access(4)教案

access(4)教案 添加统计计算字段的方法将文本框加在“报表页脚”下面，并在文本框中添加公式，如计数=count(学号)求和=sum(成绩)求平均=avg(成绩)最大值=max(成绩)最小值=min(成绩)小数点位数的设置在字段上点鼠标右键属性。 1.利用向导制作各类报表第1页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题示例1.统计所有同学的奖学金总计按下面的样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段，以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列，布局表格；方向纵向；样式淡灰；主体内容字号为10；调整布局及文本对象的宽度；出生日期的显示方式为长日期；在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，并加上3磅蓝色的虚线，报表名称奖学金总计。 注意报表太长，只显示了开头、中间部分数据和结尾。 报表开头的显示第10页报表部分显示报表末尾的显示第2页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题提示1。 没有分组，就是选择了数字或货币类型的字段，向导中也不会有“汇总选项”按钮出现；2。 对所有记录的奖学金的总计要用文本框工具在报表页脚处生成，如下图所示。 注意在向导中排序和设计视图中排序与分组按钮的区别在向导中排序排序字段会提前；在设计视图中排序与分组按钮不会改变显示的次序。 注意报表页眉、页脚与页面页眉、页脚的区别报表页眉打印预览时显示在报表开头，只显示一次报表页脚打印预览时显示在报表末尾，只显示一次第3页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题页面页眉打印预览时每页页眉处都显示页面页脚打印预览时每页页脚处都显示示例2统计各专业的平均奖学金要显示明细记录和汇总，样式随意；加上一条横线。 注意数据的显示格式。 报表名称统计各专业奖学金报表。 (注意以下样张只显示出部分结果,?表示中间还有数据未显示)?注意字段选择不同的区别（注意下面各图都只显示出部分结果,?表示中间还有数据未显示） （1）直接取学生表中的专业编号、学号和奖学金字段。 这样，报表向导中就直接第4页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题按照专业编号分组了，但是显示出来的是专业编号，而不是专业名称。 说明在报表中的分组是按实际存储的值显示出来的。 ? （2）取专业表中的专业名称字段、学生表中的学号和奖学金字段，这时会有两种情况，是通过专业表查看还是通过学生表查看呢？通过专业表查看，这样，专业名称会自动提出来第5页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题?第6页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题要点按照专业表中主键的次序显示，汇总的是两个表(学生表、专业表)相关联的关系字段专业编号；通过学生表查看，再对专业名称分组第7页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题?第8页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题要点按照专业名称的升序显示，汇总的就是分组的字段。 总结1分组的字段只能显示出实际存储的值，不能显示通过查阅向导做的显示值。 总结2高低不一样的字段要么通过分组，要么通过某一个表显示两种显示的区别如果是分组，该字段按拼音汉字升序显示；如果是通过某表显示，该字段按这个表中主键的排列顺序显示；如果是分组，汇总后显示的字段就是分组的字段；如果是通过某表显示，汇总后显示的字段就是两张表相关联的关系字段。 示例3.统计各门课程成绩有Sum、Avg的显示，只要汇总（不要显示明细记录），计算汇总百分比。 样式大胆；注意数据的显示格式。 报表名称为统计各门课程成绩。 报表开头显示报表末尾显示第9页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题二.在主窗体中添加按钮示例4.修改“主窗体”修改“主窗体”，添加一个按钮能够预览“奖学金总计”报表。 三.课堂练习继续使用“Shift-MIS.mdb”1.完成本课示例14；2.创建如下图所示的学生成绩报表，名称学生成绩表。 样式组织，有平均值、最大值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。 （注意下图只是显示了部分结果）第10页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题3.创建如下图所示的奖学金报表，名称奖学金报表。 样式正式，按性别升序排列，报表末尾有最大值、最小值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。 （注意下图只是显示了报表开头、结尾部分结果）报表开头报表末尾第11页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题四.课后练习继续使用“学生信息.mdb”1.创建如下图所示的学生信息报表，名称学生信息报表。 样式大胆，按奖学金的降序排列，报表末尾有平均捐款的显示，加一条横线，注意数据的显示格式。 2.创建如下图所示的综合信息报表，名称综合信息报表。 样式组织，有Sum、Avg的显示，加一条横线。 第12页共14页信息楼440室计算机教研室计算机应用基础IIAess2000课件及习题3.创建如下图所示的课程报表，名称课程报表。 样式随意，有Sum、Avg的显示，