企业办公自动化系统的解决方案.ppt

企业办公自动化系统解决方案 IntelligentOffice 北京吉高电子技术开发有限公司 IntelligentOffice设计思想 OA如何定位我们的目标面向全局的理念 OfficeAutomation OA 做什么 过去的 无纸办公 公文往来电子邮件信息沟通 今日的 智能办公 信息仓库统计分析决策支持企业智囊 办公自动化系统的重定位 从 无纸办公 到 智能办公 我们的目标 一体化的信息沟通和资源共享跨越不同机构 不同地域 实现畅通的信息往来高效率的团队协同工作日程 计划 资源调度 业绩考核灵活地实现各种办公和业务流程文件往来 审批会签 单证往来 快速适应流程的变化为决策层提供有价值的数据综合的统计 分析 决策支持 挖掘信息的价值 从全局出发的理念 信息沟通的网络化 无纸化 内部网资源共享 办公和业务流程的自动化处理 综合的统计分析和决策支持 建立一体化的企业IT应用平台 IntelligentOffice产品概述 强大的功能设计先进的组件架构企业应用整合的平台 IntelligentOffice功能模块 桌面 今日工作 个人事务处理 组织机构管理 行政办公 协同工作 信息资源管理 桌面信息显示桌面内容定制桌面风格定制消息自动提醒 个人便笺个人记事本个人日历电子邮件客户端 机构设置人员设置人事管理考勤管理 公文处理日常事务处理领导办公管理资源预约档案管理资产管理会议管理 协作日程管理计划任务管理共享文档管理公共讨论组管理 新闻管理通知 公告管理知识库管理公共资源 业务的需要组件化的系统能够灵活定制 快速适应业务的发展需要 不断满足日益增加的用户需求技术的需要基于组件的系统是先进企业应用的发展趋势 系统开发的效率更高 易于维护 易于扩展 有助于企业应用系统间的整合 管理层的需要对于新起步的公司 基于组件的系统能够降低IT系统的总体建造和运行成本 保护每一阶段的投资 采用先进的组件 Component 架构 能够为多种企业应用提供支撑 企业内部网 IntelligentOffice OA CRM 核心业务 数据整合接口 其它业务应用 IntelligentOffice将OA系统 核心业务管理 CRM系统 以及其它应用系统 平滑地整合到一个平台上 建立统一的企业应用平台 系统实施加快 系统管理效率提高 用户使用成本降低 系统安全更有保障 统一的企业应用平台 用户管理 安全管理 文档管理 公共数据接口 标准管理界面 IntelligentOffice IntelligentOffice特性和优势 人性化的强大功能高度可靠性和安全性灵活的工作流程管理支持统计分析和决策支持无处不在的移动应用 易于使用的人性化设计桌面 每日工作的开始 快速查看各种最新信息 新闻电子邮件日程安排每日任务他人邀请备忘录新文章新文档 易于使用的人性化设计自动提供每日新闻和行业动态 基金新闻 通过Internet 自动搜索行业新闻新闻分类管理和检索 如公司新闻 国内新闻等自动订阅通过桌面 可即时查看最关注的信息 易于使用的人性化设计方便地管理组织机构 人员和权限 建立和维护多级组织机构维护人员基本信息电子考勤角色分配和权限管理 易于使用的人性化设计在线查看日历 邀请他人加入会议日程 建立个人日程建立多人协作的安排 如会议等接受或拒绝他人的邀请日程的综合查询自动日程提醒 易于使用的人性化设计直观 共享 易于管理的项目计划 通过Web共享项目计划动态更新任务信息 实时了解项目进展项目经理 各级任务负责人具有不同的权限面向MicrosoftProject进行数据转入和转出 易于使用的人性化设计支持在线编辑富格式文档的讨论组 在线发布各类信息对讨论组和论坛可以自由定制灵活的授权管理 严密的安全体系多种视图 View 易于使用的人性化设计在线文档 强大的远程文档和版本管理 通过Web共享各类文档 文本 图片 资料 数据灵活的权限管理体系 保护信息私密性自动记录文件的修改历史 并可随时获取以前版本 易于使用的人性化设计工作流程 实现各种办公和业务流程 图形化的流程设计界面电子表格式的文档制作方式模板库可自由设置全自动的流转过程 自动处理分支和条件用途 办公文件流转 各种申请审批 业务单证处理 高度可靠性和安全性 综合的安全管理策略多种安全认证手段完善的用户授权体系 用户登录 认证 用户授权 办公 业务操作 安全审计 先进的用户授权体系 统一管理用户帐户和用户权限与标准的目录服务集成实现 单点登录 降低系统管理的复杂程度有利于安全策略的管理和实施 适应多级管理架构 企业级 部门级 子部门级 小组级 不同级别的管理员拥有不同的管理范围 使系统管理更加灵活并符合企业的组织架构 按部门层次进行权限管理 同时支持根据业务协作的需要进行小组级的交叉管理 多种安全认证 Authentication 手段 用户的识别应用系统帐户登录客户端数字签名指纹验证智能卡验证服务器身份确定服务器端数字签名网络通讯安全SSL网络加密连接虚拟专用网络 VPN 确定用户的身份是真实有效的 确保用户登录的服务器是有效可靠的 确保网络上传输的数据是安全的 灵活的工作流程管理 自动判断复杂分支和条件流程可以由用户自行定制提供强大的模板定义功能提供与业务系统连接的能力 工作流引擎WorkflowEngine 公文收发 签报流转 业务单证 办公流程vs 业务流程 图形化的流程设计界面 所见即所得提供多种文档设计界面 如 电子表格 易于使用 专为普通用户提供提供模板库管理 权限控制和日志功能支持多种风格 多种显示样式 多种文档格式 满足政府公文 办公事务 业务流转等多种需求使用数据库进行结构化数据存储 可动态生成工作流统计分析报表 1 设计流程 2 定义文档 3 设置控制条件 4 检查发布 如何实现可定制的工作流 便于对办公 业务流程进行审计 When WhoAction When WhoAction When WhoAction When WhoAction When WhoAction 所有的处理均被记录在案 统计分析和决策支持 面对不同的用户 提供适应其需求的数据统计结果 传统的OA 数据以文档的方式管理 难以提取 处理 统计 分析 IntelligentOffice 数据以结构化的方式管理 能够快速生成各种统计分析结果 发挥数据的价值 无处不在的移动应用 PDA掌上应用随时随地处理信息SMS短信收发即时沟通 处理日历和会议安排远程接入异地办公 如同在公司内部一样方便 IntelligentOffice技术优势 技术路线选型不同方式的比较 系统技术路线 数据中心采取大集中式的数据中心和应用模式体系架构采用浏览器 服务器模式的多层应用体系架构 Intranet 可伸缩的应用架构采用先进的分布式应用服务器架构 适应公司的快速成长数据存储采用基于大型关系型数据库的办公自动化和工作流管理系统数据交换采用XML和WebService作为数据交换标准 技术选型考虑 基于数据库的系统vs 基于Notes或ExchangeServer的系统 开放的数据结构使用开放的数据存储结构 有利于系统的一体化 整合性和数据重用结构化的数据存储使用结构化的数据管理 有利于统计 分析 数据挖掘和决策支持基于浏览器 服务器模式的应用架构采用多层B S结构 不依赖于客户端软件 有利于系统的管理 维护 升级采用通用的开放软件平台避免对个别群件软件产品的依赖 降低系统的建设和扩展费用 技术选型考虑 XMLWebService 下一代分布式应用的核心 互操作性 赋与系统强大的互连能力任何WebService都可以与其它WebService进行交互普遍性 良好的开放性和跨平台能力WebService使用HTTP和XML进行通信 能够安全地透过防火墙进行通讯易于使用 成本低 易于管理 维护和升级WebService的概念易于理解 能够快速创建和布署广泛的行业支持 用户的投资和利益得到有效保障所有主要供应商都支持WebService WebService WebService WebService 接口 接口 接口 接口 接口 接口 防火墙问题 防火墙问题 与同类产品比较的优势 IntelligentOffice的客户 如何选择OA产品实施和服务成功案例 为什么选择IntelligentOffice 建立在LotusNotes ExchangeServer上的OA产品 IntelligentOffice 是否满足企业长期应用的需要 采购