房地产工程经济签证管理规定

青岛置业有限公司工程经济签证管理规定（试行稿）1. 总则为了有效的控制工程成本，特制定以下设计变更、现场签证管理办法。2. 定义2.1 工程经济签证包括设计变更和现场签证。2.2 设计变更是是对施工管理中发生的与施工图纸不相符的设计做法变化的确认，原设计图纸不明确的内容（或未产生额外成本）以技术核定单进行确认。2.3 现场签证是对施工管理中发生的零星事件的确认。2.4 现场签证的主要类型：1）施工过程各出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；2）在施工过程中由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水构筑物及管线等）变化，导致工程量增减、材料代换或其他变更事项；3）在施工合同之外，委托承包单位施工的造价在2万元以内的零星工程；超过2万元的零星工程必须按合同签订补充协议；4）合同规定需要实测工程量的工作项目；5）红线外施工道路的修补（红线内施工道路的修补宜在合同中包干）。3. 职责3.1 监理单位、工程部对施工阶段的由于工程施工等原因引起的现场签证负责，并负责办理现场签证审批程序，核定现场签证的必要性、内容及范围，负责通知造价工程师一起核定签证的工程量。3.2 总工办对由于市场、经济等原因引起的设计变更负责，并负责办理设计变更审批程序，核定设计变更内容及范围。3.3 造价部对设计变更、现场签证的造价负责，配合工程部专业工程师核定拟签证的工程量，负责核定现场签证的估价、统计、结算。4. 工作要求4.1 基本要求监理及工程部专业工程师必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数、以及签证所发生的费用应由何方负担。特别是对签证发生的原因及责任单位的交待应当详细明了。专业工程师必须实度、实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。监理、专业工程师不应在签证上签认有关单价或总价，所有的确认和签证单都需经造价部负责人核准后方为有效。如果签证单附有交工图纸，则监理、专业工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符，并在图纸上签字确认，此时可以不对工程量进行确认，由造价部按照图纸核算工程量。工程部对签证单上的直接签定的工程量的准确性负责。如果签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其他事后不可复核的项目时，则应由专业工程师和及造价工程师共同认定。设计变更通知单发出后，工程部必须督促施工单位立即组织人员编制根据设计变更而发生的签证（如有），报送工程部。对于减少造价的设计变更、现场签证，造价部要跟踪、落实、核定减少的具体数额，及时与施工单位形成书面记录、完善签证手续，防止漏报给公司造成损失。造价部应当每月统计设计变更和现场签证的情况，跟踪成本变化情况。4.2 设计变更和现场签证办理时限的规定：正常的设计变更和现场签证单，应在有效签字人共同签罩完成，并与施工单位核定费用后才通知承包单位开始实施，特急类（指如果不立刻实施将造成更大损失的签证）设计变更和现场签证，可以先实施再核定费用；如属隐蔽工程及事后不可复核的工程，则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算并对清工程量。承包合同中应规定“承包方违反变更签证结算上报时间的违约条款”，如：“每拖延一天，则扣减结算总价的5%，扣完为止。特急类设计变更引起的现场签证及特急类现场签证，应当于发生后一周内提交正式的签证审批程序，凡是超过一周提交的经济签证，视为承包方放弃此项费用，此项规定也应当写入承包合同中。4.3 流转管理现场签证审批流转由工程部档案管理员负责进行跟踪，审批流程完成后，由档案管理员核对内外编号内容一致后将现场经济签证单位发给相关单位，内部审批单原件转造价部档案管理员存档。设计变更审批流转由总工办档案管理员负责进行跟踪，审批流程完成后，由总工办负责人对外签署设计变更单。经档案管理员核对内外编号内容一致后将设计变更发给相关单位，内部审批原件总工办档案管理员存档。5. 相关记录附表一 设计变更内部审批表附表二 工程现场经济签证单附表一 设计变更内部审批表编号：合同名称施工单位变更原因提出方1我司 2设计公司 3 施工方具体原因1 设计类： A设计错误 B 超成本目标 C 设计优化 D 补充及二次设计E 现场条件2 现场施工类：A施工错误 B施工困难 C施工进度要求3 营销类： A客户要求 B 策划补充修改4 其它： A领导要求 B政府要求 变更部位现状变更部位修改内容 工程部总工办销售部门造价部