书画社换届大会策划书(初稿).doc

书画社换届大会策划书（初稿）一、 大会主题：承前启后，继往开来二、大会目的：总结过去一年工作的有点与不足，取其精华去其糟粕，通过换届大会正式确立华南农业大学书画社的新一届领导核心，增强凝聚力，加深10届成员对书画社的认识，以便日后的工作顺利进行。三、活动对象：书画社全体新老会员四、主办单位：华南农业大学学生社团联合会五、承办单位：华南农业大学书画社六、大会时间：2011年6月11日（星期六）19:3021:30七、大会地点：（待定）八、大会议程1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。2、播放电子相册，回顾书画社一年来的工作成果。3、嘉宾代表发言。4、社长做年度工作总结发言 。5、宣读华南农业大学学生社团换届程序及规定。6、理事候选人竞选发表演讲。7、社长团候选人竞选发表演讲。 8、主持人宣读无记名投票实施办法及可行性以及填写选票注意事项。9、无记名投票、唱票、宣读结果。（中间时间较长，播放相关书画视频）10、团支书做总结词。11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。12、请大会所有人员合影留念。九、会议注意事项：1、各社员参与大会需要穿书画社社服，现任理事和社长团佩戴工作证。2、全体参会人员需提前10分钟到场，布场人员需提前半个小时前到现场布场，嘉宾、社长团成员、理事、干事和社员分别在大会签到处签到。3、全体参会人员签到之后按指定位置就坐。4、请全体参会人员自觉遵守大会纪律，会议期间不得无故退席、随意走动等。5、请全体参会人员入场之后一律将手机调为振动或处于关机状态。十、活动实施安排（一）前期准备：1、申请课室（多媒体教室）组织部负责2、邀请兄弟社团代表，社联代表（发邀请函）外联部负责3、邀请08、07级理事及社员会员部负责4、邀请其他嘉宾代表社长团负责5、经费申请财务部负责6、宣传及其通知工作宣传部及各部门负责7、组织干事布置会议现场，例如黑板处写好会议主题，理事候选人名单，社长团名单，大会流程等组织部负责8、第一轮面试确定理事和社长团候选人名单。（二）材料准备工作1、提前制作好电子相册用于大会播放宣传部负责2、选定主持人，主持人撰写致辞（开场白）秘书部负责3、出席大会社长团成员及各部门理事，协会代表、嘉宾名单秘书部 外联部负责4、物资及场地布置：气球、社旗摆放、矿泉水、嘉宾签到本、干事、理事签到表秘书部 财务部负责5、大会用于拍照工具宣传部负责6、书画视频资料制作或查找学术部负责7、选票制作学术部负责（三）后期工作大会结束后各部门组织干事维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生，收拾剩余物资等。（具体工作安排见附件）十一、经费预算项目数量单位单价总计请柬1包2525嘉宾饮用水10瓶110透明胶1卷44签到本1个1010总计49附件工作安排前期工作及工作安排1、 整理好嘉宾和出席会议干事理事名单，并通知对方会议时间、地点及各项事宜。2、 选好2名工作人员负责大会现场的拍照。3、 申请课室。4、 收集好需要的图片，资料并发给宣传部制作好电子相册5、 查找相关书画的精彩视频。6、 主持工作、撰写主持稿（开场白）。7、 准备好签到本、签到表。8、 座位安排。会前工作1、 组织干事布置会议现场，例如黑板处写好会议主题，理事候选人名单，社长团名单，大会流程等。2、 负责当天出席人员的签到以及带领嘉宾入座。会中工作1