 年五月 A in 0921170431 2011 天 津 国土 资源和房屋职业学院 网上办公系统 郭 婧 同济大学 学位论文版权使用授权书 本人完全了解同济大学关于收集、保存、使用学位论文的规定，同意如下各项内容：按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本；学校有权保存学位论文的印刷本和电子版，并采用影印、缩印、扫描、数字化或其它手段保存论文；学校有权提供目录检索以及提供本学位论文全文或者部分的阅览服务；学校有权按有关规定向国家有关部门或者机构送交论文的复印件和电子版；在不以赢利为目的的前提下，学校可以适当复制 论文的部分或全部内容用于学术活动。 学位论文作者签名： 年 月 日 同济大学学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师指导下，进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的研究成果不包含任何他人创作的、已公开发表或者没有公开发表的作品的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本学位 论文原创性声明的法律责任由本人承担。 学位论文作者签名： 年 月 日 I 摘要 随着学 院 对招生规模的不断扩大，学生的数量急剧増加，有关学 院 公务与教务的各种信息量也成倍增长，各个不同部门、不同层次的工作人员的信息交流需求日渐增长。面对庞大的信息量和处理要求，就需要有一个整体的管理系统来提高办公效率。例如查询老师和学生的基本情况、教学计划与课程表、考试成绩、教 室安排情况等教务信息 。所以学院需要开发一个办公自动化系统可以有效地提供学院整体的工作效率。 本系统的主要研究内容为开发校园网上办公系统，以实现网上办公功能为核心，包括公文处理、信息交流等功能，以 开发平台，以 B/S 为工作模式，实现一个低成本、高效率，既有院校特殊性、又有 一 般单位适应性的网上办公 系统。 本文 主要包括了六章，在第一章中 首先介绍了 办公自动化的概念、发展状况、以及发展趋势等等。第二章开始介绍了该系统的需求分析，在第一 节 对需求分析的过程做了介绍，第二 节 介绍了相关技术。第三章是系统总体设计，主要 介绍了系统的系统各模块的流程图以及系统数据库的设计。第四章是系统的详细设计与实现，其中包括各模块的界面设计以及各模块的功能和程序代码。 第五章是系统测试。第六章对系统的作用进行了总结和展望。 本系统在实际使用中，能够满足高效率处理日常工作的需要，有效地完成各项工作，具有较高的实用价值。 关键字：办公自动化， 效率，流程图，代码 ， 日常工作 同济大学 硕士学位论文 摘要 of s of is of so of in is To of a of is to as of of As to an to of is to to so as , a of is of of so I of in is of as as of of of is on of In of to to 济大学 硕士学位论文 天津国土资源和房屋职业学院网上办公系统 录 第一章 绪论 . 1 国办公自动化的发展现状 . 1 公自动化的发展历程 . 1 时期办公自动化建设的内涵及外延 . 2 公自动化的发展趋势 . 3 国办公自动化的发展方向 . 3 字化自动办公的基本架构 . 3 国办公自动化的发展策略 . 3 文组织结构 . 5 第二章 系统需求分析 . 6 求分析过程 . 6 研方法 . 6 较方法 . 6 料收集方法 . 6 速原型法 . 6 念设计 . 7 统开 发相关技术 . 7 作系统 . 7 务器 . 8 据库 . 9 级文本预处理语言（ . 10 统简介 . 10 统名称：学院网上办公系统的设计与实现 . 10 用领域或技术原理 . 11 能指标 . 11 国内外同类技术比较 . 11 果的创造性、先进性 . 12 用意义 . 12 章小结 . 13 第三章 系统总体设计 . 14 同济大学 硕士学位论文 目录 统开发流程图 . 14 统功能结构 . 14 统架构设计 . 15 要模块流程图 . 16 户登录身份验证流程图 . 16 工信息管理流程图 . 17 讯录模块流程图 . 18 线呼叫管理模块 . 19 告管理模块流程图 . 20 议管理模块流程图 . 21 据库需求分析 . 22 据库设计 . 23 据库概念设计 . 23 据库逻辑设计 . 26 工信息管理、公告管理、会议系统管理相关表的关系 . 29 章小结 . 31 第四章 系统详细设计与实现 . 32 录界面设计 . 32 人办公模块设计 . 34 人办公模块结构 . 34 人办公界面设计 . 34 人办公功能详述 . 35 询部分程序代码 . 37 作邮件模块设计 . 38 作邮件模块结构图 . 38 作邮件界面图 . 38 作邮件功能详述 . 39 文管理模块设计 . 40 文管理结构图 . 40 文管理界面设计图 . 40 文管理模块功能详述 . 41 案管理模块设计 . 44 案管理模块结构图 . 44 同济大学 硕士学位论文 天津国土资源和房屋职业学院网上办公系统 V 案管理模块界面图 . 44 案管理模块详述 . 45 务管理模块设计 . 45 务管理模块结构图 . 45 务管理模块界面设计图 . 46 务管理模块功能详述 . 46 统设定部分程序代码 . 48 共信息模块设计 . 50 共信息模块结构图 . 50 共信息模块界面设计图 . 50 共信息模块设计详述 . 50 流园地模块设计 . 51 流园地模块设计结构图 . 51 流园地模块界面设计图 . 52 流园地模块详述 . 52 章小结 . 53 第五章 系统测试 . 54 统测试 . 54 章小结 . 55 第六章 总结与展望 . 56 致谢 . 57 参考文献 . 58 个人简历、在读期间发表的学术论文与研究成果 . 60 同济大学 硕士学位论文 天津国土资源和房屋职业学院网上办公系统 1 第一章 绪论 办公自动化 （ 简称 ， 实际上就是借助于计算机来进行办公的计算机软件系统。它通常处理数据量大、难于管理且结构相对复杂的数据，主要依据计算机分析、网络处理与传输、数据库访问与填写等综合应用技术。设计并开发办公自动化系统的主要 目 的就是充分利用计算机这一先进工具完成因手工办公耗时、费力 且 出错率高等弊端而以动化系统高效、准确、灵活等特点的现代化办公系统。办公自动化系统的出现使得办公活动更加规范化合制度化了。 国办公自动化的发展现状 公自动化的发展历程 自动化在我国的发展始 于 上世纪 70 年代， 直到本世纪的今天为止自动化发展 大致经历了三个阶段，每个阶段都有每个阶段的标志 ： 1 第一个阶段是在办公过 程中以普遍使用复印机、传真机、打字机等现代办公设备为主要标志 ； 2 以办公 过程中普遍通过电脑进行人事财务等信息的管理、并通过电脑进行文字处理，表格处理、文件排版和利用打印机打印出结果作为第二个阶段的主要标志 ； 3 在第 二阶段的基础上，第 三 个阶段的明显标志是在办公过程中网络及通讯技术的普遍使用，在这期间，通过网络链接，实现了信息共享、打印机共享、扫描仪共享、文件共享、网络数据库管理等功能，这使得办公自动化程 度进一步向前推进。 从另 一 方面看，在我国办公自动化的逐步发展过程中，虽然自动化建设取得了长足进步，但同时也表现出了一些较为突出问题，主要表现在： 1 投资成本大 ； 2 建设效果不明显几重复建设多； 3 软硬件投入不相匹配，自动化水平低； 4 软件过于依赖手工方式操作，进而增加管理负担。 造成诸多问题的 主要 原因归结起来主要有 三个 个： 1 多数人 对办公自动化的本质理解不深刻，通常的观点认为办公自动化的目的就只为了单纯地提高工作效率，只要拥有先进的技术设备就足以实现办公自第一章 绪论 2 动化了，进而盲目地引进与发展不相匹配的先进 技术和设备，这在 一 定程度上制约了办公自动化的快速发展； 2 在改进过程中忽略了办公以动化发展的根本基础。通常办公自动化能够得以快速发展的基础其 一 是管理基础，其二是信息积累基础，两个缺一不可，从两个方面着手，自动化进程才可以快速发展。 3 早期网络通讯技术及信息交流技术不高也使得办公 自动 化建设不能实现预期 目的。 90 年代以来，我国的互联网技术得到快速发展和普及，出现了一系列新概念如： 网络化语言，而企业上网工程、政府上网工程、电子政务、电子商务、信息管理、政 府内部网、企业网、网络神经系统和数字化自动办公等概念亦逐渐盛行，与这些新出现的概念相比，网络办公 自 动化可能会让许多人感到迷惑，似乎 一概念已经不能适应信息化发展的需要。因信息化发展阶段的主要标志为互连网技术的普遍使用，所以在这里我们暂且认为这个阶段为 展的新阶段。 时期办公自动化建设的内涵及外延 经过多年的办公自动化建设及现代网络技术发展的逐步成熟，人们对自动化办公的认识也有初期的懵懂到日渐娴熟，随着办公自动化的 日益 普及，定位于内部网络的自动化也逐渐开放至互联网络，管理员或普通用户可以 足不出户就能坐在电脑前管理和查阅办公信息或发表重要会议及重要信息。在当前数字化时代到来 时，毫无例外，办公 自 动化也是基于数字化这一理念上的，办公不只是传统的办公，也应是信息交流和远程控制管理的办公。 办公自动化的初衷就是为了方便快捷地管理及处理各项办公事务，以网络交互为平台，基于数字化传输及信息加工，使得办公效率有了一个质地飞跃，运用这样的办公系统，可以优化管理组织结构、提到网络办公的协调一致、通过反复操作后用反馈 回 来的信息进一步调整不适合现代办公的体制机制，以促使达到更加优化的目的，最终实现各项信息的快速加 工及处理，提高各项办公效率。 要达到办公自动化的协调 一 致，深入的系统调研必不可少，对事物的认识也是 一 个渐变的过程， 先 有感性认识再到理性认识，同样办公自动化最重要的是对管理的全方位理解和把握，只有有效地认清了各项管理方案、管理措施、管理步骤、管理标准后才能在内心中形成 一 定的模式。用模式来指导技术的实现，技术只是实现管理的手段，所以说深刻调研 是 前提，技术实现是关键，没有调研就没有后续的各项操作，同样，没有技术自动化办公也只能是纸上谈兵。 硬件设备是办公自动化得以实现的外部环境，而软件系统是各项功能得以实现的灵魂 ，通过软件来管理硬件从事各项操作，用网络作为信息技术交流平台，同济大学 硕士学位论文 天津国土资源和房屋职业学院网上办公系统 3 在开放的基础上，依照安全管理办法，确保信息的安全和顺利交流。信息共享就是在网络开放的基础 上 ，经过授权实现自动化的各种管理流程。 公自动化的发展趋势 国办公自动化的发展方向 从旧有的管理体制及管理方法来看，我 国 的自动化办公处在现代与传统习惯相互依存的局面。 一 方面，多年的工作方式、工作习惯和法律体系使得办公自动化发展存在较大阻力，新的办公自动化系统要求旧有的管理体制、管理模式必须进行改进以适应现代的网络办公自动化发展，否则传统 的各项方式存在会制约自动化的进一步发展。当今时代，硬件及各种软件已经满足了发展网络办公自动化的发展要求，只有继续改进原有的体制才会使自动化向前突飞猛进的发展。另 一方面，软件实现 技术 也有待 于进 一步的提高以提高其灵活 性 ，更好地满足不同管理方式，不同管理体制的需求。不管怎么发展，网络办公自动化己经成为发展的必然趋势，只有遵循社会发展，合理调整软件或管理方式的转变，才能融入到社会发展的洪流中去。这里不得不说的是办公 自 动化的发展方向，不管是现在还是将来基于数字化管理的基础没有改变，所以数字化的办公 自 动化发展是我国发展的必然方闷。 字化自动办公的基本架构 数字化自动办公的基本架构构建是自 上 而下的，其结构是 （ 内部网）网络 结构 ，它要求首先要把整个内部网（ 作 一 个整体，每个用户都是其成员对象，是既不同于传统的自动化，也不同于信息管理系统的建设，在 内 网平台的基础上，实现各种信息交流。这里有普通用户和高级用户，普通用户只能从事简单的查阅、修改、信息发布工作，而髙级用户则负责所有普通成员对象的各项管理工作，同时还要对网络资源、网络应用、网络资源的分层权限管理、网络安全、网络资源的开放标准、系统能够为所 有成员对象提供的网络服务、对象管理、嵌入式系统的增设与删除、用户界面管理、用户成员信息核准、数据库资源的优化管理、网络开放的程度等等内容。构建内网平台可以减少因安全而带来的不稳定因素，也方便 了 外网用户因权限设置而不能随意更改信息的可能。通过 因 特网链接，用户对象可以 查收 简单的外部 获准 信息 ， 发表个人 见解和看法 ，同时方便了外部用户的在线技术及信息的交流。 国办公自动化的发展策略 第一章 绪论 4 我国的自动化发展是在内部落后与外部先进共同存在的前提下 开 始的。为使我国尽快摆脱不适应办公 自 动化快速发展的需求，在 自动 化建设 方面应考虑如下发展策略： 1 打破传统设计思想，传统的设计思想是面向业务的设计，这样的设计通用性不强，把面向对象的思想引入到设计中去，其通用性将大大加强，设计对象的重点在用户上，满足用户的基础需求，进而保留后续功能添加的接口，加大设计的灵活适应性，通用性设计好了，不同的部门，不同的企业根据自身的需要在加少量的特殊功能就可达到 目 的，而不需要从头开始逐项考察，逐项设计，提高了软件的复用率。 2 建立标准的体系结构，技术的标准化程度越高，越能适应不同场合不同部门的需求， 同 时这也要求系统必须有较高的开放性。从选择技 术方面来看，考虑选择与世界发展潮流相吻合的普及技术。以前的体系结构是建立在式的基础上的，这种方式凸显出高昂的维护成本和复杂的技术支持。现在的结构体转化为 构体系，釆用 B/S 思路后，客户端只需安装网络浏览器软件即可，该体系结构对客户端硬件配置要求较低且标准统一 ，所以维护起来相对简单。使用 B/S 方式，可以将开发人员集中在服务器端，只需开发和维护服务器端应用程序，而服务器上的应用程序可通过网络浏览器在客户端上执行，从而充分发挥开发人员的群体优势，应用软件的维 护也相对简单；另外，无需开发客户端软件。浏览器软件可以从 免费得到，对于安装了 作系统的客户机来说，只要使用内置的网络协议和浏览器即可；最后是跨平台支持。由于采用统 一 的通讯协议，并且浏览器及服务器软件可以支持多平台，所以方便的在企业异构平台运行；浏览器界面易学易用，使用者无须太多技术知识。 3 健全组织实施，传统的工业项 目 管理针对性较强，不利于系统的后续维护和升级，专业化和产品化的实施体制，可以从根本上解决上述不利影响，从而确保系统的正常运行和升级，也是得开发队伍更具专业化、增 大了合作开发的空间。 4 系统设计方法，根据我国办公自动化的现状，宜采用生命周期法和快速原型法相结合的方法，如果产品已经存在，则以选择快速原型法为主。而在实施方面可 遵循 统一规范和分布实施的原则。 5 运用复杂适用系统理论，在实现方法方面，从传统的结构化设计转向采用复杂适用系统理论进行实现，即从一般的业务需求中抽象出关键的复杂适应系统，该系统能够适应环境变化，使得系统使用越久，积累的有价值的东西就越多，就更能开发出适应性更强的软件系统。 同济大学 硕士学位论文 天津国土资源和房屋职业学院网上办公系统 5 文组织结构 本文共分六章，具体的结构如下： 第一章 绪论 ， 本章节的主要内容是介绍了办公自动化的现状以及发展趋势，。 第二章 本课题的系统简介 ， 系统 需求分析 ， 本章探讨了此课题研究的主要内容，并对研究方法做了详细论述。 第 三 章 系统总体设计 、 系统开发流程图和论文的组织结构 ， 根据系统分析的内容、分析方法、分析方法的步骤，研究了系统的需求分析，最后简要画出系统数据流程图。 第四章 系统详细设计 与实现 ， 对各大功能模块进行了设计、根据模块性能开发出相应的方式功能，并对各个模块开发及功能运用进行了详细的论述。 第五章系统测试 ， 本章对系统测试的规程、测试的过程、测试举例、测试的方法 等内容 最后得出了结论。 第六章结论及展望 ， 对全文进行了总结，提出未来设想，展望未来，为后续工作打下基础。 第二章 系统需求分析 6 第二章 系统需求分析 求分析过程 随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的 同时 ，应该从以前繁琐的事务中解放出来。随着学校对招生规模的不断扩大，学生的数量急剧増加，有关学校公务与教务的各种信息量也成倍增长，各个不同部门、不同层次的工作人员的信息交流需求日渐增长。面对庞大的信息量和处理要求 ，就需要有一个整体的管理系统来提高办公效率。通过这样的系统，可以方便的进行各种 查询 、统计、发布和修改等公务信息。例如查询老师和学生的基本情况、教学计划与课程表、考试成绩、教室安排情况等教务信息，从而实现信息的规范管理，科学统计和快速查询， 且 减少管理方面的工作量，同时避免可由于人为因素造成的数据遗漏和误报等。 本系统的主要研究内容为开发校园网上办公系统，以实现网上办公功能为核心，包括公文处理、信息交流等功能，以 开发平台，以 B/S 为工作模式，实现一个低成本、高效率，既有院校特殊性、又有 一 般单位适应性的 网上办公 系统。 研方法 获得第一手的研究资料是本项目研究的基础， 本 项目的所有参加人员都是长期在各个院校的教学第 一 线进行教学和管理工作的教师或管理工作者，已经积累了大量的公务和教务处理的经验，同时在各自的工作岗位上开展深入调研并进行归纳、分析和总结也有极大的便利性。 较方法 充分比较不同类型院校和教学管理部门的特点，充分比较现有的各种网 上 办公和校园管理系统的特点及优劣，根据实地调研结构进行设计和总结。 料收集方法 网络资源调查法、文献资源调查法、调查问卷法、历史数据查 询法等。通过互联网检索、数据库检索和人工检索，收集相关的数据资料和文字资料， 包括 统计资料以及相关研究成果。 速原型法 同济大学 硕士学位论文 天津国土资源和房屋职业学院网上办公系统 7 本系统的 开 发过程采用快速原型法的方式，首先建立一个能反应用户主要需求的原型，让用户能够实际看见新系统概貌，判断哪些功能是符合要求的，哪些是需要改进的，然后将原型反复改进，最终建立完全符合用户要求的新系统。快速原型法的优点是：提供了 一 个验证用户需求的环境，允许在系统开发生命周期的早期进行人机交互测试，提髙了人们对最终系统的安全感，便于应用实例来建立新系统，可以提供很好的系统 说明 和 示范 ，简化开发过程的项目管理和文档编制，提供了最终系统的操作训练。 念设计 概念设计是由分析用户需求到生成概念产品的 一 系列有序的、可组织的、有目标的设计活动，它表现为 一 个由粗到精、由模糊到清晰、由具体到抽象的不断进化的过程。概念设计阶段与具体的 数据库管理系统 ） 无关，不考虑数据 与 操作之间的关系，仅从概念上明确数据与数据之间的关系。它是利用设计概念并以其为主线贯穿全部设计过程的设计方法。即采用一定的形式来综合表示 数据 库概念结构。概念结构独立于数据库逻辑结构，也独立特定的 念设计 是完整而全面的设计过程，它通过设计概念将设计者繁复的感性和瞬间思维上升到统一的理性思维从而完成整个设计过程。 概念设计的要求是： 1 必须从现实世界出发，设计内容包括实体与实体之间的联系， 且 必须满足用户对数据处理的各项要求，它是与现实世界描述相同的 一 个真实模型。 2 便于理解，大多用户对计算机的内部原理并不是很清楚，设计简单而易于理解的概念可以方便用户的理解，且能够使用户与开发者交换意见。当然，用户的积极参与是数据库设计成功与否的关键因素。 3 要易于变更，即当应用环境（包拈硬件和软件方面）和用户需求发生改变 时 ，要容易对概念模型进行修改和扩充。 4 要易于延伸，设计应使其易于向关系，网状，或层次等各种结构进行转换。 统开发相关技术 作系统 使用 作系统最基本的优点就是经济、稳定、安全，因它是免费开放的，且 许用户随意地使用，所以用户不需要花版权费，便可利用其功能强大的操作系统并 且 可在系统上边安装各种应用软件。总的来说，除了以上 几个优点外，操作系统主要还有以下几方面的优点： 第二章 系统需求分析 8 1 源代码开放和方便灵活地添加或更改自己所需的功能： 开放源代码的操作系 统软件，它的开放性是指系统完全遵循世界标准规范，同时也符合P 网络协议。源代码的开放不仅可以使用户可以看到该软件的 内 部代码，而且还允许用户对其进行扩充或修改，可以使满足用户的自身需求。 2 具备高的 可 维护性和可移植性： 作系统可以运行在广泛的硬件平台上，且具有许多个软件接口，增加了系统的适应性。可移植性是指用户可以随意把应用程序从 一 个 统平台很方便地移植到另 一个 统平台上且能够正常运行的性能。 3 设备无关性和卓越的网络性能： 作系统是把所有外部设备统 一 视作文 件来进行处理的，用户只要安装了相应的驱动程序，使用起来都可以像使用文件一样，管理和使用这些外部设备。在网络 方面 ，内置的网络功能是 作系统的有一大特点，它通过免费提供大量的 络软件为用户提供完善而强大的网络功能。 4 可靠的系统安全保障： 作系统釆取了许多项安全技术措施，包括对读写 进行 许可 权控制 、带保护的子系统、 审计 跟踪、核心 授权 等等。 保证 了数据的处理的准确和隐私，这就给网络多用户环境中的用户提供 了 必要的安全保障。 5 稳