书店销售管理信息系统分析与设计-合成.doc

课程题目 图书系统分 析 指导教师 王喜富 小组成员 龙璟 学号 11251075 得分 97 毛新豪 学号 11251090 得分 94 王思爽 学号 11251080 得分 100 田睿琪 学号 11252018 得分 94 班级 运输 1103 1106 时间 2012 年 3 月 23 日 I 系统开发计划 课题名称图书系统分析课题组长龙璟 背景单位北京交通大学宏图书店 工作量评估 总工作量 人天 十天共四人次参加 任务参加人数时间任务量 系统调查12012 3 14一般 现行系统分析23 15 3 17多 新系统逻辑设计23 18 3 22多 撰写报告42012 3 23一般 II 目目 录录 前言 1 1 可行性分析 2 1 1 开发环境与开发工具 2 1 2 可行性报告 2 1 2 1 开发必要性 2 1 2 2 技术可行性 3 1 2 3 经济可行性 3 2 系统分析 4 2 1 系统需求分析 4 2 2 功能需求分析 4 2 3 组织结构分析 4 2 4 业务流程分析 5 2 5 数据与数据流程分析 6 2 5 1 数据流程图 6 2 5 2 数据字典 7 3 系统设计 10 3 1 系统总体结构设计 10 3 2 子系统 模块划分 10 3 3 代码设计 11 3 4 数据结构设计 11 3 4 1 E R 图设计 11 III 3 4 2 建立关系数据库表 13 课程设计总结 15 1 前言前言 随着计算机技术的飞速发展 计算机代替手工作业在企业 商业的各个领域得 到大量的普及 随着计算机的应用普及以及软件行业的发展 各行各业对日常事务 的安排和管理已经不仅仅是停留在人工管理上了 尤其是一些大企业大的事业单位 对日常事务的管理量异常大 不管在书店还是在其他的商店 都存在进销存管理以 及其他方面管理难的问题 人工的管理有时难免出错或者由于数据量过大而忙不过 来 而现在绝大多数的管理还处于手工作业状态 效率很低 而且容易出错 不便 于管理 使用管理信息系统来管理无非是一种明智的选择 在信息时代 传统的书 店管理方式必然被计算机为基础的信息管理系统所取代 因为作为计算机应用的一 部分 使用计算机对图书信息进行管理 具有着手工管理所无法比拟的优点 因此 书店管理的内部管理 自我完善不容忽视 我认为有必要开发一个中小型的书店管 理软件来代替手工管理 本论文主要介绍了书店管理系统的设计与开发 主要是为了方便中小型书店更 加有效的利用本系统来管理书店的运作 合理安排书店的一切 提高书店员工的工 作效率 本系统着重于实现图书销售和进货的电子化 是图书的销售和管理更加的 方便 开发工具为 Visual Basic VB 后台数据库为 Microsoft Sql Server 2005 采用很多 数据验证使系统运行更加安全可靠 本系统开发的任务是实现书店管理的信息化 系统化 规范化 目的是开发一 个具有新增 查询 修改 更新 删除等功能的比较强大的书店管理系统 功能模 块包括 用户登录系统 此系统是设计员工登录界面 销售系统 对书的销售量 进行统计 以便做出更好的规划 仓库管理系统 即书店图书出库入库系统 对 所有书籍的信息做好记录 供应商管理系统 供应商信息进行管理 系统管理 是管理员添加用户 修改密码的地方 系统开发过程大体分为可行性分析 系 统分析 系统设计 系统实现四个主要阶段 这样的开发过程快速 高效 而且能 更好的满足客户需求 2 系统目标和开发的可行性系统目标和开发的可行性 系统目标 系统目标 本图书系统开发的任务是实现书店管理的信息化 系统化 规范化 目的是开 发一个具有新增 查询 修改 更新 删除等功能的比较强大的书店管理系统 功 能模块包括 用户登录系统 此系统是设计员工登录界面 销售系统 对书的销 售量进行统计 以便做出更好的规划 仓库管理系统 即书店图书出库入库系统 对所有书籍的信息做好记录 供应商管理系统 供应商信息进行管理 系统管 理 是管理员添加用户 修改密码的地方 系统开发过程大体分为可行性分析 系统分析 系统设计 系统实现四个主要阶段 这样的开发过程快速 高效 而且 能更好的满足客户需求 开发的可行性 开发的可行性 长期以来 宏图书店的业务一直采用人工手工管理 图书采购 库存 销售和 核算的手工信息管理存在工作量大 服务质量不高 工作效率低下 耗费人员多 图书的市场 库存 销售 读者反馈等信息不能及时提供等问题 为了彻底改善书 店销售图书管理的落后局面 特提出开发本系统 书店销售管理系统 的建设 对提高书店服务质量 提高工作效率 加快信息反馈 增强竞争实力有着重大意义 1 2 可行性报告可行性报告 在充分了解本系统的各部分功能后 本系统的开发是可行的 3 1 2 1 开发必要性开发必要性 宏图书店销售管理系统开发是必要的 另外 书店销售管理系统所采用的操作 和工作方式符合工作人员和读者的日常习惯 而且操作方便灵活 便于学习 首先把在需求分析阶段得到的信息系统需求结构作为初步的软件架构 初步软 件架构比较粗糙 需要进行分解和细化 需要从顶层子系统开始 逐层对子系统进 行分解 直到分解到底层子系统为止 作为一个完整的信息系统的软件架构 除了 考虑业务逻辑之外 还需要考虑像系统设置等系统功能逻辑 并需要在软件架构中 体现出来 宏图书店现在由于工作量大 服务质量不高 工作效率低下 耗费人员多等原 因 到了必须改革的时候 1 2 2 技术可行性技术可行性 理论情况 理论情况 本系统所涉及到得技术有 1 管理系统的开发方法 使用面向对象开发方法开发软件系统 2 网络和通信技术 3 本系统的结构规划和技术设计 4 数据库技术 能都使用 Microsoft Sql Server 数据库 5 Visual Basic 6 0 面向对象开发技术 能够使用 Visual Basic 6 0 开发系统 1 2 3 经济可行性经济可行性 从经济角度来看 宏图书店对系统的投资要小于系统对书店的回报 书店决策者 才会实施系统计划 从本系统开发的角度出发 系统开发成功会减低人员费用支出 办公的支出 同时 大量的用户增加回个诶书店无法量化的估计 会使书店获得更 大的收益 除此之外 宏图书店还有许多潜在的客户 4 2 系统分析系统分析 2 1 系统需求分析系统需求分析 按照一般书的销售流程 从进货如库到卖给顾客 其中经过的一些流程 比如联系供应商进 货 图书入库 到销售给顾客 还有就是有时还会有特殊情况 退书了 计算机使用的范围越来越广 计算机应用和操作越来越广 传统书店通过手工记录 可能会 发生不少错误 更主要是的不方便查询 我们写的这个书店销售管理系统 可以对图书入库信息 图书销售信息 进行详细的记录 查询 管理等 方便用户操作 在销售统计模块中包含了 销 售统计 对日 月 年销售量能够进行很好的统计 销售业绩的好坏决定的书店的最终命运 所 以对销售量的统计是很重要的 就宏图书店来说 由于靠近北京交通大学这一书籍需求较高的场 所 在销售 管理工作中更需要更高的效率以提升自己的销售额 2 2 功能需求功能需求 社会需要书店管理的现代化和信息化 本系统的主要功能是帮助书店管理者更好的管理书店 系统主要有四大功能模块 1 用户登录管理 此模块包括管理员登录 和销售员的登录 2 仓库管理 包括仓库入库信息和出库信息的管理两部分 仓库入库信息是书店进货时所需填 写的信息 出库信息即已销售图书 3 销售管理 包括图书销售和图书退货两部分 图书销售是售书的界面 销售员在查询代销售 图书后 看库存是否够 若够则将书卖出 图书退货是顾客退书的界面 若符合退书情况 销售 员经书收回到库存中 4 供应商信息管理 是对供应商信息的管理 包括添加 修改 删除供应商信息 5 系统管理 包括添加管理员 修改密码和退出系统 添加管理员是用户登录后 从菜单页面 进入 进行相应的操作 添加管理员 并设置权限 修改密码 5 宏图书店现行管理方案宏图书店现行管理方案 就本小组调查的知 宏图书店并未实施严格设计的管理信息系统对自己日常的销售进行管理 只是单纯的通过 Excel 进行每日销售的数目统计 并未及时进行如书籍入库统计 月均销售书籍 总数统计 库存图书名目及对应数目等项目的统计 所以经常会有一部分图书销售很快但另一部 分图书积压的情况 另外 由于宏图书店实行会员制 还需对会员信息进行电子归档 但是就目 前 宏图书店只是依靠笔头方式进行会员信息的管理 这样易造成信息丢失的情况 降低书店在 消费者中的信誉 同时影响销售额 在店内人员的职位安排上 并未进行清晰的人员工作定位 造成了收银处无人收银 导购处人满为患的状况 同时 宏图书店内部书籍的分类销售较为混乱 店员往往未能及时整理被打乱的书籍 导致消费者无法在第一时间找到自己所需的书籍 使得书 店的声望下降 从而影响到销售额 2 3 组织结构分析组织结构分析 通过对书店销售的组织结构进行分析得到图书馆组织结构图如下 管理员 售 货 员 书 店 仓 库 销 售 管 理 图 书 入 库 图 书 出 库 图 书 销 售 图图 2 1 书店销售系统的组织结构图书店销售系统的组织结构图 2 4 业务流程分析业务流程分析 基本业务流程 6 从供应商 出版社 中购进图书 进货 书店 供应商 1 供应商 2 供应商 n 图书销售 营业员客户 发出需求 仓库 调书 若有库存 对图书库存的管理 仓库库存催货单 库存不足 供应商 发货 辅助管理的一些基本查询业务 管理员 图书库存查询 已销售图书查 询 供应商查询 7 2 5 数据与数据流程分析数据与数据流程分析 2 5 1 数据流程图数据流程图 8 供 应 商 商 店 仓 库 联系其他商 家 书店管理员 有货且 达成协 议 是 否 书店书架 分类摆放 摆 放 分 类 定 价 数 量 销 售 销 售退 书 售 出 已销售图书中 联系供应商 有货与顾客说明 情况 否 库存是 否够 是否 是 图图 2 2 书店销售管理数据流程图书店销售管理数据流程图 2 5 2 数据字典数据字典 书店销售信息管理系统数据流程图中 数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚 在我们定义的书店销售信息管理系统数据字典中 主要对数据流程图中的数据流 数据存储和处 理过程进行说明 1 主要数据流的定义 1 数据流名称 图书入库信息 定义 书名 作者 出版社 定价 进价 进货量 入库日期 2 数据流名称 供应商信息 定义 供应商名称 地址 3 数据流名称 管理员信息 定义 管理员 密码 权限 4 数据流名称 图书库存信息 定义 书名 作者 出版社 定价 进价 总库存量 剩余量 入库日期 5 数据流名称 已销售图书信息 定义 书名 作者 出版社 定价 进价 2 主要数据存储的定义 1 入库操作 输入书名 作者 出版社 定价 进价 进货量 入库日期等信息 处理检测输入的图书信息并加入数据库中 9 输出形成图书库存表中的所有数据 2 销售图书操作 输入编码 图书的信息 本数等 处理修改对应库存数据 数量 输出已售出 3 图书查询 输入编码 作者 书名 出版社 关键词 处理根据输入数据 在数据库中进行查询 输出书名 作者 出版社 定价 进价 数量 入库日期等信息 4 顾客退书 输入编码 书名 处理从图书已售出中检索数据 并从已售出数据库中删除 添加到库 存中 输出图书库存表 5 供应商管理 输入供应商名称 地址 联系方式 电话 Email 等信息 处理添加 修改 删除对供应商信息进行处理 输出供应商信息表 10 11 3 系统设计系统设计 3 1 系统总体结构设计系统总体结构设计 书 店 销 售 管 理 系 统 销售管理 图书销售 退书 仓库管理 图书出库 图书入库 供应商管理 添加供应商 修改供应商 删除供应商 系统管理 添加管理员 修改密码 退出系统 已销售图书 通过该图中管理信息系统的实现可以有效的解决目前宏图书店运营中存在的各种问题 12 图 3 1 书店销售系统总体结构设计图 3 2 子系统子系统 模块划分模块划分 以下表是对于本系统的一些子系统的划分 名 称功 能 销售管理模块 销售员在查询代销售图书后 看库存是否够 若够则 将书卖出 图书退货是顾客退书的界面 若符合退书 情况 销售员经书收回到库存中 仓库管理模块是管理仓库出库 仓库入库信息的模块 供应商管理模块是对供应商管理的模块 包括添加 修改和删除供应 商信息 系统管理 进行管理员注册 修改管理员登录密码 3 3 代码设计代码设计 代码就是程序员用开发工具所支持的语言写出来的源文件 是一组由字符 符号或信号码元 以离散形式表示信息的明确的规则体系 代码设计的原则包括惟一确定性 标准化和通用性 可 扩充性与稳定性 便于识别与记忆 力求短小与格式统一以及容易修改等 代码设计要遵循以下原则 1 代码的唯一性 一个对象一个代码 一一对应 独一无二 一个代码只反映一个对象 不乱码 不重码 2 代码的可扩性 代码是柔性结构 代码必须是可扩充的 能延伸的 以适应代码和代 码体系的增容的需要 维护的需要 修改的需要 技术发展的需要 3 代码的兼容性 应该兼容过去编码的合理部分 4 代码的标准性 完全符合国际标准和国家标准 5 代码的选择性 设计代码时 必须对代码包含的内容给予选定 13 6 代码的一致性 代码的书面文件本身 必须规范化 统一化 全系统高度一致 7 代码的识别性 设计标识符 8 代码的操作性 代码必须便于操作 3 4 数据结构设计数据结构设计 3 4 1 E R 图设计图设计 利用 E R 图方法进行数据库的概念结构设计 可分三个步骤 首先设计局部 E R 图模式 然 后把各局部 E R 图模式综合成一个全局模式 最后对全局 E R 图模式进行优化 得到最终的模式 叫概念模式 1 管理员信息实体 E R 图 密码 管理员 姓名 权限 图图 3 23 2 管理员信息实体管理员信息实体 E RE R 图图 2 图书信息实体 E R 图 图书 书名 作者 出版社 定价 进价 剩余量 进货量 入库日期 图图 3 33 3 图书信息实体图书信息实体 E RE R 图图 14 3 供应商信息实体 E R 图 供应商 供应商名称供应商地 址 图图 3 43 4 供应商信息实体供应商信息实体 E RE R 图图 4 实体与实体之间的关系 E R 图 管理员 管理 图书 顾客 付款 有 供应商 无 发货 图图 3 53 5 实体与实体之间的关系实体与实体之间的关系 E RE R 图图 3 4 2 建立关系数据库表建立关系数据库表 本系统数据库一共是由图书库存信息表 已销售图书信息表 供应商信息表和管理员信息表 组成 表表 3 1 图书库存信息表图书库存信息表 数据元素名称长度类型单位 书名50char 作者10char 15 出版社50char 定价9money元 进价9money元 进货量10number本 剩余量10number本 入库日期10datetime 表表 3 2 已销售图书信息表已销售图书信息表 数据元素名称长度类型单位 书名50char 作者10char 出版社50char 定价9money元 表表 3 3 供应商信息表供应商信息表 数据元素名称长度类型 供应商名10char 地址10char 表表 3 4