九周年庆活动策划.doc

创 协 九 周 年 庆 活 动 策 划 书活动主办：共青团西南大学委员会 、西南大学学生社团联合会活动承办：西南大学创业协会 为了纪念西南大学创业协会成立九周年，创协特此举行九周年庆典活动，加深成员和其他同学对协会的认识，同时丰富广大学生的大学生活。我们希望这不仅是一次文艺活动，也是一个展现自我、释放才艺的舞台。一、 活动主题：创业协会协成立九周年庆典二、 活动背景：在这乍暖还寒时节，我们迎来了创业协会协成立的第九周年。通过举办此次活动，让成员们更加了解协会及西大社团文化。三、 活动目的：为纪念创业协会协成立九周年，加深成员对协会的了解，提高协会的凝聚力和影响力，增进会员们的相互了解，让他们感受协会大家庭的温暖。四、 活动对象： 全校学生五、 邀请嘉宾： 六、 活动时间：3月25日晚上七点至九点七、 活动地点： 李园活动中心或女子升旗台活动筹备阶段：八、活动筹备及各部门职责编辑部：负责活动当天一些文字的书写，前期改编一首歌曲，内容反映协会历史。宣传部：负责本次活动宣传工作，宣传时要征集外面愿意来参加假面舞会的同学秘书处：负责活动申报，场地申请，及主持人选定技术部：负责活动当天音响、灯光等设备的调试，及节目的录制和拍照。前期制作活动所需VCRPPT内容反应协会过去九年所走过的历程（团结奋斗、取得的成就、创业协会走出去的发展较好的人的VCR,嘉宾也可拍VCR详情请看活动内容要求.）实践部：筹备活动所需资金、物资及场地布置人资部：负责本次活动人员工作的具体安排，及考核人员出勤状况，根据策划部所需特殊人员需求做好人员具体安排， 并安排机动组人员会员办：负责人员通知（主要指本协会成员），及协助其他部门做好本次活动文艺部：负责节目准备，节目选定、编排、彩排，由于此次活动形式新颖（面具舞会的形式），突破以往常规形式，这对我们协会是一个挑战，对文艺部更是一个挑战，文艺部的工作繁琐，他们工作的好坏将决定我们这次活动的结果，请各部门极力配合！筹备阶段 注意事项1：1. 实践部工作量大，部门负责人可提前写好工作计划，防范于未然，保证该部门工作能顺利完成2. 技术部和宣传部应提前写出活动所需物资清单，以便相应部门提前准备3. 活动准备阶段人资部要做好人员调度工作，为工作量大、难度高的部门提供帮助4. 活动地点及时间应在活动举办前8天确定5. 筹备阶段各部门注意沟通，将活动筹备进展互作通报，以便必要时调整 筹备工作方案6. 活动筹备前夕各部门应有一个动员小会，在这会议期间应对本部门工作 做具体安排8.策划初步定稿应在活动开始前8天，要提前1星期向社联交活动策划注意事项2：a 活动要求组织者与参与者之间要相互配合，相互支持，保证活动各个环节都顺利完成。活动各部分成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心处理好自己的工作，协助其他部门顺利完成任务b 各部门人员应高度注意活动有可能出现的各种问题，采取预备方案帮助活动顺利进行，若遇到自己不能解决的问题要立即找自己部门负责人汇报活动内容：九、活动 1.第一环节播放有关协会的PPT/VCR,可从以下三个方面准备资料.A.协会中的风云人物（结合创协成立的背景及发展来选取对协会有突出贡献或影响的人进行介绍，突出创协人追求卓越，拒绝平庸的魄力与开拓精神，同时引出对嘉宾的介绍）B.协会的事（再创协的发张过程中有哪些值得记忆的事、取得的成就、主要突出创协的成就）C.我在创协的感受（可以是主持人或有意愿的人讲一个自己再创协的故事后来发表自己的感慨，也可通过拍制VCR的形式来呈现，主要突出创协人的团结、友爱互助、. 注：为了使效果理想，PPT/VCR一定要选择一些与要表达主题相匹配的背景音乐 2.第二环节主要是舞会，主要是营造一种欢快的氛围是大家玩的开心，中间会穿插一些文娱节目、游戏来丰富舞会内容，如果实践部能拉到赞助中间可设抽奖环节 3.会长即兴演讲，内容是展望创协未来方面和会长对创协的寄语流程安排 前夕工作1、活动前三天中午下午出在南北樟树林和八教学楼前摆点宣传，在其他要到也应设点宣传2、人资部做好具体人员安排并备写一份人员分工表3、策划书更正：活动前四天召开部长大会，进一步商榷修改策划方案，确定活动环节和一些细节问题 活动当天 活动准备 1、策划书、节目单打印2、实践部布置场地3、 文艺部进行主持人、演员走台培训4、技术部调试灯光，投影，影响等设备。 5、人资部调配人员，对工作人员进行考勤活动具体流程：1、 16:00所有干事部长到场布置场地2、 18:30一切准备就绪，播放暖场音乐，协会会歌等。3、19:00晚会正式开始，由四个主持人开场窜词，宣布晚会开始。4、19:03播放协会历史及嘉宾VCR（约1020分钟。5、19:20主持人再次上台，宣布舞会开始。6、19:23开场舞，两个舞种，时间20min左右。7、19:43改编歌曲演唱，10min。8、19:53游戏环节。击鼓传花，选出三个人出来跳舞，现场学，并比赛。时间15min。获胜的人获得协会九周年纪念品。9、20:08舞台剧表演（演员5男2女，可征集演员。）约15分钟。10、20:23跳“兔子舞”，约10min。11、20:33会长讲话。约10min。12、20:43横幅签名。约15分钟13、20:58活动结束。