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文档简介

1/4铁运公司请示报告制度铁运公司内部请示、报告管理办法为了进一步加强连云港港口集团有限公司铁路运输分公司内部请示、报告的管理，规范报送程序，完善审批制度，特制定本办法。一、请示与报告的原则1、凡属向公司领导请示工作，请公司领导给予批复、指示的文件，须以请示形式报公司办公室转呈领导批示。2、凡属向公司领导汇报工作、反映情况、答复其询问等文件，须以报告形式呈报公司办公室转呈领导阅示。3、请示按办件办理，按照请示的流转程序流转。4、报告按阅件办理，主送分管领导阅示，根据分管领导意见，送其他领导阅示。5、公司报告中不得夹带请示事项。二、请示、报告的行文要求1、各部门负责人要严格把关，凡属自己职权范围内的工作或落实公司领导已原则批准的具体事项，不需再写请示、报告。2/42、部门之间相互协调即可解决的问题，不需再写请示、报告。3、年度计划中已有的项目，按照年度计划实施即可，不需再写请示、报告。4、提出请示、报告之前，主办部门应与相关部门充分沟通，必要时，需提请分管领导，确定是否需要公司层面解决。5、须以正式文件形式发文的，一律不再报送请示、报告，通过发文报公司领导统一审阅、批示。16、行文时应做到：行文必须由各科室、站段、部门负责人签署，不得越级行文。一文一事。实事求是、观点鲜明、条理清楚、附件齐全、篇幅力求简短。内部请示不要附加发文。三、请示、报告的审核1、办公室由专人负责公司内部请示、报告的分送、流转工作。2、办公室对内部请示、报告要认真核稿，凡有下列情况的，予以退回重办：部门负责人未签字、未加盖公章的；请示、报告条理不清晰的。四、请示、报告的流转程序1、请示、报告必3/4须以书面形式，由部门负责人签发并加盖部门印章，送公司办公室统一登记、编号并初核后送办公室主任审核。报告由办公室主任审核后直接送分管领导审阅，请示由办公室主任提出拟办意见后按照相关程序流转。2、内部请示由办公室送相关职能部门会签，职能部门根据请示内容进行充分调研，在一个工作日内提出办理意见，供公司领导决策。在办理过程中遇到困难或问题，由办公室协调，协助职能部门完成请示事项的调研。3、办公室将请示送分管领导审阅，分管领导在1个工作日内提出审核意见。4、办公室将内部请示送公司经理、书记批示，批示时间不超过2个工作日，公司经理、书记批示后转回办公室。5、重大事项由公司经理决定是否需要提交公司办公会研究决定。26、办公室将领导批示后的内部请示复印，一个工作日内反馈给申请部门，并将批示意见反馈给相关领导及职能部门。7、如内部请示附有合同，由办公室做好跟踪工作，督促申报部门在5个工作日内完成合同签约、盖章及归档工作。8、办公室将内部请示统一归档。4/4请示流转时间，一般控制在5个工作日内流转完毕。如涉及多个职能部门、多位领导，流转时间可相应延长。五、各部门要严格实行办文责任制，规范管理，提高公文质量，加速文件流转。六、内部请示
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