Word_2003课件

文字处理软件Word2003 1Word基础知识2文档编辑技术 1Word2003的基础知识 1 1Word2003的工作环境1 中文Word2003的启动启动Word2003有以下三种方法 1 双击桌面上的 MicrosoftWord2003 快捷图标 2 单击 开始 程序 MicrosoftOfficeWord2003 3 在 资源管理器 或 我的电脑 中 双击已存在的Word文档 即可启动Word2003 并同时打开该文档 2 中文Word2003主窗口简介 3 文档的视图方式p77 很少考到 1 普通视图 有水标尺 无垂直标尺 2 Web版式视图 有水标尺 无垂直标尺 3 页面视图 有水标尺 有垂直标尺 4 大纲视图 无标尺 5 阅读版式视图 无标尺 4 退出Word2003退出Word2003的方法有 在 文件 下拉菜单中选择 退出 命令 单击标题栏右端的关闭按钮 双击标题栏左上角的 控制菜单 按钮 按Alt F4键 1 2创建文档1 新建文档 新建文档的方法有 单击常用工具栏中的 新建 按钮 按快捷键Ctrl N 使用 新建文档 任务窗格 桌面鼠标右键 新建 Word文档 创建空白文档 2 文本输入 1 确定输入位置移动插入点的方法 使用鼠标移动用鼠标在需输入文本的位置单击一下 插入点即被移至该处 使用键盘移动下表给出了用于移动插入点的相关键 移动插入点的操作键 2 插入与改写方式插入与改写是文本输入的两种基本模式 默认状态为插入模式 这时 状态栏右侧的 改写 按钮呈灰色 输入的字符插入到插入点的左边 插入点和其后的文本向右移动 双击状态栏的 改写 按钮或敲 Insert 键 可进入改写模式 这时 改写 按钮呈黑色 输入的每一个字符都将覆盖原有的字符 其他字符位置不变 再次双击 改写 按钮或单击Insert键 可重新切换到插入模式 3 输入符号和特殊字符移动光标到要插入符号或特殊字符的位置 单击 插入 符号 出现如图所示的对话框 在 符号 选项卡中 单击选中的符号 再单击 插入 按钮即可插入该符号 若要输入特殊字符 则选择 特殊字符 选项卡 在其列表中单击要插入的字符 再单击 插入 按钮即可 当全部插入完毕后 单击 关闭 按钮 返回到文档窗口 4 输入日期和时间将光标移到要插入的位置 执行 插入 日期和时间 命令 出现 日期和时间 对话框 在 语言 列表框中选择用于日期和时间的语言 在 可用格式 列表框中选择所需的日期和时间格式 设置完毕后 单击 确定 按钮 即可插入当前日期和时间 5 插入其他文件内容将几个文档合并成一个文档 插入 文件 命令 在打开的 插入文件 对话框中选择要插入的文件 然后单击 插入 按钮即可 1 3保存与关闭文档 1 保存文档 1 保存新建的文档单击 文件 保存 命令或者单击常用工具栏中的 保存 按钮 打开如图所示的 另存为 对话框 在 保存位置 列表框中选择文档的存放位置 如果不进行选择 文档将保存到系统默认的位置 即 我的文档 中 在 文件名 文本框中输入新的文档名 在 保存类型 列表框中选择一种文档保存的格式 单击 保存 按钮 返回到文档编辑窗口 2 保存已有的文档如果当前编辑的文档已经保存过 只要单击常用工具栏中的 保存 按钮 或者单击 文件 保存 命令 即可按照已经保存的位置和文件名进行保存 不再出现 另存为 对话框 3 换名保存如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存 可以执行 文件 另存为 命令 在 另存为 对话框中输入新的文件名 再单击 保存 按钮 保存后返回到换名后的文档窗口 而换名前的原文档被自动关闭 其内容保持不变 4 保存所有打开的文档以上介绍的保存方法 一次只能保存一个当前文档 如果要同时保存所有已经打开的文档 可以 按住Shift键的同时单击 文件 全部保存 命令 5 设置自动保存执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 选择该对话框中的 保存 选项卡 如图所示 在 保存选项 选项栏中 选中 自动保存时间间隔